Fungsi CONCATENATE di Excel. Cara menggabungkan konten sel di Excel menggunakan CONCATENATE

Ada fungsi khusus CONCATENATE dalam prosesor spreadsheet, yang mengimplementasikan penyatuan isi 2 sel atau lebih. Kemampuan untuk menggunakan operator ini memungkinkan Anda untuk secara efisien dan cepat mengerjakan sejumlah besar data dalam bentuk tabel. Mari kita lihat lebih dekat fungsionalitas operator CONCATENATE.

Deskripsi dan sintaks fungsi CONCATENATE

Mulai tahun 2016, fungsi ini diganti namanya di spreadsheet dan dikenal sebagai “SCEP”. Pengguna yang terbiasa dengan nama asli dapat terus menggunakan "CONCATENATE" karena program mengenali mereka dengan cara yang sama. Pandangan umum dari operator: =SCEP(teks1;teks2;…) or =CONCATENATE(teks1,teks2,…).

Penting! 255 adalah jumlah maksimum argumen fungsi yang mungkin. Jumlah yang lebih besar tidak mungkin. Mencoba menerapkan lebih banyak argumen akan menghasilkan kesalahan.

Memasukkan dan Mengatur Fungsi

Pengguna spreadsheet berpengalaman tahu bahwa dengan menggabungkan beberapa sel menjadi satu, data semua komponen terhapus, kecuali yang paling kiri atas. Fungsi CONCATENATE mencegah hal ini. Panduannya terlihat seperti ini:

1. Kami memilih sektor di mana kami ingin melakukan proses penggabungan. Pilih dan pergi ke elemen "Sisipkan Fungsi".

2. Sebuah jendela kecil bernama “Insert Function” ditampilkan di layar. Perluas daftar di sebelah "Kategori:" dan klik "Teks". Selanjutnya, pilih "SCEP" dan klik tombol "OK".

3. Jendela baru muncul, dirancang untuk menentukan argumen fungsi. Di sini Anda dapat memasukkan indikator spesifik dan referensi sel. Alamat dapat dimasukkan secara independen dengan entri manual atau hanya dengan mengklik sel pada lembar kerja.
4. Kami pindah ke baris "Text1" dan klik pada sektor A2.

5. Kami pindah ke baris "Text2", masukkan "," (koma dan spasi) di sana untuk memisahkan argumen.

6. Kami pindah ke baris "Text3" dan klik pada sektor B2.

7. Dengan cara yang sama, kami mengisi argumen yang tersisa, lalu klik "OK". Di bagian bawah jendela Anda dapat melihat hasil awal.

8. Pelaksanaan penggabungan semua sektor terpilih menjadi satu berhasil.

9. Tidak perlu mengulangi manipulasi serupa untuk sektor kolom yang tersisa di bawah. Anda hanya perlu memindahkan kursor mouse ke sudut kanan bawah sektor dengan hasil yang ditampilkan. Pointer akan berbentuk tanda tambah kecil. Tahan LMB dan seret tanda plus ke bawah ke baris paling bawah kolom.

10. Hasilnya, kami mendapatkan kolom yang terisi dengan data baru.

Ini adalah cara paling standar untuk menggunakan fungsi CONCATENATE. Selanjutnya, kami akan mempertimbangkan secara lebih rinci berbagai metode untuk menghubungkan sektor-sektor dan membagi indikator di antara mereka sendiri.

Cara menggunakan fungsi CONCATENATE di Excel

Mari kita analisis sedetail mungkin lima cara menggunakan fungsi CONCATENATE dalam spreadsheet.

Metode 1: Gabungkan data dalam sel

Penggabungan Data Panduan Langkah demi Langkah:

1. Kami membuat pilihan sel di mana kami ingin menampilkan nilai gabungan. Kami mengklik elemen "Sisipkan fungsi", yang terletak di sebelah baris untuk memasukkan rumus.

2. Jendela Fungsi Wizard muncul di layar. Pilih kategori "Teks", dan kemudian temukan fungsi "CONCATENATE". Setelah menyelesaikan semua manipulasi, klik "OK".

3. Jendela argumen yang familier ditampilkan di layar. Kami memasang pointer di baris pertama jendela. Selanjutnya, pada lembar kerja, pilih tautan yang berisi data yang diperlukan untuk penggabungan. Kami melakukan tindakan serupa dengan baris ke-2, menyoroti sektor lain. Kami melakukan manuver ini sampai alamat semua sektor dimasukkan ke dalam kotak argumen. Setelah menyelesaikan semua langkah, klik "OK".

4. Hasilnya, data sektor yang dipilih ditampilkan dalam satu sektor yang telah dipilih sebelumnya. Kerugian utama dari metode ini adalah bahwa semua data ditampilkan bersama-sama, tanpa pemisah. Menambahkan pemisah sendiri tidak akan berhasil, tanpa mengubah rumus.

Metode 2: Menerapkan fungsi dengan spasi

Kekurangan ini mudah diperbaiki dengan menambahkan spasi di antara argumen fungsi. Panduannya terlihat seperti ini:

1. Kami menerapkan tindakan yang dijelaskan dalam algoritme yang disajikan di atas.
2. Kami mengklik dua kali LMB pada sektor dengan rumus untuk memungkinkan perubahannya.

3. Sisipkan spasi di antara nilai dalam tanda kutip. Setiap ekspresi tersebut harus diakhiri dengan titik koma. Hasilnya harus menjadi ekspresi berikut: "";

4. Tekan tombol "Enter" pada keyboard.
5. Siap! Kesenjangan muncul di antara nilai-nilai, dan informasi yang ditampilkan mulai terlihat jauh lebih bagus.

Metode 3: Menambahkan Spasi Melalui Jendela Argumen

Metode di atas hanya cocok dalam kasus di mana tidak ada banyak data. Jika Anda menerapkan metode pemisahan seperti itu dengan sejumlah besar informasi, maka Anda dapat kehilangan banyak waktu. Metode berikut memungkinkan Anda untuk memberi spasi secepat mungkin menggunakan jendela argumen. Panduannya terlihat seperti ini:

1. Kami menemukan sektor kosong di lembar kerja dan klik dua kali dengan LMB, masukkan spasi di dalamnya. Sebaiknya sektor ini terletak lebih jauh dari pelat utama. Sel yang dipilih tidak boleh diisi dengan informasi apa pun.

2. Kami menerapkan algoritma tindakan dari metode sebelumnya untuk sampai ke jendela argumen fungsi. Seperti pada metode sebelumnya, kita memasukkan nilai sektor pertama dengan data di bidang pertama. Selanjutnya, arahkan ke baris kedua dan tunjukkan alamat sektor yang baru saja kita masukkan spasi. Untuk mempercepat prosedur secara signifikan, Anda dapat menyalin nilai sektor menggunakan kombinasi "Ctrl + C".

3. Selanjutnya, masukkan alamat sektor berikutnya. Di bidang berikutnya, tambahkan lagi alamat sektor kosong. Kami mengulangi tindakan serupa hingga data dalam tabel habis. Setelah melakukan semua manipulasi, klik tombol "OK".

Akibatnya, kami mendapat catatan gabungan, data yang dipisahkan oleh spasi.

Metode 4: Menggabungkan kolom

Operator CONCATENATE memungkinkan Anda untuk menggabungkan nilai beberapa kolom menjadi satu. Panduannya terlihat seperti ini:

1. Dengan sektor baris pertama dari kolom gabungan, kami menerapkan manipulasi yang sama seperti yang ditunjukkan pada contoh ke-2 dan ke-3. Perlu disebutkan bahwa jika Anda ingin menggunakan metode dengan sektor kosong, maka Anda perlu membuat referensi tipe absolut untuk itu. Untuk melakukan ini, awali semua simbol koordinat dengan tanda “$”. Bidang lain tetap relatif. Setelah melakukan semua manipulasi, klik pada elemen "OK".

2. Arahkan kursor ke sudut kanan bawah sektor dengan rumus. Setelah penunjuk berbentuk tanda tambah, dengan menahan tombol kiri mouse kita merentangkan penanda ke bagian paling bawah tabel.

3. Setelah pelaksanaan proses ini, informasi yang ditunjukkan dalam kolom akan digabungkan menjadi satu kolom.

Metode 5: Menambahkan Lebih Banyak Karakter

Operator CONCATENATE digunakan untuk memasukkan ekspresi dan karakter tambahan yang tidak ada di area penggabungan asli. Perlu dicatat bahwa berkat operator ini, Anda dapat menyematkan fungsi lain dari prosesor spreadsheet. Tutorial langkah demi langkah terlihat seperti ini:

1. Kami menerapkan manipulasi untuk menambahkan nilai ke jendela argumen dari metode yang dijelaskan di atas. Di salah satu bidang kami memasukkan informasi tekstual arbitrer. Materi teks harus diapit oleh tanda kutip di kedua sisi.
2. Setelah menyelesaikan semua langkah, klik "OK".

3. Akibatnya, di sektor yang dipilih, bersama dengan data gabungan, informasi tekstual yang dimasukkan muncul.

Fungsi CONCATENATE terbalik di Excel

Ada beberapa operator yang memungkinkan Anda untuk membagi nilai satu sel. Contoh fungsi:

1. KIRI. Menampilkan bagian tertentu dari karakter dari awal baris. Perkiraan tampilan: =LEVSIMV(A1;7), di mana 7 adalah jumlah karakter yang akan diekstrak dari string.

2. BAIK. Output bagian tertentu dari karakter dari akhir string. Perkiraan tampilan: =KANANSIMV(A1;7), di mana 7 adalah jumlah karakter yang akan diekstrak dari string.

3. PSTR. Menampilkan bagian karakter yang ditentukan, mulai dari posisi yang ditentukan. Perkiraan tampilan: =PSTR(A1;2;3), di mana 2 adalah posisi dari mana ekstraksi dimulai, dan 3 adalah jumlah karakter yang akan diekstraksi dari string.

Pengeditan fungsi

Kebetulan operator telah ditambahkan, tetapi beberapa perubahan perlu dilakukan. Hal ini dapat dilakukan dengan dua cara. Pilihan pertama:

1. Pilih sel dengan fungsi yang sudah selesai dan klik elemen "Sisipkan Fungsi", yang terletak di sebelah baris untuk memasukkan rumus.

2. Jendela yang sudah dikenal untuk memasukkan argumen operator muncul. Di sini Anda dapat membuat semua perubahan yang diperlukan. Terakhir, klik "OK".

Opsi kedua:

1. Klik dua kali pada sektor dengan rumus dan pergi ke mode ubah.

2. Kami menyesuaikan nilai di sektor itu sendiri.

Terlepas dari opsi yang digunakan, saat mengedit secara manual, Anda harus berhati-hati untuk menghindari kesalahan.

Perhatikan! Koordinat sektor harus dimasukkan tanpa tanda kutip, dan argumen harus dicantumkan dipisahkan oleh titik koma.

Fungsi CONCATENATE untuk sejumlah besar sel

Saat bekerja dengan sejumlah besar sel, array data ditentukan sebagai referensi. Panduannya terlihat seperti ini:

1. Mari kita bayangkan bahwa data kita terletak dalam satu baris (baris kelima).
2. Masukkan seluruh rentang untuk bergabung ke sektor kosong dan tambahkan spasi melalui tanda ampersand.

3. Tekan tombol "F9". Rumus menampilkan hasil perhitungan.
4. Sebuah spasi ditambahkan ke semua kata, dan ";" terbentuk di antara mereka. Kami menyingkirkan tanda kurung yang tidak perlu dan memasukkan array ini ke dalam rumus.

5. Setelah melakukan semua manipulasi, tekan tombol "Enter"

Menghubungkan teks dan tanggal

Menggunakan fungsi CONCATENATE, Anda dapat menggabungkan informasi teks dengan tanggal. Panduannya terlihat seperti ini:

1. Untuk penggabungan yang benar, pertama-tama Anda harus memasukkan tanggal di operator TEXT. Operator memungkinkan Anda untuk memformat angka.
2. Nilai DD.MM.YY. menentukan bagaimana tanggal akan terlihat. Misalnya, jika Anda mengganti YY dengan YYYY, tahun akan ditampilkan sebagai empat digit, bukan dua.

Perlu dicatat bahwa Anda dapat menambahkan informasi teks ke informasi numerik tidak hanya menggunakan operator CONCATENATE, tetapi juga menggunakan format angka khusus.

Video operasi fungsi

Jika instruksi di atas tidak cukup untuk memahami cara kerja fungsi CONCATENATE, maka kami sarankan Anda melihat video berikut yang memberi tahu Anda cara menggabungkan sel dengan benar tanpa kehilangan informasi:

Setelah menonton instruksi video, Anda akan melihat dengan jelas bagaimana fungsi ini bekerja menggunakan contoh, pelajari tentang berbagai nuansa penggunaan operator dan tambahkan pengetahuan Anda tentangnya.

Kesimpulan

Fungsi CONCATENATE adalah alat spreadsheet yang berguna yang memungkinkan Anda menggabungkan sektor tanpa kehilangan data. Kemampuan untuk menggunakan operator akan membantu pengguna menghemat waktu secara signifikan saat bekerja dengan sejumlah besar informasi.