Konten
Alat Microsoft Excel paling sering digunakan untuk bekerja dengan angka. Terkadang angka, seperti sejumlah uang, perlu ditulis dengan kata-kata. Hal ini menjadi sangat penting ketika menyusun dokumen keuangan. Menulis setiap angka dengan kata-kata secara manual tidak nyaman. Selain itu, angka dalam merupakan salah satu topik yang paling sulit, dan tidak semua orang mengetahui aturan penulisannya. Buta huruf dalam dokumen merusak reputasi perusahaan, jadi sebaiknya gunakan bantuan layanan Excel. Mari cari tahu cara menambahkan fungsi “Jumlah dalam kata” ke program dan menggunakannya dengan benar.
Sebelum membuat sel dengan jumlah dalam kata, Anda perlu mengunduh add-in untuk Microsoft Excel. Tidak ada add-on di situs web resmi pengembang, tetapi dapat diunduh dari halaman lain. Penting untuk memeriksa file yang diunduh ke komputer menggunakan program antivirus, jika tidak, ada risiko menginfeksi sistem dengan virus. Perhatikan juga izin file. Resolusi yang benar adalah XLA. Jika add-in sudah diunduh, letakkan di folder yang mudah ditemukan. Ini akan berguna saat menghubungkan. Selanjutnya, kami akan menganalisis penyertaan add-in langkah demi langkah:
- Anda perlu membuka tab "File" di dokumen Excel dan memilih bagian "Opsi". Biasanya ditemukan di bagian bawah daftar bagian.
- Jendela opsi akan terbuka dengan menu di sisi kiri. Pilih bagian "Add-on". Jika Anda kemudian melihat ke sisi kanan layar, Anda dapat melihat bahwa beberapa di antaranya sudah diinstal sebelumnya, tetapi tidak cocok untuk penulisan jumlah yang disederhanakan dalam kata-kata.
Di bagian bawah adalah subbagian "Manajemen" dengan tombol "Pergi". Kami mengklik tombol ini.
- Sebuah jendela dengan add-on yang tersedia akan muncul di layar. Anda dapat mengaktifkan beberapa di antaranya jika diperlukan, tetapi tujuan dalam hal ini adalah tombol Browse.
- Kami menemukan file dengan add-on melalui jendela jelajah. Klik untuk memilihnya dan klik OK.
- Item "Num2Text" akan muncul di daftar add-on. Seharusnya ada tanda centang di sebelahnya. Jika tidak ada di jendela, Anda harus memilih add-in ini secara manual dan klik "OK".
Koneksi add-on "Jumlah dalam kata-kata" selesai, sekarang Anda dapat menggunakannya.
Tindakan dengan add-on setelah koneksi
Add-on “Jumlah dalam kata-kata” adalah tambahan untuk “Function Manager” Excel. Dia menambahkan satu formula baru ke dalam daftar, yang dengannya Anda dapat mengubah angka apa pun menjadi kata-kata. Mari kita ingat bagaimana bekerja dengan "Pengelola Fitur" dan lihat aksi add-in.
- Mari kita membuat tabel dengan angka-angka yang perlu ditulis dengan kata-kata. Jika sudah ada, Anda hanya perlu membuka dokumen tempat dikompilasi.
- Selanjutnya, klik pada sel kosong di mana jumlahnya akan muncul dalam kata-kata, dan buka "Function Manager".
Penting! Anda dapat membuka bagian Excel ini dengan beberapa cara: melalui ikon di sebelah garis fungsi atau melalui tab Rumus (tombol Sisipkan Fungsi).
- Pilih kategori "Daftar abjad lengkap". Anda harus menggulir ke bawah ke huruf "C" karena fitur tersebut tidak cocok dengan salah satu kategori sempit. Selanjutnya, Anda perlu mengklik nama fungsi "Amount_in words" dan klik "OK".
- Pilih sel dengan nomor yang nilai teksnya akan muncul di sel kosong. Garis besar animasi akan muncul di sekitarnya, dan penunjukan horizontal dan vertikal akan masuk ke dalam rumus. Tekan tombol "Oke".
- Akibatnya, jumlah dalam kata-kata muncul di sel yang dipilih di awal. Ini terlihat seperti ini:
- Sekarang Anda dapat mengisi seluruh tabel tanpa melakukan operasi yang sama dengan setiap baris. Jika Anda mengklik sel mana pun, garis hitam akan muncul di sekitarnya (putih jika sel berada dalam tabel dengan batas), dan ada penanda kotak hitam di sudut kanan bawah. Pilih sel tempat fungsi “Sum_in words” berada, tahan kotak ini dan seret ke ujung tabel.
- Rumus akan pindah ke semua sel di bawah yang telah ditangkap oleh seleksi. Ada pergeseran sel, berkat jumlah kata yang benar muncul di setiap baris. Tabel mengambil bentuk berikut:
Entri manual fungsi dalam sel
Alih-alih melalui langkah-langkah membuka "Function Manager" dan mencari fungsi yang diinginkan, Anda dapat memasukkan rumus langsung ke dalam sel. Mari cari tahu cara mengisi tabel tanpa menggunakan toolbar.
- Pertama, Anda perlu memilih sel kosong tempat rumus akan ditulis. Klik dua kali di atasnya - bidang untuk memasukkan data dari keyboard akan muncul di dalamnya.
- Mari kita tulis rumus berikut di bidang kosong: =Jumlah_dalam kata().
Rekomendasi! Setelah mengatur tanda sama dengan, program akan memberikan petunjuk dalam bentuk rumus. Semakin banyak input per baris, semakin akurat petunjuknya. Paling mudah untuk menemukan fungsi yang diinginkan dalam daftar ini dan klik dua kali padanya.
- Dalam tanda kurung, Anda perlu menentukan sel, yang isinya akan ditulis dengan kata-kata.
Perhatikan! Dimungkinkan untuk menulis dalam kata-kata tidak hanya konten numerik satu sel, tetapi juga hasil operasi matematika dengan angka dari beberapa sel. Misalnya, jika Anda memilih satu sel, beri tanda "+" setelah penunjukannya dan tunjukkan istilah kedua - sel lain, maka hasilnya adalah jumlah dua angka yang ditulis dalam kata-kata.
- Tekan tombol "Enter". Sel akan menampilkan angka atau hasil dari suatu tindakan, yang dinyatakan dalam kata-kata.
Dimungkinkan untuk menulis angka dalam kata-kata tanpa membuat tabel – yang Anda butuhkan hanyalah formula dan seed atau tindakan. Anda juga perlu menulis rumus dalam sel kosong, tetapi dalam tanda kurung, alih-alih simbol horizontal dan vertikal, tulis angka atau ekspresi. Tutup tanda kurung dan tekan "Enter" - angka yang diperlukan muncul di sel.
Kesimpulan
Untuk menulis angka dalam kata-kata, Anda perlu mengunduh add-in untuk Microsoft Excel dan menghubungkannya ke program dan mengaktifkannya, "Manajer Fungsi" memainkan peran penting dalam tindakan selanjutnya. Fungsi ini dapat diterapkan baik pada konten sel maupun pada angka di luar tabel. Dengan menempatkan ekspresi matematika dalam suatu fungsi, Anda bisa mendapatkan hasilnya dalam ekspresi verbal.