Konten
Pada artikel ini, Anda akan mempelajari 2 cara cepat untuk menghapus spasi ekstra di antara kata atau semua spasi dari sel Excel. Anda dapat menggunakan fungsi TRIM (TRIM) atau alat Temukan & Ganti (Temukan dan Ganti) untuk membersihkan isi sel di Excel.
Saat Anda menempelkan data dari sumber eksternal ke lembar Excel (teks biasa, angka, dll.), Anda mungkin berakhir dengan spasi ekstra bersama dengan data penting. Ini bisa berupa spasi awal dan akhir, beberapa spasi di antara kata, atau pemisah ribuan dalam angka.
Akibatnya, meja terlihat sedikit berantakan dan sulit digunakan. Tampaknya tugas sederhana bisa menjadi sulit. Misalnya, temukan pembeli bernama Nama sembarang orang (tidak ada spasi tambahan di antara bagian nama), sedangkan di tabel disimpan sebagai “Nama sembarang orang“. Atau angka yang tidak dapat diringkas, dan sekali lagi spasi ekstra yang harus disalahkan.
Dari artikel ini Anda akan mempelajari cara menghapus data dari spasi ekstra:
Hapus semua spasi ekstra di antara kata-kata, potong spasi awal dan akhir
Misalkan kita memiliki tabel dengan dua kolom. Di kolom Nama sel pertama berisi nama Nama sembarang orang, ditulis dengan benar, yaitu tanpa spasi tambahan. Semua sel lain berisi opsi entri dengan spasi ekstra antara nama depan dan belakang, serta di awal dan akhir (spasi awal dan akhir). Di kolom kedua, dengan judul Panjang, menunjukkan jumlah karakter dalam setiap nama.
Gunakan fungsi TRIM untuk menghapus spasi tambahan
Ada fungsi di Excel TRIM (TRIM), yang digunakan untuk menghapus spasi tambahan dari teks. Di bawah ini Anda akan menemukan petunjuk langkah demi langkah untuk bekerja dengan alat ini:
- Tambahkan kolom pembantu di sebelah data Anda. Bisakah Anda menyebutkannya? Memangkas.
- Di sel pertama kolom bantu (C2), masukkan rumus untuk menghapus spasi tambahan:
=TRIM(A2)=СЖПРОБЕЛЫ(A2)
- Salin rumus ini ke sel lainnya di kolom. Anda dapat menggunakan tips dari artikel Cara memasukkan rumus yang sama ke semua sel yang dipilih sekaligus.
- Ganti kolom asli dengan data yang diterima. Untuk melakukan ini, pilih semua sel kolom bantu dan klik Ctrl + Cuntuk menyalin data ke clipboard. Selanjutnya, pilih sel pertama dari kolom asli (dalam kasus kami A2), tekan Shift + F10 atau tombol menu pintasan, lalu tombol V (DENGAN).
- Hapus kolom pembantu.
Siap! Kami menghapus semua ruang ekstra dengan fungsi TRIM (PANGKAS RUANG). Sayangnya, cara ini memakan banyak waktu, terutama jika mejanya cukup besar.
Catatan: Jika Anda masih melihat spasi tambahan setelah menerapkan rumus, teks kemungkinan besar berisi spasi tanpa putus. Cara menghapusnya, Anda dapat belajar dari contoh ini.
Gunakan alat Temukan dan Ganti untuk menghapus spasi ekstra di antara kata-kata
Opsi ini membutuhkan lebih sedikit pekerjaan, tetapi memungkinkan Anda untuk menghapus hanya spasi ekstra di antara kata-kata. Ruang awal dan akhir juga akan dipangkas menjadi 1, tetapi tidak sepenuhnya dihapus.
- Pilih satu atau beberapa kolom data yang ingin Anda hapus spasi ekstra di antara kata-kata.
- Tekan Ctrl + Huntuk membuka kotak dialog Temukan & Ganti (Temukan dan ganti).
- Masukkan spasi dua kali di bidang Cari Apa (Temukan) dan sekali di lapangan Ganti dengan (Digantikan oleh).
- Klik tombol Menggantikan semua (Ganti Semua) dan kemudian OKuntuk menutup jendela informasi yang muncul.
- Ulangi langkah 4 hingga muncul pesan Kami tidak dapat menemukan apa pun untuk menggantikan… (Kami tidak menemukan apa pun yang perlu diganti…).
Hapus semua spasi di antara angka
Misalkan Anda memiliki tabel dengan angka di mana kelompok digit (ribuan, jutaan, miliaran) dipisahkan oleh spasi. Dalam hal ini, Excel memperlakukan angka sebagai teks dan tidak ada operasi matematika yang dapat dilakukan.
Cara termudah untuk menghilangkan ruang ekstra adalah dengan menggunakan alat Excel standar – Temukan & Ganti (Temukan dan ganti).
- Tekan Ctrl + Spasi (Spasi) untuk memilih semua sel dalam kolom.
- Tekan Ctrl + Huntuk membuka dialog Temukan & Ganti (Temukan dan ganti).
- Dalam majalah Cari Apa (Temukan) masukkan satu spasi. Pastikan lapangan Ganti dengan (Ganti dengan) – kosong.
- Klik tombol Menggantikan semua (Ganti Semua), lalu OK. Voila! Semua spasi telah dihapus.
Hapus semua spasi menggunakan rumus
Anda mungkin merasa berguna untuk menggunakan rumus untuk menghapus semua spasi. Untuk melakukan ini, Anda dapat membuat kolom bantu dan memasukkan rumus berikut:
=SUBSTITUTE(A1," ","")
=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")
Sini A1 adalah sel pertama dalam kolom yang berisi angka atau kata, di mana semua spasi harus dihilangkan.
Selanjutnya, ikuti langkah yang sama seperti di bagian menghapus semua spasi ekstra di antara kata-kata menggunakan rumus.
