Katakanlah kita telah membuat formulir untuk input pengguna, seperti ini:
Saat masuk, selalu ada kemungkinan salah memasukkan informasi, "faktor manusia". Salah satu opsi untuk manifestasinya adalah ruang ekstra. Seseorang menempatkannya secara acak, seseorang dengan sengaja, tetapi, bagaimanapun juga, bahkan satu ruang tambahan akan menimbulkan masalah bagi Anda di masa depan saat memproses informasi yang dimasukkan. "Pesona" tambahan adalah bahwa mereka belum terlihat, meskipun, jika Anda benar-benar ingin, Anda dapat membuatnya terlihat menggunakan makro.
Tentu saja, dimungkinkan dan perlu untuk "menyisir" informasi setelah memasukkannya dengan bantuan fungsi khusus atau makro. Dan Anda dapat menyorot data yang salah dimasukkan tepat dalam proses mengisi formulir, segera menandakan kesalahan kepada pengguna. Untuk ini:
- Sorot bidang input di mana Anda perlu memeriksa spasi tambahan (sel kuning dalam contoh kami).
- Pilih Utama tab perintah Pemformatan Bersyarat – Buat Aturan (Beranda – Pemformatan Bersyarat — Buat Aturan).
- Pilih jenis aturan Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat (Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat) dan masukkan rumus berikut di bidang:
di mana D4 adalah alamat sel saat ini (tanpa tanda “$”).
Dalam versi bahasa Inggris, masing-masing =G4<>TRIM(G4)
fungsi TRIM (MEMANGKAS) menghapus spasi ekstra dari teks. Jika konten asli dari sel saat ini tidak sama dengan "disisir" dengan fungsi TRIM, jadi ada ruang ekstra di dalam sel. Kemudian kolom input diisi dengan warna yang dapat dipilih dengan mengklik tombol Kerangka (format).
Sekarang, saat mengisi ruang ekstra "untuk kecantikan", bidang input kami akan disorot dengan warna merah, mengisyaratkan kepada pengguna bahwa dia salah:
Ini adalah trik sederhana namun bagus yang telah saya gunakan berkali-kali dalam proyek saya. Saya harap Anda juga merasa berguna
- Membersihkan teks dari spasi ekstra, karakter non-cetak, karakter Latin, dll.
- Alat untuk menghapus spasi ekstra dari add-on PLEX
- Lindungi lembar, buku kerja, dan file di Microsoft Excel