Nyatakan tujuan Anda
Kami berbicara tentang tujuan dari "gambaran besar" baik dalam pekerjaan maupun dalam kehidupan pribadi. Misalnya, Anda ingin menemukan keseimbangan kehidupan kerja, berolahraga lebih banyak, atau lebih terlibat dalam kegiatan sepulang sekolah anak Anda. Setelah Anda menetapkan tujuan Anda, Anda akan memahami bagaimana Anda dapat memecahnya menjadi tugas-tugas kecil dan fokus pada bagaimana menyesuaikannya ke dalam hidup Anda.
Melacak
Anda dapat menghabiskan satu minggu atau lebih untuk ini, tetapi perhatikan berapa lama waktu yang Anda butuhkan untuk melakukan aktivitas yang paling sederhana namun rutin – mencuci, sarapan, merapikan tempat tidur, mencuci piring, dan sebagainya. Kebanyakan orang tidak begitu menyadari berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mandi atau meremehkan waktu yang dibutuhkan untuk tugas-tugas besar seperti menulis makalah. Jika Anda tahu persis berapa banyak waktu yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan tugas tertentu, Anda akan lebih terorganisir dan menyelesaikan pekerjaan dengan lebih baik.
Prioritaskan
Bagi kasus Anda menjadi empat kelompok:
— Mendesak dan penting — Tidak mendesak, tetapi penting — Mendesak, tetapi tidak penting — Tidak mendesak atau tidak penting
Inti dari tindakan ini adalah memiliki sesedikit mungkin kasus di kolom "mendesak dan penting". Ketika hal-hal menumpuk pada titik ini, itu menyebabkan stres. Jika Anda mengatur waktu Anda dengan baik, Anda akan menghabiskan sebagian besar waktu untuk “tidak mendesak, tetapi penting” – dan ini adalah item yang dapat memberi Anda hal-hal yang paling berguna, dan Anda tidak akan merasa kewalahan nantinya.
Rencanakan hari Anda
Di sini Anda telah mempelajari berapa banyak waktu yang Anda butuhkan, tugas apa yang Anda hadapi. Sekarang mulailah merencanakan semuanya. Jadilah fleksibel. Pikirkan tentang kapan Anda melakukan pekerjaan paling banyak? Kapan itu menjadi lebih mudah bagi Anda? Apakah Anda suka menghabiskan malam Anda dengan santai bersama teman atau Anda suka bekerja di malam hari? Pikirkan tentang apa yang terbaik untuk Anda, buat rencana sesuai preferensi Anda, dan jangan takut untuk melakukan penyesuaian.
Kerjakan yang sulit dulu
Mark Twain berkata, "Jika Anda makan kodok di pagi hari, sisa hari itu pasti akan indah, karena yang terburuk hari ini sudah berakhir." Dengan kata lain, jika Anda memiliki sesuatu yang sulit untuk dilakukan di siang hari, lakukan sebelum sisa hari itu sehingga Anda tidak perlu mengkhawatirkannya di sisa hari itu. Cukup "makan kodok" di pagi hari!
Rekam
Periksa daftar tugas Anda, pantau apakah sudah selesai atau belum. Yang utama adalah menuliskan urusan Anda. Terlepas dari apa yang Anda gunakan untuk melacak tugas Anda saat ini, yang terbaik adalah memiliki satu buku catatan dan menyimpannya bersama Anda setiap saat. Anda juga dapat merekam tugas di ponsel Anda, tetapi pastikan untuk membawanya. Cari aplikasi praktis untuk membantu Anda dalam hal ini.
Apakah itu sepadan dengan waktu Anda?
Ingat tujuan Anda dan tanyakan pada diri Anda apakah hal-hal tertentu dapat membantu Anda mencapainya. Misalnya, satu jam ekstra yang dihabiskan untuk pekerjaan yang tidak diminta oleh siapa pun dapat dihabiskan di gym, bermain piano, bertemu teman, atau bermain bola basket anak Anda.
Mulailah saja!
Jika Anda memiliki dorongan yang kuat untuk menyingkirkan sesuatu, lakukan saja. Belajarlah untuk langsung melakukan hal-hal yang ingin Anda lakukan, dan ini dapat menghidupkan intuisi Anda. Anda akan merasa lebih baik setelah Anda mulai membuat beberapa kemajuan.
Perhatikan waktu
Katakanlah Anda memiliki "jendela" 15 menit sebelum beberapa bisnis penting, Anda mengangkat telepon dan melihat umpan Instagram Anda, bukan? Tetapi Anda mungkin terkejut dengan apa yang dapat Anda lakukan dalam 15 menit itu. Pertimbangkan bahwa empat dari jendela 15 menit ini adalah satu jam, dan seringkali ada lebih dari satu "jendela" seperti itu di siang hari. Lakukan sesuatu yang bermanfaat untuk diri sendiri atau orang yang Anda cintai agar tidak membuang waktu untuk orang-orang di jejaring sosial yang tidak ada hubungannya dengan hidup Anda.
Komputer untuk membantu
Internet, email, media sosial dapat mengalihkan perhatian Anda dan menghabiskan berjam-jam waktu Anda. Tapi komputer bisa menjadi asisten Anda. Cari alat untuk membantu Anda melacak dan merencanakan waktu Anda, mengingatkan Anda ketika Anda perlu melakukan sesuatu, atau bahkan memblokir Anda dari mengakses situs web ketika mereka paling menggoda Anda.
Tetapkan batas waktu
Tetapkan waktu maksimum yang diizinkan untuk menyelesaikan tugas. Anda dapat melakukannya lebih cepat, tetapi jika tidak, batasan ini akan membantu Anda untuk tidak berlebihan. Jika waktu hampir habis dan Anda belum menyelesaikan tugas, tinggalkan, istirahat, rencanakan kapan Anda akan kembali ke sana, dan sisihkan waktu tertentu untuk menyelesaikannya lagi.
Email adalah lubang hitam waktu
Email dapat memakan waktu dan stres. Cobalah untuk menghapus semua yang tidak menarik bagi Anda, tidak menjadi perhatian Anda, menghapus iklan dan menyimpan surat. Segera tanggapi email yang membutuhkan tanggapan, alih-alih mengingat fakta bahwa mereka perlu dijawab nanti. Teruskan email yang lebih baik dijawab oleh orang lain, tandai email yang akan memakan waktu lebih lama dari yang Anda miliki sekarang. Secara umum, tangani surat Anda dan atur pekerjaan dengannya!
Istirahat makan siang
Banyak orang beranggapan bahwa bekerja tanpa makan siang lebih efisien dan produktif daripada menyela selama satu jam di tengah hari kerja. Tapi ini bisa menjadi bumerang. 30 menit atau satu jam itu akan membantu Anda tampil lebih baik selama sisa waktu Anda. Jika Anda tidak lapar, berjalan-jalanlah di luar atau lakukan peregangan. Anda akan kembali ke tempat kerja Anda dengan lebih banyak energi dan fokus.
Rencanakan waktu pribadi Anda
Inti dari bekerja dengan waktu Anda adalah menyediakan lebih banyak waktu untuk hal-hal yang ingin Anda lakukan. Kegembiraan, kesehatan, teman, keluarga - semua ini harus ada dalam hidup Anda untuk membuat Anda tetap dalam suasana hati yang positif. Selain itu, itu memotivasi Anda untuk terus bekerja, terus merencanakan dan memiliki waktu luang. Istirahat, makan siang dan makan malam, istirahat, olahraga, liburan – pastikan untuk menulis dan merencanakan segala sesuatu yang membuat Anda bahagia.