Cara membuat sel sama di Excel

Seringkali ketika bekerja dengan spreadsheet Excel, perlu untuk mengedit ukuran sel. Hal ini diperlukan untuk melakukan ini agar sesuai dengan semua informasi yang diperlukan di sana. Tetapi karena perubahan seperti itu, tampilan tabel memburuk secara signifikan. Untuk mengatasi situasi ini, perlu membuat setiap sel berukuran sama dengan yang lainnya. Sekarang kita akan mempelajari secara rinci tindakan apa yang perlu diambil untuk mencapai tujuan ini.

Menyetel satuan pengukuran

Ada dua parameter utama yang terkait dengan sel dan mengkarakterisasi ukurannya:

1. Lebar kolom. Secara default, nilai dapat berkisar dari 0 hingga 255. Nilai default adalah 8,43.
2. Tinggi garis. Nilai dapat berkisar dari 0 hingga 409. Standarnya adalah 15.

Setiap titik sama dengan 0,35 mm.

Pada saat yang sama, dimungkinkan untuk mengedit unit pengukuran di mana lebar dan tinggi sel akan ditentukan. Untuk melakukan ini, ikuti instruksi:

1. Temukan menu "File" dan buka. Akan ada item "Pengaturan". Dia harus dipilih.
   

   

2. Selanjutnya, sebuah jendela akan muncul, di sisi kiri yang disediakan daftar. Anda perlu menemukan bagian “Selain itu” dan klik di atasnya. Di sebelah kanan jendela ini, kami mencari sekelompok parameter yang disebut "Tampilan". Dalam kasus versi Excel yang lebih lama, itu akan disebut "Layar". Ada pilihan “Unit di jalur”, Anda perlu mengeklik nilai yang ditetapkan saat ini untuk membuka daftar semua satuan ukuran yang tersedia. Excel mendukung yang berikut – inci, sentimeter, milimeter.
   

   

3. Setelah memilih opsi yang diinginkan, klik "BAIK".
   

   

Jadi, Anda dapat memilih satuan pengukuran yang paling tepat untuk kasus tertentu. Parameter lebih lanjut akan diatur sesuai dengan itu.

Penjajaran Area Sel – Metode 1

Metode ini memungkinkan Anda untuk menyelaraskan ukuran sel dalam rentang yang dipilih:

1. Pilih rentang sel yang diperlukan.
   

   

2. Buka tabnya "Rumah"dimana grupnya "Sel". Ada tombol di bagian paling bawah. "Format". Jika Anda mengkliknya, daftar akan terbuka, di mana di baris paling atas akan ada opsi "tinggi garis". Anda perlu mengkliknya.
   

   

3. Selanjutnya, sebuah jendela dengan opsi ketinggian garis waktu akan muncul. Perubahan akan dilakukan pada semua parameter area yang dipilih. Setelah semuanya selesai, Anda perlu mengklik "BAIK".
   

   

4. Setelah semua tindakan ini, dimungkinkan untuk menyesuaikan ketinggian semua sel. Namun tetap menyesuaikan lebar kolom. Untuk melakukan ini, Anda perlu memilih rentang yang sama lagi (jika karena alasan tertentu pilihan telah dihapus) dan membuka menu yang sama, tetapi sekarang kami tertarik pada opsi "lebar kolom". Ini adalah ketiga dari atas.
   

   

5. Selanjutnya, atur nilai yang diperlukan. Setelah itu, kami mengkonfirmasi tindakan kami dengan menekan tombol "BAIK".
   

   

6. Hore, semuanya sudah selesai sekarang. Setelah melakukan manipulasi yang dijelaskan di atas, semua parameter ukuran sel serupa di seluruh rentang.
   

   

Tapi ini bukan satu-satunya metode yang mungkin untuk memastikan bahwa semua sel memiliki ukuran yang sama. Untuk melakukan ini, Anda dapat menyesuaikannya di panel koordinat:

1. Untuk mengatur ketinggian sel yang diperlukan, pindahkan kursor ke panel koordinat vertikal, di mana pilih nomor semua baris dan kemudian panggil menu konteks dengan mengklik kanan pada sel mana pun dari panel koordinat. Akan ada pilihan "tinggi garis", di mana Anda sudah perlu mengklik dengan tombol kiri.
   

   

2. Kemudian jendela yang sama akan muncul seperti pada contoh sebelumnya. Kita perlu memilih ketinggian yang sesuai dan klik "BAIK".
   

   

3. Lebar kolom diatur dengan cara yang sama. Untuk melakukan ini, perlu untuk memilih rentang yang diperlukan pada panel koordinat horizontal dan kemudian membuka menu konteks, di mana memilih opsi "lebar kolom".
   

   

4. Selanjutnya, tentukan nilai yang diinginkan dan klik "BAIK".

Menyejajarkan lembar secara keseluruhan – metode 2

Dalam beberapa kasus, perlu untuk menyelaraskan bukan rentang tertentu, tetapi semua elemen. 

1. Secara alami, tidak perlu semua sel dipilih secara individual. Penting untuk menemukan persegi panjang kecil yang terletak di persimpangan batang koordinat vertikal dan horizontal. Atau opsi lain adalah pintasan keyboard Ctrl + A.
   

   

2. Berikut cara menyorot sel lembar kerja dalam satu gerakan elegan. Sekarang Anda dapat menggunakan metode 1 untuk mengatur parameter sel.
   

   

Konfigurasi diri – metode 3

Dalam hal ini, Anda perlu bekerja dengan batas sel secara langsung. Untuk menerapkan metode ini, Anda perlu:

1. Pilih salah satu area atau semua sel dari lembar tertentu. Setelah itu, kita perlu memindahkan kursor ke salah satu batas kolom di dalam area yang telah dipilih. Selanjutnya, kursor akan menjadi tanda tambah kecil dengan panah mengarah ke arah yang berbeda. Ketika ini terjadi, Anda dapat menggunakan tombol kiri mouse untuk mengubah posisi perbatasan. Karena area terpisah dipilih dalam contoh yang kami gambarkan, perubahan diterapkan padanya.
   

   

2. Itu saja, sekarang semua sel dalam rentang tertentu memiliki lebar yang sama. Misi selesai, seperti yang mereka katakan.
   

   

3. Namun bisa kita lihat pada screenshot di atas bahwa ketinggiannya masih berbeda. Untuk memperbaiki kekurangan ini, Anda perlu menyesuaikan ukuran garis dengan cara yang persis sama. Penting untuk memilih garis yang sesuai pada panel koordinat vertikal (atau seluruh lembar) dan mengubah posisi batas salah satu dari mereka. 17.png
4. Sekarang sudah pasti selesai. Kami berhasil memastikan bahwa semua sel berukuran sama.

Metode ini memiliki satu kelemahan – tidak mungkin untuk menyempurnakan lebar dan tinggi. Tetapi jika akurasi tinggi tidak diperlukan, itu jauh lebih nyaman daripada metode pertama.

Penting! Jika Anda ingin memastikan bahwa semua sel lembar memiliki ukuran yang sama, Anda harus memilih masing-masing sel menggunakan kotak di sudut kiri atas atau menggunakan kombinasi Ctrl + A, dan atur nilai yang benar dengan cara yang sama.

Cara menyelaraskan baris setelah memasukkan tabel – Metode 4

Sering terjadi bahwa ketika seseorang mencoba menempelkan tabel dari clipboard, ia melihat bahwa dalam rentang sel yang ditempelkan, ukurannya tidak cocok dengan yang asli. Artinya, sel dari tabel asli dan yang disisipkan memiliki tinggi dan lebar yang berbeda. Jika Anda ingin mencocokkannya, Anda dapat menggunakan metode berikut:

1. Pertama, Anda perlu membuka tabel yang perlu kita salin dan pilih. Setelah itu temukan grup alat “Papan klip” tab "Rumah"di mana tombolnya? "Salinan". Anda harus mengkliknya. Selain itu, tombol pintas dapat digunakan Ctrl + Cuntuk menyalin rentang sel yang diinginkan ke clipboard.
   

   

2. Selanjutnya, Anda harus mengklik sel tempat fragmen yang disalin akan dimasukkan. Dialah yang akan menjadi sudut kiri atas meja masa depan. Untuk memasukkan fragmen yang diinginkan, Anda perlu mengklik kanan padanya. Di menu pop-up, Anda perlu menemukan opsi "Tempel Spesial". Tetapi jangan klik panah di sebelah item ini, karena itu akan membuka opsi tambahan, dan itu tidak diperlukan saat ini.
   

   

3. Kemudian kotak dialog muncul, Anda perlu menemukan grup "Memasukkan"dimana barangnya "Lebar kolom", dan klik tombol radio di sebelahnya. Setelah memilihnya, Anda dapat mengonfirmasi tindakan Anda dengan menekan "BAIK".
   

   

4. Kemudian parameter ukuran sel diubah sehingga nilainya sama dengan yang ada di tabel asli.
   

   

5. Itu saja, sekarang dimungkinkan untuk menempelkan rentang ini ke dokumen atau lembar lain sehingga ukuran selnya cocok dengan dokumen asli. Hasil ini dapat dicapai dengan beberapa cara. Anda dapat mengklik kanan sel yang akan menjadi sel pertama tabel – sel yang disalin dari sumber lain. Kemudian menu konteks akan muncul, dan di sana Anda perlu menemukan item "Memasukkan". Ada tombol serupa di tab "Rumah". Tetapi cara termudah adalah dengan menekan kombinasi tombol Ctrl + V. Meskipun lebih sulit untuk diingat daripada menggunakan dua cara sebelumnya, tetapi ketika dihafal, Anda dapat menghemat banyak waktu.
   

   

Sangat disarankan untuk mempelajari perintah hotkey Excel yang paling umum. Setiap detik pekerjaan tidak hanya menghemat waktu tambahan, tetapi juga kesempatan untuk tidak terlalu lelah.

Itu saja, sekarang ukuran sel dari dua tabel akan sama.

Menggunakan Makro untuk Mengedit Lebar dan Tinggi

Jika Anda sering harus memastikan bahwa lebar dan tinggi sel sama, lebih baik menulis makro kecil. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengedit nilai properti menggunakan bahasa VBA. Tinggi Baris и Lebar kolom.

Jika kita berbicara tentang teori, maka untuk mengedit tinggi dan lebar sel, Anda perlu mengontrol parameter baris dan kolom ini.

Makro memungkinkan Anda untuk menyesuaikan tinggi hanya dalam poin, dan lebar dalam karakter. Tidak mungkin untuk mengatur satuan ukuran yang Anda butuhkan.

Untuk menyesuaikan tinggi garis, gunakan properti Tinggi Baris obyek -. Misalnya, ya.

ActiveCell.RowHeight = 10

Di sini, ketinggian baris tempat sel aktif berada akan menjadi 10 poin. 

Jika Anda memasukkan baris seperti itu di editor makro, ketinggian baris ketiga akan berubah, yang dalam kasus kami adalah 30 poin.

Baris (3). Tinggi Baris = 30

Menurut topik kami, ini adalah bagaimana Anda dapat mengubah ketinggian semua sel yang termasuk dalam rentang tertentu:

Rentang(«A1:D6»).RowHeight = 20

Dan seperti ini – seluruh kolom:

Kolom (5). Tinggi Baris = 15

Nomor kolom diberikan dalam tanda kurung. Sama halnya dengan string – nomor string diberikan dalam tanda kurung, yang setara dengan huruf alfabet yang sesuai dengan nomor tersebut.

Untuk mengedit lebar kolom, gunakan properti Lebar kolom obyek -. Sintaksnya mirip. Artinya, dalam kasus kami, Anda perlu memutuskan rentang yang ingin Anda ubah. Biarlah A1:D6. Dan kemudian tulis baris kode berikut:

Rentang(«A1:D6»).Lebar Kolom = 25

Akibatnya, setiap sel dalam rentang ini memiliki lebar 25 karakter.

Metode mana yang harus dipilih?

Pertama-tama, Anda harus fokus pada tugas yang harus diselesaikan pengguna. Secara umum, dimungkinkan untuk menyesuaikan lebar dan tinggi sel apa pun menggunakan penyesuaian manual hingga ke piksel. Metode ini nyaman karena dimungkinkan untuk menyesuaikan rasio lebar-ke-tinggi yang tepat dari masing-masing sel. Kerugiannya adalah membutuhkan lebih banyak waktu. Lagi pula, Anda harus terlebih dahulu menggerakkan kursor mouse di atas pita, lalu masukkan tinggi secara terpisah dari keyboard, secara terpisah lebarnya, tekan tombol "OK". Semua ini membutuhkan waktu.

Pada gilirannya, metode kedua dengan penyesuaian manual langsung dari panel koordinat jauh lebih nyaman. Anda benar-benar dapat dalam dua klik mouse membuat pengaturan ukuran yang benar untuk semua sel lembar atau fragmen tertentu dari dokumen.

Makro, di sisi lain, adalah opsi yang sepenuhnya otomatis yang memungkinkan Anda untuk mengedit parameter sel hanya dalam beberapa klik. Tetapi itu membutuhkan keterampilan pemrograman, meskipun tidak begitu sulit untuk menguasainya dalam hal program sederhana.

Kesimpulan

Jadi, ada beberapa metode berbeda untuk menyesuaikan lebar dan tinggi sel, yang masing-masing cocok untuk tugas tertentu. Hasilnya, tabel bisa menjadi sangat enak dilihat dan enak dibaca. Sebenarnya, semua ini dilakukan untuk ini. Meringkas informasi yang diperoleh, kami memperoleh metode berikut:

1. Mengedit lebar dan tinggi rentang sel tertentu melalui grup "Sel", yang dapat ditemukan di tab "Rumah".
2. Mengedit parameter sel dari seluruh dokumen. Untuk melakukan ini, Anda harus mengklik kombinasi Ctrl + A atau pada sel di persimpangan kolom dengan nomor baris dan baris dengan nama kolom abjad.
3. Penyesuaian manual ukuran sel menggunakan panel koordinat. 
4. Penyesuaian otomatis ukuran sel agar sesuai dengan fragmen yang disalin. Di sini mereka dibuat dengan ukuran yang sama dengan tabel yang disalin dari lembar atau buku kerja lain.

Secara umum, tidak ada yang rumit tentang ini. Semua metode yang dijelaskan dapat dimengerti pada tingkat intuitif. Cukup menerapkannya beberapa kali agar tidak hanya dapat menggunakannya sendiri, tetapi juga untuk mengajar seseorang yang sama.