Konten
Banyak pengguna pemula Excel yang akrab dengan masalah yang sangat merepotkan untuk menempatkan sejumlah besar informasi dalam sel, tidak ada tempat untuk meninggalkan catatan untuk diri sendiri di masa depan. Sebenarnya, melakukan ini tanpa melanggar tampilan umum tabel cukup sederhana. Itulah gunanya catatan.
Bekerja dengan Notes
Catatan adalah resep tambahan untuk sel yang dipilih. Paling sering mereka tekstual dan berisi komentar spesifik oleh salah satu penulis tabel. Selain teks, Anda dapat menambahkan gambar ke bidang yang muncul. Namun, untuk melampirkan komentar atau gambar yang diinginkan ke sel, Anda perlu mempelajari cara membuat tanda teks sederhana, melihat dan mengeditnya.. Setelah itu, Anda dapat melanjutkan ke pengaturan lanjutan.
Penciptaan
Proses pembuatan catatan cukup sederhana dan terdiri dari beberapa langkah:
- Pilih sel dari tabel dengan mouse. Klik kanan di atasnya.
- Dari menu konteks yang muncul, pilih fungsi "Sisipkan Catatan".
- Setelah itu, bidang gratis akan muncul di sisi sel yang dipilih. Baris teratas akan ditempati oleh nama pengguna default.
Anda dapat memasukkan informasi teks apa pun di bidang gratis. Untuk menyembunyikan komentar, Anda perlu mengklik kanan pada sel, pilih fungsi "Sembunyikan Komentar". Setelah itu, akan tersedia untuk dibaca di tautan yang ditunjukkan oleh sudut merah.
ULASAN
Anda dapat melihat komentar untuk sel yang berbeda dengan mengarahkan kursor mouse ke masing-masing sel. Setelah itu, teks dengan catatan muncul secara otomatis. Untuk menghilangkan kolom komentar, Anda perlu memindahkan kursor ke tempat lain.
Saran ahli! Jika tabelnya besar, dan memiliki banyak catatan yang diikat ke sel yang berbeda, Anda dapat beralih di antara mereka melalui tab "Tinjau". Untuk ini, tombol "Sebelumnya" dan "Berikutnya" dimaksudkan.
Mengedit
Cukup sering ada situasi di mana perlu untuk mengubah isi jendela untuk komentar tambahan. Anda dapat melakukannya dengan mengikuti beberapa langkah:
- Awalnya klik pada sel dengan teks tersembunyi dengan tombol kanan mouse.
- Dalam daftar yang muncul, pilih fungsi "Edit Catatan".
- Sebuah jendela akan terbuka di mana Anda dapat mengedit teks, menambahkan gambar ke dalamnya, menambah atau mengurangi kolom komentar.
Anda dapat menyelesaikan pengaturan dengan mengklik di mana saja di tabel di luar bidang untuk teks tambahan.
Opsi lain untuk mengedit komentar sel adalah melalui tab Tinjau. Di sini Anda perlu menemukan seperangkat alat untuk catatan dan klik tombol "Edit".
Menambahkan gambar
Salah satu fitur menarik dari catatan di Excel adalah penambahan gambar yang akan muncul saat Anda mengarahkan kursor ke sel yang dipilih. Untuk menambahkan gambar, Anda perlu melakukan beberapa tindakan:
- Awalnya, Anda perlu menambahkan tanda tangan tambahan di sel yang dipilih.
- Masuk ke proses pengeditan catatan, arahkan kursor mouse ke salah satu batas sel. Penting untuk mengarahkannya ke tempat ikon dengan empat panah akan muncul, yang menyimpang ke arah yang berbeda.
- Anda perlu mengklik kanan ikon ini, pilih fungsi "Format Catatan" dari menu yang muncul.
- Jendela untuk mengedit informasi akan muncul di hadapan pengguna. Anda harus menemukan tab "Warna dan Garis" dan beralih ke sana.
- Klik pada daftar drop-down yang disebut "Warna", di bagian paling bawah daftar yang muncul, pilih fungsi "Isi Metode".
- Sebuah jendela baru akan muncul di mana Anda harus pergi ke tab "Menggambar". Di dalam tab ini, klik tombol dengan nama yang sama.
- Jendela "Sisipkan Gambar" akan muncul, di mana Anda harus memilih salah satu dari tiga opsi: unggah gambar dari OneDrive, cari gambar menggunakan Bing, unggah gambar dari komputer. Cara termudah adalah mengunggah dari komputer tempat dokumen berada.
- Ketika sebuah gambar dipilih, itu akan secara otomatis beralih ke jendela sebelumnya di mana gambar yang dipilih akan ditampilkan. Di sini Anda perlu mencentang kotak di sebelah fungsi "Simpan proporsi gambar."
- Setelah mengklik tombol "OK", jendela pemformatan catatan awal akan terbuka. Pada tahap ini, Anda perlu mengikat catatan dengan gambar ke sel yang awalnya dipilih. Untuk melakukan ini, Anda harus pergi ke tab "Perlindungan", hapus centang pada kotak di sebelah "Objek yang dilindungi".
- Selanjutnya, Anda harus pergi ke tab "Properti", centang kotak di sebelah item untuk memindahkan dan mengubah objek bersama dengan sel. Klik pada tombol "Oke".
Untuk memperbesar gambar, perlu untuk meregangkan bidang catatan umum ke arah yang berbeda.
Menghapus catatan
Menghapus tanda tangan tambahan lebih mudah daripada menginstal yang baru atau mengeditnya. Untuk melakukan ini, klik kanan pada sel dengan deskripsi tambahan. Dari menu pop-up, aktifkan perintah "Hapus catatan".
Cara kedua untuk menghapus label tambahan ke sel yang dipilih adalah melalui fungsi "Tinjau". Sebelum memilih opsi ini, Anda harus menandai sel dengan mouse. Terakhir, klik tombol hapus informasi tambahan.
Cara menandatangani catatan di Excel
Jika dalam satu dokumen Excel bersama semua suntingan tambahan pada sel ditulis oleh pengguna yang berbeda tanpa tanda tangan individu, akan sangat sulit untuk menemukan penulis entri tertentu. Judul catatan memungkinkan Anda untuk mengatur data. Untuk membiarkannya di atas pengeditan tertentu ke sel, Anda perlu melakukan beberapa tindakan:
- Pilih salah satu item menu utama "File".
- Pergi ke pengaturan".
- Buka tab "Umum".
- Bidang gratis akan muncul di bagian bawah halaman, di mana Anda harus memasukkan nama pengguna yang meninggalkan komentar di sel.
Cara menemukan catatan di Excel
Jika dokumennya sangat besar, mungkin ada situasi di mana Anda perlu segera menemukan komentar tertentu. Buatlah mungkin. Petunjuk untuk menemukan deskripsi atau label yang diperlukan:
- Buka tab "Beranda".
- Buka bagian "Temukan dan pilih".
- Klik pada tombol "Pengaturan".
- Temukan opsi untuk memilih "Cakupan pencarian".
- Setel nilainya ke Catatan.
- Klik tombol "Temukan Semua".
Setelah itu, daftar dengan sel sesuai dengan parameter yang ditetapkan akan muncul di hadapan pengguna.
Menampilkan dan menyembunyikan catatan
Jika diinginkan, Anda dapat sepenuhnya menyembunyikan catatan sehingga tidak mencolok saat membaca dokumen utama, atau menonaktifkan fungsi sembunyikan jika sebelumnya diaktifkan. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengikuti beberapa langkah sederhana:
- Buka pengaturan umum pada tab "File", lalu "Opsi", buka bagian "Lanjutan".
- Temukan bagian "Layar".
- Centang kotak di sebelah fungsi “Catatan dan indikator”.
- Klik pada tombol "Oke". Setelah itu, catatan tersembunyi akan selalu ditampilkan. Untuk menyembunyikannya sepenuhnya, Anda perlu mencentang kotak di sebelah fungsi "Tidak ada catatan, tidak ada indikator".
Saran ahli! Excel memiliki opsi untuk hanya menampilkan komentar individual. Untuk mengaktifkan fitur ini, Anda harus mengklik kanan sel dengan deskripsi tambahan, klik tombol "Show Notes". Jadi mereka akan ditampilkan secara permanen hanya pada sel yang dipilih. Melalui menu konteks yang sama, Anda dapat sepenuhnya menyembunyikan deskripsi singkat di tempat yang diperlukan.
Menyalin catatan ke sel lain
Jika catatan telah dibuat, Anda dapat menyalinnya ke sel lain agar tidak menulis teks lagi. Untuk melakukan ini, ikuti instruksi sederhana:
- Klik kanan untuk memilih sel dalam dokumen yang dilampirkan deskripsi atau amandemen singkat.
- Dari menu pop-up, pilih fungsi "Salin".
- Temukan sel tempat Anda ingin mengikat catatan yang disalin, pilih dengan mengklik tombol kiri mouse.
- Buka tab "Beranda", lalu pilih "Papan klip", klik tombol "Tempel".
- Daftar perintah akan muncul di depan pengguna. Yang menarik adalah "Tempel Spesial". Setelah mengkliknya, jendela terpisah untuk pengaturan akan muncul, di mana Anda perlu mencentang kotak di sebelah catatan. Tetap menyimpan perubahan dengan mengklik "OK".
Cara mencetak lembar catatan
Jika Anda tidak melakukan penyesuaian tertentu, secara default, dokumen Excel dicetak tanpa catatan. Untuk menambahkannya ke cetakan, Anda perlu mengonfigurasi program:
- Buka bagian "Tata Letak Halaman".
- Buka tab “Page Setup”, lalu klik “Print Header”.
- Jendela dengan item individual untuk dicetak akan terbuka. Berlawanan dengan kata "Catatan", Anda dapat menambahkannya ke cetakan atau membiarkan tindakan ini dibatalkan.
Saran ahli! Saat menambahkan catatan untuk dicetak, ada dua opsi untuk menampilkannya pada dokumen yang dicetak. Jika Anda memilih "Di akhir lembar" – mereka akan muncul di bagian paling bawah halaman. Anda dapat memilih opsi “Seperti pada lembar” – catatan akan dicetak seperti yang muncul dalam versi elektronik dokumen.
Mengubah nama pengguna saat membuat catatan
Saat bekerja di Excel dengan berbagi diaktifkan, saat Anda membuat catatan, mereka tidak diberi nama pengguna yang meninggalkannya. Untuk mengubahnya menjadi nama panggilan Anda sendiri, Anda perlu mengikuti beberapa langkah:
- Di sudut kiri atas, klik tab "File".
- Buka bagian "Pengaturan", "Umum".
- Pilih "Nama Pengguna" dari menu yang muncul.
- Bidang gratis akan terbuka di depan pengguna, di mana perlu untuk menuliskan nama yang diinginkan.
Contoh penggunaan catatan di Excel
Untuk memahami betapa bergunanya komentar sel tambahan dalam spreadsheet Excel, disarankan untuk mempertimbangkan beberapa contoh praktis dari pengalaman pengguna lain:
- Ketika karyawan dari satu perusahaan memiliki basis kerja yang sama yang dicatat dalam dokumen Excel, rekan kerja yang bekerja pada halaman yang sama dalam shift dapat meninggalkan komentar sebagai shifter, memberikan instruksi, bertukar informasi tertentu.
- Penempatan foto – jika tabel berisi data tentang orang-orang tertentu, gambar barang apa pun, jika itu menyangkut penyimpanannya, penjualan.
- Penjelasan rumus yang akan menyederhanakan perhitungan lebih lanjut, perhitungan.
Jika Anda meninggalkan komentar dengan cara yang benar – sehingga muncul pada waktu yang tepat dan tidak mengganggu pekerjaan pengguna lain, Anda dapat meningkatkan produktivitas pekerjaan yang terkait dengan tabel di Excel secara signifikan.
Video tutorial tentang catatan di Excel
Instruksi di atas akan membantu Anda memahami dasar-dasar pembuatan, pengeditan, tampilan, pengaturan lanjutan komentar ke sel dalam spreadsheet Excel. Namun, jika Anda mengalami kesulitan, kesulitan dengan tindakan tertentu mengenai catatan, disarankan untuk menonton video pelatihan. Mereka berisi petunjuk langkah demi langkah untuk melakukan berbagai operasi dengan komentar sel.
Kesimpulan
Membuat, mengedit, dan melihat komentar di berbagai sel di Excel tidak sesulit kelihatannya pada pandangan pertama. Akan berguna untuk memiliki keterampilan seperti itu tidak hanya untuk orang yang bekerja di organisasi besar, melacak sesuatu menggunakan tabel, tetapi juga untuk pengguna tunggal yang bekerja di Excel untuk diri mereka sendiri. Kita tidak boleh lupa bahwa di bidang catatan Anda tidak hanya dapat menambahkan teks, tetapi juga gambar, yang sangat meningkatkan kegunaannya dalam pekerjaan.