Atur dan perbaiki area cetak di Excel

Langkah terakhir dalam mengerjakan dokumen Excel seringkali mengirimkannya ke printer. Saat Anda perlu mencetak semua data pada lembar, biasanya tidak ada masalah dengan ini. Tapi apa yang harus dilakukan ketika kita berhadapan dengan meja besar, dan hanya sebagian tertentu saja yang perlu dicetak.

Anda dapat menyesuaikan area cetak di Excel dengan berbagai cara:

• atur setiap kali dokumen dikirim ke printer;
• memperbaiki area tertentu dalam pengaturan dokumen.

Mari kita lihat kedua metode tersebut dan lihat bagaimana penerapannya dalam program.

Metode 1: Sesuaikan area setiap kali sebelum mencetak

Cara ini cocok jika kita ingin mencetak dokumen hanya sekali, jadi tidak perlu memperbaiki beberapa area untuk kedepannya. Namun, jika nanti kami memutuskan untuk mencetak dokumen yang sama, pengaturan harus dilakukan lagi.

Algoritma tindakan adalah sebagai berikut:

1. Dengan cara apa pun yang nyaman (misalnya, menggunakan tombol kiri mouse yang ditekan), pilih rentang sel yang kami rencanakan untuk dikirim untuk dicetak. Katakanlah kita perlu mencetak penjualan hanya untuk outlet pertama dan kedua. Setelah memilih, klik menu "mengajukan".
2. Dalam daftar di sebelah kiri, pergi ke bagian "Segel". Di bagian kanan jendela, klik opsi cetak saat ini (terletak tepat di bawah nama blok “Parameter”).
3. Daftar opsi cetak yang memungkinkan akan terbuka:
   • lembar aktif;
   • seluruh buku;
   • fragmen yang dipilih (kami membutuhkannya).
4. Akibatnya, hanya bagian dari tabel yang dipilih oleh kami yang akan ditampilkan di area pratinjau dokumen, yang berarti ketika tombol ditekan "Segel" hanya informasi ini yang akan dicetak pada selembar kertas.

Metode 2: Perbaiki Area Cetak Konstan

Dalam kasus di mana pekerjaan dengan dokumen dilakukan secara terus menerus atau berkala (termasuk mengirimnya untuk dicetak), lebih bijaksana untuk mengatur area cetak yang konstan. Inilah yang kami lakukan untuk ini:

1. Seperti pada cara pertama, pilih dulu area sel yang diinginkan. Kemudian beralih ke tab "Tata letak halaman"di mana kita mengklik tombol “Area cetak” di kotak peralatan “Pengaturan halaman”. Sistem akan menawarkan dua opsi: setel dan hapus. Kita berhenti di yang pertama.
2. Dengan demikian, kami dapat memperbaiki area sel, yang akan terus dicetak hingga kami memutuskan untuk melakukan penyesuaian. Anda dapat memeriksa ini di area pratinjau di opsi cetak (menu "mengajukan" - bagian "Segel").
3. Tetap hanya menyimpan perubahan dalam dokumen dengan mengklik tombol yang sesuai di menu "mengajukan" atau dengan mengklik ikon floppy disk di sudut kiri atas program.

Menghapus pin dari area yang dapat dicetak

Katakanlah kita perlu mengubah area cetak tetap atau menghapusnya sama sekali. Untuk melakukan ini, kembali ke tab "Tata letak halaman" dalam opsi yang terbuka setelah menekan tombol “Area cetak” pilih kali ini "Menyimpan". Dalam hal ini, sama sekali tidak perlu untuk memilih terlebih dahulu rentang sel apa pun dalam tabel.

Kami kembali ke pengaturan cetak dan memastikan bahwa mereka kembali ke yang asli.

Kesimpulan

Dengan demikian, tidak ada yang rumit dalam mengatur area cetak tertentu di Excel, dan prosedur ini hanya akan memakan waktu beberapa menit dan klik untuk menyelesaikannya. Pada saat yang sama, jika kami berencana untuk terus bekerja dengan dokumen dan mencetaknya, kami dapat memperbaiki area tertentu yang akan dikirim untuk dicetak setiap kali, dan kami tidak perlu lagi menghabiskan waktu untuk ini di masa mendatang.