Konten
Jika perusahaan Anda memiliki cabang di seluruh negeri atau menjual tidak hanya di Jalan Lingkar Moskow, maka cepat atau lambat Anda akan dihadapkan pada tugas menampilkan data numerik secara visual dari Microsoft Excel (penjualan, aplikasi, volume, pelanggan) pada peta geografis dengan mengacu pada kota dan wilayah tertentu. Mari kita lihat sekilas cara utama memvisualisasikan geodata yang ada di Excel.
Metode 1: Cepat dan Gratis – Komponen Bing Maps
Mulai dari versi 2013, Excel memiliki toko aplikasi bawaan, yaitu memungkinkan untuk membeli, mengunduh, dan menginstal modul dan add-on tambahan dengan fungsi yang hilang. Salah satu komponen ini hanya memungkinkan Anda untuk menampilkan data numerik secara visual pada peta – ini disebut Bing Maps dan, yang sangat bagus, benar-benar gratis. Untuk menginstalnya, buka tab Sisipkan – Simpan (Sisipkan – Aplikasi Office):
Setelah memasukkan komponen, wadah dinamis dengan peta akan muncul di lembar. Untuk memvisualisasikan informasi Anda di peta, Anda perlu memilih rentang dengan geodata dan tekan tombol Tampilkan Lokasi:
Jika perlu, dalam pengaturan (ikon roda gigi di sudut kanan atas komponen), Anda dapat mengubah warna dan jenis grafik yang ditampilkan:
Dimungkinkan juga untuk memfilter kota dengan cepat, hanya menampilkan kota yang Anda butuhkan (ikon corong di sudut kanan atas komponen).
Anda dapat dengan mudah mengikat tidak hanya ke kota, tetapi juga ke objek lain: wilayah (misalnya, wilayah Tula), daerah otonom (misalnya, Yamalo-Nenets) dan republik (Tatarstan) — maka lingkaran diagram akan ditampilkan di tengah area. Yang utama adalah nama di tabel cocok dengan keterangan di peta.
Jumlah dalam plus metode ini: implementasi gratis yang mudah, pengikatan otomatis ke peta, dua jenis bagan, pemfilteran yang nyaman.
В kontra: Anda memerlukan Excel 2013 dengan akses Internet, Anda tidak dapat memilih wilayah dan distrik.
Metode 2: Fleksibel dan Cantik – Tampilan Peta di Laporan Power View
Beberapa versi Microsoft Excel 2013 hadir dengan add-in visualisasi laporan canggih yang disebut Power View yang memungkinkan (antara lain, dan dapat melakukan banyak hal!) Menampilkan data secara visual di peta. Untuk mengaktifkan add-on, buka tab pembangun (Pengembang) dan klik tombol COM tambahan (COM Add-in). Di jendela yang terbuka, centang kotak di samping Power View dan klik OK. Setelah semua manipulasi ini pada tab Menyisipkan (Memasukkan) Anda harus memiliki tombol tampilan kekuatan.
Sekarang Anda dapat memilih rentang dengan data sumber, klik tombol ini - lembar baru akan dibuat di buku Anda (lebih seperti slide dari Power Point), di mana data yang dipilih akan ditampilkan dalam bentuk tabel:
Anda dapat dengan mudah mengubah tabel menjadi peta geografis menggunakan tombol Kartu (peta) tab Pembina (Rancangan):
Berikan perhatian khusus pada panel kanan Bidang Power View – di atasnya, tidak seperti Bing Maps primitif, dengan menyeret nama kolom (bidang) dari tabel sumber dengan mouse dan menjatuhkannya ke area yang berbeda, Anda dapat dengan sangat fleksibel menyesuaikan representasi geografis yang dihasilkan:
- Ke daerah Lokasi (Lokasi) perlu untuk membuang kolom dari tabel sumber yang berisi nama geografis.
- Jika Anda tidak memiliki kolom dengan nama, tetapi ada kolom dengan koordinat, maka kolom tersebut harus ditempatkan di area tersebut. Garis bujur (Garis bujur) и Lintang (Garis Lintang), Masing-masing.
- Jika di daerah Warna (Warna) jatuhkan barang, maka setiap gelembung akan, selain ukurannya (menampilkan total keuntungan di kota), dirinci menjadi irisan berdasarkan barang.
- Menambahkan bidang ke area vertikal or Pengganda horisontal (Jangka pembagi garis) akan membagi satu kartu menjadi beberapa dengan bidang ini (dalam contoh kita, dengan perempat).
Juga pada tab kontekstual yang muncul di atas tata ruang (Tata Letak) Anda dapat menyesuaikan latar belakang peta (warna, b/w, garis besar, tampilan satelit), label, judul, legenda, dll.
Jika ada banyak data, maka pada tab tampilan kekuatan Anda dapat mengaktifkan spesial Area filter (Filter), di mana menggunakan kotak centang biasa Anda dapat memilih kota atau barang mana yang ingin Anda tampilkan di peta:
Total di plus: kemudahan penggunaan dan fleksibilitas kustomisasi, kemampuan untuk membagi satu kartu menjadi beberapa kategori.
Dalam kekurangannya: Power View tidak tersedia di semua konfigurasi Excel 2013, tidak ada tipe bagan lain selain bagan gelembung dan pai.
Metode 3: Mahal dan profesional – add-on Power Map
Ini adalah tambahan COM terpisah untuk kasus yang paling parah ketika Anda membutuhkan visualisasi animasi yang kompleks, tampak profesional, dari sejumlah besar data pada semua (bahkan peta khusus), dan dengan video dinamika proses dari waktu ke waktu . Pada tahap pengembangan, ia memiliki nama kerja GeoFlow, dan kemudian berganti nama menjadi Power Map. Sayangnya, versi lengkap add-in ini hanya tersedia untuk pembeli versi lengkap Microsoft Office 2013 Pro atau Office 365 perusahaan pelanggan dengan paket Business Intelligence (BI). Namun, kawan-kawan dari Microsoft memberikan pratinjau pengaya ini untuk mengunduh "untuk bermain" secara gratis, untuk itu kami berterima kasih kepada mereka.
Tautan untuk mengunduh Pratinjau Power Map dari Pusat Unduhan Microsoft (12 Mb)
Setelah mengunduh dan menginstal add-on, Anda harus menghubungkannya di tab Pengembang – COM Add-Ins (Pengembang — Add-in COM) mirip dengan Power View dari paragraf sebelumnya. Setelah itu, pada tab Menyisipkan tombol akan muncul Kartu (peta). Jika sekarang kita memilih tabel dengan sumber data:
… dan klik tombol Peta, maka kita akan dibawa ke jendela terpisah dari add-in Microsoft Power Map:
Tanpa masuk ke detail (yang cukup untuk pelatihan terpisah selama setengah hari), maka prinsip umum bekerja dengan peta sama seperti di Power View yang dijelaskan di atas:
- Ukuran kolom ditentukan oleh kolom tabel sumber (Pendapatan), yang akan kita lempar ke lapangan Tinggi di panel kanan. Prinsip penghitungan, seperti pada tabel pivot, dapat diubah dalam daftar drop-down bidang:
- Untuk merinci setiap kolom penjualan untuk masing-masing produk, Anda harus mengisi kolom Produk ke daerah Kategori (Kategori).
- Anda dapat menggunakan berbagai jenis bagan (grafik batang, gelembung, peta panas, area terisi) menggunakan tombol di panel kanan:
- Jika data sumber memiliki kolom dengan tanggal penjualan, maka dapat dibuang ke area Waktu (Waktu) – maka sumbu waktu akan muncul di bawah, di mana Anda dapat bergerak ke masa lalu-masa depan dan melihat proses dalam dinamika.
"Momen wow" dari add-on Power Map mungkin bisa disebut sebagai kemudahan tertinggi dalam membuat ulasan video animasi berdasarkan peta yang dibuat. Cukup membuat beberapa salinan pemandangan saat ini dari sudut pandang yang berbeda dan skala yang berbeda – dan add-in akan secara otomatis membuat animasi 3D terbang di sekitar peta Anda, dengan fokus pada tempat yang dipilih. Video yang dihasilkan kemudian dengan mudah disimpan dalam format mp4 sebagai file terpisah untuk disisipkan, misalnya pada slide Power Point.
Metode 4. Bagan Gelembung dengan "Penyempurnaan File"
Metode "pertanian kolektif" paling banyak dari semua yang terdaftar, tetapi berfungsi di semua versi Excel. Buat bagan gelembung (Bagan Gelembung), nonaktifkan sumbu, kisi, legendanya ... yaitu semuanya kecuali gelembung. Kemudian secara manual menyesuaikan posisi gelembung dengan menempatkan gambar peta yang diinginkan yang diunduh sebelumnya di bawah diagram:
Kekurangan metode ini jelas: panjang, suram, banyak pekerjaan manual. Selain itu, keluaran tanda tangan untuk gelembung adalah masalah tersendiri jika jumlahnya banyak.
Pro di mana opsi ini akan berfungsi di versi Excel apa pun, tidak seperti metode berikut, di mana Excel 2013 diperlukan. Dan tidak ada koneksi internet diperlukan.
Metode 5: Aplikasi dan add-on pihak ketiga
Sebelumnya, ada beberapa add-on dan plug-in untuk Excel yang memungkinkan, dengan berbagai tingkat kenyamanan dan keindahan, untuk mengimplementasikan tampilan data pada peta. Sekarang sebagian besar dari mereka ditinggalkan oleh pengembang, atau dalam tahap mati tanpa suara – sulit untuk bersaing dengan Power Map
Dari para penyintas yang layak disebutkan:
- PetaCite – mungkin yang paling kuat dari semuanya. Dapat dilampirkan pada peta dengan nama permukiman, wilayah, kecamatan dan koordinat. Menampilkan data sebagai titik atau peta panas. Menggunakan Bing Maps sebagai basis. Secara otomatis mengetahui cara melempar peta yang dibuat ke dalam presentasi Power Point. Versi uji coba gratis tersedia untuk diunduh, versi lengkapnya berharga $99/tahun.
- Peta Esri – add-on dari Esri yang juga memungkinkan Anda memuat dan menganalisis geodata dari Excel ke peta. Banyak pengaturan, berbagai jenis grafik, mendukung . Ada versi demo gratis. Versi lengkapnya memerlukan langganan ke layanan pemetaan ArcGis.
- PetaTanah– salah satu add-in pertama tentang topik ini, dibuat untuk Excel 97-2003. Muncul dengan satu set peta dalam bentuk grafik primitif, di mana data dari lembar dilampirkan. Kartu tambahan harus dibeli. Demo untuk versi Excel yang berbeda tersedia untuk diunduh, versi Pro berharga $299.