Konten
Saat bekerja di program perkantoran, Anda mungkin perlu mentransfer data. Paling sering kita berbicara tentang menyalin tabel dari Excel ke Word. Namun, terkadang Anda harus melakukan sebaliknya. Pertimbangkan metode di mana Anda dapat mentransfer tabel dari Word ke Excel.
Metode pertama: salin dan tempel sederhana
Cara ini cepat dan tidak membutuhkan banyak usaha.
Fungsi "Salin" dalam daftar yang muncul
Di Word, Anda harus memilih tabel yang perlu dipindahkan. Ini dapat dilakukan dengan mengklik tombol kanan mouse. Setelah manipulasi ini, Anda perlu mengklik area yang dipilih dan memilih item "Salin" dari daftar.
Fungsi "Salin" pada tab "Beranda"
Juga pada tab "Beranda" ada tombol berupa dua dokumen. Ini disebut Salin. Pertama, Anda juga perlu memilih tabel, lalu klik di atasnya.
Pintasan keyboard universal untuk menyalin
Tidak jarang program yang berbeda menggunakan pintasan keyboard yang sama untuk menyalin data. Pilih fragmen yang diinginkan dan tahan kombinasi "CTRL + C".
Setelah semua langkah, tabel akan disalin ke clipboard. Anda harus memasukkannya langsung ke dalam file itu sendiri. Buka dokumen Excel yang diinginkan, pilih sel yang akan terletak di kiri atas. Setelah itu, klik kanan padanya. Sebuah menu kemudian akan muncul dari mana Anda dapat memilih opsi tempel. Ada dua opsi:
- gunakan format asli;
- menggunakan format akhir.
Fitur tempel di tab Beranda
Saat menempelkan data, Anda harus bertindak dengan cara yang sama seperti menyalin. Buka tab "Beranda" dan temukan tombol "Sisipkan". Klik di atasnya.
Pintasan keyboard untuk menempel
Untuk menyisipkan tabel ke dalam file, Anda dapat menggunakan kombinasi tombol pintas. Cukup tekan CTRL + V. Siap.
Penting! Data sering kali tidak muat di sel setelah migrasi, jadi Anda mungkin perlu memindahkan batas.
Setelah semua manipulasi, kita dapat mengatakan bahwa tabel berhasil ditransfer.
Metode Kedua: Mengimpor Tabel ke dalam Dokumen Excel
Metode ini digunakan oleh sejumlah orang terbatas. Namun, itu juga dapat digunakan untuk mentransfer tabel dari dokumen Word ke Excel.
Mengubah tabel menjadi teks biasa
Pertama, Anda perlu memilih tabel. Kemudian Anda harus menemukan tab "Layout" dan pilih opsi "Data". Kemudian pilih "Konversikan ke Teks" dari menu tarik-turun. Sebuah jendela kecil akan muncul di depan Anda, klik pada parameter "Tab sign". Konfirmasikan tindakan dengan mengklik tombol "OK". Setelah itu, Anda akan melihat bahwa tabel telah diubah menjadi teks biasa.
Menyimpan tabel dalam format teks
Anda perlu menemukan tab "File" di panel atas. Sebuah jendela baru akan muncul di depan Anda, cari opsi "Save As" di sebelah kiri dan kemudian pilih "Browse". Perlu dicatat bahwa versi program sebelumnya tidak memiliki fungsi ini. Ketika jendela simpan muncul, Anda perlu memberi nama file dan menentukan lokasi di mana file itu akan ditempatkan. Maka Anda perlu memilih "Teks biasa" sebagai jenis file.
Memasukkan tabel ke dalam dokumen Excel
Di dokumen Excel, buka tab "Data". Di sana Anda perlu menemukan opsi "Dapatkan data eksternal". Beberapa opsi akan muncul di depan Anda, Anda harus memilih "Dari teks". Arahkan ke lokasi dokumen spreadsheet, klik di atasnya, dan pilih Impor.
Pilihan pengkodean dan opsi lainnya
Jendela yang muncul akan memiliki beberapa opsi. Di bawah tulisan "Format data sumber" parameter "dengan pembatas" harus ditunjukkan. Setelah itu, perlu untuk menentukan pengkodean yang digunakan saat menyimpan tabel dalam format teks. Biasanya Anda harus bekerja dengan "1251: Cyrillic (Windows)". Ada kemungkinan kecil bahwa pengkodean yang berbeda digunakan. Itu perlu ditemukan menggunakan metode pemilihan (opsi "Format file"). Jika pengkodean yang benar ditentukan, maka teks di bagian bawah jendela akan dapat dibaca. Maka Anda perlu mengklik tombol "Selanjutnya".
Memilih karakter pemisah dan format data kolom
Di jendela baru, Anda harus menentukan karakter tab sebagai karakter pembatas. Setelah langkah ini, klik "Selanjutnya". Maka Anda harus memilih format kolom. Misalnya, defaultnya adalah "Umum". Klik pada tombol "Selesai".
Memilih Opsi Tempel dan Menyelesaikan Operasi
Anda akan melihat jendela tempat Anda dapat memilih opsi tempel tambahan. Jadi, data dapat ditempatkan:
- ke lembar saat ini;
- ke lembar baru.
Siap. Sekarang Anda dapat bekerja dengan tabel, desainnya, dll. Tentu saja, pengguna sering lebih suka metode pertama karena lebih mudah dan lebih cepat, tetapi metode kedua juga berfungsi dan efektif.