Titik impas di excel. Petunjuk untuk menemukan titik impas di Excel

Keberhasilan perusahaan yang berkelanjutan harus dipertahankan, dan untuk itu perlu ditentukan batas-batas volume penjualan yang aman. Informasi ini dapat diperoleh dengan menggunakan titik impas. Mari kita cari tahu apa itu, apa kegunaannya, dan bagaimana membuat perhitungan menggunakan alat Microsoft Excel.

Menetapkan titik impas

Hasil dari kegiatan perusahaan untuk jangka waktu tertentu adalah pendapatan dan biaya. Untuk mengetahui tingkat keuntungan, pengeluaran dikurangi dari pendapatan, tetapi hasilnya tidak selalu positif, terutama jika organisasi baru saja memasuki pasar. Titik impas adalah situasi ekonomi di mana pendapatan menutupi pengeluaran, tetapi perusahaan belum menghasilkan keuntungan.. Nilai koordinatnya adalah nol.

Mendapatkan titik impas membawa pemahaman tentang berapa banyak kebutuhan yang harus diproduksi dan dijual untuk memastikan perkembangan yang stabil. Indikator ini dihitung untuk menentukan keadaan perusahaan. Jika ada indikator produksi dan penjualan yang tinggi di atas titik impas, perusahaan bekerja secara stabil, risikonya minimal. Selain itu, menilai situasi dari titik nol membantu manajer membuat keputusan besar – misalnya, untuk memperluas produksi dan memperkenalkan metode baru. Data yang dihasilkan diberikan kepada investor dan pemberi pinjaman untuk mengkonfirmasi keberlanjutan organisasi.

Rumus Break Even Point di Excel

Anda dapat menghitung nilai pada titik nol menggunakan rumus ini: P*X - FC – VC*X = 0. Nilai variabel:

• P - biaya produk untuk pembeli;
• X adalah volume produksi;
• FC – biaya tetap;
• VC adalah biaya variabel yang dikeluarkan perusahaan dalam memproduksi satu unit produk.

Dua variabel dalam formula sangat mempengaruhi laba – jumlah produk yang dihasilkan dan biaya tidak tetap. Indikator-indikator ini saling terkait, perubahannya mengarah pada peningkatan atau penurunan pendapatan. Selain ekuivalen moneter, ada unit alami – perhitungan jumlah barang dilakukan sesuai dengan rumus berikut: X = FC/(P - VC). Biaya tetap (FC) dibagi dengan selisih antara harga (P) dan biaya tidak tetap (VC) untuk mendapatkan jumlah produk yang terjual yang dibutuhkan untuk stabilitas.

Jumlah pendapatan yang menutupi biaya dianggap pada volume produksi yang diketahui. Indikator dikalikan dengan biaya per unit barang yang diproduksi: P*X. Ketika formula yang diperlukan diketahui, sekarang saatnya untuk mencari tahu pada indikator apa perusahaan akan berada dalam keadaan netral.

Perhitungan titik impas

Para ekonom mengetahui beberapa cara untuk mengetahui indikator yang diperlukan untuk mencapai titik impas. Masing-masing menggunakan spreadsheet Microsoft Excel dan bekerja dengan rumus.

Model untuk menghitung titik impas suatu perusahaan

Ingat! Saat menentukan momen ekonomi nol, angka dan jumlah ideal diambil.

Penurunan titik impas adalah model ideal untuk pengembangan organisasi; pada kenyataannya, hasil dapat berubah karena kenaikan biaya yang tidak terduga atau penurunan permintaan. Pertimbangkan asumsi yang berlaku selama perhitungan:

• volume barang yang diproduksi dan biayanya berhubungan secara linier;
• kapasitas produksi dan jenis produk tetap sama;
• harga dan biaya tidak tetap tetap konstan dalam selang waktu yang dipertimbangkan;
• kuantitas yang dihasilkan sama dengan penjualan, tidak ada stok produk;
• biaya variabel dapat diprediksi dengan akurasi yang sempurna.

Tahapan menghitung titik impas menurut AD Sheremet

Menurut teori ekonom AD Sheremet, titik nol harus ditentukan dalam tiga tahap. Ilmuwan percaya bahwa organisasi memerlukan informasi tentang indikator ini untuk tetap berada di zona aman dan memperluasnya sebanyak mungkin. Mari kita lihat langkah-langkah yang diambil Sheremet:

1. Memperoleh informasi tentang jumlah produk yang dihasilkan, pendapatan dan pengeluaran, tingkat penjualan.
2. Penentuan biaya tetap dan tidak berulang, dan setelah – titik nol dan kisaran di mana pekerjaan organisasi aman.
3. Identifikasi jumlah barang yang diproduksi dan dijual untuk perusahaan tertentu.

Opsi perhitungan pertama: kita tahu biaya dan volume penjualan

Dengan memodifikasi rumus titik nol, kami menghitung harga produk, dengan menetapkan yang memungkinkan untuk mencapai nilai netral. Untuk memulai perhitungan, Anda perlu mendapatkan data tentang kerugian permanen organisasi, harga pokok, dan penjualan yang direncanakan. Rumusnya ditulis seperti ini: P = (FC + VC(X))/H. VC(X) berarti Anda perlu mengalikan harga pokok dengan jumlah barang yang dijual. Hasil dalam bentuk tabel akan terlihat seperti ini:

Data yang diketahui disorot dengan warna merah. Dengan memasukkannya ke dalam rumus, kami mendapatkan jumlah barang yang dijual dalam rubel atau mata uang lain.

Opsi perhitungan kedua: kita tahu harga dan biayanya

Cara paling populer untuk mengetahui perhitungan titik impas, digunakan dalam organisasi dengan produksi besar. Penting untuk mengetahui berapa banyak barang yang dijual akan membawa organisasi ke nol kerugian dan keuntungan. Untuk menentukan angka ini, rumus untuk ekuivalen alami dari titik impas digunakan: X = FC/(P - VC).

Data yang diketahui adalah biaya tetap dan variabel, serta harga barang yang ditetapkan. Untuk menentukan ekuivalen moneter, harga suatu produk dikalikan dengan volume penjualan yang dihasilkan dalam unit produk. Tabel dalam hal ini terlihat seperti ini:

Opsi perhitungan ketiga: untuk sektor jasa dan perdagangan

Sulit bagi pedagang atau organisasi jasa untuk menghitung titik impas karena semua barang dan jasa memiliki harga yang berbeda. Nilai rata-rata tidak akan berfungsi – hasilnya akan terlalu tidak akurat. Variabel dalam perhitungan titik nol akan profitabilitas, indikator ini berperan dalam penjualan.

Target profitabilitas adalah tingkat mark-up yang diterima saat menjual produk. Untuk menghitung jumlah pendapatan (S) yang diperlukan, Anda perlu mengetahui nilainya (R) dan informasi tentang biaya tetap (FC). Pendapatan adalah target volume penjualan dalam rubel. Rumusnya adalah: S = FC/R.

Mari buat tabel dengan nilai yang diketahui dan coba tentukan pendapatan yang diperlukan untuk stabilitas. Untuk mengetahui volume penjualan secara fisik di masa depan, kami akan menambahkan perkiraan harga barang. Untuk ini, rumus berikut digunakan: Sn=S/P. Dengan membagi satu nilai dengan yang lain, kami mendapatkan hasil yang diinginkan:

Contoh menghitung titik impas di Excel

Perhitungan akan dilakukan dengan metode kedua, karena paling sering digunakan dalam praktik. Penting untuk membuat tabel dengan data yang diketahui tentang pekerjaan perusahaan – biaya tetap, biaya variabel, dan harga satuan. Menampilkan informasi pada lembar akan membantu kami lebih menyederhanakan perhitungan menggunakan rumus. Contoh tabel yang dihasilkan:

Berdasarkan data yang direkam, tabel kedua dibangun. Kolom pertama berisi data tentang volume produksi – Anda perlu membuat beberapa baris untuk periode yang berbeda. Yang kedua terdiri dari sel berulang dengan jumlah biaya tetap, biaya variabel ada di kolom ketiga. Selanjutnya, total biaya dihitung, kolom 4 disusun dengan data tersebut. Kolom kelima berisi perhitungan total pendapatan setelah penjualan sejumlah produk yang berbeda, dan kolom keenam - jumlah laba bersih. Berikut tampilannya:

Perhitungan untuk kolom dilakukan dengan menggunakan rumus. Nama sel dapat dimasukkan secara manual. Ada metode lain: masukkan tanda “=” di baris fungsi dan pilih sel yang diinginkan, masukkan tanda matematika yang diinginkan dan pilih sel kedua. Perhitungan akan terjadi secara otomatis sesuai dengan rumus yang dibuat. Pertimbangkan ekspresi untuk menghitung data di setiap baris:

• biaya variabel = volume produksi * biaya tetap;
• total biaya = tetap + variabel;
• pendapatan uXNUMXd volume produksi * total biaya;
• pendapatan marjinal pendapatan uXNUMXd – biaya variabel;
• laba/rugi bersih = pendapatan – total biaya.

Tabel yang dihasilkan terlihat seperti ini:

Jika tidak ada string yang berakhir dengan nol pada hasilnya, Anda harus melakukan beberapa perhitungan lagi – untuk mengetahui nilai margin of safety / margin dalam persentase dan uang. Nilai ini menunjukkan seberapa jauh perusahaan dari titik impas. Buat dua kolom tambahan dalam tabel.

Menurut rumus margin keamanan dalam istilah moneter, Anda perlu mengurangi dari setiap nilai pendapatan nilai positifnya, yang paling dekat dengan nol. Dalam bentuk yang disederhanakan, ditulis seperti ini: KBden uXNUMXd Vfact (pendapatan aktual) – Wtb (pendapatan di titik keamanan).

Untuk mengetahui persentase keamanan, Anda harus membagi nilai margin keamanan moneter dengan jumlah pendapatan aktual dan mengalikan angka yang dihasilkan dengan 100: KB% u100d (KBden / Vaktual) * XNUMX%. Titik impas dapat lebih akurat ditentukan dari tepi pengaman, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini:

Bagaimana Memplot Bagan Titik Impas di Excel

Grafik secara visual mencerminkan pada titik mana keuntungan menjadi lebih besar daripada kerugian. Untuk mengkompilasinya, kita akan menggunakan alat Excel. Pertama, Anda perlu memilih tab "Sisipkan" dan temukan item "Bagan" di atasnya. Ketika Anda mengklik tombol dengan tulisan ini, daftar templat akan muncul. Kami memilih plot pencar – ada juga beberapa di antaranya, kami membutuhkan diagram dengan kurva tanpa tikungan tajam.

Selanjutnya kita tentukan data apa yang akan muncul pada chart. Setelah mengklik kanan pada area putih, di mana diagram nanti akan muncul, sebuah menu akan muncul - Anda memerlukan item "Pilih Data".

Di jendela pemilihan data, temukan tombol "Tambah" dan klik di atasnya. Itu terletak di sisi kiri.

Sebuah jendela baru akan muncul di layar. Di sana Anda harus memasukkan rentang sel tempat data untuk salah satu cabang bagan berada. Beri nama grafik pertama "Total biaya" - frasa ini harus dimasukkan di baris "Nama seri".

Anda dapat mengubah data menjadi grafik sebagai berikut: Anda perlu mengklik baris "Nilai X", tahan sel atas kolom dan seret kursor ke bawah hingga akhir. Kami melakukan hal yang sama dengan baris "Nilai Y". Dalam kasus pertama, Anda harus memilih kolom "Jumlah barang", yang kedua - "Total biaya". Setelah semua kolom terisi, Anda dapat mengklik "OK".

Klik "Tambah" lagi di jendela pemilihan data - jendela yang sama dengan yang sebelumnya akan muncul. Nama serinya sekarang adalah “Total Income”. Nilai X mengacu pada data di sel kolom "Jumlah Item". Kolom “Nilai Y” harus diisi, dengan menyorot kolom “Total Pendapatan”.

Sekarang Anda dapat mengklik tombol "OK" di jendela "Pilih Sumber Data", sehingga menutupnya. Grafik dengan garis berpotongan muncul di area grafik. Titik potong adalah titik impas.

Dimana perhitungan rinci diperlukan, praktek menggunakan

Mendapatkan titik impas membantu di berbagai bidang di mana sisi keuangan memainkan peran penting. Di dalam perusahaan, perhitungan dapat dilakukan oleh analis keuangan, direktur pengembangan, atau pemilik. Mengetahui nilai-nilai titik nol akan membantu untuk memahami kapan perusahaan itu menguntungkan, dalam keadaan apa pada titik waktu tertentu. Rencana penjualan dapat disusun lebih tepat, mengetahui titik impas.

Jika pemberi pinjaman atau investor memiliki cukup data tentang perusahaan, ia juga dapat menentukan keandalan organisasi dengan titik impas dan memutuskan apakah layak untuk berinvestasi di dalamnya.

Keuntungan dan kerugian dari model titik impas

Keuntungan utama dari model ini adalah kesederhanaannya. Tiga cara untuk menentukan titik impas dapat dilakukan oleh siapa saja yang memiliki Microsoft Excel di perangkat mereka. Masalahnya adalah model itu bersyarat dan terbatas. Dalam praktiknya, perubahan tak terduga pada salah satu indikator dapat terjadi, karena itu hasil perhitungan dapat dianggap tidak berguna. Jika permintaan produk tidak stabil, tidak mungkin untuk menentukan volume penjualan yang tepat di muka. Hal ini juga dipengaruhi oleh faktor lain – misalnya, kualitas pekerjaan bagian pemasaran.

Kesimpulan

Menghitung titik impas adalah praktik yang berguna untuk bisnis yang sudah berjalan lama dengan permintaan produk yang stabil. Berfokus pada indikator ini, Anda dapat merencanakan rencana kerja untuk beberapa waktu sebelumnya. Titik impas menunjukkan pada volume produksi dan penjualan berapa laba menutupi kerugian sepenuhnya, menentukan zona aman perusahaan.