Konten
Pemformatan adalah salah satu proses utama saat bekerja dengan spreadsheet. Dengan menerapkan pemformatan, Anda dapat mengubah tampilan data tabular, serta mengatur opsi sel. Penting untuk dapat menerapkannya dengan benar untuk melakukan pekerjaan Anda dalam program dengan cepat dan efisien. Dari artikel tersebut Anda akan belajar cara memformat tabel dengan benar.
Pemformatan Tabel
Pemformatan adalah serangkaian tindakan yang diperlukan untuk mengedit tampilan tabel dan indikator di dalamnya. Prosedur ini memungkinkan Anda untuk mengedit ukuran dan warna font, ukuran sel, isian, format, dan sebagainya. Mari kita menganalisis setiap elemen secara lebih rinci.
Pemformatan otomatis
Pemformatan otomatis dapat diterapkan ke semua rentang sel. Pemroses spreadsheet akan secara mandiri mengedit rentang yang dipilih, menerapkan parameter yang ditetapkan padanya. Panduan:
- Kami memilih sel, rentang sel atau seluruh tabel.
- Buka bagian "Beranda" dan klik "Format sebagai Tabel". Anda dapat menemukan elemen ini di blok "Gaya". Setelah mengklik, sebuah jendela dengan semua kemungkinan gaya siap pakai akan ditampilkan. Anda dapat memilih salah satu gaya. Klik pada opsi yang Anda suka.
- Sebuah jendela kecil ditampilkan di layar, yang memerlukan konfirmasi kebenaran dari koordinat jangkauan yang dimasukkan. Jika Anda melihat ada kesalahan dalam rentang, Anda dapat mengedit data. Anda perlu mempertimbangkan dengan cermat item "Tabel dengan tajuk." Jika tabel berisi heading, maka properti ini harus diperiksa. Setelah melakukan semua pengaturan, klik "OK".
- Siap! Piring telah mengambil tampilan gaya yang Anda pilih. Setiap saat, gaya ini dapat diubah ke yang lain.
Beralih ke pemformatan
Kemungkinan pemformatan otomatis tidak cocok untuk semua pengguna prosesor spreadsheet. Dimungkinkan untuk memformat pelat secara manual menggunakan parameter khusus. Anda dapat mengedit tampilan menggunakan menu konteks atau alat yang terletak di pita. Panduan:
- Kami membuat pilihan area pengeditan yang diperlukan. Klik di atasnya RMB. Menu konteks ditampilkan di layar. Klik pada elemen "Format Sel ...".
- Sebuah kotak bernama “Format Cells” muncul di layar. Di sini Anda dapat melakukan berbagai manipulasi pengeditan data tabular.
Bagian Beranda berisi berbagai alat pemformatan. Untuk menerapkannya ke sel Anda, Anda harus memilihnya, lalu klik salah satunya.
Pemformatan Data
Format sel adalah salah satu elemen pemformatan dasar. Elemen ini tidak hanya mengubah tampilan, tetapi juga memberi tahu prosesor spreadsheet cara memproses sel. Seperti pada metode sebelumnya, tindakan ini dapat diimplementasikan melalui menu konteks atau alat yang terletak di pita khusus tab Beranda.
Dengan membuka jendela "Format Sel" menggunakan menu konteks, Anda dapat mengedit format melalui bagian "Format Angka", yang terletak di blok "Nomor". Di sini Anda dapat memilih salah satu format berikut:
- tanggal;
- waktu;
- umum;
- numerik;
- teks, dll.
Setelah memilih format yang diperlukan, klik "OK".
Selain itu, beberapa format memiliki opsi tambahan. Dengan memilih format angka, Anda dapat mengedit jumlah digit setelah titik desimal untuk angka pecahan.
Dengan mengatur format “Tanggal”, Anda dapat memilih bagaimana tanggal akan ditampilkan di layar. Parameter "Waktu" memiliki pengaturan yang sama. Dengan mengklik elemen “Semua format”, Anda dapat melihat semua kemungkinan subspesies pengeditan data dalam sel.
Dengan masuk ke bagian "Beranda" dan memperluas daftar yang terletak di blok "Nomor", Anda juga dapat mengedit format sel atau rentang sel. Daftar ini berisi semua format utama.
Dengan mengklik item "Format angka lain ..." jendela "Format sel" yang sudah dikenal akan ditampilkan, di mana Anda dapat membuat pengaturan yang lebih rinci untuk format.
Penyelarasan konten
Dengan masuk ke kotak "Format Cells", dan kemudian ke bagian "Alignment", Anda dapat membuat sejumlah pengaturan tambahan untuk membuat tampilan pelat lebih rapi. Jendela ini berisi sejumlah besar pengaturan. Dengan mencentang kotak di samping satu atau parameter lain, Anda dapat menggabungkan sel, membungkus teks dengan kata, dan juga menerapkan pemilihan lebar otomatis.
Selain itu, di bagian ini, Anda dapat menerapkan lokasi teks di dalam sel. Ada pilihan tampilan teks vertikal dan horizontal.
Di bagian "Orientasi", Anda dapat menyesuaikan sudut pemosisian informasi teks di dalam sel.
Di bagian "Beranda" ada blok alat "Perataan". Di sini, seperti di jendela "Format Sel", ada pengaturan perataan data, tetapi dalam bentuk yang lebih terpotong.
Pengaturan font
Bagian "Font" memungkinkan Anda melakukan serangkaian besar tindakan untuk mengedit informasi di sel atau rentang sel yang dipilih. Di sini Anda dapat mengedit yang berikut:
- sebuah tipe;
- ukuran;
- Warna;
- gaya, dll.
Pada pita khusus adalah blok alat "Font", yang memungkinkan Anda untuk melakukan transformasi yang sama.
Batas dan garis
Di bagian "Border" dari jendela "Format Cells", Anda dapat menyesuaikan jenis garis, serta mengatur warna yang diinginkan. Di sini Anda juga dapat memilih gaya perbatasan: eksternal atau internal. Dimungkinkan untuk menghapus batas sepenuhnya jika tidak diperlukan dalam tabel.
Sayangnya, tidak ada alat untuk mengedit batas tabel di pita atas, tetapi ada elemen kecil yang terletak di blok "Font".
Mengisi sel
Di bagian "Isi" dari kotak "Format Sel", Anda dapat mengedit warna sel tabel. Ada kemungkinan tambahan untuk menunjukkan berbagai pola.
Seperti pada elemen sebelumnya, hanya ada satu tombol pada bilah alat, yang terletak di blok "Font".
Kebetulan pengguna tidak memiliki nuansa standar yang cukup untuk bekerja dengan informasi tabular. Dalam hal ini, Anda harus pergi ke bagian "Warna lain ..." melalui tombol yang terletak di blok "Font". Setelah mengklik, sebuah jendela ditampilkan yang memungkinkan Anda untuk memilih warna yang berbeda.
Gaya sel
Anda tidak hanya dapat mengatur gaya sel sendiri, tetapi juga memilih dari yang terintegrasi ke dalam spreadsheet itu sendiri. Pustaka gaya sangat luas, sehingga setiap pengguna akan dapat memilih gaya yang tepat untuk diri mereka sendiri.
Panduan:
- Pilih sel yang diperlukan untuk menerapkan gaya yang sudah jadi.
- Buka bagian "Beranda".
- Klik "Gaya Sel".
- Pilih gaya favorit Anda.
Perlindungan data
Perlindungan juga termasuk dalam bidang pemformatan. Di jendela "Format Sel" yang sudah dikenal, ada bagian yang disebut "Perlindungan". Di sini Anda dapat mengatur opsi perlindungan yang akan melarang pengeditan rentang sel yang dipilih. Dan juga di sini Anda dapat mengaktifkan formula persembunyian.
Pada pita alat bagian Beranda, di blok Sel, ada elemen Format yang memungkinkan Anda melakukan transformasi serupa. Dengan mengklik "Format", layar akan menampilkan daftar di mana elemen "Perlindungan" ada. Dengan mengklik "Lindungi lembar ...", Anda dapat melarang pengeditan seluruh lembar dokumen yang diinginkan.
Tema meja
Di spreadsheet Excel, serta pengolah kata Word, Anda dapat memilih tema dokumen.
Panduan:
- Buka tab "Tata Letak Halaman".
- Klik pada elemen "Tema".
- Pilih salah satu tema yang sudah jadi.
Transformasi menjadi “Tabel Cerdas”
Tabel "pintar" adalah jenis pemformatan khusus, setelah itu array sel menerima properti berguna tertentu yang membuatnya lebih mudah untuk bekerja dengan sejumlah besar data. Setelah konversi, rentang sel dianggap oleh program sebagai elemen keseluruhan. Menggunakan fungsi ini akan menyelamatkan pengguna dari penghitungan ulang rumus setelah menambahkan baris baru ke tabel. Selain itu, tabel "Smart" memiliki tombol khusus di header yang memungkinkan Anda memfilter data. Fungsi ini menyediakan kemampuan untuk menyematkan header tabel ke bagian atas lembar. Transformasi menjadi “Smart Table” dilakukan sebagai berikut:
- Pilih area yang diperlukan untuk mengedit. Pada bilah alat, pilih item "Gaya" dan klik "Format sebagai Tabel".
- Layar menampilkan daftar gaya siap pakai dengan parameter prasetel. Klik pada opsi yang Anda suka.
- Jendela tambahan muncul dengan pengaturan untuk rentang dan tampilan judul. Kami mengatur semua parameter yang diperlukan dan klik tombol "OK".
- Setelah melakukan pengaturan ini, tablet kami berubah menjadi Smart Table, yang jauh lebih nyaman untuk digunakan.
Contoh Pemformatan Tabel
Mari kita ambil contoh sederhana tentang cara memformat tabel langkah demi langkah. Sebagai contoh, kami telah membuat tabel seperti ini:
Sekarang mari kita beralih ke pengeditan detailnya:
- Mari kita mulai dengan judul. Pilih rentang A1 ... E1, dan klik "Gabung dan pindah ke tengah." Item ini terletak di bagian "Pemformatan". Sel-sel digabungkan dan teks bagian dalam rata tengah. Atur font menjadi “Arial”, ukurannya menjadi “16”, “Bold”, “Digarisbawahi”, warna font menjadi “Ungu”.
- Mari beralih ke pemformatan judul kolom. Pilih sel A2 dan B2 dan klik "Gabung Sel". Kami melakukan tindakan serupa dengan sel A7 dan B7. Kami mengatur data berikut: font – “Arial Black”, ukuran – “12”, alignment – “Left”, font shade – “Ungu”.
- Kami membuat pilihan C2 ... E2, sambil menahan "Ctrl", kami membuat pilihan C7 ... E7. Di sini kita mengatur parameter berikut: font – “Arial Black”, ukuran – “8”, alignment – “Centered”, warna font – “Ungu”.
- Mari kita beralih ke mengedit posting. Kami memilih indikator utama tabel – ini adalah sel A3 … E6 dan A8 … E8. Kami mengatur parameter berikut: font – "Arial", "11", "Bold", "Centered", "Blue".
- Sejajarkan dengan tepi kiri B3 … B6, serta B8.
- Kami mengekspos warna merah di A8 … E8.
- Kami membuat pilihan D3 … D6 dan tekan RMB. Klik “Format Sel…”. Di jendela yang muncul, pilih tipe data numerik. Kami melakukan tindakan serupa dengan sel D8 dan menetapkan tiga digit setelah titik desimal.
- Mari kita beralih ke memformat perbatasan. Kita pilih A8…E8 dan klik “All Borders”. Sekarang pilih "Batas Luar Tebal". Selanjutnya kita pilih A2…E2 dan juga pilih “Thick outer border”. Dengan cara yang sama, kami memformat A7 … E7.
- Kami melakukan pengaturan warna. Pilih D3…D6 dan tetapkan rona pirus terang. Kami membuat pilihan D8 dan mengatur warna kuning muda.
- Kami melanjutkan ke pemasangan perlindungan pada dokumen. Kami memilih sel D8, klik kanan padanya dan klik "Format Sel". Di sini kita memilih elemen "Perlindungan" dan memberi tanda centang di sebelah elemen "Sel yang dilindungi".
- Kami pindah ke menu utama prosesor spreadsheet dan pergi ke bagian "Layanan". Kemudian kami pindah ke "Perlindungan", di mana kami memilih elemen "Lindungi Lembar". Mengatur kata sandi adalah fitur opsional, tetapi Anda dapat mengaturnya jika diinginkan. Sekarang sel ini tidak dapat diedit.
Dalam contoh ini, kami memeriksa secara rinci bagaimana Anda dapat memformat tabel dalam spreadsheet langkah demi langkah. Hasil pemformatan terlihat seperti ini:
Seperti yang bisa kita lihat, tanda telah berubah drastis dari luar. Penampilannya menjadi lebih nyaman dan rapi. Dengan tindakan serupa, Anda benar-benar dapat memformat tabel apa pun dan melindunginya dari pengeditan yang tidak disengaja. Metode pemformatan manual jauh lebih efisien daripada menggunakan gaya yang telah ditentukan sebelumnya, karena Anda dapat mengatur parameter unik secara manual untuk semua jenis tabel.
Kesimpulan
Prosesor spreadsheet memiliki sejumlah besar pengaturan yang memungkinkan Anda memformat data. Program ini memiliki gaya siap pakai bawaan yang nyaman dengan opsi pemformatan yang ditetapkan, dan melalui jendela "Format Sel", Anda dapat menerapkan pengaturan Anda sendiri secara manual.