Divisi di Excel. Cara kerja pembagian di Excel

Excel adalah program yang sangat fungsional. Ini dapat digunakan baik sebagai semacam lingkungan pemrograman dan sebagai kalkulator yang sangat fungsional yang memungkinkan Anda menghitung apa pun. Hari ini kita akan melihat aplikasi kedua dari aplikasi ini, yaitu pembagian angka.

Ini adalah salah satu penggunaan spreadsheet yang paling umum, bersama dengan operasi aritmatika lainnya seperti penambahan, pengurangan, dan perkalian. Faktanya, pembagian harus dilakukan di hampir semua operasi matematika. Ini juga digunakan dalam perhitungan statistik, dan untuk ini prosesor spreadsheet ini sangat sering digunakan.

Kemampuan divisi dalam spreadsheet Excel

Di Excel, Anda dapat membawa beberapa alat dasar sekaligus untuk melakukan operasi ini, dan hari ini kami akan memberikan yang paling sering digunakan. Ini adalah penggunaan rumus dengan indikasi langsung nilai (yang merupakan angka atau alamat sel) atau penggunaan fungsi khusus untuk melakukan operasi aritmatika ini.

Membagi angka dengan angka

Ini adalah cara paling dasar untuk melakukan operasi matematika ini di Excel. Ini dilakukan dengan cara yang sama seperti pada kalkulator konvensional yang mendukung input ekspresi matematika. Satu-satunya perbedaan adalah bahwa sebelum memasukkan angka dan tanda operator aritmatika, Anda harus memasukkan tanda =, yang akan menunjukkan program bahwa pengguna akan memasukkan rumus. Untuk melakukan operasi pembagian, Anda harus menggunakan tanda /. Mari kita lihat bagaimana ini bekerja dalam praktik. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah yang dijelaskan dalam manual ini:

1. Kami melakukan klik mouse pada sel mana pun yang tidak berisi data apa pun (termasuk rumus yang memberikan hasil kosong atau karakter yang tidak dapat dicetak).
2. Masukan dapat dilakukan dengan beberapa cara. Anda dapat langsung mulai mengetik karakter yang diperlukan, dimulai dengan tanda sama dengan, dan ada peluang untuk memasukkan rumus langsung ke baris input rumus, yang terletak di atas.
3. Bagaimanapun, Anda harus terlebih dahulu menulis tanda =, dan kemudian menulis angka yang akan dibagi. Setelah itu, kami meletakkan simbol garis miring, setelah itu kami secara manual menuliskan nomor yang akan digunakan untuk operasi pembagian.
4. Jika ada beberapa pembagi, mereka dapat ditambahkan satu sama lain menggunakan garis miring tambahan.
5. Untuk merekam hasilnya, Anda harus menekan tombol Enter. Program akan secara otomatis melakukan semua perhitungan yang diperlukan.

Sekarang kita periksa apakah program telah menulis nilai yang benar. Jika hasilnya ternyata salah, hanya ada satu alasan – entri formula yang salah. Dalam hal ini, Anda perlu memperbaikinya. Untuk melakukan ini, klik tempat yang sesuai di bilah rumus, pilih dan tulis nilai yang benar. Setelah itu, tekan tombol enter, dan nilainya akan dihitung ulang secara otomatis.

Operasi lain juga dapat digunakan untuk melakukan operasi matematika. Mereka dapat digabungkan dengan pembagian. Dalam hal ini, prosedurnya akan sebagaimana mestinya sesuai dengan aturan umum aritmatika:

1. Operasi pembagian dan perkalian dilakukan terlebih dahulu. Penambahan dan pengurangan datang kedua.
2. Ekspresi juga dapat diapit dalam tanda kurung. Dalam hal ini, mereka akan didahulukan, bahkan jika mengandung operasi penambahan dan pengurangan.

Kita semua tahu bahwa, menurut hukum matematika dasar, pembagian dengan nol tidak mungkin. Dan apa yang akan terjadi jika kita mencoba melakukan operasi serupa di Excel? Dalam hal ini, kesalahan "#DIV/0!" akan di isu-kan.

Pembagian data sel

Kami perlahan membuat segalanya lebih sulit. Bagaimana jika, misalnya, kita perlu memisahkan sel di antara mereka sendiri? Atau jika Anda perlu membagi nilai yang terkandung dalam sel tertentu dengan angka tertentu? Saya harus mengatakan bahwa fitur standar Excel memberikan kesempatan seperti itu. Mari kita lihat lebih dekat bagaimana melakukan ini.

1. Kami membuat klik pada sel mana pun yang tidak mengandung nilai apa pun. Sama seperti pada contoh sebelumnya, Anda perlu memastikan bahwa tidak ada karakter yang tidak dapat dicetak.
2. Selanjutnya, masukkan rumus input tanda =. Setelah itu, kita klik kiri pada sel yang berisi nilai yang sesuai.
3. Kemudian masukkan simbol pembagian (garis miring).
4. Kemudian pilih lagi sel yang ingin Anda pisahkan. Kemudian, jika diperlukan, masukkan garis miring lagi dan ulangi langkah 3-4 hingga jumlah argumen yang tepat dimasukkan.
5. Setelah ekspresi dimasukkan sepenuhnya, tekan Enter untuk menampilkan hasilnya dalam tabel.

Jika Anda perlu membagi angka dengan isi sel atau isi sel dengan angka, maka ini juga bisa dilakukan. Dalam hal ini, alih-alih mengklik tombol kiri mouse pada sel yang sesuai, Anda harus menuliskan nomor yang akan digunakan sebagai pembagi atau dividen. Anda juga dapat memasukkan alamat sel dari keyboard alih-alih angka atau klik mouse.

Membagi kolom dengan kolom

Excel memungkinkan Anda untuk melakukan operasi membagi satu kolom dengan kolom lainnya. Artinya, pembilang satu kolom akan dibagi dengan penyebut kolom di sebelahnya. Tidak perlu banyak waktu untuk melakukan ini, karena cara operasi ini dilakukan sedikit berbeda, jauh lebih cepat daripada hanya membagi setiap ekspresi menjadi satu sama lain. Apa yang perlu dilakukan?

1. Klik pada sel tempat hasil akhir pertama akan ditampilkan. Setelah itu, masukkan rumus input simbol =.
2. Setelah itu, klik kiri pada sel pertama, lalu bagi menjadi sel kedua dengan cara yang dijelaskan di atas.
3. Kemudian tekan tombol enter.

Setelah melakukan operasi ini, nilai akan muncul di sel yang sesuai. Sejauh ini semuanya seperti yang dijelaskan di atas.

Setelah itu, Anda dapat melakukan operasi yang sama pada sel berikut. Tapi ini bukan ide yang paling efisien. Jauh lebih baik menggunakan alat khusus yang disebut penanda pelengkapan otomatis. Ini adalah kotak yang muncul di sudut kanan bawah sel yang dipilih. Untuk menggunakannya, Anda perlu memindahkan kursor mouse ke atasnya. Fakta bahwa semuanya dilakukan dengan benar dapat ditemukan dengan mengubah panah menjadi salib. Setelah itu, tekan tombol kiri mouse dan tahan, seret rumus ke semua sel yang tersisa.

Setelah melakukan operasi ini, kami mendapatkan kolom yang terisi penuh dengan data yang diperlukan.

Perhatian. Anda hanya dapat memindahkan rumus dalam satu arah dengan pegangan AutoComplete. Anda dapat mentransfer nilai baik dari bawah ke atas dan dari atas ke bawah. Dalam hal ini, alamat sel akan secara otomatis diganti dengan yang berikut.

Mekanisme ini memungkinkan Anda untuk membuat perhitungan yang benar di sel berikut. Namun, jika Anda perlu membagi kolom dengan nilai yang sama, metode ini akan berperilaku tidak benar. Ini karena nilai angka kedua akan terus berubah. Oleh karena itu, Anda perlu menggunakan metode keempat agar semuanya benar – membagi kolom dengan konstanta (angka konstan). Namun secara umum, alat ini sangat nyaman digunakan jika kolom berisi banyak baris.

Memisahkan kolom menjadi sel

Jadi, apa yang harus dilakukan untuk membagi seluruh kolom dengan nilai konstan? Untuk melakukan ini, Anda perlu membicarakan dua jenis alamat: relatif dan absolut. Yang pertama adalah yang dijelaskan di atas. Segera setelah rumus disalin atau dipindahkan ke lokasi lain, tautan relatif secara otomatis diubah ke yang sesuai.

Referensi absolut, di sisi lain, memiliki alamat tetap dan tidak berubah saat mentransfer formula menggunakan operasi salin-tempel atau penanda pelengkapan otomatis. Apa yang perlu dilakukan untuk membagi seluruh kolom menjadi satu sel tertentu (misalnya, mungkin berisi jumlah diskon atau jumlah pendapatan untuk satu produk)?

1. Kami membuat klik kiri mouse pada sel pertama kolom di mana kami akan menampilkan hasil operasi matematika. Setelah itu, kita tuliskan rumus tanda input, klik sel pertama, tanda pembagian, sel kedua, dan seterusnya sesuai skema. Setelah itu, kami memasukkan konstanta, yang akan berfungsi sebagai nilai sel tertentu.
2. Sekarang Anda perlu memperbaiki tautan dengan mengubah alamat dari relatif menjadi absolut. Kami membuat klik mouse pada konstanta kami. Setelah itu, Anda perlu menekan tombol F4 pada keyboard komputer. Juga, pada beberapa laptop, Anda perlu menekan tombol Fn + F4. Untuk memahami apakah Anda perlu menggunakan kunci atau kombinasi tertentu, Anda dapat bereksperimen atau membaca dokumentasi resmi pabrikan laptop. Setelah kita menekan tombol ini, kita akan melihat bahwa alamat sel telah berubah. Menambahkan tanda dolar. Dia memberi tahu kita bahwa alamat absolut sel digunakan. Anda perlu memastikan bahwa tanda dolar ditempatkan di sebelah huruf untuk kolom dan nomor untuk baris. Jika hanya ada satu tanda dolar, maka pemasangannya hanya dilakukan secara horizontal atau vertikal saja.
3. Selanjutnya, untuk mengonfirmasi hasilnya, tekan tombol enter, lalu gunakan penanda IsiOtomatis untuk melakukan operasi ini dengan sel lain di kolom ini.
4. Kami melihat hasilnya.

Cara menggunakan fungsi PRIVATE

Ada cara lain untuk melakukan pembagian – menggunakan fungsi khusus. Sintaksnya adalah: =PARTIAL(pembilang, penyebut). Tidak mungkin untuk mengatakan bahwa itu lebih baik daripada operator divisi standar dalam semua kasus. Faktanya adalah bahwa ia membulatkan sisanya ke angka yang lebih kecil. Artinya, pembagian dilakukan tanpa sisa. Misalnya, jika hasil perhitungan menggunakan operator standar (/) adalah angka 9,9, maka setelah menerapkan fungsi PRIBADI nilai 9 akan ditulis ke sel. Mari kita jelaskan secara rinci cara menggunakan fungsi ini dalam praktik:

1. Klik pada sel tempat hasil perhitungan akan direkam. Setelah itu, buka kotak dialog fungsi sisipkan (untuk melakukan ini, klik tombol "Sisipkan fungsi", yang terletak tepat di sebelah kiri di sebelah baris input rumus). Tombol ini terlihat seperti dua huruf latin fx.
2. Setelah kotak dialog muncul, Anda perlu membuka daftar fungsi abjad lengkap, dan di akhir daftar akan ada operator PRIBADI. Kami memilihnya. Tepat di bawahnya akan tertulis apa artinya. Selain itu, pengguna dapat membaca deskripsi terperinci tentang cara menggunakan fungsi ini dengan mengklik tautan "Bantuan untuk fungsi ini". Setelah menyelesaikan semua langkah ini, konfirmasikan pilihan Anda dengan menekan tombol OK.
3. Jendela lain akan terbuka di depan kami, di mana Anda harus memasukkan pembilang dan penyebut. Anda tidak hanya dapat menuliskan angka, tetapi juga tautan. Semuanya sama dengan pembagian manual. Kami memeriksa seberapa benar data ditunjukkan, dan kemudian mengkonfirmasi tindakan kami.

Sekarang kami memeriksa apakah semua parameter dimasukkan dengan benar. Peretasan hidup, Anda tidak dapat memanggil kotak dialog input fungsi, tetapi cukup gunakan baris input rumus, tulis fungsinya di sana sebagai = SWASTA(81), seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah ini. Bilangan pertama adalah pembilangnya dan bilangan kedua adalah penyebutnya.

Argumen fungsi dipisahkan oleh titik koma. Jika rumus yang dimasukkan salah, Anda dapat memperbaikinya dengan melakukan penyesuaian pada baris input rumus. Jadi, hari ini kita telah belajar bagaimana melakukan operasi pembagian dengan cara yang berbeda di Excel. Tidak ada yang rumit dalam hal ini, seperti yang kita lihat. Untuk melakukan ini, Anda perlu menggunakan operator pembagian atau fungsi PRIBADI. Yang pertama menghitung nilai dengan cara yang persis sama seperti kalkulator. Yang kedua dapat menemukan angka tanpa sisa, yang juga dapat berguna dalam perhitungan.

Pastikan untuk berlatih sebelum menggunakan fungsi-fungsi ini dalam praktik nyata. Tentu saja, tidak ada yang rumit dalam tindakan ini, tetapi bahwa seseorang telah mempelajari sesuatu hanya dapat dikatakan ketika dia melakukan tindakan yang benar secara otomatis, dan membuat keputusan secara intuitif.