Cara menghilangkan apostrof di excel

Salah satu tanda baca keyboard adalah apostrof, dan dalam spreadsheet Excel biasanya berarti format teks angka. Simbol ini sering muncul di tempat yang tidak tepat, masalah ini juga terjadi pada karakter atau huruf lain. Mari kita cari tahu cara menghapus tabel dari karakter yang tidak berguna yang mengganggu.

Cara menghapus apostrof yang terlihat di sel

Apostrof adalah tanda baca khusus, hanya ditulis dalam kasus tertentu. Misalnya, mungkin muncul dalam nama yang tepat atau dalam nilai numerik. Namun, terkadang pengguna Excel menulis apostrof di tempat yang salah. Jika ada terlalu banyak karakter tambahan dalam tabel, Anda dapat menggantinya dengan yang lain. Mari kita cari tahu bagaimana melakukannya dalam beberapa langkah cepat menggunakan alat program.

1. Pilih sel tempat karakter yang salah berada. Pada tab "Beranda", temukan tombol "Temukan dan pilih" dan klik di atasnya.

2. Pilih item "Ganti" di menu yang terbuka atau tekan tombol pintas "Ctrl + H".

3. Kotak dialog akan terbuka dengan dua bidang. Di baris di bawah judul "Temukan" Anda harus memasukkan simbol yang ditulis dengan salah - dalam hal ini, tanda kutip. Kami menulis di baris "Ganti dengan" karakter baru. Jika Anda hanya ingin menghapus tanda kutip, biarkan baris kedua kosong. Misalnya, mari kita ganti koma di kolom “Ganti dengan” dan klik tombol “Ganti Semua”.

4. Sekarang di tabel alih-alih apostrof ada koma.

Anda dapat mengganti apostrof tidak hanya pada satu lembar, tetapi di seluruh buku. Klik tombol "Opsi" di kotak dialog pengganti - opsi baru akan muncul. Untuk menyisipkan satu karakter alih-alih yang lain di semua lembar dokumen, pilih opsi "Dalam buku" di item "Cari" dan klik "Ganti Semua".

Cara menghapus apostrof tak terlihat sebelum string

Terkadang saat menyalin nilai dari program lain, tanda kutip muncul sebelum angka di bilah rumus. Karakter ini tidak ada di dalam sel. Apostrof menunjukkan format teks dari isi sel – nomor diformat sebagai teks, dan ini mengganggu perhitungan. Karakter seperti itu tidak dapat dihapus dengan mengubah format, alat Excel atau fungsi. Anda harus menggunakan Editor Visual Basic.

1. Membuka jendela Visual Basic for Applications menggunakan kombinasi tombol Alt+F
2. Editor hanya tersedia dalam bahasa Inggris. Kami menemukan di bilah menu atas Sisipkan (Sisipkan) dan klik pada item Modul (Modul).

3. Tulis makro untuk menghapus apostrof.

Perhatian! Jika tidak mungkin membuat makro sendiri, gunakan teks ini.

4. Pilih rentang sel tempat karakter tambahan muncul, dan tekan kombinasi tombol "Alt + F8". Setelah itu, apostrof akan hilang dan angka akan mengambil format yang benar.

Menghapus spasi ekstra dari tabel

Spasi ekstra diletakkan di tabel Excel untuk membagi angka besar menjadi beberapa bagian atau karena kesalahan. Jika Anda tahu bahwa ada terlalu banyak ruang dalam dokumen yang seharusnya tidak ada, gunakan Wizard Fungsi.

1. Pilih sel bebas dan buka jendela Function Manager. Daftar rumus dapat diakses dengan mengklik ikon “F(x)” di sebelah bilah rumus atau melalui tab “Rumus” pada bilah alat.

2. Buka kategori "Teks", itu terdaftar di kotak dialog atau pada tab "Rumus" sebagai bagian terpisah. Anda harus memilih fungsi TRIM. Gambar menunjukkan dua cara.

3. Hanya satu sel yang bisa menjadi argumen fungsi. Kami mengklik sel yang diinginkan, penunjukannya akan jatuh ke baris argumen. Selanjutnya, klik "Oke".

4. Kami mengisi beberapa baris, jika perlu. Klik pada sel atas tempat rumus berada dan tahan penanda kotak hitam di sudut kanan bawah. Pilih semua sel di mana Anda ingin nilai atau teks tanpa spasi dan lepaskan tombol mouse.

Penting! Tidak mungkin untuk menghapus seluruh lembar ruang ekstra, Anda harus menggunakan rumus di kolom yang berbeda setiap kali. Operasi membutuhkan sedikit waktu, sehingga tidak akan ada kesulitan.

Cara menghapus karakter khusus yang tidak terlihat

Jika karakter khusus dalam teks tidak dapat dibaca oleh program, karakter tersebut harus dihapus. Fungsi TRIM tidak berfungsi dalam kasus seperti itu, karena spasi antar karakter seperti itu bukanlah spasi, meskipun sangat mirip. Ada dua cara untuk menghapus dokumen dari karakter yang tidak dapat dibaca. Metode pertama untuk menghapus karakter Excel yang tidak dikenal adalah dengan menggunakan opsi "Ganti".

1. Buka jendela pengganti melalui tombol "Temukan dan pilih" di tab utama. Alat alternatif yang membuka kotak dialog ini adalah pintasan keyboard “Ctrl+H”.
2. Salin karakter yang tidak dapat dibaca (ruang kosong yang mereka tempati) dan tempelkan ke baris pertama. Kolom kedua dibiarkan kosong.
3. Tekan tombol "Ganti Semua" - karakter akan hilang dari lembar atau dari seluruh buku. Anda dapat menyesuaikan rentang di "Parameter", langkah ini telah dibahas sebelumnya.

Pada metode kedua, kita kembali menggunakan fitur dari Function Wizard. Misalnya, mari kita masukkan entri dengan pemisah baris ke salah satu sel.

1. Kategori "Teks" berisi fungsi PRINT, yang bereaksi terhadap karakter yang tidak dapat dicetak. Anda harus memilihnya dari daftar.

2. Kami mengisi satu-satunya bidang di kotak dialog - akan muncul penunjukan sel di mana ada karakter tambahan. Klik tombol "Oke".

Beberapa karakter tidak dapat dihapus menggunakan fungsi tersebut, dalam situasi seperti itu ada baiknya beralih ke penggantian.

• Jika Anda perlu meletakkan sesuatu yang lain daripada karakter yang tidak dapat dibaca, gunakan fungsi SUBSTITUTE. Metode ini juga berguna dalam kasus di mana kesalahan dibuat dalam kata-kata. Fungsi tersebut termasuk dalam kategori "Teks".
• Agar rumus berfungsi dengan benar, Anda harus mengisi tiga argumen. Bidang pertama berisi sel dengan teks yang karakternya diganti. Baris kedua dicadangkan untuk karakter yang diganti, di baris ketiga kita menulis karakter atau huruf baru. Banyak kata mengulang huruf, jadi tiga argumen tidak cukup.

• Angka kejadian adalah angka yang menunjukkan karakter mana dari beberapa yang identik harus diganti. Contoh menunjukkan bahwa huruf kedua "a" diganti, meskipun dalam kata itu benar. Mari kita tuliskan angka 1 pada kolom “Occurrence number”, dan hasilnya akan berubah. Sekarang Anda dapat mengklik OK.

Kesimpulan

Artikel tersebut mempertimbangkan semua cara untuk menghapus tanda kutip. Mengikuti instruksi sederhana, setiap pengguna akan dapat mengatasi tugas tanpa masalah.