Memberi nama sel dan rentang di Excel

Terkadang, untuk melakukan tindakan tertentu atau hanya untuk kenyamanan, Excel perlu menetapkan nama tertentu ke sel atau rentang sel individual untuk mengidentifikasinya lebih lanjut. Mari kita lihat bagaimana kita bisa menyelesaikan tugas ini.

Persyaratan penamaan sel

Dalam program tersebut, prosedur pemberian nama ke sel dilakukan dengan menggunakan beberapa metode. Tetapi pada saat yang sama ada persyaratan tertentu untuk nama itu sendiri:

1. Anda tidak dapat menggunakan spasi, koma, titik dua, titik koma sebagai pemisah kata (penggantian dengan garis bawah atau titik dapat menjadi jalan keluar dari situasi tersebut).
2.  Panjang karakter maksimum adalah 255.
3. Nama harus dimulai dengan huruf, garis bawah, atau garis miring terbalik (tanpa angka atau karakter lain).
4. Anda tidak dapat menentukan alamat sel atau rentang.
5. Judul harus unik dalam buku yang sama. Dalam hal ini, harus diingat bahwa program akan menganggap huruf-huruf dalam register yang berbeda benar-benar identik.

Catatan: Jika sel (rentang sel) memiliki nama, itu akan digunakan sebagai referensi, misalnya, dalam rumus.

Katakanlah sebuah sel B2 bernama “Penjualan_1”.

Jika dia berpartisipasi dalam formula, maka alih-alih B2 kita sedang menulis “Penjualan_1”.

Dengan menekan tombol Enter Kami yakin bahwa formulanya benar-benar bekerja.

Sekarang mari kita lanjutkan, secara langsung, ke metode itu sendiri, yang dengannya Anda dapat mengatur nama.

Metode 1: string nama

Mungkin cara termudah untuk memberi nama sel atau rentang adalah dengan memasukkan nilai yang diperlukan di bilah nama, yang terletak di sebelah kiri bilah rumus.

1. Dengan cara apa pun yang nyaman, misalnya, dengan menekan tombol kiri mouse, pilih sel atau area yang diinginkan.
2. Kami mengklik di dalam baris nama dan memasukkan nama yang diinginkan sesuai dengan persyaratan yang dijelaskan di atas, setelah itu kami menekan tombol Enter di papan ketik.
3. Akibatnya, kami akan menetapkan nama untuk rentang yang dipilih. Dan ketika memilih area ini di masa depan, kita akan melihat persis nama ini di baris nama.
4. Jika nama terlalu panjang dan tidak sesuai dengan bidang standar garis, batas kanannya dapat dipindahkan dengan menekan tombol kiri mouse.

Catatan: saat menetapkan nama dengan salah satu cara di bawah ini, itu juga akan ditampilkan di bilah nama.

Metode 2: Menggunakan Menu Konteks

Menggunakan menu konteks di Excel memungkinkan Anda untuk menjalankan perintah dan fungsi populer. Anda juga dapat menetapkan nama ke sel melalui alat ini.

1. Seperti biasa, pertama-tama Anda harus menandai sel atau rentang sel yang ingin Anda manipulasi.
2. Kemudian klik kanan pada area yang dipilih dan dalam daftar yang terbuka, pilih perintah “Berikan Nama”.
3. Sebuah jendela akan muncul di layar di mana kita:
   • tulis nama pada kolom di seberang item dengan nama yang sama;
   • nilai parameter "Bidang" paling sering dibiarkan secara default. Ini menunjukkan batas-batas di mana nama kita yang diberikan akan diidentifikasi - dalam lembar saat ini atau seluruh buku.
   • Di daerah seberang titik "Catatan" tambahkan komentar jika perlu. Parameter adalah opsional.
   • bidang paling bawah menampilkan koordinat rentang sel yang dipilih. Alamat, jika diinginkan, dapat diedit – secara manual atau dengan mouse langsung di tabel, setelah menempatkan kursor di bidang untuk memasukkan informasi dan menghapus data sebelumnya.
   • saat siap, tekan tombol OK.
4. Semua sudah siap. Kami telah memberi nama pada rentang yang dipilih.

Metode 3: Terapkan Alat pada Pita

Tentu saja, Anda juga dapat menetapkan nama ke sel (area sel) menggunakan tombol khusus pada pita program.

1. Kami menandai elemen yang diperlukan. Setelah itu, beralih ke tab "Formula". Dalam grup “Nama-Nama Tertentu” klik tombolnya “Tetapkan Nama”.
2. Akibatnya, sebuah jendela akan terbuka, pekerjaan yang telah kami analisis di bagian kedua.

Metode 4: Bekerja di Manajer Nama

Metode ini melibatkan penggunaan alat seperti: Manajer nama.

1. Setelah memilih rentang sel yang diinginkan (atau satu sel tertentu), buka tab "Formula", di mana di blok “Nama-Nama Tertentu” klik tombolnya “Pengelola Nama”.
2. Sebuah jendela akan muncul di layar. Dispatcher. Di sini kita melihat semua nama yang dibuat sebelumnya. Untuk menambahkan yang baru, tekan tombol "Membuat".
3. Jendela yang sama untuk membuat nama akan terbuka, yang telah kita bahas di atas. Isi informasi dan klik OK. Jika pada transisi ke Manajer nama Jika rentang sel sebelumnya dipilih (seperti dalam kasus kami), maka koordinatnya akan secara otomatis muncul di bidang yang sesuai. Jika tidak, isi sendiri datanya. Cara melakukan ini dijelaskan dalam metode kedua.
4. Kami akan berada di jendela utama lagi Manajer nama. Anda juga dapat menghapus atau mengedit nama yang dibuat sebelumnya di sini.Untuk melakukan ini, cukup pilih baris yang diinginkan dan kemudian klik pada perintah yang ingin Anda jalankan.
   • dengan menekan sebuah tombol "Perubahan", jendela untuk mengubah nama terbuka, di mana kita dapat melakukan penyesuaian yang diperlukan.
   • dengan menekan sebuah tombol "Menghapus" Program akan meminta konfirmasi untuk menyelesaikan operasi. Konfirmasikan tindakan dengan mengklik tombol OK.
5. Saat bekerja di Manajer nama selesai, tutup.

Kesimpulan

Penamaan sel tunggal atau rentang sel di Excel bukanlah operasi yang paling umum dan jarang digunakan. Namun, dalam beberapa kasus, pengguna menghadapi tugas seperti itu. Anda dapat melakukan ini dalam program dengan berbagai cara, dan Anda dapat memilih salah satu yang paling Anda sukai dan tampaknya paling nyaman.