Konten
Excel adalah program universal dan berisi ratusan berbagai fungsi yang memudahkan untuk bekerja dengan dokumen, mempercepat pemrosesan informasi, dan bahkan bekerja pada desain halaman data. Benar, karena banyaknya berbagai fungsi, banyak pengguna dihadapkan pada masalah orientasi dalam dokumen, dan terkadang situasi yang berbeda dapat dengan mudah menyebabkan pingsan. Materi ini akan menganalisis situasi ketika, saat membuka dokumen, beberapa halaman terlihat sekaligus atau entri latar belakang "Halaman 1" mengganggu.
Apa saja ciri-ciri format dokumen tertentu?
Sebelum Anda menangani masalah, Anda harus mempelajarinya dengan cermat. Bukan rahasia lagi bahwa file dengan ekstensi Excel dapat disimpan dalam berbagai format. Misalnya, standarnya adalah "Format Reguler", yang menawarkan tabel lengkap dengan informasi dan kemampuan untuk mengeditnya secara bebas.
Selanjutnya muncul “Page Layout”, ini persis format yang akan dibahas. Ini sering disimpan oleh pengguna yang telah mengedit konten dan menyesuaikan tampilan tabel untuk pencetakan nanti. Pada prinsipnya, tidak ada yang perlu dikhawatirkan, karena format penyimpanan seperti itu adalah hasil dari upaya untuk menyesuaikan dokumen yang diperlukan untuk persepsi visual.
Ada juga “Page mode”, yang dimaksudkan semata-mata untuk mempelajari informasi berupa kepenuhan “target”. Artinya, dalam mode ini, detail yang tidak perlu dan sel kosong menghilang di tabel, hanya area yang terisi penuh yang tersisa.
Semua mode ini dibuat khusus untuk pengguna yang ingin mengontrol semuanya dan sepenuhnya menggunakan fungsionalitas yang tersedia. Jika Anda sering harus bekerja dengan tabel, maka setidaknya masing-masing format ini akan digunakan secara aktif tidak hanya untuk mempelajari semua informasi dengan cermat, tetapi juga untuk menyiapkan tabel untuk pencetakan selanjutnya.
Cara pertama untuk mengubah format dokumen
Sekarang mari kita lihat cara pertama untuk mengubah format dokumen, yang sesederhana dan sesederhana mungkin. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengubah format tabel dalam hitungan detik agar tidak terganggu oleh tindakan lain dan segera mulai bekerja dengan data. Untuk melakukan ini, Anda perlu melakukan hal berikut:
- Luncurkan Excel dan buka file yang memiliki format tabel yang tidak biasa.
- Setelah membuka dokumen, perhatikan bagian kanan bawah panel, di mana kontrol ukuran font yang dapat dibaca biasanya berada. Sekarang, selain fungsi perubahan zoom itu sendiri, ada tiga ikon lagi: tabel, halaman, dan markup universal.
- Jika Anda menemukan format file yang memiliki banyak halaman atau entri latar belakang "Halaman 1", maka format "Tata Letak Halaman" diaktifkan dan ditampilkan sebagai ikon kedua dari kiri.
- Klik kiri pada ikon "Format Reguler" pertama, dan Anda akan melihat bahwa tampilan tabel telah berubah.
- Anda dapat mengedit informasi yang tersedia atau mengubah tabel sepenuhnya.
Dengan cara ini, Anda dapat dengan cepat mengubah format dokumen dan mendapatkan tampilan yang biasa digunakan oleh sebagian besar pengguna. Ini adalah cara termudah dan tercepat yang telah tersedia di versi baru Excel.
Cara kedua untuk mengubah format dokumen
Sekarang pertimbangkan cara kedua untuk mengubah format dokumen, yang memungkinkan Anda mendapatkan jenis data yang diinginkan untuk digunakan atau diedit nanti. Anda perlu melakukan hal berikut:
- Luncurkan program Excel.
- Buka dokumen dengan format yang salah.
- Pergi ke bilah fungsi atas.
- Pilih tab Lihat.
- Penting untuk memilih format dokumen.
Metode ini membutuhkan sedikit lebih banyak waktu, tetapi bersifat universal dan efektif, lagi pula, terlepas dari versi programnya, Anda dapat menavigasi ke sana dan mengaktifkan format dokumen yang diinginkan.
Kesimpulan
Kami merekomendasikan menggunakan salah satu metode yang tersedia, karena masing-masing efektif dan terjangkau. Berkat tindakan ini, Anda dapat dengan cepat mengubah format dokumen untuk penggunaan informasi lebih lanjut. Gunakan petunjuk dan tingkatkan keterampilan Anda sebagai pengguna Excel tingkat lanjut.