Mengubah urutan sel sering kali perlu dilakukan saat mengubah tabel, memformat teks, dan semua konten lembar elektronik di Microsoft Excel secara keseluruhan. Pemula terkadang memiliki masalah dengan masalah ini, jadi dalam artikel ini kami akan membantu menghilangkan kesulitan tersebut dengan beberapa cara.
Metode satu: salin
Karena tidak ada fungsi terpisah yang dirancang khusus untuk mentransfer sel dari satu bagian lembar ke bagian lain, Anda harus menggunakan metode lain. Jadi yang pertama adalah menyalin. Diproduksi langkah demi langkah sebagai berikut:
- Kami memiliki tabel dengan data yang disimpan. Dari sana, Anda perlu mentransfer beberapa sel ke bagian lembar yang sewenang-wenang. Untuk melakukan ini, klik salah satunya, lalu di bilah alat di tab "Beranda" kami menemukan nilai "Salin". Anda juga dapat memilih sel, klik kanan dan pilih "Salin" dari menu konteks. Cara cepat untuk menyalin data adalah dengan menekan kombinasi tombol “CTRL +C ".
- Periksa apakah nilainya disalin. Untuk melakukan ini, buka "Papan Klip". Itu terletak di tab "Beranda" di blok pertama. Kami mengklik panah bawah dan di jendela yang terbuka di sebelah kiri kami melihat teks atau nomor yang baru saja disalin. Ini berarti penyalinan data berhasil.
Perhatikan! Jika Anda mengklik "Hapus Semua", maka penyalinan harus dilakukan lagi, karena data akan dihapus.
- Sekarang pada lembar kami memilih tempat di mana kami ingin memindahkan konten sel, tekan kombinasi tombol "Ctrl + V" atau panggil menu konteks menggunakan RMB, di mana kami mengklik item "Sisipkan". Anda dapat menggunakan alat Tab Khusus, yang memungkinkan Anda menyesuaikan penempelan nilai yang disalin.
- Demikian pula, semua sel yang tersisa ditransfer, jika perlu. Untuk mentransfer seluruh tabel secara keseluruhan, Anda harus benar-benar memilih seluruh rentang. Setelah semua elemen ditransfer, Anda dapat memformat bagian lama lembar, yang masih memiliki data asli.
Metode dua: pergeseran sel
Kalau tidak, itu disebut seret dan lepas. Tidak sulit untuk melakukannya, yang utama adalah memastikan bahwa semua data disalin, jika tidak, transfer akan dilakukan dengan distorsi. Pertimbangkan detail dalam algoritme di bawah ini:
- Kami memindahkan kursor mouse di atas batas sel yang perlu dipindahkan ke bagian lain dari lembar. Perhatikan bahwa kursor harus berubah menjadi ikon berbentuk salib. Setelah itu, tahan tombol mouse dan seret sel ke lokasi yang diinginkan.
- Anda juga dapat memindahkan satu sel beberapa langkah ke atas atau ke bawah. Untuk melakukan ini, kami juga memilih sel, memindahkannya ke tempat yang tepat, dan kemudian menyelaraskan urutan jendela yang tersisa yang telah bergeser karena transfer.
Dengan metode ini, sel yang dipilih pindah ke area lain, sementara semua konten di dalamnya dipertahankan, dan tempat sebelumnya menjadi kosong.
Cara ketiga: menggunakan makro
Opsi ini dapat digunakan jika makro diinstal secara default di Excel, jika tidak, makro harus ditambahkan melalui sistem pengaturan internal. Mari kita menganalisis detail metode yang dipilih:
- Buka menu "File", lalu di bagian bawah daftar, buka item "Opsi".
- Jendela "Opsi Excel" terbuka, di sini Anda perlu mengklik item "Kustomisasi Pita" dan centang kotak di sebelah item "Pengembang". Kami mengkonfirmasi tindakan kami dengan tombol "OK".
Segera perhatikan bilah tab, tab bernama "Pengembang akan muncul di bagian paling akhir.
- Setelah kami beralih ke tab "Pengembang", di dalamnya kami menemukan alat "Visual Basic". Visual Basic adalah editor data kustom. Anda harus menunggu jendela tambahan dimuat.
- Setelah membuka program pengaturan tambahan, kami mencari blok alat "Kode", kami akan membutuhkannya untuk pengeditan yang benar. Kami menemukan bagian "Lihat Kode", di bidang yang terbuka, masukkan kode khusus, yang ditunjukkan di bawah ini:
Sub Pindahkan Sel()
Dim ra As Range: Atur ra = Seleksi
msg1 = “Pilih DUA rentang dengan ukuran yang sama”
msg2 = “Pilih dua rentang ukuran IDENTICAL”
Jika ra.Areas.Count <> 2 Kemudian MsgBox msg1, vbCritical, “Masalah”: Keluar dari Sub
If ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count Kemudian MsgBox msg2, vbCritical, "Problem": Keluar Sub
Application.ScreenUpdating = Salah
arr2 = ra.Area(2).Nilai
ra.Area(2).Nilai = ra.Area(1).Nilai
ra.Area(1).Nilai = arr2
End Sub
- Selanjutnya tekan tombol “Enter” untuk menyimpan data. Setelah menyimpan, Anda dapat menutup jendela editor dan melanjutkan pengeditan.
- Tahan tombol "Ctrl", lalu pilih jumlah baris dan kolom yang sama untuk mendapatkan rentang yang seragam di semua sisi. Sekarang buka bagian "Makro" di bilah alat, klik di atasnya, sebuah jendela dengan fungsi terbuka. Klik tombol "Jalankan".
- Hasil dari proses ini adalah perubahan lokasi sel dalam satu lembar.
Di catatan! Dimungkinkan untuk mentransfer sel individual dan rentangnya dari satu lembar Excel ke lembar lain, dan hanya satu file multi-halaman yang digunakan untuk ini.
Untuk meringkas
Untuk pemula, dua opsi pertama untuk mentransfer sel lebih cocok. Mereka tidak memerlukan pengetahuan mendalam tentang Microsoft Excel dan bekerja dalam versi spreadsheet yang berbeda. Sedangkan untuk makro, penggunaan teknik ini agak rumit, sangat penting untuk tidak membingungkan apa pun, jika tidak, ada risiko tinggi membuat kesalahan dan memformat seluruh halaman sepenuhnya tanpa mengembalikan data, jadi disarankan untuk sangat berhati-hati. saat mentransfer sel.