Jika Anda sering harus mengirimkan buku atau lembaran tertentu melalui email, maka Anda harus memperhatikan bahwa prosedur ini tidak dapat disebut cepat. Jika Anda melakukannya "klasik", maka Anda perlu:
- buka program email (misalnya, Outlook)
- buat pesan baru
- ketik alamat, subjek dan teks
- lampirkan file ke pesan (jangan lupa!)
- klik tombolnya Kirim
Bahkan, email dapat dengan mudah dikirim langsung dari Excel dengan berbagai cara. Pergi…
Metode 1: Kirim Tersemat
Jika Anda masih memiliki Excel 2003 lama yang bagus, maka semuanya sederhana. Buka buku/lembar yang diinginkan dan pilih dari menu File – Kirim – Pesan (File — Kirim Ke — Penerima Email). Sebuah jendela akan terbuka di mana Anda dapat memilih salah satu dari dua opsi untuk mengirim:
Dalam kasus pertama, buku saat ini akan ditambahkan ke pesan sebagai lampiran, dalam kasus kedua, isi lembar saat ini akan langsung masuk ke teks pesan sebagai tabel teks (tanpa rumus).
Selain itu menunya File – Kirim (Berkas — Kirim Ke) ada beberapa opsi pengiriman yang lebih eksotis:
- Pesan (untuk ditinjau) (Penerima Email untuk Ditinjau) – seluruh buku kerja dikirim dan pada saat yang sama pelacakan perubahan diaktifkan untuk itu, yaitu mulai diperbaiki dengan jelas – siapa, kapan dan di sel apa yang membuat perubahan apa. Anda kemudian dapat menampilkan perubahan yang dibuat di menu Layanan – Perbaikan – Soroti perbaikan (Alat — Lacak perubahan — Soroti perubahan) atau di tab Ulasan – Koreksi (Ulasan — Lacak Perubahan) Akan terlihat seperti ini:
Bingkai berwarna menandai perubahan yang dilakukan pada dokumen (setiap pengguna memiliki warna yang berbeda). Saat Anda mengarahkan mouse, jendela seperti catatan muncul dengan deskripsi terperinci tentang siapa, apa, dan kapan diubah di sel ini. Sangat nyaman untuk meninjau dokumen, ketika, misalnya, Anda mengedit laporan bawahan Anda atau bos mengedit milik Anda.
- Sepanjang rute (Penerima Perutean) – pesan di mana buku Anda akan dilampirkan akan melewati rantai penerima, yang masing-masing akan secara otomatis meneruskannya lebih jauh, seperti tongkat. Jika diinginkan, Anda dapat mengatur pesan untuk kembali kepada Anda di akhir rantai. Anda dapat mengaktifkan pelacakan perubahan untuk melihat pengeditan yang dilakukan oleh setiap orang di utas.
Di Excel 2007/2010 yang baru, situasinya sedikit berbeda. Dalam versi ini, untuk mengirim buku melalui surat, Anda harus memilih tombol Office (Tombol Kantor) atau tab File (Mengajukan) dan tim Kirim (Kirim). Selanjutnya, pengguna ditawari serangkaian opsi pengiriman:
Harap dicatat bahwa dalam versi baru, kemampuan untuk mengirim lembar terpisah dari buku kerja yang dimasukkan ke dalam badan surat telah hilang – seperti di Excel 2003 dan yang lebih baru. Satu-satunya pilihan yang tersisa adalah mengirim seluruh file. Tetapi ada peluang yang berguna untuk mengirim dalam format PDF yang terkenal dan XPS yang kurang terkenal (mirip dengan PDF, tetapi tidak memerlukan Acrobat Reader untuk membacanya – ini terbuka langsung di Internet Explorer). Perintah untuk mengirim buku untuk ditinjau dapat ditarik sebagai tombol tambahan pada panel akses cepat melalui File – Opsi – Bilah Alat Akses Cepat – Semua Perintah – Kirim untuk Ditinjau (File — Opsi — Bilah Alat Akses Cepat — Semua Perintah — Kirim untuk Ditinjau).
Metode 2. Makro sederhana untuk dikirim
Mengirim makro jauh lebih mudah. Membuka Editor Visual Basic melalui Menu Layanan – Makro – Editor Visual Basic (Alat — Makro — Editor Visual Basic), masukkan modul baru ke dalam menu Sisipkan – Modul dan salin teks dari dua makro ini di sana:
Sub SendWorkbook() ActiveWorkbook.SendMail Recipients:="[email protected]", Subject:="Лови айлик" End Sub Sub SendSheet() ThisWorkbook.Sheets("Лист1").Copy With ActiveWorkbook .SendMail Recipients:="[email protected]", Subject:="Tangkap file" .Tutup SaveChanges:=False End With End Sub Setelah itu, makro yang disalin dapat dijalankan di menu Layanan – Makro – Makro (Alat — Makro — Makro). Kirim Buku Kerja mengirimkan seluruh buku saat ini ke alamat yang ditentukan, dan Kirim Lembar — Sheet1 sebagai lampiran.
Saat Anda menjalankan makro, Excel akan menghubungi Outlook, yang akan menyebabkan pesan keamanan berikut muncul di layar:
Tunggu sampai tombol Memecahkan menjadi aktif dan klik untuk mengkonfirmasi kiriman Anda. Setelah itu, pesan yang dibuat secara otomatis akan ditempatkan di folder Ramah dan akan dikirim ke penerima saat pertama kali Anda memulai Outlook atau, jika Anda menjalankannya, segera.
Metode 3. Makro universal
Dan jika Anda ingin mengirim bukan buku saat ini, tetapi file lainnya? Dan teks pesannya juga bagus untuk diatur! Makro sebelumnya tidak akan membantu di sini, karena dibatasi oleh kemampuan Excel itu sendiri, tetapi Anda dapat membuat makro yang akan mengelola Outlook dari Excel – buat dan isi jendela pesan baru dan kirimkan. Makro terlihat seperti ini:
Sub SendMail() Dim OutApp Sebagai Obyek Dim OutMail Sebagai Obyek Dim cell As Range Application.ScreenUpdating = False Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application") 'mulai Outlook dalam mode tersembunyi OutApp.Session.Logon On Error GoTo cleanup 'jika tidak mulai - keluar Set OutMail = OutApp.CreateItem(0) 'buat pesan baru On Error Resume Next' isi kolom pesan Dengan OutMail .To = Range("A1").Value .Subject = Range("A2"). Nilai .Body = Range("A3").Value .Attachments.Add Range("A4").Value 'Send dapat diganti dengan Display untuk melihat pesan sebelum mengirim .Send End With On Error GoTo 0 Set OutMail = Tidak ada pembersihan : Set OutApp = Tidak Ada Aplikasi.ScreenUpdating = True End Sub Alamat, subjek, teks pesan, dan jalur ke file terlampir harus dalam sel A1:A4 dari lembar saat ini.
- Grup Mailing dari Excel dengan PLEX Add-in
- Makro untuk mengirim email dari Excel melalui Lotus Notes oleh Dennis Wallentin
- Apa itu makro, di mana menyisipkan kode makro di Visual Basic
- Membuat email dengan fungsi HYPERLINK