Konten
Saat Anda perlu menemukan satu atau lebih baris dalam tabel besar, Anda harus menghabiskan banyak waktu untuk menggulir lembar dan mencari sel yang tepat dengan mata Anda. Filter Microsoft Excel bawaan memudahkan untuk menemukan data di antara banyak sel. Mari cari tahu cara mengaktifkan dan menonaktifkan filter otomatis, dan menganalisis kemungkinan yang diberikannya kepada pengguna.
Cara mengaktifkan Filter Otomatis di Excel
Ada beberapa cara untuk mulai menggunakan opsi ini. Mari kita menganalisis masing-masing dengan jelas. Hasil dari menyalakan filter adalah munculnya tombol persegi dengan panah di sebelah setiap sel di header tabel.
- Tab Beranda berisi beberapa bagian. Di antara mereka - "Mengedit", dan Anda perlu memperhatikannya.
- Pilih sel yang akan diatur filternya, lalu klik tombol "Urutkan dan Filter" di bagian ini.
- Menu kecil akan terbuka di mana Anda harus memilih item "Filter".
- Metode kedua memerlukan tab lain di menu Microsoft Excel - ini disebut "Data". Ini memiliki bagian terpisah yang disediakan untuk penyortiran dan filter.
- Sekali lagi, klik pada sel yang diinginkan, buka "Data" dan klik tombol "Filter" dengan gambar corong.
Penting! Anda hanya dapat menggunakan filter jika tabel memiliki header. Menyetel filter pada tabel tanpa judul akan mengakibatkan hilangnya data di baris atas – filter tersebut akan hilang dari tampilan.
Menyiapkan filter berdasarkan data tabel
Filter sering digunakan dalam tabel besar. Diperlukan untuk melihat garis satu kategori dengan cepat, memisahkannya untuk sementara dari informasi lain.
- Anda hanya dapat memfilter data menurut data kolom. Buka menu dengan mengklik panah di header kolom yang dipilih. Daftar opsi akan muncul untuk mengurutkan data.
- Untuk memulainya, mari kita coba hal yang paling sederhana – hapus beberapa tanda centang, hanya menyisakan satu.
- Akibatnya, tabel hanya akan terdiri dari baris yang berisi nilai yang dipilih.
- Ikon corong akan muncul di sebelah panah, yang menunjukkan bahwa filter diaktifkan.
Penyortiran juga dilakukan oleh filter teks atau numerik. Program akan meninggalkan garis pada lembar yang memenuhi persyaratan yang ditetapkan. Misalnya, filter teks "sama dengan" memisahkan baris tabel dengan kata yang ditentukan, "tidak sama" bekerja sebaliknya – jika Anda menentukan kata dalam pengaturan, tidak akan ada baris dengannya. Ada filter teks berdasarkan huruf awal atau akhir.
Angka dapat diurutkan berdasarkan filter "lebih besar dari atau sama", "kurang dari atau sama", "antara". Program ini mampu menyorot 10 angka pertama, memilih data di atas atau di bawah nilai rata-rata. Daftar lengkap filter untuk informasi teks dan numerik:
Jika sel diarsir dan kode warna diatur, kemampuan untuk mengurutkan berdasarkan warna akan terbuka. Sel dengan warna yang dipilih pindah ke atas. Filter menurut warna memungkinkan Anda untuk meninggalkan baris layar yang selnya diwarnai dalam bayangan yang dipilih dari daftar.
Penting! Secara terpisah, perlu diperhatikan fungsi "Lanjutan ..." di bagian "Urutkan dan Filter". Ini dirancang untuk memperluas kemampuan penyaringan. Dengan menggunakan filter lanjutan, Anda dapat mengatur kondisi secara manual sebagai suatu fungsi.
Tindakan filter diatur ulang dengan dua cara. Cara termudah adalah dengan menggunakan fungsi "Undo" atau tekan kombinasi tombol "Ctrl + Z". Cara lain adalah dengan membuka tab data, cari bagian “Sort and Filter” dan klik tombol “Clear”.
Filter Kustom: Sesuaikan dengan Kriteria
Pemfilteran data dalam tabel dapat dikonfigurasi dengan cara yang nyaman bagi pengguna tertentu. Untuk melakukan ini, opsi "Filter khusus" diaktifkan di menu filter otomatis. Mari kita cari tahu kegunaannya dan perbedaannya dari mode pemfilteran yang ditentukan oleh sistem.
- Buka menu sortir untuk salah satu kolom dan pilih komponen “Custom Filter…” dari menu filter teks/angka.
- Jendela pengaturan akan terbuka. Di sebelah kiri adalah bidang pemilihan filter, di sebelah kanan adalah data atas dasar penyortiran yang akan berfungsi. Anda dapat memfilter menurut dua kriteria sekaligus – itulah sebabnya ada dua pasang bidang di jendela.
- Misalnya, mari kita pilih filter "sama dengan" di kedua baris dan atur nilai yang berbeda - misalnya, 39 di satu baris dan 79 di baris lainnya.
- Daftar nilai ada di daftar yang terbuka setelah mengklik panah, dan sesuai dengan isi kolom tempat menu filter dibuka. Anda perlu mengubah pilihan untuk memenuhi kondisi dari "dan" menjadi "atau" agar filter berfungsi, dan tidak menghapus semua baris tabel.
- Setelah mengklik tombol “OK”, tabel akan terlihat baru. Hanya ada garis di mana harga diatur ke 39 atau 79. Hasilnya terlihat seperti ini:
Mari kita amati cara kerja filter teks:
- Untuk melakukannya, buka menu filter di kolom dengan data teks dan pilih semua jenis filter – misalnya, “dimulai dengan …”.
- Contoh menggunakan satu baris autofilter, tetapi Anda dapat menggunakan dua.
Pilih nilai dan klik tombol "OK".
- Akibatnya, dua baris yang dimulai dengan huruf yang dipilih tetap ada di layar.
Menonaktifkan Filter Otomatis melalui Menu Excel
Untuk mematikan filter di atas meja, Anda perlu kembali ke menu dengan alat. Ada dua cara untuk melakukan ini.
- Mari kita buka tab "Data", di tengah menu ada tombol "Filter" besar, yang merupakan bagian dari bagian "Urutkan dan Filter".
- Jika Anda mengklik tombol ini, ikon panah akan hilang dari header, dan tidak mungkin untuk mengurutkan baris. Anda dapat mengaktifkan kembali filter jika diperlukan.
Cara lain tidak perlu bergerak melalui tab – alat yang diinginkan terletak di "Beranda". Buka bagian "Urutkan dan Filter" di sebelah kanan dan klik item "Filter" lagi.
Nasihat! Untuk menentukan apakah pengurutan aktif atau nonaktif, Anda tidak hanya dapat melihat pada header tabel, tetapi juga pada menu. Item "Filter" disorot dengan warna oranye saat dihidupkan.
Kesimpulan
Jika autofilter dikonfigurasi dengan benar, ini akan membantu Anda menemukan informasi dalam tabel dengan header. Filter bekerja dengan data numerik dan tekstual, yang membantu pengguna menyederhanakan pekerjaan dengan spreadsheet Excel.