Banyak artikel telah ditulis tentang cara berhenti menunda sesuatu hingga menit terakhir. Pakar Psikologi Inggris Kim Morgan menawarkan cara yang tidak konvensional dan mudah: tanyakan pada diri sendiri pertanyaan yang tepat.
Amanda yang berusia tiga puluh tahun meminta bantuan saya. "Aku selalu menarik sampai yang terakhir," gadis itu mengakui. — Alih-alih melakukan hal yang benar, saya sering setuju untuk melakukan apa pun. Saya entah bagaimana menghabiskan sepanjang akhir pekan untuk mencuci dan menyetrika alih-alih menulis artikel!”
Amanda melaporkan bahwa dia memiliki masalah serius. Kantornya mengirim gadis itu ke kursus pelatihan lanjutan, di mana selama dua tahun dia harus secara teratur mengambil esai tematik. Masa dua tahun berakhir dalam tiga minggu, dan Amanda tidak menulis surat.
“Saya menyadari bahwa saya membuat kesalahan besar dengan memulai hal-hal seperti itu,” gadis itu menyesal, “tetapi jika saya tidak menyelesaikan kursus ini, itu akan sangat merugikan karir saya.”
Saya meminta Amanda untuk menjawab empat pertanyaan sederhana:
Apa yang saya perlukan agar ini terjadi?
Apa langkah terkecil yang perlu saya ambil untuk mencapai tujuan ini?
Apa yang akan terjadi pada saya jika saya tidak melakukan apa-apa?
Apa yang terjadi jika saya mencapai tujuan saya?
Menjawab mereka, gadis itu mengakui bahwa dia telah menemukan kekuatan untuk akhirnya duduk bekerja. Setelah berhasil melewati esai, kami bertemu kembali. Amanda mengatakan kepada saya bahwa dia tidak akan membiarkan kemalasan menguasai dirinya lagi — selama ini dia merasa tertekan, cemas dan lelah. Ketidaknyamanan ini menyebabkan beban berat materi tidak tertulis. Dan dia juga menyesal bahwa dia telah melakukan segalanya pada menit terakhir — jika Amanda duduk untuk esai tepat waktu, dia akan menyerahkan makalah yang lebih baik.
Jika tugas membuat Anda takut, buat file, beri judul, mulailah mengumpulkan informasi, tulis rencana tindakan
Dua alasan utama penundaannya adalah perasaan bahwa tugasnya tidak praktis dan ketakutan untuk melakukan pekerjaan yang lebih buruk daripada yang dia inginkan. Saya menasihatinya untuk membagi tugas menjadi banyak tugas kecil, dan itu membantu. Setelah menyelesaikan setiap bagian kecil, dia merasa seperti pemenang, yang memberinya energi untuk melanjutkan.
“Ketika saya duduk untuk menulis, saya menemukan bahwa saya sudah memiliki rencana di kepala saya untuk setiap esai. Ternyata dua tahun ini saya tidak main-main, tapi bersiap! Jadi saya memutuskan untuk menyebut periode ini "persiapan" dan bukan "penundaan", dan tidak mencela diri sendiri lagi untuk sedikit penundaan sebelum menyelesaikan tugas penting, "aku Amanda.
Jika Anda mengenali diri Anda sendiri (misalnya, Anda membaca artikel ini alih-alih menyelesaikan proyek penting), saya menyarankan Anda untuk memulai dengan mengidentifikasi "hambatan" yang menghalangi jalan Anda untuk mencapai tujuan Anda.
Tugas itu tampaknya tidak dapat diatasi. Saya tidak memiliki pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan.
Aku menunggu waktu yang tepat.
Aku takut gagal.
Saya takut untuk mengatakan "tidak" dan menyetujui tugas itu.
Saya tidak percaya ini mungkin.
Saya tidak mendapatkan dukungan yang layak.
Saya tidak punya cukup waktu.
Saya khawatir hasilnya akan jauh dari sempurna.
Saya bekerja paling baik di lingkungan yang penuh tekanan.
Saya akan melakukannya ketika … (saya bersih-bersih, makan, jalan-jalan, minum teh).
Itu tidak begitu penting bagiku.
Tugas itu tampaknya tidak dapat diatasi.
Setelah Anda menentukan apa yang sebenarnya menghentikan Anda, inilah saatnya untuk menulis argumen terhadap masing-masing «blocker», serta opsi untuk memecahkan masalah.
Coba beri tahu teman dan kolega tentang rencana Anda. Mintalah mereka untuk secara berkala memeriksa apa yang Anda lakukan dan menanyakan tentang kemajuan tugas. Jangan lupa untuk meminta dukungan mereka, dan tentukan tanggal sebelumnya untuk merayakan kesuksesan Anda. Kirim undangan! Anda pasti tidak ingin membatalkan acara ini.
Terkadang ukuran tugas membuat kita seolah membeku di tempat. Untuk mengatasi perasaan ini, cukup memulai dari yang kecil. Buat file, beri judul, mulai kumpulkan informasi, tulis rencana tindakan. Setelah langkah pertama, itu akan menjadi jauh lebih mudah.