Konten
Kemarin di maraton 30 fungsi Excel dalam 30 hari kami menemukan detail lingkungan operasi kami dengan fungsi INFO (INFORM) dan menemukan bahwa dia tidak bisa lagi membantu kami dengan masalah memori. Baik milik kita, maupun memori Excel!
Pada hari kelima maraton, kita akan mempelajari fungsinya MEMILIH (PILIHAN). Fungsi ini termasuk dalam kategori Referensi dan array, ia mengembalikan nilai dari daftar pilihan yang mungkin sesuai dengan indeks numerik. Perlu dicatat bahwa dalam banyak kasus lebih baik memilih fungsi lain, misalnya, INDEKS (INDEX) dan MATCH (LEBIH TERUNGKAP) atau VLOOKUP (VPR). Kami akan membahas fitur ini nanti dalam maraton ini.
Jadi, mari kita beralih ke informasi yang kita miliki dan contoh tentang fungsinya MEMILIH (PILIHAN), mari kita lihat aksinya, dan perhatikan juga kelemahannya. Jika Anda memiliki tips dan contoh lain untuk fitur ini, silakan bagikan di komentar.
Fungsi 05: MEMILIH
fungsi MEMILIH (SELECT) mengembalikan nilai dari daftar, memilihnya sesuai dengan indeks numerik.
Bagaimana Anda bisa menggunakan fungsi PILIH?
fungsi MEMILIH (PILIH) dapat mengembalikan item dalam daftar pada nomor tertentu, seperti ini:
- Menurut nomor bulan, kembalikan nomor kuartal fiskal.
- Berdasarkan tanggal mulai, hitung tanggal Senin berikutnya.
- Berdasarkan nomor toko, tunjukkan jumlah penjualan.
Sintaks PILIH
fungsi MEMILIH (SELECT) memiliki sintaks berikut:
CHOOSE(index_num,value1,value2,…)
ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;…)
- indeks_num (angka_indeks) harus antara 1 dan 254 (atau 1 hingga 29 di Excel 2003 dan yang lebih lama).
- indeks_num (angka_indeks) dapat dimasukkan ke dalam fungsi sebagai angka, rumus, atau referensi ke sel lain.
- indeks_num (nomor_indeks) akan dibulatkan ke bawah ke bilangan bulat terdekat.
- argumen nilai (nilai) dapat berupa angka, referensi sel, rentang bernama, fungsi, atau teks.
Perangkap PILIH (PILIHAN)
Di Excel 2003 dan sebelumnya, fungsi MEMILIH (PILIH) hanya mendukung 29 argumen nilai (arti).
Jauh lebih mudah untuk mencari melalui daftar di lembar kerja daripada memasukkan semua elemen dalam rumus. Dengan fungsi VLOOKUP (VLOOKUP) atau MATCH (MATCH) Anda dapat merujuk ke daftar nilai yang terletak di lembar kerja Excel.
Contoh 1: Kuartal fiskal dengan nomor bulan
fungsi MEMILIH (PILIH) berfungsi dengan baik dengan daftar angka sederhana sebagai nilai. Misalnya, jika sel B2 berisi nomor bulan, fungsi MEMILIH (PILIH) dapat menghitung kuartal fiskal mana yang dimilikinya. Dalam contoh berikut, tahun fiskal dimulai pada bulan Juli.
Rumus tersebut mencantumkan 12 nilai yang sesuai dengan bulan 1 hingga 12. Tahun fiskal dimulai pada bulan Juli, jadi bulan 7, 8, dan 9 jatuh ke dalam kuartal pertama. Pada tabel di bawah ini, Anda dapat melihat nomor kuartal fiskal di bawah setiap nomor bulan.
Sedang berfungsi MEMILIH (PILIH) Nomor kuartal harus dimasukkan sesuai urutan kemunculannya di tabel. Misalnya, dalam daftar nilai fungsi MEMILIH (PILIH) di posisi 7, 8 dan 9 (Juli, Agustus dan September) harus nomor 1.
=CHOOSE(C2,3,3,3,4,4,4,1,1,1,2,2,2)
=ВЫБОР(C2;2;3;3;3;4;4;4;1;1;1;2;2;2)
Masukkan nomor bulan di sel C2, dan fungsinya MEMILIH (PILIH) akan menghitung jumlah kuartal fiskal di sel C3.
Contoh 2: Hitung tanggal Senin depan
fungsi MEMILIH (PILIH) dapat bekerja dalam kombinasi dengan fungsi HARI KERJA (DAYWEEK) untuk menghitung tanggal yang akan datang. Misalnya, jika Anda adalah anggota klub yang bertemu setiap Senin malam, maka dengan mengetahui tanggal hari ini, Anda dapat menghitung tanggal untuk Senin berikutnya.
Gambar di bawah menunjukkan nomor seri setiap hari dalam seminggu. Kolom H untuk setiap hari dalam seminggu berisi jumlah hari untuk ditambahkan ke tanggal saat ini untuk mendapatkan Senin berikutnya. Misalnya, Anda hanya perlu menambahkan satu hari ke hari Minggu. Dan jika hari ini adalah hari Senin, maka masih ada tujuh hari sampai hari Senin berikutnya.
Jika tanggal saat ini ada di sel C2, maka rumus di sel C3 menggunakan fungsi HARI KERJA (HARI) dan MEMILIH (PILIH) untuk menghitung tanggal Senin depan.
=C2+CHOOSE(WEEKDAY(C2),1,7,6,5,4,3,2)
=C2+ВЫБОР(ДЕНЬНЕД(C2);1;7;6;5;4;3;2)
Contoh 3: Tunjukkan jumlah penjualan untuk toko yang dipilih
Anda dapat menggunakan fungsi MEMILIH (PILIH) dalam kombinasi dengan fungsi lain seperti JUMLAH (JUMLAH). Dalam contoh ini, kita akan mendapatkan total penjualan untuk toko tertentu dengan menentukan nomornya di fungsi MEMILIH (PILIH) sebagai argumen, serta daftar rentang data untuk setiap toko untuk menghitung total.
Dalam contoh kita, nomor toko (101, 102, atau 103) dimasukkan dalam sel C2. Untuk mendapatkan nilai indeks seperti 1, 2, atau 3 alih-alih 101, 102, atau 103, gunakan rumus: =C2-100.
Data penjualan untuk setiap toko ada di kolom terpisah seperti gambar di bawah ini.
Di dalam sebuah fungsi JUMLAH (SUM) fungsi akan dieksekusi terlebih dahulu MEMILIH (PILIH), yang akan mengembalikan rentang penjumlahan yang diinginkan sesuai dengan penyimpanan yang dipilih.
=SUM(CHOOSE(C2-100,C7:C9,D7:D9,E7:E9))
=СУММ(ВЫБОР(C2-100;C7:C9;D7:D9;E7:E9))
Ini adalah contoh situasi di mana jauh lebih efisien untuk menggunakan fungsi lain seperti INDEKS (INDEX) dan MATCH (CARI). Nanti di maraton kami, kami akan melihat bagaimana mereka bekerja.