Konten
Dalam pelajaran kecil ini Anda akan menemukan banyak informasi berguna tentang format persentase di Excel. Anda akan belajar bagaimana mengubah format data yang ada menjadi Persentase, cara mengatur tampilan persentase dalam sel, serta cara mengubah angka menjadi persentase secara otomatis saat dimasukkan secara manual.
Di Microsoft Excel, menampilkan nilai sebagai persentase sangat mudah. Untuk melakukan ini, pilih satu atau lebih sel dan klik tombol Gaya Persen (format persentase) di bagian Jumlah (Nomor) tab Beranda (Rumah):
Anda dapat melakukannya lebih cepat dengan menekan pintasan keyboard Ctrl + Shift +%. Excel akan mengingatkan Anda tentang kombinasi ini setiap kali Anda mengarahkan kursor ke tombol. Gaya Persen (format persentase).
Ya, Format Persen di Excel dapat diatur dalam satu klik. Tetapi hasilnya akan sangat berbeda tergantung pada apakah Anda menerapkan pemformatan ke nilai yang ada atau sel kosong.
Format nilai yang ada sebagai persentase
Saat Anda melamar Format Persen Untuk sel yang sudah berisi nilai numerik, Excel mengalikan nilai tersebut dengan 100 dan menambahkan tanda persen (%) di bagian akhir. Dari sudut pandang Excel, ini benar, karena 1% pada dasarnya adalah seperseratus.
Namun, terkadang ini mengarah pada hasil yang tidak terduga. Misalnya, jika sel A1 berisi angka 20 dan Anda berlaku untuk sel ini Format Persen, maka sebagai hasilnya Anda akan mendapatkan 2000%, dan bukan 20% seperti yang mungkin Anda inginkan.
Cara mencegah kesalahan:
- Jika sel di tabel Anda berisi angka dalam format angka biasa, dan Anda perlu mengubahnya menjadi Persentase, bagi dulu angka-angka ini dengan 100. Misalnya, jika data awal Anda ditulis di kolom A, Anda bisa memasukkan rumus di sel B2 = A2 / 100 dan salin ke semua sel kolom B yang diperlukan. Selanjutnya, pilih seluruh kolom B dan terapkan padanya Format Persen. Hasilnya harus seperti ini:
Anda kemudian dapat mengganti rumus di kolom B dengan nilai, lalu menyalinnya ke kolom A dan menghapus kolom B jika Anda tidak lagi membutuhkannya. - Jika Anda hanya perlu mengonversi beberapa nilai ke format persentase, Anda dapat memasukkannya secara manual dengan membagi angka dengan 100 dan menuliskannya sebagai desimal. Misalnya, untuk mendapatkan nilai 28% di sel A2 (lihat gambar di atas), masukkan angka 0.28, lalu terapkan padanya Format Persen.
Anda kemudian dapat mengganti rumus di kolom B dengan nilai, lalu menyalinnya ke kolom A dan menghapus kolom B jika Anda tidak lagi membutuhkannya.Terapkan format persentase ke sel kosong
Kami melihat bagaimana tampilan data yang sudah ada dalam spreadsheet Microsoft Excel berubah ketika Anda mengubah format angka sederhana menjadi Persentase. Tetapi apa yang terjadi jika Anda pertama kali mendaftar ke sel? Format Persen, lalu masukkan nomor ke dalamnya secara manual? Di sinilah Excel dapat berperilaku berbeda.
- Setiap angka yang sama dengan atau lebih besar dari 1 hanya akan ditulis dengan tanda %. Misalnya, angka 2 akan ditulis sebagai 2%; 20 – suka 20%; 2,1 – seperti 2,1% dan seterusnya.
- Angka kurang dari 1 yang ditulis tanpa 0 di sebelah kiri koma desimal akan dikalikan dengan 100. Misalnya, jika Anda mengetik ,2 ke dalam sel dengan format persentase, Anda akan melihat nilai 20% sebagai hasilnya. Namun, jika Anda mengetik di keyboard 0,2 di sel yang sama, nilainya akan ditulis sebagai 0,2%.
Tampilkan angka sebagai persentase segera saat Anda mengetik
Jika Anda memasukkan angka 20% (dengan tanda persen) ke dalam sel, Excel akan memahami bahwa Anda ingin menulis nilai sebagai persentase dan secara otomatis mengubah format sel.
Pemberitahuan Penting!
Saat menggunakan pemformatan persentase di Excel, harap diingat bahwa ini tidak lebih dari representasi visual dari nilai matematika aktual yang disimpan dalam sel. Bahkan, nilai persentase selalu disimpan sebagai desimal.
Dengan kata lain, 20% disimpan sebagai 0,2; 2% disimpan sebagai 0,02 dan seterusnya. Ketika berbagai perhitungan dibuat, Excel menggunakan nilai-nilai ini, yaitu pecahan desimal. Ingatlah hal ini saat merumuskan rumus yang merujuk ke sel dengan persentase.
Untuk melihat nilai sebenarnya yang terkandung dalam sel yang memiliki Format Persen:
- Klik kanan padanya dan dari menu konteks pilih Format Cells atau tekan kombinasi Ctrl + 1.
- Pada kotak dialog yang muncul Format Cells (Format Sel) lihat areanya mencicipi (Contoh) tab Jumlah (Nomor) dalam kategori Umum (Umum).
Trik saat menampilkan persentase di Excel
Tampaknya menghitung dan menampilkan data sebagai persentase adalah salah satu tugas paling sederhana yang kami lakukan dengan Excel. Tetapi pengguna yang berpengalaman tahu bahwa tugas ini tidak selalu sesederhana itu.
1. Atur tampilan ke jumlah tempat desimal yang diinginkan
Ketika Format Persen diterapkan pada angka, Excel 2010 dan 2013 menampilkan nilainya yang dibulatkan ke bilangan bulat, dan dalam beberapa kasus ini bisa menyesatkan. Misalnya, atur format persentase ke sel kosong dan masukkan nilai 0,2% ke dalam sel. Apa yang terjadi? Saya melihat 0% di tabel saya, meskipun saya tahu pasti bahwa itu seharusnya 0,2%.
Untuk melihat nilai sebenarnya dan bukan nilai bulat, Anda perlu menambah jumlah tempat desimal yang harus ditampilkan Excel. Untuk ini:
- Buka kotak dialog Format Cells (Format sel) menggunakan menu konteks, atau tekan kombinasi tombol Ctrl + 1.
- Pilih kategori Persentase (Persentase) dan atur jumlah tempat desimal yang ditampilkan di sel sesuai keinginan.
- Ketika semuanya sudah siap, klik OKagar perubahan diterapkan.
2. Sorot Nilai Negatif dengan Pemformatan
Jika Anda ingin nilai negatif ditampilkan secara berbeda, seperti dalam font merah, Anda dapat mengatur format angka kustom. Buka kembali dialog Format Cells (Format sel) dan buka tab Jumlah (Nomor). Pilih Kategori Kustom (Semua Format) dan masukkan di bidang mengetik salah satu baris berikut:
- 00%;[Red]-0.00% or 00%; [Merah] -0,00% — tampilkan nilai persentase negatif dengan warna merah dan tampilkan 2 tempat desimal.
- 0%; [Merah] -0% or 0%; [Kramengantuk]-0% — tampilkan nilai persentase negatif dengan warna merah dan jangan tampilkan nilai setelah titik desimal.
Anda dapat mempelajari selengkapnya tentang metode pemformatan ini dalam referensi Microsoft, dalam topik tentang menampilkan angka dalam format persentase.
3. Format Nilai Persentase Negatif di Excel dengan Conditional Formatting
Dibandingkan dengan metode sebelumnya, pemformatan bersyarat di Excel adalah metode yang lebih fleksibel yang memungkinkan Anda mengatur format apa pun untuk sel yang berisi nilai persentase negatif.
Cara termudah untuk membuat aturan pemformatan bersyarat adalah dengan membuka menu Pemformatan bersyarat > Sorot aturan sel > Kurang dari (Pemformatan Bersyarat > Aturan Pemilihan Sel > Kurang Dari…) dan masukkan 0 di bidang Format sel yang KURANG DARI (Memformat sel yang KURANG)
Selanjutnya, dalam daftar drop-down, Anda dapat memilih salah satu opsi standar yang diusulkan atau klik Format Kustom (Format Kustom) di akhir daftar ini dan sesuaikan semua detail format sel sesuka Anda.
Berikut adalah beberapa opsi untuk bekerja dengan Format persentase data membuka Excel. Saya berharap bahwa pengetahuan yang diperoleh dari pelajaran ini akan menyelamatkan Anda dari sakit kepala yang tidak perlu di masa depan. Dalam artikel berikut, kita akan menyelami lebih dalam topik persentase di Excel. Anda akan mempelajari metode mana yang dapat Anda gunakan untuk menghitung bunga di Excel, mempelajari rumus untuk menghitung perubahan persen, persen dari total, bunga majemuk, dan banyak lagi.
Tetap disini dan selamat membaca!