Konten
Perusahaan memerlukan dokumen dalam format yang berbeda. Untuk beberapa makalah, pengaturan informasi horizontal cocok, untuk yang lain - vertikal. Sering terjadi setelah pencetakan, tabel Excel yang tidak lengkap muncul di lembar – data penting terpotong karena tabel tidak muat di lembar. Dokumen semacam itu tidak dapat diberikan kepada pelanggan atau manajemen, jadi masalahnya harus diselesaikan sebelum dicetak. Mengubah orientasi layar membantu dalam sebagian besar kasus ini. Mari kita lihat beberapa cara untuk membalik lembar Excel secara horizontal.
Menemukan Orientasi Lembar di Excel
Lembar dalam dokumen Microsoft Excel dapat terdiri dari dua jenis orientasi – potret dan lanskap. Perbedaan keduanya terletak pada aspek rasio. Lembar potret lebih tinggi daripada lebarnya – seperti halaman dalam buku. Orientasi lanskap – ini adalah kasus ketika lebar lembaran lebih besar dari tinggi, dan lembaran diletakkan secara horizontal.
Program mengatur orientasi potret setiap lembar secara default. Jika dokumen diterima dari pengguna lain, dan beberapa lembar perlu dikirim untuk dicetak, ada baiknya memeriksa orientasi mana yang diatur. Jika Anda tidak memperhatikan hal ini, Anda dapat membuang waktu, kertas dan tinta dari cartridge. Mari kita cari tahu apa yang perlu dilakukan untuk menentukan orientasi lembar:
- Mari kita isi lembar – itu harus berisi setidaknya beberapa informasi sehingga orientasi layar dapat dilihat lebih jauh. Jika ada data di lembar, lanjutkan.
- Buka tab File dan temukan item menu "Cetak". Tidak masalah jika ada printer di dekatnya dan apakah itu terhubung ke komputer – informasi yang diperlukan akan tetap muncul di layar.
- Mari kita lihat daftar opsi di sebelah lembar, salah satu tab mengatakan apa orientasi lembar (dalam hal ini, potret). Anda juga dapat menentukan ini dengan tampilan lembar, karena pratinjaunya terbuka di sisi kanan layar. Jika lembarannya vertikal - itu adalah format buku, jika horizontal - lanskap.
Penting! Setelah memeriksa, garis putus-putus muncul di lembar, membagi bidang menjadi beberapa bagian. Ini berarti batas halaman saat dicetak. Jika tabel dibagi dengan garis seperti itu menjadi beberapa bagian, itu tidak akan dicetak sepenuhnya, dan Anda perlu membuat format lembar untuk mencetak horizontal
Pertimbangkan beberapa metode untuk mengubah posisi lembar langkah demi langkah.
Mengubah Orientasi Melalui Preferensi Pencetakan
Sebelum mencetak, Anda tidak hanya dapat memeriksa orientasi lembar dan halaman di atasnya, tetapi juga mengubah orientasinya.
- Buka tab "File" lagi di bilah alat dan buka bagian "Cetak".
- Kami melihat daftar opsi dan menemukan di dalamnya sebuah panel dengan tulisan "Orientasi potret". Anda perlu mengklik panah di sisi kanan panel ini atau pada titik lain di dalamnya.
- Menu kecil akan muncul. Posisi horizontal lembar diperlukan, jadi kami memilih orientasi lanskap.
Perhatikan! Setelah mengubah orientasi ke pratinjau, lembar horizontal akan muncul. Mari kita periksa apakah semua kolom tabel sekarang disertakan di halaman. Dalam contoh, semuanya berhasil, tetapi ini tidak selalu terjadi. Jika, setelah mengatur orientasi lanskap, tabel tidak sepenuhnya muat di halaman, Anda perlu mengambil tindakan lain, misalnya, mengubah skala output data ke halaman saat mencetak.
Perubahan orientasi melalui toolbar
Bagian dengan alat Penyetelan Halaman juga akan membantu membuat lanskap lembar dalam format. Anda dapat mengaksesnya melalui opsi cetak, tetapi tidak ada gunanya jika Anda dapat menggunakan tombol "Potret/lanskap". Mari kita cari tahu apa lagi yang bisa dilakukan untuk mengubah rasio aspek lembaran.
- Buka tab Tata Letak Halaman pada bilah alat. Di sisi kirinya adalah bagian "Pengaturan Halaman", cari opsi "Orientasi" di dalamnya, klik di atasnya.
- Item "Orientasi lanskap" adalah item yang harus Anda pilih. Setelah itu, garis putus-putus yang membagi lembaran menjadi halaman harus bergerak.
Mengubah orientasi beberapa lembar dalam sebuah buku
Cara-cara sebelumnya untuk memutar lembaran ke posisi horizontal hanya berfungsi untuk satu lembar buku. Terkadang perlu untuk mencetak beberapa lembar dengan orientasi yang berbeda, untuk ini kami akan menggunakan metode berikut. Bayangkan Anda perlu mengubah posisi seprai secara berurutan. Inilah yang perlu Anda lakukan untuk ini:
- Tahan tombol "Shift" dan temukan tab pertama yang terkait dengan lembar yang ingin Anda ubah.
- Pilih beberapa tab lembar sampai semua lembar yang diinginkan dipilih. Warna tab akan menjadi lebih terang.
Algoritma untuk memilih lembar yang tidak berurutan sedikit berbeda.
- Tahan tombol "Ctrl" dan klik pada tab pertama yang diinginkan.
- Pilih tab berikut dengan klik mouse tanpa melepaskan "Ctrl".
- Ketika semua tab dipilih, Anda dapat melepaskan "Ctrl". Anda dapat mengidentifikasi pemilihan tab berdasarkan warna.
Selanjutnya, Anda perlu mengubah orientasi lembar yang dipilih. Kami bertindak sesuai dengan algoritma berikut:
- Buka tab "Tata Letak Halaman", temukan opsi "Orientasi".
- Pilih orientasi lanskap dari daftar.
Perlu memeriksa orientasi lembaran di sepanjang garis putus-putus. Jika lokasinya sesuai kebutuhan, Anda dapat melanjutkan untuk mencetak dokumen. Jika tidak, Anda perlu mengulangi langkah-langkah secara ketat sesuai dengan algoritme.
Setelah pencetakan selesai, Anda harus memisahkan lembar agar pengelompokan ini tidak mengganggu pengoperasian di masa mendatang dengan tabel dalam dokumen ini. Kami mengklik salah satu lembar yang dipilih dengan tombol kanan mouse dan menemukan tombol "Ungroup Sheets" di menu yang muncul.
Perhatian! Beberapa pengguna mencari kemampuan untuk mengubah orientasi beberapa halaman dalam satu lembar. Sayangnya, ini tidak mungkin – tidak ada opsi seperti itu di Microsoft Excel. Mengubah orientasi halaman individual juga tidak dapat dilakukan dengan add-on.
Kesimpulan
Orientasi lembar Excel adalah potret dan lanskap, perbedaan di antara keduanya ada pada rasio aspek. Anda dapat mengubah orientasi menggunakan pengaturan atau opsi cetak pada tab Tata Letak Halaman, dan Anda juga dapat memutar beberapa lembar, meskipun tidak berurutan.