Terlalu banyak format sel yang berbeda

Itu bisa terjadi pada Anda juga.

Saat bekerja dengan buku kerja besar di Excel, pada satu saat yang sama sekali tidak menyenangkan Anda melakukan sesuatu yang sama sekali tidak berbahaya (misalnya, menambahkan baris atau memasukkan fragmen besar sel) dan tiba-tiba Anda mendapatkan jendela dengan kesalahan "Terlalu banyak sel yang berbeda format”:

Terkadang masalah ini terjadi dalam bentuk yang lebih tidak menyenangkan. Tadi malam, seperti biasa, Anda menyimpan dan menutup laporan di Excel, dan pagi ini Anda tidak bisa membukanya – pesan serupa ditampilkan dan proposal untuk menghapus semua pemformatan dari file. Sukacita saja tidak cukup, setuju? Mari kita lihat penyebab dan cara untuk memperbaiki situasi ini.

Mengapa ini terjadi?

Kesalahan ini terjadi saat buku kerja melebihi jumlah maksimum format yang dapat disimpan Excel:

  • untuk Excel 2003 dan yang lebih lama – ini adalah 4000 format
  • untuk Excel 2007 dan yang lebih baru, ini adalah 64000 format

Selain itu, format dalam hal ini berarti kombinasi unik dari opsi pemformatan:

  • fon
  • tambalan
  • pembingkaian sel
  • format numerik
  • pemformatan bersyarat

Jadi, misalnya, jika Anda menata sepotong kecil lembaran seperti ini:

… maka Excel akan mengingat 9 format sel yang berbeda di buku kerja, dan bukan 2, seperti yang terlihat pada pandangan pertama, karena garis tebal di sekelilingnya akan membuat, pada kenyataannya, 8 opsi pemformatan yang berbeda. Tambahkan ke tarian desainer dengan font dan isian, dan keinginan akan keindahan dalam laporan besar akan menghasilkan ratusan dan ribuan kombinasi serupa yang harus diingat Excel. Ukuran file dari itu, dengan sendirinya, juga tidak berkurang.

Masalah serupa juga sering terjadi saat Anda berulang kali menyalin fragmen dari file lain ke buku kerja Anda (misalnya, saat merakit lembar dengan makro atau secara manual). Jika tempel khusus hanya nilai tidak digunakan, maka format rentang yang disalin juga dimasukkan ke dalam buku, yang dengan sangat cepat menyebabkan melebihi batas.

Bagaimana menghadapinya

Ada beberapa arah di sini:

  1. Jika Anda memiliki file dengan format lama (xls), simpan kembali dalam format baru (xlsx atau xlsm). Ini akan segera meningkatkan standar dari 4000 menjadi 64000 format berbeda.
  2. Hapus pemformatan sel yang berlebihan dan "hal-hal cantik" ekstra dengan perintah Beranda — Hapus — Hapus format (Beranda — Hapus — Hapus Pemformatan). Periksa apakah ada baris atau kolom pada lembar yang diformat seluruhnya (yaitu, sampai akhir lembar). Jangan lupa tentang kemungkinan baris dan kolom tersembunyi.
  3. Periksa buku untuk lembaran tersembunyi dan super-tersembunyi - terkadang "karya" tersembunyi di atasnya.
  4. Hapus pemformatan bersyarat yang tidak diinginkan pada tab Beranda — Pemformatan Bersyarat — Kelola Aturan — Tampilkan Aturan Pemformatan untuk Seluruh Lembar (Beranda — Pemformatan Bersyarat — Perlihatkan aturan untuk lembar kerja ini).
  5. Periksa apakah Anda telah mengumpulkan jumlah gaya yang tidak perlu berlebih setelah menyalin data dari buku kerja lain. Jika di tab Beranda (Rumah) Dalam daftar Gaya (Gaya) sejumlah besar "sampah":

    … maka Anda dapat menyingkirkannya dengan makro kecil. Klik Alt + F11 atau tombol Visual Basic tab pembangun (Pengembang), masukkan modul baru melalui menu Sisipkan – Modul dan salin kode makro di sana:

Sub Reset_Styles() 'hapus semua gaya yang tidak perlu Untuk Setiap objStyle Di ActiveWorkbook.Styles On Error Resume Next If Not objStyle.BuiltIn Kemudian objStyle.Delete On Error GoTo 0 Next objStyle 'salin set standar gaya dari buku kerja baru Set wbMy = ActiveWorkbook Setel wbNew = Workbooks.Add wbMy.Styles.Merge wbNew wbNew.Tutup savechanges:=False End Sub

Anda dapat meluncurkannya dengan pintasan keyboard. Alt + F8 atau dengan tombol Macro (Makro) tab pembangun (Pengembang). Makro akan menghapus semua gaya yang tidak digunakan, hanya menyisakan set standar:

  • Cara Menyorot Sel Secara Otomatis dengan Pemformatan Bersyarat di Excel
  • Apa itu makro, di mana dan bagaimana menyalin kode makro di Visual Basic, bagaimana menjalankannya
  • Buku kerja Excel menjadi sangat berat dan lambat – bagaimana cara memperbaikinya?

Tinggalkan Balasan