Konten
Salah satu alat yang paling kuat di Excel adalah kemampuan untuk membuat rumus. Anda dapat menggunakan rumus untuk menghitung nilai baru, menganalisis data, dan lainnya. Tetapi bekerja dengan formula memiliki kelemahan - kesalahan sekecil apa pun sudah cukup untuk formula memberikan hasil yang salah.
Yang terburuk, Excel tidak selalu melaporkan kesalahan dalam rumus. Sebagai aturan, formula seperti itu terus bekerja dan melakukan perhitungan, memberikan hasil yang salah. Tanggung jawab atas fakta bahwa Anda sekali lagi terlalu malas untuk memeriksa formula sepenuhnya ada pada Anda.
Kami telah menyusun daftar panduan yang dapat Anda gunakan untuk memeriksa kebenaran rumus yang dibuat. Petunjuk ini tidak akan menyelesaikan setiap masalah yang akan Anda hadapi, tetapi akan menyediakan alat untuk mengidentifikasi banyak kesalahan umum.
Periksa tautan
Sebagian besar rumus menggunakan setidaknya satu referensi sel. Jika Anda mengklik dua kali pada rumus, maka batas semua sel yang direferensikan akan disorot. Anda dapat memeriksa ulang setiap tautan untuk memastikannya benar.
Carilah permutasi
Kesalahan umum adalah menggunakan referensi sel yang benar tetapi dalam urutan yang salah. Misalnya, jika Anda ingin mengurangi C2 of C3, rumusnya harus: =C3-C2, tidak seperti ini: =C2-C3.
Pisahkan
Jika rumus terlalu rumit untuk diuji, coba bagi menjadi beberapa rumus yang lebih sederhana. Dengan demikian, Anda dapat memeriksa keakuratan setiap formula, dan jika masalah muncul, Anda akan tahu persis di mana.
Pikirkan tentang apa hasilnya
Anda dapat menggunakan pengalaman, pemikiran kritis, dan intuisi Anda sendiri untuk menentukan seperti apa hasilnya. Jika hasil di Excel jauh lebih besar atau lebih kecil dari yang diharapkan, mungkin ada kesalahan dalam rumus (atau data yang salah dalam sel).
Misalnya, jika Anda menghitung total biaya 8 unit barang 98 sen untuk masing-masing, hasilnya harus sedikit lebih sedikit $8. Dalam contoh di bawah ini, rumus memberikan hasil yang salah. $ 784,00. Alasannya adalah di sel A2 harga dimasukkan sebagai 98, dan seharusnya 0,98. Seperti yang Anda lihat, detail kecil dapat membuat perbedaan besar.
Perlu diingat bahwa trik ini tidak selalu berhasil. Dalam beberapa kasus, jawaban yang salah bisa sangat mendekati jawaban yang benar. Namun, dalam banyak situasi, evaluasi cepat seperti itu mengungkapkan kesalahan dalam rumus.
Periksa Argumen
Jika Anda bekerja dengan suatu fungsi, pastikan bahwa semua argumen yang diperlukan tersedia. Saat memasukkan fungsi, tooltip kecil dengan argumen yang diperlukan harus ditampilkan.
Tooltip ini sangat berguna saat Anda mencoba memperbaiki fitur yang tidak berfungsi dengan benar. Sebagai contoh, perhatikan fungsi di bawah ini:
Pada contoh pada gambar di atas, fungsi HARI JARINGAN (NETWORKDAYS) mengembalikan kesalahan. Jika kita memperkenalkan fungsi HARI JARINGAN (NETWORKDAYS) ke sel lain, alasannya menjadi jelas:
fungsi HARI JARINGAN (NETWORKDAYS) membutuhkan minimal dua argumen mulai tanggal (tanggal_mulai) dan tanggal_akhir (tanggal_akhir). Pada contoh sebelumnya, hanya satu argumen yang diberikan, jadi mari kita perbaiki fungsinya dengan menambahkan argumen yang hilang:
Sekarang formula kami bekerja dengan benar!
Periksa seluruh rantai operasi (urutan)
Ingat dari matematika sekolah apa urutan operasi matematika? Jika tidak (atau jika Anda ingin menyegarkan ingatan Anda), Anda dapat mempelajari pelajaran membangun rumus yang rumit. Excel selalu menggunakan urutan ini, yaitu, operasi tidak hanya dilakukan secara bergantian dari kiri ke kanan. Dalam contoh berikut, langkah pertama adalah perkalian, yang tidak persis seperti yang kita inginkan. Mari kita perbaiki rumus ini dengan menyimpulkan H2+D3 dalam kurung:
Nyalakan tampilan rumus
Jika ada banyak rumus dan fungsi pada lembar Excel, mungkin akan lebih mudah bagi Anda untuk beralih ke mode tampilan rumus untuk melihat semua rumus secara bersamaan. Untuk melakukan ini, Anda perlu menggunakan perintah Tampilan formula (Tampilkan rumus), yang ada di tab Rumus (Rumus) bagian Audit rumus (Ketergantungan rumus).
Untuk beralih kembali ke tampilan yang sudah dikenal, klik perintah ini lagi.
Ingat, penguasaan formula dicapai melalui latihan terus-menerus. Bahkan pengguna Excel yang paling berpengalaman pun membuat kesalahan dalam rumus. Jika formula Anda tidak berfungsi atau memberi Anda nilai yang salah, jangan panik! Dalam kebanyakan kasus, ada penjelasan sederhana mengapa rumus gagal. Setelah Anda menemukan kesalahan ini, Anda dapat membuat rumus bekerja dengan benar.