Konversi Word ke Excel. Cara mengonversi file Word ke Excel – 4 cara

Seringkali, pengguna harus mentransfer sebagian informasi dari dokumen Microsoft Word ke format Excel sehingga nantinya mereka dapat melakukan operasi tertentu dengan data ini. Sayangnya, tugas ini membutuhkan tenaga, syukurlah, tidak terlalu besar, jika Anda mengikuti rekomendasi yang diberikan dalam artikel ini.

Apa yang akan dibutuhkan? Pertama-tama, aplikasi Microsoft Excel itu sendiri, serta layanan online khusus yang membuat transfer mudah dan cepat. Mari kita lihat lebih dekat semua cara yang mungkin untuk mengonversi file dalam format doc(x) ke xls(x).

Konversikan dokumen Word ke Excel

Beberapa metode yang dijelaskan tidak dapat disebut konversi penuh, beberapa di antaranya cukup layak. Perlu dicatat bahwa tidak ada cara ideal untuk mengimplementasikan tugas, pengguna harus memilih salah satu yang akan optimal untuknya.

Konversi Word ke Excel menggunakan layanan online

Keuntungan besar dari layanan online adalah Anda dapat melakukan konversi hanya dalam beberapa menit, dan ini tidak memerlukan instalasi perangkat lunak yang rumit di komputer Anda. Selain itu, ini benar-benar dapat dilakukan di perangkat pintar apa pun, dari komputer standar hingga ponsel cerdas dan tablet yang menjalankan sistem operasi apa pun. Ada banyak layanan yang berbeda. Masing-masing memiliki fungsi yang serupa. Kami akan menjelaskan mekanisme tindakan menggunakan alat Convertio, tetapi Anda dapat menggunakan yang serupa. Urutan tindakannya adalah sebagai berikut:

1. Buka peramban. Sangat optimal untuk menggunakan yang bekerja berdasarkan mesin Chromium.
2. Buka halaman https://convertio.co/en/
3. Pindahkan file ke program. Hal ini dapat dilakukan dengan beberapa cara:
   1. Klik langsung pada tombol "Dari Komputer" dan pilih file dengan cara yang sama seperti di program lain.
   2. Seret file dari folder ke program dengan gerakan mouse standar.
   3. Dapatkan file dari Google drive atau layanan Dropbox.
   4. Gunakan tautan langsung untuk mengunduh file.
4. Kami akan menggunakan cara pertama. Klik tombol "Dari komputer" dan kotak dialog akan terbuka di mana kita perlu memilih file yang kita minati.
5. Setelah kami memilih dokumen yang perlu dikonversi ke format Excel, program akan meminta Anda untuk langsung memilih jenis file yang akan dikonversi. Anda perlu mengklik menu ini dan memilih jenis yang sesuai di menu atau menggunakan pencarian.
6. Setelah semua pengaturan selesai, klik tombol oranye "Konversi", yang memulai proses ini.

Tetap hanya mengunduh file ini dengan cara yang sama seperti melakukan unduhan lain dari Internet.

Mengonversi Word ke Excel melalui Aplikasi Pihak Ketiga

Biasanya, layanan online tersebut memiliki batasan jumlah file yang dapat diproses dalam waktu tertentu. Jika Anda perlu secara teratur mengonversi file ke format spreadsheet, disarankan untuk menginstal perangkat lunak khusus di komputer Anda. Salah satu alat tersebut adalah Abex Word to Excel Converter. Antarmukanya intuitif. Oleh karena itu, program ini mudah dipelajari. Setelah kita membukanya, jendela seperti itu akan muncul di depan kita.

Kita perlu mengklik tombol "Tambah File", dan jendela yang sama akan terbuka di depan kita seperti pada metode sebelumnya. Setelah memilih file, kita perlu mengatur format file output di bagian bawah jendela. Jika diinginkan, Anda juga dapat menyesuaikan folder penyimpanannya. Konversi ke jenis file lama dan baru tersedia. Setelah pengaturan ditentukan, klik "Konversi".

Tetap hanya untuk membuka file setelah konversi selesai.

Konversi Word ke Excel melalui Salinan Lanjut

Metode ini memungkinkan untuk secara manual mengkonversi dari format Word ke Excel dan pada saat yang sama melakukan pra-konfigurasi tampilan akhir data. Urutan tindakannya adalah sebagai berikut:

1. Buka file yang diperlukan.
2. Klik tombol untuk menampilkan karakter yang tidak dapat dicetak.
3. Hapus paragraf kosong. Mereka terlihat jelas setelah menyalakan tampilan karakter non-cetak.
4. Simpan file sebagai teks biasa.
5. Di jendela yang muncul, klik OK dan buka Excel.
6. Setelah itu, melalui menu “File” Excel, buka file teks yang disimpan.
7. Selanjutnya, menggunakan panduan impor teks, kami melakukan tindakan yang ditawarkan program. Pengguna dapat melihat pratinjau tabel. Setelah membuat pengaturan yang diperlukan, klik tombol "Selesai".

File teks sekarang dalam format spreadsheet.

Konversi Word ke Excel melalui penyalinan sederhana

Kesulitan utama dalam mengonversi satu format ke format lainnya adalah perbedaan struktur yang signifikan. Jika Anda mencoba menyalin data dari dokumen teks ke dalam spreadsheet, setiap paragraf akan ditempatkan pada baris terpisah, yang tidak selalu nyaman. Ya, dan pemformatan lebih lanjut mungkin memerlukan waktu dan upaya tambahan. Namun, metode ini juga dimungkinkan. Untuk menerapkan metode ini, Anda perlu melakukan hal berikut:

1. Buka dokumen yang perlu kita konversi ke Excel.
2. Pilih semua teks dengan menekan kombinasi tombol Ctrl + A.
3. Setelah itu, salin teks ini. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan kombinasi tombol Ctrl+C, menu konteks, atau dengan menemukan tombol khusus pada bilah alat.
4. Selanjutnya, buka spreadsheet Excel baru dan klik sel tempat kami menempelkan teks ini. Ini juga dapat dilakukan dengan tiga cara: menggunakan kombinasi tombol Ctrl + V, tombol besar di sisi paling kiri tab Beranda, atau dengan mengklik tombol khusus di menu konteks.
5. Setelah itu, transfer teks dapat dianggap berhasil. Kita melihat bahwa, seperti yang diharapkan, setiap paragraf berikutnya dimulai pada baris yang terpisah. Selanjutnya, Anda perlu mengedit teks ini berdasarkan kebutuhan Anda.

Tentu saja, metode yang paling nyaman adalah menggunakan layanan online khusus. Tetapi setiap orang yang sudah mahir mengetahui semua metode yang mungkin dan memilih salah satu yang sesuai dengan situasi tertentu.