Katakanlah kita memiliki tabel pivot bawaan dengan hasil analisis penjualan per bulan untuk kota yang berbeda (jika perlu, baca artikel ini untuk memahami cara membuatnya secara umum atau menyegarkan ingatan Anda):
Kami ingin sedikit mengubah tampilannya sehingga menampilkan data yang Anda butuhkan dengan lebih jelas, dan tidak hanya membuang banyak angka di layar. Apa yang bisa dilakukan untuk ini?
Fungsi perhitungan lain alih-alih jumlah dangkal
Jika Anda mengklik kanan pada bidang terhitung di area data dan memilih perintah dari menu konteks Opsi Bidang (Pengaturan Bidang) atau di versi Excel 2007 – Opsi bidang nilai (Pengaturan Bidang Nilai), maka jendela yang sangat berguna akan terbuka, yang dengannya Anda dapat mengatur banyak pengaturan menarik:
Secara khusus, Anda dapat dengan mudah mengubah fungsi perhitungan bidang menjadi mean, minimum, maksimum, dll. Misalnya, jika kita mengubah jumlah menjadi kuantitas di tabel pivot, maka kita tidak akan melihat total pendapatan, tetapi jumlah transaksi. untuk setiap produk:
Secara default, Excel selalu secara otomatis memilih penjumlahan untuk data numerik. (Jumlah), dan untuk yang non-numerik (bahkan jika dari seribu sel dengan angka setidaknya ada satu kosong atau dengan teks atau dengan angka dalam format teks) – fungsi untuk menghitung jumlah nilai (Menghitung).
Jika Anda ingin melihat dalam satu tabel pivot sekaligus rata-rata, jumlah, dan kuantitas, yaitu beberapa fungsi perhitungan untuk bidang yang sama, maka jangan ragu untuk melemparkan mouse ke area data bidang yang Anda butuhkan beberapa kali berturut-turut untuk mendapatkan sesuatu yang serupa:
…dan kemudian atur fungsi yang berbeda untuk masing-masing bidang dengan mengkliknya secara bergantian dengan mouse dan memilih perintah Opsi Bidang (Pengaturan bidang)untuk berakhir dengan apa yang Anda inginkan:
Jika di jendela yang sama Opsi Bidang klik tombolnya Selain itu (Pilihan) atau buka tab Perhitungan Tambahan (di Excel 2007-2010), maka daftar drop-down akan tersedia Perhitungan Tambahan (Tampilkan data sebagai):
Dalam daftar ini, misalnya, Anda dapat memilih opsi Persentase jumlah baris (% dari baris), Persentase total menurut kolom (% kolom) or Bagikan dari total (% dari total)untuk secara otomatis menghitung persentase untuk setiap produk atau kota. Ini adalah bagaimana, misalnya, tabel pivot kita akan terlihat seperti dengan fungsi yang diaktifkan Persentase total menurut kolom:
Dinamika penjualan
Jika dalam daftar drop-down Perhitungan Tambahan (Tampilkan data sebagai) pilih opsi perbedaan (Perbedaan), dan di jendela bawah Bidang (Bidang dasar) и Elemen (Item dasar) memilih Bulan и Kembali (dalam versi bahasa Inggris asli, alih-alih kata aneh ini, ada kata yang lebih bisa dimengerti Sebelumnya, itu. sebelumnya):
…maka kita mendapatkan tabel pivot yang menunjukkan perbedaan penjualan setiap bulan berikutnya dari bulan sebelumnya, yaitu – dinamika penjualan:
Dan jika Anda mengganti perbedaan (Perbedaan) on Diberikan perbedaan (% perbedaan) dan tambahkan pemformatan bersyarat untuk menyorot nilai negatif dengan warna merah, kami mendapatkan hal yang sama, tetapi tidak dalam rubel, tetapi sebagai persentase:
PS
Di Microsoft Excel 2010, semua pengaturan perhitungan di atas dapat dilakukan dengan lebih mudah – dengan mengklik kanan pada bidang apa pun dan memilih perintah dari menu konteks Total untuk (Ringkas Nilai Menurut):
… Dan Perhitungan Tambahan (Tampilkan Data sebagai):
Juga di versi Excel 2010, beberapa fungsi baru ditambahkan ke set ini:
- % dari total menurut baris induk (kolom) – memungkinkan Anda menghitung bagian relatif terhadap subtotal untuk baris atau kolom:
Di versi sebelumnya, Anda hanya bisa menghitung proporsi relatif terhadap total keseluruhan.
- % dari jumlah kumulatif – bekerja mirip dengan fungsi penjumlahan kumulatif, tetapi menampilkan hasilnya sebagai pecahan, yaitu dalam persen. Lebih mudah untuk menghitung, misalnya, persentase pelaksanaan rencana atau anggaran:
- Mengurutkan dari terkecil ke terbesar dan sebaliknya – nama yang agak aneh untuk fungsi peringkat (RANK), yang menghitung nomor urut (posisi) suatu elemen dalam daftar nilai umum. Misalnya, dengan bantuannya, akan lebih mudah untuk memberi peringkat manajer berdasarkan total pendapatan mereka, menentukan siapa yang berada di posisi apa di klasemen keseluruhan:
- Apa itu tabel pivot dan bagaimana membuatnya
- Mengelompokkan angka dan tanggal dengan langkah yang diinginkan dalam tabel pivot
- Membangun Laporan PivotTable pada Berbagai Rentang Data Sumber