Koreksi Otomatis di Excel. Cara mengaktifkan, menonaktifkan, dan mengonfigurasi

Saat menggunakan spreadsheet, banyak pengguna, yang bekerja dengan sejumlah besar informasi, membuat berbagai kesalahan dalam perhitungan atau salah ketik. Selain itu, beberapa orang tidak tahu cara menambahkan karakter khusus dengan benar dan menggunakan karakter lain yang tidak terkait dengan pekerjaan sebagai gantinya. Program ini memiliki fitur khusus yang disebut "Koreksi Otomatis", yang memungkinkan Anda mengoreksi entri data yang salah secara otomatis.

Apa itu "Koreksi Otomatis"

Prosesor spreadsheet Excel menyimpan dalam memorinya sendiri berbagai macam kesalahan yang dibuat oleh pengguna saat bekerja dengan informasi tabular. Jika pengguna membuat kesalahan, program akan secara otomatis memperbaikinya ke nilai yang benar. Semua ini dicapai berkat alat AutoCorrect. Fitur penggantian otomatis mengoreksi jenis kesalahan berikut:

• kesalahan yang dibuat karena Caps Lock yang disertakan;
• mulai memasukkan kalimat baru dengan huruf kecil;
• dua huruf kapital berturut-turut dalam satu kata;
• kesalahan umum lainnya dan kesalahan ketik yang dibuat oleh pengguna.

Lokasi Penempatan

Perhatikan bahwa ganti otomatis dan alat Temukan dan Ganti adalah dua opsi yang sama sekali berbeda. Pada alat pertama, spreadsheet secara independen menganalisis teks yang diketik dan mengimplementasikan penggantian, dan yang kedua, semua manipulasi dilakukan oleh pengguna yang bekerja di spreadsheet.

Seluruh daftar frasa yang diganti terletak di pengaturan Excel. Untuk melihat tabel nilai ini, ikuti langkah-langkah sederhana berikut:

1. Kami mengklik tombol besar yang terletak di bagian kiri atas antarmuka, dan kemudian mengklik elemen "Pengaturan".

2. Di jendela yang muncul, klik pada baris "Ejaan" dan pindah ke menu pengaturan untuk penggantian otomatis.

3. Di jendela baru yang muncul di layar, Anda dapat melihat parameter fungsi. Ada juga tabel contoh penggantian karakter atau kata.

Perhatikan bahwa lokasi fungsi ini identik di semua versi, hanya dalam beberapa kasus akses ke parameter dimulai dengan mengklik elemen "File".

Pencarian konten

Mari kita lihat lebih dekat cara mencari konten dalam dokumen. Panduan:

1. Buka bagian "Edit", lalu klik tombol "Temukan". Anda dapat membuka jendela ini dengan menekan kombinasi tombol "Ctrl + F".

2. Di baris "Temukan" Anda harus memasukkan nilai yang ingin Anda temukan di dokumen. Setelah memasukkan data, klik "Temukan Berikutnya". Di jendela, ada berbagai filter pencarian tambahan yang terletak di bagian "Opsi".

Harus dipahami bahwa jika Anda mengklik tombol "Temukan Berikutnya", program akan menampilkan frasa yang paling dekat dan menunjukkannya di dokumen. Menggunakan fungsi "Temukan Semua" memungkinkan Anda untuk menampilkan semua nilai pencarian yang ada di dokumen.

Penggantian sampel

Sering terjadi bahwa pengguna tidak hanya perlu menemukan frasa dalam dokumen, tetapi juga menggantinya dengan data lain. Panduan langkah demi langkah untuk melakukan fungsi ini:

1. Buka kotak pencarian seperti yang dijelaskan di atas.

2. Sekarang kita pindah ke bagian yang disebut "Ganti".
3. Ada baris baru "Ganti dengan". Di baris "Temukan" kami mengemudi dalam frasa untuk pencarian, dan di baris "Ganti dengan", kami mengarahkan nilai yang ingin kami ganti dengan fragmen yang ditemukan. Dengan pindah ke bagian "Opsi", Anda dapat menerapkan berbagai filter pencarian untuk mempercepat pekerjaan dengan informasi.

Aktifkan dan nonaktifkan koreksi otomatis

Secara default, fitur penggantian otomatis di spreadsheet diaktifkan. Ada kasus ketika perlu dimatikan sehingga saat memasukkan informasi, program tidak menganggap beberapa karakter salah. Panduan langkah demi langkah untuk menonaktifkan penggantian otomatis:

1. Buka bagian "File".

2. Di daftar elemen kiri, pilih "Pengaturan".

3. Di jendela opsi yang muncul, pilih bagian "Ejaan". Selanjutnya, klik Opsi Koreksi Otomatis.

4. Sebuah jendela baru muncul dengan pengaturan parameter. Di sini Anda perlu menghapus centang pada kotak di sebelah tulisan "Ganti saat Anda mengetik", lalu klik "OK".

5. Spreadsheet akan membawa pengguna ke jendela sebelumnya, di mana Anda harus mengklik "OK" lagi.

Perhatian! Untuk mengaktifkan kembali fungsi tersebut, Anda harus mengembalikan tanda centang di sebelah tulisan "Ganti saat Anda mengetik" dan klik "OK".

Tanggal koreksi otomatis dan kemungkinan masalah

Ada kalanya pengguna memasukkan informasi numerik dengan titik, dan prosesor spreadsheet secara independen mengubahnya menjadi tanggal. Untuk menyimpan informasi asli dalam sel tanpa perubahan apa pun, Anda harus melakukan langkah-langkah sederhana berikut ini:

1. Kami membuat pilihan rentang sel di mana kami berencana untuk memasukkan informasi numerik dengan titik-titik. Buka bagian "Beranda", lalu pindah ke tab "Nomor". Klik pada variasi format sel saat ini.

2. Sebuah daftar kecil dengan berbagai format telah terungkap. Klik "Teks".

3. Setelah manipulasi, Anda dapat memasukkan data ke dalam sel menggunakan titik.

Penting untuk dipahami bahwa informasi numerik dalam sel dengan format teks tidak akan diproses oleh program sebagai angka.

Koreksi otomatis dengan simbol matematika

Sekarang mari kita lihat bagaimana proses penggantian otomatis dengan simbol matematika dilakukan. Pertama, Anda harus pergi ke jendela "Koreksi Otomatis", dan kemudian ke bagian "Koreksi Otomatis dengan Simbol Matematika". Fitur ini berguna dan berguna karena banyak simbol matematika tidak ada di keyboard. Misalnya, untuk menampilkan gambar sudut dalam sel, Anda hanya perlu memasukkan perintah sudut.

Daftar matematika yang ada dapat dilengkapi dengan nilai-nilai sendiri. Untuk melakukan ini, masukkan perintah Anda di bidang pertama, dan karakter yang akan ditampilkan saat menulis perintah ini di bidang kedua. Terakhir, klik tombol "Tambah", lalu "OK".

Mengedit kamus koreksi otomatis

Tugas utama penggantian otomatis adalah memperbaiki kesalahan ketik dan kesalahan informasi yang dimasukkan oleh pengguna. Kamus khusus diintegrasikan ke dalam prosesor spreadsheet, yang berisi daftar kata dan simbol untuk penggantian otomatis. Anda dapat menambahkan nilai unik Anda sendiri ke kamus ini, yang akan sangat menyederhanakan pekerjaan dengan prosesor spreadsheet. Panduan:

1. Kami pindah ke jendela dengan parameter penggantian otomatis, menggunakan teknik yang dijelaskan di atas.
2. Di baris "Ganti", Anda harus memasukkan karakter atau kata, yang di masa depan akan dianggap sebagai kesalahan oleh prosesor spreadsheet. Pada baris "On" Anda harus memasukkan nilai yang akan digunakan sebagai pengganti kesalahan yang dilakukan. Setelah memasukkan semua informasi yang diperlukan, klik "Tambah".

3. Demikian pula, Anda dapat menambahkan nilai Anda sendiri dari kamus, sehingga nanti Anda tidak membuang waktu untuk mengoreksinya.

Untuk menghapus nilai yang tidak perlu dari daftar penggantian otomatis, Anda hanya perlu memilih kombinasi yang tidak perlu, lalu klik "Hapus". Dengan memilih nilai, Anda tidak hanya dapat menghapusnya, tetapi juga mengeditnya.

Mengatur opsi koreksi otomatis utama

Karakteristik utama mencakup semua parameter yang terletak di bagian "KoreksiOtomatis". Secara default, spreadsheet menyertakan jenis koreksi yang ditunjukkan pada gambar:

Untuk mematikan parameter apa pun, Anda hanya perlu menghapus centang pada kotak di sebelahnya, dan kemudian, untuk menyimpan perubahan yang dimasukkan, klik "OK".

Bekerja dengan pengecualian

Spreadsheet memiliki kamus pengecualian khusus yang memungkinkan Anda memastikan bahwa penggantian otomatis tidak diterapkan ke nilai yang disertakan dalam kamus ini. Panduan langkah demi langkah untuk bekerja dengan kamus:

1. Di kotak "Koreksi Otomatis", klik "Pengecualian".

2. Ada dua bagian di sini. Bagian pertama adalah "Surat Pertama". Bagian ini menjelaskan semua nilai setelah "titik" tidak dianggap oleh program sebagai akhir kalimat. Dengan kata lain, setelah memasuki titik, kata berikutnya akan dimulai dengan huruf kecil. Untuk menambahkan nilai Anda sendiri, Anda harus memasukkan kata baru di baris teratas, lalu klik "Tambah". Jika Anda memilih indikator apa pun dari daftar, Anda dapat menyesuaikannya atau menghapusnya.

3. Bagian kedua adalah "Dua Ibukota". Di sini, seperti pada tab sebelumnya, Anda dapat menambahkan nilai Anda sendiri, serta mengedit dan menghapusnya.

Perbedaan Versi Excel

Semua panduan di atas untuk digunakan dengan prosesor spreadsheet 2007, 2010, 2013, dan 2019. Di editor 2003, prosedur untuk mengatur penggantian otomatis dilakukan dengan cara yang berbeda, dan elemen kunci terletak di lokasi yang sama sekali berbeda. Panduan:

1. Klik pada bagian "Layanan".
2. Klik pada elemen "Pengaturan".

3. Pindah ke tab Ejaan.

4. Ada tiga opsi untuk mengatur penggantian otomatis.

5. Untuk membuat perubahan pada penggantian otomatis, klik elemen "Opsi Koreksi Otomatis".

6. Sebuah jendela yang familiar muncul. Tidak ada pengaturan simbol matematika, karena benar-benar semua parameter terletak di satu tempat. Kami membuat semua transformasi yang diperlukan dan klik tombol "OK".

Instruksi video

Jika semua petunjuk di atas tidak cukup, maka Anda dapat menonton video berikut:

Ini menceritakan tentang semua nuansa tambahan pada manual. Setelah menonton video, Anda akan mempelajari banyak informasi tambahan yang memungkinkan Anda menyelesaikan semua masalah saat bekerja dengan penggantian otomatis dalam spreadsheet.

Kesimpulan

Fungsi penggantian otomatis memungkinkan Anda untuk secara signifikan mempercepat proses bekerja dengan informasi tabel. Alat ini paling efektif ketika bekerja dengan sejumlah besar informasi. Sangat penting untuk dapat menggunakan dan mengonfigurasi fitur yang berguna ini dengan benar.