Di Microsoft Office Excel, Anda dapat dengan cepat menghapus baris kosong tersembunyi yang merusak tampilan larik tabel. Cara melakukannya akan dibahas dalam artikel ini.
Ada beberapa cara untuk menyelesaikan tugas, diimplementasikan menggunakan alat program standar. Yang paling umum dari mereka akan dibahas di bawah ini.
Untuk mengatasi operasi ini, disarankan untuk menggunakan algoritma berikut:
- Pilih baris yang diinginkan dari larik tabel LMB.
- Klik di mana saja di area yang dipilih dengan tombol kanan mouse.
- Di menu konteks, klik kata "Hapus ...".
- Di jendela yang terbuka, letakkan sakelar sakelar di sebelah parameter "String" dan klik "OK".
- Periksa hasil. Baris yang dipilih harus dihapus.
- Lakukan hal yang sama untuk elemen pelat lainnya.
Perhatikan! Metode yang dipertimbangkan juga dapat menghapus kolom tersembunyi.
Metode 2. Pencopotan baris tunggal melalui opsi di pita program
Excel memiliki alat standar untuk menghapus sel array tabel. Untuk menggunakannya untuk menghapus baris, Anda harus melanjutkan sebagai berikut:
- Pilih sel mana saja di baris yang ingin Anda hapus.
- Buka tab "Beranda" di panel atas Excel.
- Temukan tombol "Hapus" dan perluas opsi ini dengan mengklik panah di sebelah kanan.
- Pilih opsi "Hapus baris dari lembar".
- Pastikan bahwa baris yang dipilih sebelumnya telah dihapus.
Excel juga mengimplementasikan kemungkinan penghapusan grup elemen yang dipilih dari array tabel. Fitur ini memungkinkan Anda untuk menghapus garis kosong yang tersebar di berbagai bagian pelat. Secara umum, proses uninstall dibagi menjadi beberapa tahapan sebagai berikut:
- Dengan cara yang sama, alihkan ke tab "Beranda".
- Di area yang terbuka, di bagian "Pengeditan", klik tombol "Temukan dan pilih".
- Setelah melakukan tindakan sebelumnya, menu konteks akan muncul di mana pengguna harus mengklik baris "Pilih grup sel ...".
- Di jendela yang muncul, Anda harus memilih elemen yang akan disorot. Dalam situasi ini, letakkan sakelar sakelar di sebelah parameter "Sel kosong" dan klik "OK". Sekarang semua baris kosong harus dipilih secara bersamaan di tabel sumber, terlepas dari lokasinya.
- Klik kanan pada salah satu baris yang dipilih.
- Di jendela jenis konteks, klik pada kata "Hapus ..." dan pilih opsi "String". Setelah mengklik "OK" semua item tersembunyi dihapus.
Penting! Metode penghapusan grup yang dibahas di atas hanya dapat digunakan untuk baris yang benar-benar kosong. Mereka tidak boleh mengandung informasi apa pun, jika tidak menggunakan metode ini akan menyebabkan pelanggaran struktur tabel.
Metode 4: Terapkan penyortiran
Metode aktual, yang dilakukan sesuai dengan algoritma berikut:
- Pilih judul tabel. Ini adalah area di mana data akan diurutkan.
- Di tab "Beranda", perluas subbagian "Urutkan dan Filter".
- Di jendela yang muncul, pilih opsi "Penyortiran khusus" dengan mengkliknya dengan LMB.
- Di menu penyortiran khusus, centang kotak di sebelah opsi "Data saya berisi header".
- Di kolom Urutan, tentukan salah satu opsi penyortiran: "A ke Z" atau "Z ke A".
- Setelah menyelesaikan pengaturan penyortiran, klik "OK" di bagian bawah jendela. Setelah itu, data dalam array tabel akan diurutkan sesuai dengan kriteria yang ditentukan.
- Menurut skema yang dibahas di bagian artikel sebelumnya, pilih semua baris tersembunyi dan hapus.
Pengurutan nilai secara otomatis menempatkan semua baris kosong di akhir tabel.
Informasi tambahan! Setelah menyortir informasi dalam array, elemen tersembunyi dapat dihapus dengan memilih semuanya dan mengklik item "Hapus" di menu konteks.
Metode 5. Menerapkan pemfilteran
Dalam spreadsheet Excel, dimungkinkan untuk memfilter array yang diberikan, hanya menyisakan informasi yang diperlukan di dalamnya. Dengan cara ini Anda dapat menghapus baris apa pun dari tabel. Penting untuk bertindak sesuai dengan algoritme:
- Gunakan tombol kiri mouse untuk memilih judul tabel.
- Buka bagian "Data" yang terletak di bagian atas menu utama program.
- Klik tombol "Filter". Setelah itu, panah akan muncul di header setiap kolom array.
- Klik LMB pada panah mana pun untuk memperluas daftar filter yang tersedia.
- Hapus tanda centang dari nilai di baris yang diperlukan. Untuk menghapus instalan baris kosong, Anda perlu menentukan nomor serinya di larik tabel.
- Periksa hasil. Setelah mengklik "OK", perubahan akan berlaku, dan elemen yang dipilih harus dihapus.
Perhatikan! Data dalam array tabel yang dikompilasi dapat dengan cepat disaring dengan berbagai kriteria. Misalnya, menurut warna sel, menurut tanggal, menurut nama kolom, dll. Informasi ini dirinci dalam kotak pemilihan filter.
Kesimpulan
Jadi, di Microsoft Office Excel, menghapus baris tersembunyi dalam tabel cukup sederhana. Anda tidak perlu menjadi pengguna Excel tingkat lanjut untuk melakukan ini. Cukup menggunakan salah satu metode di atas, yang berfungsi terlepas dari versi perangkat lunaknya.