15 rumus TOP di Excel

Excel jelas merupakan salah satu program yang paling penting. Ini telah membuat hidup banyak pengguna lebih mudah. Excel memungkinkan Anda untuk mengotomatisasi bahkan perhitungan yang paling rumit, dan ini adalah keuntungan utama dari program ini.

Sebagai aturan, pengguna standar hanya menggunakan serangkaian fungsi terbatas, sementara ada banyak rumus yang memungkinkan Anda untuk mengimplementasikan tugas yang sama, tetapi jauh lebih cepat.

Ini dapat berguna jika Anda terus-menerus harus melakukan banyak tindakan dengan jenis yang sama yang memerlukan banyak operasi.

Menjadi menarik? Kemudian selamat datang di ulasan 15 rumus Excel yang paling berguna.

Beberapa terminologi

Sebelum Anda mulai meninjau fungsi secara langsung, Anda perlu memahami apa itu. Konsep ini berarti formula yang ditetapkan oleh pengembang, yang dengannya perhitungan dilakukan dan hasil tertentu diperoleh pada output. 

Setiap fungsi memiliki dua bagian utama: nama dan argumen. Suatu rumus dapat terdiri dari satu fungsi atau beberapa fungsi. Untuk mulai menulisnya, Anda perlu mengklik dua kali pada sel yang diperlukan dan menulis tanda sama dengan.

Bagian selanjutnya dari fungsi adalah nama. Sebenarnya, itu adalah nama rumus, yang akan membantu Excel memahami apa yang diinginkan pengguna. Hal ini diikuti oleh argumen dalam tanda kurung. Ini adalah parameter fungsi yang diperhitungkan untuk melakukan operasi tertentu. Ada beberapa jenis argumen: numerik, teks, logis. Juga, alih-alih mereka, referensi ke sel atau rentang tertentu sering digunakan. Setiap argumen dipisahkan dari yang lain dengan titik koma.

Sintaks adalah salah satu konsep utama yang menjadi ciri suatu fungsi. Istilah ini mengacu pada templat untuk memasukkan nilai tertentu agar fungsi berfungsi.

Dan sekarang mari kita periksa semua ini dalam praktik.

Rumus 1: VLOOKUP

Fungsi ini memungkinkan untuk menemukan informasi yang diperlukan dalam tabel, dan menampilkan hasil yang dikembalikan dalam sel tertentu. Singkatan dari nama fungsi adalah singkatan dari “Vertical View”.

Sintaksis

Ini adalah rumus yang cukup kompleks yang memiliki 4 argumen, dan penggunaannya memiliki banyak fitur.

Sintaksnya adalah:

=VLOOKUP(nilai_pencarian, tabel, nomor_kolom, [rentang_pencarian])

Mari kita lihat lebih dekat semua argumen:

1. Nilai untuk melihat ke atas.
2. Meja. Perlu ada nilai pencarian di kolom pertama, serta nilai yang dikembalikan. Yang terakhir ini terletak di mana saja. Pengguna dapat secara mandiri memutuskan di mana akan menyisipkan hasil rumus. 
3. Nomor kolom.
4. Tampilan interval. Jika ini tidak perlu, maka Anda dapat menghilangkan nilai argumen ini. Ini adalah ekspresi boolean yang menunjukkan tingkat presisi kecocokan yang harus ditemukan oleh fungsi. Jika parameter "True" ditentukan, maka Excel akan mencari nilai terdekat dengan yang ditentukan sebagai nilai pencarian. Jika parameter "False" ditentukan, maka fungsi hanya akan mencari nilai-nilai yang ada di kolom pertama.

Dalam tangkapan layar ini, kami mencoba mencari tahu berapa banyak tampilan yang dihasilkan untuk kueri "beli tablet" menggunakan rumus.

Rumus 2: Jika

Fungsi ini diperlukan jika pengguna ingin mengatur kondisi tertentu di mana nilai tertentu harus dihitung atau dikeluarkan. Ini dapat mengambil dua opsi: benar dan salah.

Sintaksis

Rumus untuk fungsi ini memiliki tiga argumen utama, dan terlihat seperti ini:

=IF(ekspresi_logis, “nilai_jika_benar”, “nilai_jika_salah”).

Di sini, ekspresi logis berarti formula yang secara langsung menggambarkan kriteria. Dengan bantuannya, data akan diperiksa kesesuaiannya dengan kondisi tertentu. Dengan demikian, argumen "nilai jika salah" dimaksudkan untuk tugas yang sama, dengan satu-satunya perbedaan adalah bahwa itu adalah cermin yang berlawanan dalam arti. Dengan kata sederhana, jika kondisinya tidak dikonfirmasi, maka program melakukan tindakan tertentu.

Ada cara lain untuk menggunakan fungsi IF - fungsi bersarang. Ada lebih banyak kondisi di sini, hingga 64. Contoh penalaran yang sesuai dengan rumus yang diberikan di tangkapan layar adalah sebagai berikut. Jika sel A2 sama dengan dua, maka Anda perlu menampilkan nilai "Ya". Jika memiliki nilai yang berbeda, maka Anda perlu memeriksa apakah sel D2 sama dengan dua. Jika ya, maka Anda perlu mengembalikan nilai "tidak", jika di sini kondisinya ternyata salah, maka rumus harus mengembalikan nilai "mungkin".

Tidak disarankan untuk menggunakan fungsi bersarang terlalu sering, karena cukup sulit digunakan, kesalahan mungkin terjadi. Dan itu akan memakan waktu lama untuk memperbaikinya. 

fungsi IF juga dapat digunakan untuk menentukan apakah sel tertentu kosong. Untuk mencapai tujuan ini, satu fungsi lagi perlu digunakan KOSONG.

Di sini sintaksnya adalah:

=IF(ISBLANK(nomor sel),,”Kosong”,“Tidak kosong”).

Selain itu, dimungkinkan untuk menggunakan alih-alih fungsi KOSONG terapkan rumus standar, tetapi tentukan dengan asumsi tidak ada nilai dalam sel.

JIKA - ini adalah salah satu fungsi paling umum yang sangat mudah digunakan dan memungkinkan Anda untuk memahami seberapa benar nilai tertentu, mendapatkan hasil untuk berbagai kriteria, dan juga menentukan apakah sel tertentu kosong.

Fungsi ini adalah dasar untuk beberapa formula lainnya. Kami sekarang akan menganalisis beberapa dari mereka secara lebih rinci.

Rumus 3: SUMIF

fungsi SUMMELI memungkinkan Anda untuk meringkas data, tunduk pada kepatuhan mereka dengan kriteria tertentu.

Sintaksis

Fungsi ini, seperti yang sebelumnya, memiliki tiga argumen. Untuk menggunakannya, Anda perlu menulis formula seperti itu, menggantikan nilai yang diperlukan di tempat yang sesuai.

=SUMIF(rentang, kondisi, [jumlah_rentang])

Mari kita pahami lebih detail apa masing-masing argumen itu:

1. Kondisi. Argumen ini memungkinkan Anda untuk meneruskan sel ke fungsi, yang selanjutnya tunduk pada penjumlahan.
2. Rentang penjumlahan. Argumen ini opsional dan memungkinkan Anda untuk menentukan sel yang akan dijumlahkan jika kondisinya salah.

Jadi, dalam situasi ini, Excel merangkum data pada kueri tersebut di mana jumlah transisi melebihi 100000.

Rumus 4: SUMMESLIMN

Jika ada beberapa kondisi, maka fungsi terkait digunakan RINGKASAN.

Sintaksis

Rumus untuk fungsi ini terlihat seperti ini:

=SUMIFS(rentang_penjumlahan, kondisi_rentang1, kondisi1, [rentang_kondisi2, kondisi2], …)

Diperlukan argumen kedua dan ketiga, yaitu “Rentang kondisi 1” dan “Rentang kondisi 1”.

Rumus 5: COUNTIF dan COUNTIFS

Fungsi ini mencoba untuk menentukan jumlah sel yang tidak kosong yang cocok dengan kondisi yang diberikan dalam rentang yang dimasukkan oleh pengguna.

Sintaksis

Untuk memasukkan fungsi ini, Anda harus menentukan rumus berikut:

= COUNTIF (rentang, kriteria)

Apa arti dari argumen yang diberikan?

1. Rentang adalah sekumpulan sel yang di antaranya akan dilakukan penghitungan.
2. Kriteria – kondisi yang diperhitungkan saat memilih sel.

Misalnya, dalam contoh ini, program menghitung jumlah kueri utama, di mana jumlah klik di mesin pencari melebihi seratus ribu. Hasilnya, rumus mengembalikan angka 3, yang berarti ada tiga kata kunci tersebut.

Berbicara tentang fungsi terkait COUNTIF, maka, mirip dengan contoh sebelumnya, memberikan kemampuan untuk menggunakan beberapa kriteria sekaligus. Rumusnya adalah sebagai berikut:

=COUNTIFS(rentang_kondisi1, kondisi1, [rentang_kondisi2, kondisi2],…)

Dan mirip dengan kasus sebelumnya, "Rentang Kondisi 1" dan "Kondisi 1" adalah argumen yang diperlukan, sementara yang lain dapat dihilangkan jika tidak diperlukan. Fungsi maksimum memberikan kemampuan untuk menerapkan hingga 127 rentang bersama dengan kondisi.

Rumus 6: IFERROR

Fungsi ini mengembalikan nilai yang ditentukan pengguna jika terjadi kesalahan saat mengevaluasi rumus. Jika nilai yang dihasilkan benar, dia meninggalkannya.

Sintaksis

Fungsi ini memiliki dua argumen. Sintaksnya adalah sebagai berikut:

=IFERROR(nilai;nilai_jika_kesalahan)

Deskripsi argumen:

1. Nilainya adalah rumus itu sendiri, diperiksa untuk bug.
2. Nilai if error adalah hasil yang muncul setelah error terdeteksi.

Jika kita berbicara tentang contoh, maka rumus ini akan menampilkan teks "Kesalahan dalam perhitungan" jika pembagian tidak mungkin.

Formula 7: KIRI

Fungsi ini memungkinkan untuk memilih jumlah karakter yang diperlukan dari kiri string.

Sintaksnya adalah sebagai berikut:

=KIRI(teks,[jumlah_karakter])

Kemungkinan argumen:

1. Teks – string dari mana Anda ingin mendapatkan fragmen tertentu.
2. Jumlah karakter adalah langsung jumlah karakter yang akan diekstraksi.

Jadi, dalam contoh ini, Anda dapat melihat bagaimana fungsi ini digunakan untuk melihat seperti apa tampilan judul halaman situs. Artinya, apakah string akan muat dalam jumlah karakter tertentu atau tidak.

Rumus 8: PSTR

Fungsi ini memungkinkan untuk mendapatkan jumlah karakter yang diperlukan dari teks, dimulai dengan karakter tertentu di akun.

Sintaksnya adalah sebagai berikut:

=MID(teks,start_position,number_of_characters).

Ekspansi argumen:

1. Teks adalah string yang berisi data yang diperlukan.
2. Posisi awal secara langsung adalah posisi karakter tersebut, yang berfungsi sebagai awal untuk mengekstraksi teks.
3. Jumlah karakter – jumlah karakter yang harus diekstrak rumus dari teks.

Dalam praktiknya, fungsi ini dapat digunakan, misalnya, untuk menyederhanakan nama judul dengan menghilangkan kata-kata yang ada di awal.

Rumus 9 : PROPISN

Fungsi ini menggunakan huruf kapital untuk semua huruf yang terdapat dalam string tertentu. Sintaksnya adalah sebagai berikut:

= DIBUTUHKAN (teks)

Hanya ada satu argumen – teks itu sendiri, yang akan diproses. Anda dapat menggunakan referensi sel.

Formula 10: RENDAH

Pada dasarnya fungsi terbalik yang membuat huruf kecil setiap huruf dari teks atau sel yang diberikan.

Sintaksnya mirip, hanya ada satu argumen yang berisi teks atau alamat sel.

Formula 11: CARI

Fungsi ini memungkinkan untuk menemukan elemen yang diperlukan di antara rentang sel dan memberikan posisinya.

Template untuk rumus ini adalah:

=MATCH(nilai_pencarian, susunan_pencarian, jenis_kecocokan)

Dua argumen pertama diperlukan, yang terakhir opsional.

Ada tiga cara untuk mencocokkan:

1. Kurang dari atau sama dengan 1.
2. Tepat – 0.
3. Nilai terkecil, sama dengan atau lebih besar dari -1.

Dalam contoh ini, kami mencoba menentukan kata kunci mana yang diikuti hingga 900 klik, inklusif.

Rumus 12: DLSTR

Fungsi ini memungkinkan untuk menentukan panjang string yang diberikan.

Sintaksnya mirip dengan yang sebelumnya:

=DLSTR(teks)

Jadi, bisa digunakan untuk menentukan panjang deskripsi artikel saat SEO-promosi situs.

Juga bagus untuk menggabungkannya dengan fungsi IF.

Rumus 13: CONNECT

Fungsi ini memungkinkan untuk membuat beberapa baris dari satu. Selain itu, diperbolehkan untuk menentukan dalam argumen baik alamat sel dan nilai itu sendiri. Rumusnya memungkinkan untuk menulis hingga 255 elemen dengan panjang total tidak lebih dari 8192 karakter, yang cukup untuk latihan.

Sintaksnya adalah:

=CONCATENATE(teks1,teks2,teks3);

Rumus 14: PROPNACH

Fungsi ini menukar karakter huruf besar dan kecil.

Sintaksnya sangat sederhana:

=PROPLAN(teks)

Formula 15: CETAK

Rumus ini memungkinkan untuk menghapus semua karakter yang tidak terlihat (misalnya, jeda baris) dari artikel.

Sintaksnya adalah sebagai berikut:

=CETAK(teks)

Sebagai argumen, Anda dapat menentukan alamat sel.

Kesimpulan

Tentu saja, ini tidak semua fungsi yang digunakan di Excel. Kami ingin menghadirkan beberapa yang belum pernah didengar atau jarang digunakan oleh pengguna spreadsheet rata-rata. Secara statistik, fungsi yang paling umum digunakan adalah untuk menghitung dan menurunkan nilai rata-rata. Tapi Excel lebih dari sekedar program spreadsheet. Di dalamnya, Anda benar-benar dapat mengotomatiskan fungsi apa pun. 

Saya sangat berharap itu berhasil, dan Anda belajar banyak hal berguna untuk diri sendiri.