Konten
Sparklines pertama kali muncul di Excel 2010 dan semakin populer sejak saat itu. Meskipun grafik mini sangat mirip dengan grafik gambar mini, grafik tersebut bukanlah hal yang sama dan memiliki tujuan yang sedikit berbeda. Dalam tutorial ini, kami akan memperkenalkan Anda pada grafik mini dan menunjukkan cara menggunakannya dalam buku kerja Excel.
Ada kalanya Anda perlu menganalisis dan menjelajahi ketergantungan dalam kumpulan data Excel tanpa membuat bagan yang lengkap. Grafik mini adalah bagan kecil yang sesuai dengan satu sel. Karena kekompakannya, Anda dapat menyertakan beberapa grafik mini sekaligus dalam satu buku kerja.
Di beberapa sumber, grafik mini disebut jalur informasi.
Jenis grafik mini
Ada tiga jenis grafik mini di Excel: Grafik Grafik Mini, Histogram Grafik Mini, dan Grafik Win/Loss. Sparkline Plot dan Sparkline Histogram bekerja dengan cara yang sama seperti plot dan histogram normal. Sparkline menang/kalah mirip dengan histogram standar, tetapi tidak menampilkan besaran nilainya, tetapi apakah itu positif atau negatif. Ketiga jenis grafik mini dapat menampilkan penanda di lokasi penting, seperti tinggi dan rendah, sehingga sangat mudah dibaca.
Sparkline digunakan untuk apa?
Grafik mini di Excel memiliki sejumlah keunggulan dibandingkan grafik biasa. Bayangkan Anda memiliki tabel dengan 1000 baris. Bagan standar akan memplot 1000 seri data, yaitu satu baris untuk setiap baris. Saya pikir tidak sulit untuk menebak bahwa akan sulit untuk menemukan apa pun pada diagram seperti itu. Jauh lebih efisien untuk membuat grafik mini terpisah untuk setiap baris dalam tabel Excel, yang akan ditempatkan di sebelah data sumber, memungkinkan Anda untuk melihat secara visual hubungan dan tren secara terpisah untuk setiap baris.
Pada gambar di bawah, Anda dapat melihat grafik yang agak rumit di mana sulit untuk melihat apa pun. Sparklines, di sisi lain, memungkinkan Anda untuk melacak dengan jelas penjualan setiap perwakilan penjualan.
Selain itu, grafik mini bermanfaat ketika Anda membutuhkan gambaran sederhana tentang data dan tidak perlu menggunakan bagan besar dengan banyak properti dan alat. Jika mau, Anda dapat menggunakan grafik reguler dan grafik mini untuk data yang sama.
Membuat Sparkline di Excel
Sebagai aturan, satu grafik mini dibuat untuk setiap seri data, tetapi jika diinginkan, Anda dapat membuat sejumlah grafik mini dan menempatkannya jika diperlukan. Cara termudah untuk membuat grafik mini pertama adalah pada baris data paling atas, lalu gunakan penanda IsiOtomatis untuk menyalinnya ke semua baris yang tersisa. Dalam contoh berikut, kami akan membuat bagan grafik mini untuk memvisualisasikan dinamika penjualan untuk setiap perwakilan penjualan selama periode waktu tertentu.
- Pilih sel yang akan berfungsi sebagai input untuk grafik mini pertama. Kami akan memilih rentang B2:G2.
- Klik tab Menyisipkan dan pilih jenis grafik mini yang diinginkan. Misalnya, grafik grafik mini.
- Sebuah kotak dialog akan muncul Membuat Sparkline. Menggunakan mouse, pilih sel untuk menempatkan grafik mini, lalu klik OK. Dalam kasus kami, kami akan memilih sel H2, tautan ke sel akan muncul di bidang Rentang lokasi.
- Sparkline akan muncul di sel yang dipilih.
- Klik dan tahan tombol kiri mouse dan seret pegangan isi otomatis untuk menyalin grafik mini ke sel yang berdekatan.
- Sparklines akan muncul di semua baris tabel. Gambar berikut menunjukkan bagaimana grafik mini memvisualisasikan tren penjualan untuk setiap perwakilan penjualan selama periode enam bulan.
Ubah tampilan grafik mini
Menyesuaikan tampilan grafik mini cukup sederhana. Excel menawarkan berbagai alat untuk tujuan ini. Anda dapat menyesuaikan tampilan penanda, mengatur warna, mengubah jenis dan gaya grafik mini, dan banyak lagi.
Tampilan penanda
Anda dapat fokus pada area tertentu dari grafik grafik mini menggunakan spidol atau titik, sehingga meningkatkan keinformatifannya. Misalnya, pada grafik mini dengan banyak nilai besar dan kecil, sangat sulit untuk memahami mana yang maksimum dan mana yang minimum. Dengan opsi diaktifkan Poin maksimum и Poin minimum membuatnya lebih mudah.
- Pilih grafik mini yang ingin Anda ubah. Jika mereka dikelompokkan dalam sel tetangga, maka cukup memilih salah satu dari mereka untuk memilih seluruh grup sekaligus.
- Pada tab Lanjutan Pembina di grup komando Tampilan aktifkan opsi Poin maksimum и Poin minimum.
- Tampilan grafik mini akan diperbarui.
Perubahan gaya
- Pilih grafik mini yang ingin Anda ubah.
- Pada tab Lanjutan Pembina klik panah tarik-turun untuk melihat lebih banyak gaya.
- Pilih gaya yang diinginkan.
- Tampilan grafik mini akan diperbarui.
Jenis perubahan
- Pilih grafik mini yang ingin Anda ubah.
- Pada tab Lanjutan Pembina pilih jenis grafik mini yang Anda inginkan. Sebagai contoh, grafik batang.
- Tampilan grafik mini akan diperbarui.
Setiap jenis grafik mini dirancang untuk tujuan tertentu. Misalnya, grafik mini menang/kalah lebih cocok untuk data yang memiliki nilai positif atau negatif (misalnya, laba bersih).
Mengubah rentang tampilan
Secara default, setiap grafik mini di Excel diskalakan agar sesuai dengan nilai maksimum dan minimum dari data sumbernya. Nilai maksimum berada di bagian atas sel, dan nilai minimum berada di bagian bawah. Sayangnya, ini tidak menunjukkan besarnya nilai jika dibandingkan dengan sparklines lainnya. Excel memungkinkan Anda untuk mengubah tampilan grafik mini sehingga dapat dibandingkan satu sama lain.
Bagaimana mengubah rentang tampilan
- Pilih grafik mini yang ingin Anda ubah.
- Pada tab Lanjutan Pembina pilih tim Sumbu. Menu tarik-turun akan muncul.
- Dalam parameter untuk nilai maksimum dan minimum di sepanjang sumbu vertikal, aktifkan opsi Diperbaiki untuk semua grafik mini.
- Sparkline akan diperbarui. Sekarang mereka dapat digunakan untuk membandingkan penjualan antara perwakilan penjualan.