Makan katak! Mengapa Penting untuk Melakukan Tugas yang Tidak Menyenangkan Terlebih Dahulu

Sebagian besar dari kita tidak pernah punya cukup waktu untuk melakukan segalanya, meskipun kita tercabik-cabik. Brian Tracy yakin bahwa ini adalah pengejaran chimera: akan selalu ada lebih banyak kasus yang menunggu kita daripada yang bisa kita lakukan. Tetapi ini tidak berarti bahwa kita tidak dapat menjadi tuan atas waktu dan hidup kita. Pakar menyarankan untuk menguasai sistem yang dia ciptakan, yang bisa disebut seperti ini: "Makan katakmu!".

«Katak» Anda adalah pekerjaan terbesar dan terpenting yang biasanya Anda tunda. Itulah yang Anda butuhkan untuk «makan» di tempat pertama.

Saat «makan katak», penting untuk mengikuti dua aturan sederhana.

1. DARI KEDUANYA, MULAI DENGAN YANG TERBURUK

Jika Anda memiliki dua tugas penting untuk diselesaikan, mulailah dengan yang terbesar, paling kompleks, dan paling penting. Penting untuk membiasakan diri Anda untuk mengambilnya tanpa penundaan, untuk menyelesaikan masalah dan baru kemudian melanjutkan ke yang berikutnya. Tahan godaan untuk memulai yang sederhana!

Ingat, keputusan terpenting yang Anda buat setiap hari adalah apa yang harus dilakukan pertama dan apa yang harus dilakukan kedua (jika, tentu saja, Anda dapat menyelesaikan hal pertama).

2. JANGAN TUNDA TERLALU LAMA

Rahasia performa tinggi ada pada kebiasaan setiap hari di pagi hari, tanpa ragu-ragu dalam waktu lama, untuk mengambil pekerjaan utama. Dalam kebiasaan dibawa ke otomatisme!

Kami dirancang sedemikian rupa sehingga penyelesaian kasus memberi kami kepuasan dan membuat kami merasa seperti pemenang. Dan semakin penting masalahnya, semakin besar kegembiraan, kepercayaan diri, rasa kekuatan kita.

Pada saat-saat seperti itu, otak kita mulai memproduksi hormon kesenangan - endorfin. Salah satu rahasia kesuksesan yang paling penting adalah "kecanduan yang sehat" terhadap endorfin dan perasaan jernih dan percaya diri yang ditimbulkannya.

Ketika ini terjadi, Anda akan mulai secara tidak sadar mengatur hidup Anda sedemikian rupa sehingga Anda terus-menerus melakukan semua hal yang paling sulit dan penting dari awal hingga akhir. Kekuatan kebiasaan ini akan membuat Anda lebih mudah menyelesaikan pekerjaan daripada membiarkannya tidak selesai.

APAKAH ANDA TAHU KATAK UTAMA ANDA?

Sebelum Anda menguraikan "katak" pertama dan mulai "memakannya", Anda perlu mencari tahu apa sebenarnya yang ingin Anda capai dalam hidup.

Kejelasan mungkin merupakan komponen terpenting dari efektivitas pribadi. Dan salah satu alasan utama mengapa Anda menunda-nunda dan tidak ingin mulai bekerja adalah kebingungan dalam pikiran Anda dan rasa ketidakpastian.

Aturan penting bagi mereka yang ingin sukses: ketika memikirkan sesuatu, ambil pena dan kertas sebagai asisten. Dari semua orang dewasa, hanya sekitar 3% yang mampu dengan jelas mengartikulasikan tujuan mereka secara tertulis. Orang-orang inilah yang berhasil melakukan sepuluh kali lebih banyak daripada rekan-rekan mereka, bahkan mungkin lebih berpendidikan dan mampu, tetapi tidak repot-repot meluangkan waktu untuk membuat daftar tujuan mereka di atas kertas.

TUJUH LANGKAH SEDERHANA

Bagaimana cara menetapkan tujuan yang tepat? Berikut adalah resep efektif yang akan bertahan seumur hidup Anda. Anda harus mengikuti 7 langkah.

1. Tentukan apa yang sebenarnya dibutuhkan dari Anda. Sungguh menakjubkan betapa banyak orang terus membuang waktu untuk hal-hal yang tidak penting hanya karena mereka tidak memikirkannya. Seperti yang dikatakan ahli efektivitas pribadi terkenal Stephen Covey, "Sebelum Anda menaiki tangga menuju sukses, pastikan itu bersandar pada bangunan yang Anda butuhkan."

2. Pikirkan di atas kertas. Saat Anda merumuskan tugas secara tertulis, Anda mengasahnya dan memberinya materi yang berwujud. Sampai tujuannya ditulis, itu tetap hanya keinginan atau fantasi. Dari semua kemungkinan tujuan, pilih salah satu yang akan mengubah hidup Anda.

3. Tetapkan tenggat waktu. Tugas tanpa tenggat waktu tidak memiliki kekuatan nyata — pada kenyataannya, itu adalah pekerjaan tanpa awal atau akhir.

4. Buatlah daftar cara dan tindakan untuk mencapai tujuan. Ketika Anda menyadari bahwa sesuatu yang lain diperlukan, tambahkan item ini ke dalam daftar. Daftar ini akan memberi Anda gambaran visual tentang ruang lingkup tugas.

5. Ubah daftar menjadi rencana. Tetapkan urutan di mana semua tugas harus dilakukan, atau lebih baik lagi, gambarkan rencana dalam bentuk persegi panjang, lingkaran, garis dan panah yang menunjukkan hubungan antara tugas yang berbeda.

6. Mulailah menerapkan rencana dengan segera. Mulailah dengan apa saja. Jauh lebih baik memiliki rencana yang rata-rata tetapi dijalankan dengan penuh semangat daripada rencana yang brilian, tetapi tidak ada yang dilakukan.

7. Selesaikan pekerjaan setiap hari, dan setiap hari akan menjadi selangkah lebih dekat dengan tujuan utama Anda. Jangan lewatkan satu hari pun, teruslah melangkah maju.

BAGAIMANA KATAK MAKAN?

Ingat lelucon terkenal tentang cara makan gajah? Jawabannya sederhana: Sepotong demi sepotong. Dengan cara yang sama, Anda bisa memakan «katak» Anda. Pecah proses menjadi langkah-langkah terpisah dan mulai dari yang pertama. Dan ini membutuhkan kesadaran dan kemampuan untuk merencanakan.

Jangan membodohi diri sendiri dengan alasan bahwa Anda tidak punya waktu untuk membuat rencana. Setiap menit yang dihabiskan untuk perencanaan menghemat 10 menit dari pekerjaan Anda.

Untuk mengatur hari dengan benar, Anda akan membutuhkan 10-12 menit. Investasi waktu yang begitu kecil akan memungkinkan Anda meningkatkan efisiensi sebesar 25% atau bahkan lebih.

Setiap malam, buatlah daftar tugas untuk besok. Pertama, transfer ke sana segala sesuatu yang tidak dapat dilakukan hari ini. Kemudian tambahkan kasus baru.

Mengapa penting untuk melakukannya sehari sebelumnya? Karena kemudian alam bawah sadar Anda bekerja dengannya di malam hari saat Anda tidur. Segera Anda akan mulai bangun dengan ide-ide baru yang akan membantu Anda menyelesaikan pekerjaan lebih cepat dan lebih baik dari yang Anda perkirakan sebelumnya.

Selain itu, Anda perlu membuat daftar tugas untuk bulan itu dan untuk semua hari dalam seminggu sebelumnya.

PILIH KATAK BERDASARKAN PENTINGNYA

Analisis daftar yang telah disusun dan letakkan huruf A, B, C, D, E di depan setiap item, tergantung pada prioritasnya.

Kasing bertanda A adalah «katak» terbesar dan paling tidak menyenangkan. Jika ada beberapa kasus seperti itu dalam daftar, urutkan berdasarkan kepentingannya: A1, A2, dan seterusnya. Jika Anda tidak menyelesaikan tugas kategori A, ini akan menyebabkan konsekuensi negatif yang serius, jika Anda melakukannya, Anda akan mendapatkan hasil positif yang serius.

B — hal-hal yang harus dilakukan, tetapi pelaksanaannya atau tidak dipenuhinya akan membawa konsekuensi yang tidak terlalu serius.

B — hal-hal yang menyenangkan untuk dilakukan, tetapi bagaimanapun juga tidak akan ada konsekuensi khusus.

G — hal-hal yang dapat didelegasikan.

D — poin yang dapat dengan mudah dicoret, dan ini praktis tidak akan mempengaruhi apa pun. Ini termasuk tugas-tugas penting yang telah kehilangan maknanya bagi Anda dan orang-orang di sekitar Anda. Seringkali kita terus melakukan hal-hal seperti itu hanya karena kebiasaan, tetapi Anda mengambil setiap menit yang dihabiskan untuk itu dari hal-hal yang secara signifikan dapat mengubah hidup Anda.

Kemampuan Anda untuk menganalisis daftar Anda dan menemukan tugas A1 di dalamnya adalah batu loncatan untuk melompat ke tingkat yang lebih tinggi. Jangan lakukan B sampai A selesai. Setelah Anda mengembangkan kebiasaan memfokuskan energi dan perhatian Anda pada A1, Anda akan dapat melakukan lebih dari beberapa rekan kerja secara bersama-sama.

Dan ingat: kebiasaan menghabiskan beberapa jam di akhir setiap minggu untuk mengatur minggu yang akan datang akan membantu Anda tidak hanya meningkatkan produktivitas pribadi, tetapi juga mengubah hidup Anda.