Tata Letak, Gaya, dan Opsi Bagan Lainnya

Dalam pelajaran terakhir, kami berkenalan dengan jenis grafik di Excel, memeriksa elemen utamanya, dan juga membuat histogram sederhana. Dalam pelajaran ini, kita akan terus berkenalan dengan diagram, tetapi pada tingkat yang lebih tinggi. Kita akan belajar cara memformat bagan di Excel, memindahkannya di antara lembar, menghapus dan menambahkan elemen, dan banyak lagi.

Tata letak dan gaya bagan

Setelah memasukkan bagan ke dalam lembar kerja Excel, sangat sering diperlukan untuk mengubah beberapa opsi tampilan data. Tata letak dan gaya dapat diubah pada tab Pembina. Berikut adalah beberapa tindakan yang tersedia:

• Excel memungkinkan Anda untuk menambahkan elemen seperti judul, legenda, label data, dan sebagainya ke bagan Anda. Elemen tambahan membantu memfasilitasi persepsi dan meningkatkan konten informasi. Untuk menambahkan elemen, klik pada perintah Tambahkan Elemen Bagan tab Pembina, lalu pilih yang Anda butuhkan dari menu tarik-turun.
• Untuk mengedit elemen, seperti judul, klik dua kali pada elemen tersebut dan edit.
• Jika Anda tidak ingin menambahkan elemen satu per satu, Anda dapat menggunakan salah satu tata letak prasetel. Untuk melakukan ini, klik pada perintah Tata letak ekspres, lalu pilih tata letak yang diinginkan dari menu tarik-turun.
• Excel memiliki banyak gaya yang memungkinkan Anda mengubah tampilan bagan dengan cepat. Untuk menggunakan gaya, pilih di grup perintah Gaya bagan.

Anda juga dapat menggunakan tombol pintasan pemformatan untuk menambahkan elemen ke bagan, mengubah gaya, atau memfilter data.

Opsi Bagan Lainnya

Ada banyak cara lain untuk menyesuaikan dan memberi gaya pada bagan. Misalnya, Excel memungkinkan Anda untuk mendefinisikan ulang data asli, mengubah tipe, dan bahkan memindahkan bagan ke lembar terpisah.

Mengubah baris dan kolom

Terkadang Anda perlu mengubah cara data dikelompokkan dalam bagan Excel. Dalam contoh berikut, informasi dikelompokkan berdasarkan tahun dan seri data adalah genre. Namun, kita dapat mengubah baris dan kolom sehingga data dikelompokkan berdasarkan genre. Dalam kedua kasus, bagan berisi informasi yang sama tetapi disusun secara berbeda.

1. Pilih bagan yang ingin Anda ubah.
2. Pada tab Lanjutan Pembina tekan perintah Kolom baris.
3. Baris dan kolom akan saling menggantikan. Dalam contoh kami, data sekarang dikelompokkan berdasarkan genre dan seri data telah menjadi tahun.

Ubah tipe bagan di Excel

Jika Anda menemukan bahwa bagan saat ini tidak sesuai dengan data yang ada, Anda dapat dengan mudah beralih ke tipe lain. Dalam contoh berikut, kami akan mengubah jenis grafik dari Histogram on Jadwal.

1. Pada tab Lanjutan Pembina klik perintah Ubah jenis bagan.
2. Pada kotak dialog yang muncul Ubah jenis grafik pilih jenis dan tata letak bagan baru, lalu klik OK. Dalam contoh kita, kita akan memilih Jadwal.
3. Jenis bagan yang dipilih akan muncul. Dalam contoh saat ini, Anda dapat melihat bahwa Jadwal lebih jelas menyampaikan dinamika penjualan selama periode yang tersedia.

Pindahkan bagan di Excel

Saat ditempelkan, bagan muncul sebagai objek pada lembar yang sama dengan data. Di Excel, ini terjadi secara default. Jika perlu, Anda dapat memindahkan bagan ke lembar terpisah untuk memposisikan data dengan lebih baik.

1. Pilih bagan yang ingin Anda pindahkan.
2. klik Pembina, lalu tekan perintah Pindahkan Bagan.
3. Sebuah kotak dialog akan terbuka Memindahkan grafik. Pilih lokasi yang diinginkan. Dalam contoh saat ini, kami akan menempatkan grafik pada lembar terpisah dan memberinya nama Penjualan buku 2008-2012.
4. Tekan OK.
5. Bagan akan dipindahkan ke lokasi baru. Dalam kasus kami, ini adalah lembar yang baru saja kami buat.