Fungsi Boolean di Excel. Semua tentang menerapkan fungsi logis di Excel

Excel adalah program yang sangat fungsional yang memungkinkan Anda tidak hanya merekam data dalam bentuk tabel, tetapi juga mengotomatiskan pemrosesannya. Fungsi logika adalah elemen utama yang memungkinkan Anda melakukan operasi semacam ini. Mereka digunakan dalam rumus dan fungsi lain untuk menyederhanakan semua operasi.

Mereka dirancang untuk memeriksa apakah nilainya memenuhi kriteria yang ditentukan. Jika ada kecocokan seperti itu, di sel tempat tertulis, nilai "TRUE" dimasukkan, jika ada perbedaan - "FALSE". Hari ini kami akan mempertimbangkan secara lebih rinci masalah seperti struktur fungsi logis, ruang lingkup penggunaannya.

Daftar Fungsi Boolean di Excel

Ada sejumlah besar fungsi logis, tetapi yang paling umum digunakan adalah sebagai berikut:

1. BENAR
2. BOHONG
3. IF
4. KESALAHAN
5. OR
6. И
7. JANGAN
8. EOSHIBKA
9. KOSONG

Semuanya dapat digunakan untuk membuat struktur kompleks dan menentukan kriteria urutan apa pun. Hampir semua fungsi ini melibatkan melewati parameter tertentu kepada mereka. Satu-satunya pengecualian adalah TRUE dan FALSE, yang mengembalikan dirinya sendiri. Angka, teks, referensi sel, rentang, dan sebagainya sering digunakan sebagai parameter. Mari kita lihat semua operator di atas.

Operator TRUE dan FALSE

Kesamaan dari kedua fungsi ini adalah bahwa mereka hanya mengembalikan satu nilai. Ruang lingkup penggunaannya adalah penggunaan sebagai komponen fungsi lainnya. Seperti yang dapat dipahami dari nama operator, fungsi BENAR и BOHONG mengembalikan nilai BENAR и BOHONG masing.

BUKAN operator

Fungsi ini digunakan dengan satu argumen dan menulis nilai yang berlawanan ke sel. Jika Anda melewati operator ini BENAR, maka ia akan kembali BOHONG dan, karenanya, pernyataan sebaliknya adalah benar. Oleh karena itu, hasil pemrosesan data oleh operator ini sepenuhnya tergantung pada parameter apa yang akan diteruskan ke sana.

Sintaks dari operator ini adalah sebagai berikut: =TIDAK(benar atau salah).

Operator AND dan OR

Kedua operator ini diperlukan untuk menyampaikan hubungan kondisi ekspresi satu sama lain. Fungsi И digunakan untuk menunjukkan bahwa dua kriteria harus cocok dengan angka atau teks yang sama pada waktu yang sama. Fungsi ini mengembalikan nilai BENAR hanya dengan syarat bahwa semua kriteria menghasilkan nilai ini pada waktu yang sama. Jika setidaknya satu kriteria gagal, seluruh urutan mengembalikan nilai BOHONG.

Cara pembuatan operator AND sangat sederhana: =Dan(argumen1; argumen2; ...). Jumlah maksimum argumen yang dapat digunakan oleh fungsi ini adalah 255. Sintaks operator OR serupa, tetapi mekanisme kerjanya sedikit berbeda. Jika salah satu daftar fungsi menghasilkan hasil BENAR, maka nomor ini akan dikembalikan sebagai urutan logis secara keseluruhan.

Pernyataan IF dan ISERROR

Kedua fungsi ini memiliki tujuan yang sangat penting – mereka secara langsung menetapkan kriteria kepatuhan yang dengannya ekspresi tertentu harus diperiksa. Untuk pemahaman yang lebih dalam tentang cara kerja operator KESALAHAN, Anda harus terlebih dahulu menjelaskan fungsinya IF. Struktur umumnya sedikit lebih rumit dari yang sebelumnya: =IF(ekspresi_logis, nilai_if_true, nilai_if_false).

Tugas operator ini adalah membuat konstruksi yang paling kompleks. Ini memeriksa apakah kriteria terpenuhi. Jika ya, maka operator akan kembali BENAR, jika tidak - BOHONG. Tetapi operator sering digunakan bersama dengan orang lain. Misalnya, jika digunakan sebagai argumen fungsi JANGAN, maka, dengan demikian, totalnya akan otomatis diganti dengan kebalikannya. Artinya, jika ada kecocokan dengan kriteria, maka nilainya akan dikembalikan BOHONG. Ini adalah keuntungan utama dari fungsi logika: mereka dapat digabungkan dalam bentuk yang paling aneh.

Selanjutnya, skema menjadi lebih rumit. Jika dengan kriteria ini kita mendapatkan hasil “TRUE”, maka Anda dapat menentukan teks, angka yang akan ditampilkan atau fungsi yang akan dihitung. Demikian pula, Anda dapat mengatur hasil yang akan ditampilkan jika hasilnya dikembalikan setelah memproses data. BOHONG.

Struktur operator KESALAHAN cukup mirip, tapi masih agak berbeda. Berisi dua argumen yang diperlukan:

1. Arti. Ekspresi itu sendiri yang sedang diuji. Jika ternyata benar, maka nilai itu dikembalikan.
2. Nilai jika kesalahan. Ini adalah teks, angka, atau fungsi yang akan ditampilkan atau dijalankan jika hasil pengecekan untuk argumen pertama adalah FALSE.

sintaks: =IFERROR(nilai;nilai_jika_kesalahan).

Operator ISERROW dan ISEMPLAND

Fungsi pertama di atas hanya berisi satu nilai dan memiliki sintaks berikut: =ISERROR(nilai). Tugas operator ini adalah memeriksa seberapa baik sel terisi (satu atau di seluruh rentang). Jika ternyata padding salah, itu mengembalikan hasil yang sebenarnya. Jika semuanya baik – salah. Dapat diterapkan secara langsung sebagai kriteria untuk fungsi lain.

Excel dapat memeriksa tautan untuk jenis kesalahan berikut:

• #NAMA?;
• #T/T;
• #DEL/0!;
• #NOMOR!;
• #JADI;
• #KOSONG!;
• #TAUTAN!.

fungsi KOSONG Secara keseluruhan, ini sangat sederhana. Ini hanya berisi satu parameter, yaitu sel/rentang yang akan diperiksa. Jika ada sel yang tidak memiliki teks, atau angka, atau karakter non-cetak, maka hasilnya dikembalikan BENAR. Dengan demikian, jika ada data di semua sel jangkauan, maka pengguna menerima hasilnya BOHONG.

Tabel memo "Fungsi logis di Excel"

Untuk meringkas semua yang dijelaskan di atas, mari berikan tabel kecil yang berisi informasi tentang semua fungsi logika yang umum digunakan.

Fungsi logika dan contoh pemecahan masalah

Fungsi logika memungkinkan untuk menyelesaikan berbagai tugas, termasuk yang kompleks. Mari kita berikan beberapa contoh bagaimana mereka bekerja dalam praktik.

Tugas 1. Misalkan kita memiliki bagian dari barang yang tersisa setelah waktu penjualan tertentu. Itu harus dievaluasi kembali sesuai dengan aturan berikut: jika tidak mungkin menjualnya dalam 8 bulan, bagi harganya 2 kali. Pertama, mari buat rentang yang menggambarkan data awal. Ini terlihat seperti ini.

Agar tugas yang dijelaskan berhasil diselesaikan, Anda perlu menggunakan fungsi berikut.

Anda dapat melihatnya di bilah rumus di tangkapan layar. Sekarang mari kita buat beberapa klarifikasi. Ekspresi logis yang ditunjukkan pada tangkapan layar (yaitu, C2>=8) berarti bahwa produk harus tersedia hingga 8 bulan inklusif. Dengan menggunakan operator aritmatika >=, kita mendefinisikan aturan yang lebih besar atau sama dengan. Setelah kita menulis kondisi ini, fungsi akan mengembalikan salah satu dari dua nilai: “TRUE” atau “FALSE”. Jika rumus memenuhi kriteria, maka nilai setelah revaluasi ditulis ke sel (baik, atau diteruskan sebagai argumen ke fungsi lain, semuanya tergantung pada parameter yang ditetapkan oleh pengguna), dibagi dua (untuk ini, kami membagi harga pada saat penerimaan di gudang oleh dua). Jika setelah itu diketahui bahwa produk telah tersedia kurang dari 8 bulan, maka dikembalikan nilai yang sama yang terkandung di dalam sel.

Sekarang mari kita buat tugas lebih sulit. Kami menerapkan syarat: skala diskon harus progresif. Sederhananya, jika barang tergeletak lebih dari 5 bulan, tetapi kurang dari 8, harganya harus dibagi satu setengah kali. Jika lebih dari 8, dua. Agar rumus ini cocok dengan nilainya, rumusnya harus sebagai berikut. Lihatlah tangkapan layar di bilah rumus untuk melihatnya.

Penting! Sebagai argumen, diperbolehkan untuk menggunakan tidak hanya numerik, tetapi juga nilai teks. Oleh karena itu diperbolehkan untuk menetapkan kriteria urutan yang paling berbeda. Misalnya, untuk membuat diskon pada barang yang diterima pada bulan Januari dan tidak melakukannya jika mereka tiba pada bulan April.

Tugas 2. Mari kita terapkan kriteria ini pada produk yang tersedia. Misalkan, jika setelah penurunan harga yang dilakukan di atas, nilainya menjadi kurang dari 300 rubel, atau jika tidak ada penjualan selama lebih dari 10 bulan, maka itu dihapus begitu saja dari penjualan. Rumusnya adalah sebagai berikut.

Mari kita menganalisisnya. Kami menggunakan fungsi sebagai kriteria OR. Diperlukan untuk menyediakan garpu seperti itu. Jika sel D2 berisi angka 10, maka nilai “dihapus” akan otomatis ditampilkan pada baris kolom E yang sesuai. Hal yang sama berlaku untuk kondisi lainnya. Jika tidak ada yang terpenuhi, maka sel kosong dikembalikan begitu saja.

Tugas 3. Katakanlah kita memiliki sampel siswa yang mencoba masuk ke sekolah menengah. Untuk melakukan ini, mereka harus lulus ujian di beberapa mata pelajaran, yang ditunjukkan pada gambar di bawah. Agar dianggap memenuhi syarat untuk masuk ke lembaga pendidikan ini, mereka harus mencetak total 12 poin. Pada saat yang sama, syarat penting adalah bahwa skor dalam matematika tidak boleh kurang dari 4 poin. Tugasnya adalah mengotomatiskan pemrosesan data ini, serta menyusun laporan tentang siswa yang masuk dan yang tidak. Untuk melakukan ini, kami akan membuat tabel seperti itu.

Jadi, tugas kita adalah membuat program menghitung berapa banyak poin yang akan ada secara total, melihat hasil kelulusan dan melakukan perbandingan. Setelah operasi ini, fungsi harus meletakkan hasilnya di sel yang sesuai. Ada dua opsi yang mungkin: "diterima" atau "tidak". Untuk menerapkan tugas ini, masukkan rumus serupa (cukup masukkan nilai Anda): =ЕСЛИ(И(B3>=4;СУММ(B3:D3)>=$B$1);»принят»;»нет»).

Dengan fungsi boolean И kita dapat memverifikasi bahwa dua kondisi terpenuhi sekaligus. Dalam hal ini, kami menggunakan fungsi JUMLAH untuk menghitung skor total. Sebagai kondisi pertama (dalam argumen pertama fungsi AND), kami menetapkan rumus B3>=4. Kolom ini berisi skor dalam matematika, yang tidak boleh lebih rendah dari 4 poin.

Kami melihat aplikasi luas dari fungsi IF saat bekerja dengan spreadsheet. Itulah mengapa fungsi logika paling populer yang perlu Anda ketahui terlebih dahulu.

Sangat disarankan untuk berlatih pada bagan tes sebelum menggunakan keterampilan ini dalam pekerjaan nyata. Ini akan membantu menghemat banyak waktu.

Tugas 4. Kita dihadapkan pada tugas menentukan total harga pokok barang setelah penurunan harga. Persyaratan – biaya produk harus lebih tinggi atau rata-rata. Jika syarat ini tidak terpenuhi, maka barang tersebut harus dihapuskan. Dalam contoh ini, kita akan melihat bagaimana sekelompok fungsi aritmatika dan statistik bekerja.

Mari kita gunakan tabel yang sudah kita gambar. Untuk mengatasi masalah ini, perlu untuk menetapkan aturan sebagai kondisi bahwa sel D2 harus lebih kecil dari rata-rata aritmatika dari seluruh rentang barang. Jika aturan dikonfirmasi, maka di sel tempat rumus ini ditulis, nilai "dihapuskan" ditetapkan. Jika kriteria tidak terpenuhi, maka nilai kosong ditetapkan. Untuk mengembalikan mean aritmatika, ada fungsi RATA-RATA.

Tugas 5. Misalkan kita perlu menghitung rata-rata penjualan produk yang berbeda di toko yang berbeda dengan merek yang sama. Mari kita buat tabel seperti itu.

Tugas kita adalah menentukan rata-rata untuk semua nilai, yang sesuai dengan karakteristik tertentu. Untuk melakukan ini, kami menggunakan fungsi khusus yang tidak ada dalam daftar di atas. Ini memungkinkan Anda untuk menggabungkan dua fungsi RATA-RATA и JIKA. Dan dia menelepon KEJAM. Berisi tiga argumen:

1. Rentang untuk diperiksa.
2. Kondisi yang akan diperiksa.
3. Rentang rata-rata.

Akibatnya, rumus berikut diperoleh (di tangkapan layar).

Kami melihat bahwa jangkauan penerapan fungsi logis sangat besar. Dan daftar mereka sebenarnya jauh lebih besar daripada yang dijelaskan di atas. Kami baru saja membuat daftar yang paling populer di antara mereka, tetapi juga menjelaskan contoh fungsi lain, yang merupakan kombinasi dari statistik dan logis. Ada juga hibrida serupa lainnya yang patut dipertimbangkan secara terpisah.