Bagan poin untuk menampilkan KPI

Jika Anda sering membuat laporan dengan indikator keuangan (KPI) di Excel, maka Anda harus menyukai jenis bagan eksotis ini – bagan skala atau bagan termometer (Bullet Chart):

  • Garis merah horizontal menunjukkan nilai target yang kita tuju.
  • Isi latar belakang tiga warna dari skala dengan jelas menampilkan zona "buruk-sedang-baik" yang kita dapatkan.
  • Persegi panjang tengah hitam menampilkan nilai parameter saat ini.

Tentu saja, tidak ada nilai parameter sebelumnya dalam diagram seperti itu, yaitu Kami tidak akan melihat dinamika atau tren apa pun, tetapi untuk tampilan yang tepat dari hasil yang dicapai vs tujuan saat ini, sangat cocok.

Video

Tahap 1. Histogram bertumpuk

Kita harus mulai dengan membangun histogram standar berdasarkan data kita, yang kemudian akan kita bawa ke formulir yang kita butuhkan dalam beberapa langkah. Pilih sumber data, buka tab Menyisipkan Dan pilihlah histogram bertumpuk:

Bagan poin untuk menampilkan KPIBagan poin untuk menampilkan KPI

Sekarang kita tambahkan:

  • Untuk membuat kolom berbaris tidak dalam satu baris, tetapi di atas satu sama lain, tukar baris dan kolom menggunakan tombol Baris/Kolom (Baris/Kolom) tab Konstruktor (Desain).
  • Kami menghapus legenda dan nama (jika ada) – kami memiliki minimalis di sini.
  • Sesuaikan isian warna kolom sesuai dengan artinya (pilih satu per satu, klik kanan pada yang dipilih dan pilih Format titik data).
  • Mempersempit lebar bagan

Outputnya akan terlihat seperti ini:

Bagan poin untuk menampilkan KPI

Tahap 2. Sumbu kedua

Pilih satu baris Nilai (persegi panjang hitam), buka propertinya dengan kombinasi Ctrl + 1 atau klik kanan di atasnya - Format Baris (Format Data Titik) dan di jendela parameter alihkan baris ke Sumbu bantu (Sumbu Sekunder).

Bagan poin untuk menampilkan KPI

Kolom hitam akan mengikuti sumbu kedua dan mulai menutupi semua persegi panjang berwarna lainnya – jangan takut, semuanya sesuai dengan rencana Untuk melihat skala, tingkatkan untuk itu Jarak bebas samping (Kesenjangan) maksimal untuk mendapatkan gambaran serupa:

Bagan poin untuk menampilkan KPI

Sudah lebih hangat, bukan?

Tahap 3. Tetapkan tujuan

Pilih satu baris Tujuan (persegi panjang merah), klik kanan padanya, pilih perintah Ubah jenis bagan untuk seri dan ubah jenisnya menjadi Bertitik (Menyebar). Persegi panjang merah harus berubah menjadi penanda tunggal (berbentuk bulat atau L), yaitu persis:

Bagan poin untuk menampilkan KPI

Tanpa menghapus pilihan dari titik ini, aktifkan untuk itu Bilah Kesalahan tab tata ruang. atau di tab Pembina (dalam Excel 2013). Versi Excel terbaru menawarkan beberapa opsi untuk bilah ini – bereksperimenlah dengannya jika Anda mau:

Bagan poin untuk menampilkan KPI Bagan poin untuk menampilkan KPI

Dari sudut pandang kami, "kumis" harus menyimpang di keempat arah - mereka biasanya digunakan untuk menampilkan toleransi akurasi secara visual atau menyebarkan (dispersi) nilai, misalnya, dalam statistik, tetapi sekarang kami menggunakannya untuk tujuan yang lebih membosankan. Hapus bilah vertikal (pilih dan tekan tombol Delete), dan sesuaikan yang horizontal dengan mengklik kanan padanya dan memilih perintah Memformat Bilah Kesalahan:

Bagan poin untuk menampilkan KPI

Di jendela properti bilah horizontal kesalahan di bagian Nilai kesalahan Pilih nilai tetap or Kustom (Kustom) dan atur nilai positif dan negatif dari kesalahan dari keyboard sama dengan 0,2 – 0,5 (dipilih oleh mata). Di sini Anda juga dapat menambah ketebalan bilah dan mengubah warnanya menjadi merah. Penanda dapat dinonaktifkan. Akibatnya, seharusnya menjadi seperti ini:

Bagan poin untuk menampilkan KPI

Tahap 4. Sentuhan akhir

Sekarang akan ada keajaiban. Perhatikan tangan Anda: pilih sumbu tambahan yang tepat dan tekan Delete di papan ketik. Semua kolom skala yang kami buat, bilah kesalahan target, dan persegi panjang hitam utama dari nilai parameter saat ini direduksi menjadi satu sistem koordinat dan mulai diplot sepanjang satu sumbu:

Bagan poin untuk menampilkan KPI

Itu saja, diagram sudah siap. Indah, bukan?

Kemungkinan besar Anda akan memiliki beberapa parameter yang ingin Anda tampilkan menggunakan grafik tersebut. Agar tidak mengulangi seluruh kisah dengan konstruksi, Anda cukup menyalin bagan, lalu (memilihnya) seret persegi panjang biru dari zona data sumber ke nilai baru:

Bagan poin untuk menampilkan KPI

  • Cara membuat bagan Pareto di Excel
  • Cara membuat bagan penyimpangan air terjun ("air terjun" atau "jembatan") di Excel
  • Apa yang Baru di Bagan di Excel 2013

Tinggalkan Balasan