7 Cara Memperluas Sel di Excel

Saat menggunakan spreadsheet Microsoft Excel, terkadang ada kalanya nilai yang dimasukkan tidak sesuai dengan ukuran sel standar. Oleh karena itu, perlu untuk dapat memperluas batas sel sehingga semua informasi yang dimasukkan ditampilkan dengan benar dalam dokumen. Artikel ini akan membahas tujuh cara untuk mendorong batasan.

Prosedur ekstensi

Ada sejumlah besar metode untuk memperluas batas-batas sektor. Anda dapat memperluas sektor atau rentang sel sendiri secara manual atau dengan menggunakan berbagai fungsi otomatis yang ada di spreadsheet.

Metode 1: Pergeseran Batas Manual

Perluasan perbatasan secara manual adalah cara termudah dan paling nyaman. Ini dilakukan dengan berinteraksi dengan skala koordinat horizontal dan vertikal kolom dan baris. Panduannya terlihat seperti ini:

1. Kami mengatur kursor mouse ke sisi kanan sektor pada penggaris tipe horizontal kolom yang ingin kami perluas. Saat Anda mengarahkan kursor ke perbatasan ini, kursor akan berbentuk salib dengan 2 panah yang menunjuk ke arah yang berbeda. Dengan menahan tombol kiri mouse kita memindahkan batas ke sisi kanan, yaitu sedikit lebih jauh dari pusat sel yang kita perluas.

2. Tindakan serupa digunakan untuk memperluas garis. Anda hanya perlu meletakkan kursor di bagian bawah garis yang ingin Anda buat lebih lebar, lalu dengan menahan tombol kiri mouse seret batas ke tingkat di bawahnya.

Penting! Jika Anda mengatur kursor tidak di sebelah kanan, tetapi di sisi kiri kolom (bukan di bawah, tetapi di sisi atas baris) dan melakukan prosedur ekspansi, maka ukuran sektor tidak akan berubah. Akan ada pergeseran normal ke samping dengan mengedit dimensi komponen lembar yang tersisa.

Metode 2: Memperpanjang Batas Beberapa Baris atau Kolom

Metode ini memungkinkan Anda untuk memperluas beberapa kolom dan baris secara bersamaan. Panduannya terlihat seperti ini:

1. Kami membuat pilihan beberapa sektor sekaligus pada penggaris koordinat vertikal dan horizontal.

2. Kami menempatkan kursor di sisi kanan sel paling kanan atau di sisi bawah sektor yang terletak di bagian paling bawah. Sekarang, dengan menahan tombol kiri mouse, seret panah ke sisi kanan dan bawah untuk memperluas batas tabel.

3. Akibatnya, tidak hanya rentang terakhir yang meningkat, tetapi juga ukuran mutlak semua sektor area pemilihan.

Metode 3: menentukan ukuran sel yang tepat

Dengan bantuan entri sendiri data numerik dalam bentuk khusus, Anda dapat mengedit ukuran batas sel dokumen di prosesor spreadsheet Excel. Secara default, program memiliki ukuran lebar 8,43 dan tinggi 12,75. Anda dapat meningkatkan lebar menjadi 255 unit dan tinggi menjadi 409 unit.  Tutorial langkah demi langkah terlihat seperti ini:

1. Untuk mengedit properti lebar sel, pilih rentang yang diinginkan pada skala horizontal. Setelah seleksi, klik kanan pada range. Menu konteks muncul di layar, di mana Anda harus memilih item "Lebar kolom ...".

2. Jendela khusus muncul di layar di mana Anda perlu mengatur lebar kolom yang diinginkan. Kami mengemudi dalam nilai numerik menggunakan keyboard dan klik "OK".

Metode yang sama mengimplementasikan pengeditan ketinggian garis. Panduannya terlihat seperti ini:

1. Pilih sel atau rentang sel dalam skala koordinat tipe vertikal. Klik kanan pada area ini. Di menu konteks yang muncul, klik elemen "Tinggi baris ...".

2. Sebuah jendela kecil muncul di layar. Di jendela ini, Anda perlu memasukkan indikator baru untuk ketinggian sektor dari rentang yang dipilih. Setelah melakukan semua pengaturan, klik "OK".

Nilai numerik yang dimasukkan menyadari peningkatan tinggi dan lebar sektor.

Banyak pengguna yang tidak puas dengan sistem yang digunakan dalam prosesor spreadsheet untuk menunjukkan ukuran sel lembar dalam satuan yang dinyatakan dalam jumlah karakter. Pengguna dapat mengganti unit pengukuran ke yang lain kapan saja. Panduannya terlihat seperti ini:

1. Kami pindah ke bagian "File" dan mengklik elemen "Opsi", yang terletak di sisi kiri jendela.
2. Jendela opsi muncul di layar. Anda perlu memperhatikan sisi kiri, di sini Anda perlu mengklik tab "Lanjutan".
3. Di bagian bawah kami mencari blok pengaturan yang disebut "Layar".
4. Di sini kita menemukan tulisan "Satuan pada penggaris." Kami membuka daftar dan memilih satuan ukuran yang paling cocok untuk diri kami sendiri. Ada satuan seperti sentimeter, milimeter, dan inci.
5. Setelah membuat pilihan, Anda harus mengklik "OK" agar perubahan diterapkan.
6. Siap! Sekarang Anda dapat melakukan konversi ukuran batas sel dalam unit yang paling nyaman bagi Anda.

Jika dalam sel spreadsheet Microsoft Excel simbol (#######) ditampilkan, yang berarti kolom tidak memiliki indikator lebar yang cukup untuk menampilkan konten sel dengan benar. Memperluas batas membantu menghindari kesalahan buruk ini.

Metode 4: Alat Pita

Pada pita alat spreadsheet Microsoft Excel, ada tombol khusus yang memungkinkan Anda untuk mengedit ukuran batas sel. Panduannya terlihat seperti ini:

1. Kami memilih sel atau rentang sel, nilai yang ingin kami edit.

2. Kami pindah ke bagian "Beranda".
3. Klik pada elemen "Format", yang terletak di pita alat di blok yang disebut "Sel". Daftar kemungkinan transformasi ditampilkan di layar.
4. Kami membutuhkan elemen seperti "Lebar kolom ..." dan "Tinggi baris ...". Dengan mengklik masing-masing elemen secara bergantian, kita masuk ke jendela pengaturan kecil, yang telah dibahas dalam instruksi di atas.
5. Di kotak untuk mengedit ukuran batas sel, masukkan indikator yang diperlukan untuk tinggi dan lebar area sektor yang dipilih. Untuk memperluas batas, indikator baru yang diperkenalkan perlu lebih tinggi dari yang asli. Kami mengklik tombol "OK".

6. Siap! Perluasan batas sel berhasil.

Metode 5: Perluas Semua Sel Lembar atau Buku Kerja

Seringkali, pengguna spreadsheet Microsoft Excel perlu benar-benar meningkatkan semua sel lembar kerja atau seluruh dokumen secara keseluruhan. Mari kita cari tahu bagaimana melakukannya. Panduannya terlihat seperti ini:

1. Pertama-tama, kami memilih semua sel pada lembar kerja. Ada kombinasi tombol khusus Ctrl + A, yang memungkinkan Anda untuk langsung memilih semua sel lembar secara instan. Ada metode pemilihan instan kedua, yang dilakukan dengan mengklik ikon segitiga yang terletak di sebelah skala koordinat horizontal dan vertikal.

2. Setelah Anda memilih semua sel dengan salah satu cara di atas, Anda perlu mengklik elemen yang kami kenal yang disebut "Format", yang terletak di bilah alat blok "Sel".
3. Kami menetapkan nilai numerik dalam elemen "Tinggi baris ..." dan "Lebar kolom" dengan cara yang sama seperti pada instruksi di atas.

Dengan manipulasi yang identik, Anda dapat meningkatkan ukuran sektor seluruh dokumen. Hanya ada sedikit perbedaan dalam algoritme tindakan. Panduannya terlihat seperti ini:

1. Di bagian bawah spreadsheet Microsoft Excel, di atas bilah status, ada label lembar dokumen. Anda harus mengklik kanan pada salah satu pintasan. Menu konteks muncul, di mana Anda perlu mengklik item "Pilih semua lembar".

2. Pemilihan semua lembar berhasil. Sekarang tetap dengan bantuan elemen "Format" yang sudah dikenal untuk mengonversi ukuran sel seluruh dokumen. Pengeditan dilakukan dengan cara yang sama seperti pada petunjuk di atas.

Metode 6: Sesuaikan Tinggi dan Lebar Sel Secara Otomatis ke Konten

Metode ini sering digunakan untuk menyesuaikan ukuran sel secara instan, biasanya untuk ekspansi. Panduannya terlihat seperti ini:

1. Kami mengatur kursor mouse pada skala koordinat horizontal ke batas paling kanan kolom, yang nilainya akan kami ubah secara otomatis. Setelah kursor berbentuk salib dengan panah ke arah yang berbeda, klik dua kali tombol kiri mouse.

2. Lebar kolom akan secara otomatis sejajar dengan sektor yang berisi jumlah karakter terbesar.
3. Manipulasi ini dapat dilakukan segera dalam kaitannya dengan sejumlah besar kolom. Anda hanya perlu memilihnya pada panel koordinat, lalu klik dua kali pada batas kanan dari salah satu elemen yang termasuk dalam area yang dipilih.

4. Manipulasi yang sama dapat digunakan untuk mengimplementasikan pemilihan ketinggian garis secara otomatis. Anda hanya perlu memilih satu atau beberapa elemen pada panel koordinat vertikal, lalu klik dua kali pada batas bawah baris (atau batas bawah sel apa pun) yang termasuk dalam area yang dipilih

Metode 7: Sesuaikan Konten dengan Lebar Kolom

Metode selanjutnya yang sedang dipertimbangkan tidak dapat disebut perluasan penuh dari ukuran sektor, ini melibatkan pengurangan otomatis huruf teks ke ukuran yang sesuai untuk ukuran sel. Panduannya terlihat seperti ini:

1. Kami membuat pilihan rentang sel yang ingin kami terapkan parameter pemilihan lebar otomatis. Klik kanan pada area yang dipilih. Menu konteks muncul di layar. Klik pada elemen "Format Sel ...".

2. Jendela pemformatan telah muncul. Kami pindah ke bagian yang disebut "Perataan". Di blok parameter "Tampilan", centang kotak di sebelah elemen "Lebar Pas Otomatis". Kami menemukan elemen "OK" di bagian bawah jendela dan mengkliknya.

3. Setelah melakukan manipulasi di atas, informasi yang dimasukkan ke dalam sel akan berkurang sehingga dapat masuk ke sektor.

Penting! Jika ada terlalu banyak informasi yang diketik dalam sel yang akan dikonversi, metode ukuran otomatis akan membuat teks menjadi sangat kecil sehingga tidak dapat dibaca. Karena itu, jika ada terlalu banyak teks, lebih baik menggunakan metode lain untuk mengubah batas sel. Selain itu, perlu dicatat bahwa pemilihan otomatis hanya bekerja dengan informasi tekstual, sehingga tidak dapat diterapkan pada indikator numerik.

Kesimpulan

Dalam spreadsheet Microsoft Excel, ada sejumlah besar metode berbeda untuk mengedit ukuran tidak hanya sel, tetapi seluruh lembar dan bahkan dokumen, sehingga siapa pun dapat memilih opsi yang paling nyaman bagi diri mereka sendiri untuk menerapkan proses perluasan.