Menggunakan fungsi VIEW di Excel

Program Excel memungkinkan Anda tidak hanya memasukkan data ke dalam tabel, tetapi juga memprosesnya dengan berbagai cara. Sebagai bagian dari publikasi ini, kami akan mempertimbangkan mengapa fungsi tersebut diperlukan BACA dan cara menggunakannya.

Manfaat praktis

BACA digunakan untuk menemukan dan menampilkan nilai dari tabel yang dicari dengan memproses/mencocokkan parameter yang ditentukan pengguna. Misalnya, kami memasukkan nama produk di sel terpisah, dan harga, kuantitas, dll. secara otomatis muncul di sel berikutnya. (tergantung kebutuhan kita).

fungsi BACA agak mirip dengan , tetapi tidak masalah jika nilai yang dicari hanya ada di kolom paling kiri.

Menggunakan fungsi LIHAT

Katakanlah kita memiliki tabel dengan nama barang, harga, kuantitas dan jumlahnya.

Catatan: data yang akan dicari harus diatur secara ketat dalam urutan menaik, jika tidak, fungsinya BACA tidak akan bekerja dengan benar, yaitu:

• nomor: … -2, -1, 0, 1, 2…
• Surat: dari A ke Z, dari A ke Z, dll.
• Ekspresi Boolean: SALAH BENAR.

Kamu dapat memakai .

Ada dua cara untuk menerapkan fungsi BACA: bentuk vektor dan bentuk larik. Mari kita lihat lebih dekat satu per satu.

Metode 1: bentuk vektor

Pengguna Excel paling sering menggunakan metode ini. Berikut adalah apa itu:

1. Di sebelah tabel asli, buat yang lain, yang tajuknya berisi kolom dengan nama “Nilai yang diinginkan” и "Hasil". Sebenarnya, ini bukan prasyarat, namun lebih mudah untuk bekerja dengan fungsi dengan cara ini. Nama judul juga mungkin berbeda.
2. Kami berdiri di sel tempat kami berencana untuk menampilkan hasilnya, lalu klik ikonnya “Sisipkan fungsi” di sebelah kiri bilah rumus.
3. Sebuah jendela akan muncul di depan kita Fungsi Wizards. Di sini kami memilih kategori “Daftar abjad lengkap”, gulir ke bawah daftar, temukan operatornya "MELIHAT", tandai dan klik OK.
4. Sebuah jendela kecil akan muncul di layar di mana kita perlu memilih salah satu dari dua daftar argumen. Dalam hal ini, kita berhenti pada pilihan pertama, karena. menguraikan bentuk vektor.
5. Sekarang kita perlu mengisi argumen fungsi, lalu klik tombol OK:
   • "Nilai lookup" – di sini kami menunjukkan koordinat sel (kami menulisnya secara manual atau cukup klik pada elemen yang diinginkan dalam tabel itu sendiri), di mana kami akan memasukkan parameter yang digunakan untuk melakukan pencarian. Dalam kasus kami, ini adalah "F2".
   • “Dilihat_Vektor” – tentukan rentang sel di mana pencarian nilai yang diinginkan akan dilakukan (kami memiliki ini “A2:A8”). Di sini kita juga dapat memasukkan koordinat secara manual, atau memilih area sel yang diperlukan dalam tabel dengan menekan tombol kiri mouse.
   • “hasil_vektor” – di sini kami menunjukkan rentang dari mana untuk memilih hasil yang sesuai dengan nilai yang diinginkan (akan berada di baris yang sama). Dalam kasus kami, mari “Jumlah, buah.”, yaitu rentang "C2:C8".
6. Di sel dengan rumus, kita melihat hasilnya “#T/A”, yang mungkin dianggap sebagai kesalahan, tetapi tidak sepenuhnya benar.
7. Agar fungsinya berfungsi, kita harus masuk ke dalam sel "F2" beberapa nama (misalnya, "Tenggelam") yang terdapat dalam tabel sumber, kasus tidak penting. Setelah kita klik Enter, fungsi akan secara otomatis menarik hasil yang diinginkan (kita akan memilikinya 19 pc).Catatan: pengguna berpengalaman dapat melakukannya tanpa Fungsi Wizards dan segera masukkan rumus fungsi di baris yang sesuai dengan tautan ke sel dan rentang yang diperlukan.

Metode 2: Bentuk Array

Dalam hal ini, kami akan segera bekerja dengan seluruh array, yang secara bersamaan mencakup kedua rentang (dilihat dan hasil). Tetapi ada batasan yang signifikan di sini: rentang yang dilihat harus menjadi kolom terluar dari array yang diberikan, dan pemilihan nilai akan dilakukan dari kolom paling kanan. Jadi, mari kita mulai bekerja:

1. Masukkan fungsi ke dalam sel untuk menampilkan hasilnya BACA – seperti pada metode pertama, tetapi sekarang kita memilih daftar argumen untuk array.
2. Tentukan argumen fungsi dan klik tombol OK:
   • "Nilai lookup" – diisi dengan cara yang sama seperti untuk bentuk vektor.
   • "Himpunan" – atur koordinat seluruh larik (atau pilih di tabel itu sendiri), termasuk rentang yang dilihat dan area hasil.
3. Untuk menggunakan fungsi tersebut, seperti pada metode pertama, masukkan nama produk dan klik Enter, setelah itu hasilnya akan otomatis muncul di sel dengan rumus.

Catatan: bentuk array untuk fungsi BACA jarang dipakai, tks. sudah usang dan tetap dalam versi Excel modern untuk mempertahankan kompatibilitas dengan buku kerja yang dibuat di versi program yang lebih lama. Sebaliknya, diinginkan untuk menggunakan fungsi modern: VPR и GPR.

Kesimpulan

Jadi, di Excel ada dua cara untuk menggunakan fungsi LOOKUP, tergantung pada daftar argumen yang dipilih (bentuk vektor atau bentuk rentang). Dengan mempelajari cara menggunakan alat ini, dalam beberapa kasus, Anda dapat secara signifikan mengurangi waktu pemrosesan informasi, memperhatikan tugas yang lebih penting.