Konten
Bekerja dengan waktu dan tanggal merupakan aspek penting dalam menggunakan Microsoft Excel. Hari ini Anda akan mempelajari cara memasukkan tanggal dengan cara yang berbeda, cara menentukan tanggal hari ini menggunakan stempel waktu, atau menggunakan nilai yang berubah secara dinamis. Anda juga akan memahami tindakan apa yang dapat Anda gunakan untuk mengisi kolom atau baris dengan hari dalam seminggu.
Ada beberapa opsi untuk menambahkan tanggal ke Excel. Tergantung pada tujuan apa yang Anda kejar, tindakannya berbeda. Dan tugasnya bisa apa saja: tentukan tanggal hari ini atau tambahkan tanggal ke lembar, yang akan diperbarui secara otomatis dan selalu menampilkan apa yang ada di jam dan kalender. Atau Anda ingin agar spreadsheet secara otomatis diisi dengan hari kerja, atau Anda ingin memasukkan tanggal acak. Apa pun tujuan yang Anda kejar, hari ini Anda akan belajar bagaimana mencapainya.
Cara memasukkan tanggal di Excel
Pengguna dapat memasukkan tanggal ke dalam spreadsheet menggunakan berbagai metode dan format. Misalnya, Anda dapat menulisnya sebagai 1 Januari 2020, atau Anda dapat menulisnya sebagai 1.01.2020 Januari XNUMX, XNUMX. Terlepas dari format untuk menentukan tanggal, program akan secara otomatis menentukan bahwa pengguna ingin merekamnya. Sangat sering, program itu sendiri memformat nilai berdasarkan format yang diatur di Windows, tetapi dalam beberapa kasus pemformatan dimungkinkan dalam bentuk yang ditentukan oleh pengguna.
Bagaimanapun, jika format tanggal pengguna tidak memuaskan, ia dapat mengubahnya di pengaturan sel. Bagaimana memahami bahwa nilai yang ditentukan pengguna, Excel didefinisikan sebagai tanggal? Hal ini ditunjukkan dengan perataan nilai ke kanan, dan bukan ke kiri.
Jika Excel tidak dapat menentukan data yang dimasukkan dan menetapkan format yang benar, dan Anda melihat bahwa data tersebut tidak terletak di tepi kanan sel, maka Anda dapat mencoba memasukkan tanggal dalam format lain yang mendekati format standar. . Untuk melihat mana yang saat ini tersedia, Anda dapat pergi ke menu "Format Sel", yang dapat ditemukan di bagian "Nomor", yang terletak di tab "Beranda".
Jika diperlukan, pengguna dapat dengan mudah mengubah tampilan representasi sel yang direkam sebagai sel yang berisi tanggal. Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan jendela Format Sel yang sama yang dijelaskan di atas.
Itu juga bisa dipanggil menggunakan kombinasi tombol Ctrl + 1.
Terkadang pengguna dihadapkan pada situasi di mana sebuah sel ditampilkan dalam bentuk kisi-kisi dalam jumlah besar yang terdapat di dalamnya. Sebagai aturan, ini menunjukkan bahwa program meminta pengguna untuk menambah ukuran sel. Memperbaiki masalah ini sangat sederhana. Cukup klik dua kali pada batas kanan kolom tempat kesalahan ini ditampilkan. Setelah itu, lebar sel pada kolom ini akan ditentukan secara otomatis, berdasarkan panjang terbesar dari string teks yang terdapat di dalamnya.
Atau, Anda dapat mengatur lebar yang benar dengan menyeret batas kanan hingga lebar sel benar.
Memasukkan tanggal dan waktu saat ini
Ada dua opsi untuk memasukkan waktu dan tanggal saat ini di Excel: statis dan dinamis. Yang pertama berfungsi sebagai stempel waktu. Opsi kedua memungkinkan Anda untuk selalu menyimpan tanggal dan waktu saat ini di dalam sel.
Apa yang dapat dilakukan untuk memastikan bahwa stempel waktu selalu up-to-date? Untuk melakukan ini, gunakan rumus yang sama seperti di bawah ini. Mereka akan selalu menunjukkan tanggal dan waktu saat ini.
Jika Anda perlu mengatur waktu statis, maka Anda dapat menggunakan alat Excel khusus yang dipanggil menggunakan tombol pintas:
- Ctrl + ; atau Ctrl + Shift + 4 – tombol pintas ini secara otomatis memasukkan ke dalam sel tanggal yang relevan pada saat orang mengklik tombol ini.
- Ctrl + Shift + ; atau Ctrl+Shift+6 – dengan bantuan mereka Anda dapat merekam waktu saat ini.
- Jika Anda perlu memasukkan waktu dan tanggal yang relevan saat ini, Anda harus terlebih dahulu menekan kombinasi tombol pertama, lalu tekan tombol spasi dan panggil kombinasi kedua.
Kunci spesifik apa yang digunakan? Itu semua tergantung pada tata letak yang sedang diaktifkan. Jika tata letak bahasa Inggris sekarang aktif, maka kombinasi pertama yang digunakan, tetapi jika tata letaknya adalah yang kedua (yaitu, kombinasi yang mengikuti tepat setelah kata “atau”).
Perlu dicatat bahwa penggunaan hotkey ini tidak selalu ideal. Dalam beberapa kasus, hanya satu dari kombinasi yang dijelaskan di atas yang berfungsi, terlepas dari bahasa mana yang dipilih. Oleh karena itu, cara terbaik untuk memahami mana yang akan digunakan adalah dengan menguji.
Biasanya, polanya adalah sebagai berikut: semuanya tergantung pada bahasa apa yang diinstal pada saat file dibuka. Jika bahasa Inggris, meskipun Anda mengubah tata letaknya menjadi , situasinya tidak akan berubah sama sekali. Jika bahasanya sudah terpasang, meskipun Anda mengubahnya ke bahasa Inggris, Anda perlu menggunakan rumus yang sesuai dengan bahasa tersebut.
Cara mengatur stempel waktu permanen secara otomatis (dengan rumus)
Agar sel selalu menampilkan waktu, ada rumus khusus. Tetapi formula spesifiknya tergantung pada tugas apa yang dikejar pengguna. Jadi, jika tampilan waktu biasa di tabel sudah cukup, maka Anda perlu menggunakan fungsi TDATA(), yang tidak mengandung argumen. Setelah kami memasukkannya ke dalam sel, kami mengubah formatnya menjadi "Waktu" dengan cara yang dijelaskan di atas.
Jika nanti, berdasarkan data ini, Anda akan melakukan sesuatu yang lain dan menggunakan hasil yang dihasilkan dalam rumus, maka lebih baik menggunakan dua fungsi sekaligus: =TANGGAL()-HARI INI()
Akibatnya, jumlah hari akan menjadi nol. Oleh karena itu, hanya waktu yang tersisa sebagai hasil yang dikembalikan oleh formula ini. Namun di sini Anda juga perlu menggunakan format waktu agar semuanya berfungsi seperti jam. Saat menggunakan rumus, Anda perlu memperhatikan nuansa berikut:
- Data tidak diperbarui setiap saat. Agar tanggal dan waktu berubah ke yang sekarang, Anda harus menutup jendela, setelah sebelumnya menyimpannya, lalu membukanya lagi. Juga, pembaruan terjadi jika Anda mengaktifkan makro yang dikonfigurasi untuk fungsi ini.
- Fungsi ini menggunakan jam sistem sebagai sumber datanya. Oleh karena itu, jika dikonfigurasi dengan tidak benar, rumus juga tidak akan berfungsi dengan baik. Oleh karena itu, disarankan untuk mengatur deteksi otomatis tanggal dan waktu dari Internet.
Sekarang mari kita bayangkan situasi seperti itu. Kami memiliki tabel dengan daftar barang yang terletak di kolom A. Segera setelah dikirim, pelanggan harus memasukkan nilai "Ya" di sel khusus. Tugas: secara otomatis memperbaiki waktu ketika seseorang menulis kata "Ya" dan pada saat yang sama melindunginya agar tidak diubah.
Tindakan apa yang dapat dilakukan untuk mencapai tujuan tersebut? Misalnya, Anda dapat mencoba menggunakan fungsi JIKA, yang juga akan berisi fungsi yang sama, tetapi dengan data tergantung pada nilai sel lain. Jauh lebih mudah untuk menunjukkan ini dengan sebuah contoh. Rumusnya akan terlihat seperti ini: =IF(B2=”Ya”, JIKA(C2=””;TANGGAL(); C2); “”)
Mari kita menguraikan rumus ini.
- B adalah kolom di mana kita perlu mencatat konfirmasi pengiriman.
- C2 adalah sel tempat stempel waktu akan ditampilkan setelah kita menulis kata “Ya” di sel B2.
Rumus di atas berfungsi sebagai berikut. Ini memeriksa untuk melihat apakah kata "Ya" ada di sel B2. Jika demikian, maka pemeriksaan kedua dilakukan yang memeriksa apakah sel C2 kosong. Jika demikian, maka tanggal dan waktu saat ini dikembalikan. Jika tidak ada fungsi di atas IF mengandung parameter lain, maka tidak ada yang berubah.
Jika Anda ingin kriteria menjadi "jika setidaknya beberapa nilai terkandung", maka Anda perlu menggunakan operator <> "tidak sama" dalam kondisi tersebut. Dalam hal ini, rumusnya akan terlihat seperti ini: =JIKA(B2<>“”; JIKA(C2=””;TANGGAL(); C2); “”)
Rumus ini bekerja seperti ini: pertama, ia memeriksa apakah setidaknya ada beberapa konten di dalam sel. Jika ya, maka pemeriksaan kedua dimulai. Selanjutnya, urutan tindakan tetap sama.
Untuk performa penuh rumus ini, Anda harus mengaktifkan penghitungan interaktif di tab “File” dan di bagian “Opsi – Rumus”. Dalam hal ini, tidak diinginkan untuk memastikan bahwa sel direferensikan ke sana. Performanya akan lebih buruk dari ini, tetapi fungsionalitasnya tidak akan meningkat.
Cara otomatis mengisi tanggal di Excel
Jika Anda perlu mengisi sebagian besar tabel dengan tanggal, maka Anda dapat menggunakan fitur khusus yang disebut pelengkapan otomatis. Mari kita lihat beberapa kasus khusus penggunaannya.
Misalkan kita perlu mengisi daftar tanggal, yang masing-masing satu hari lebih tua dari yang sebelumnya. Dalam hal ini, Anda harus menggunakan pelengkapan otomatis seperti yang Anda lakukan dengan nilai lainnya. Pertama, Anda perlu menentukan tanggal awal dalam sel, lalu menggunakan penanda pelengkapan otomatis untuk memindahkan rumus ke bawah atau ke kanan, tergantung pada urutan di mana informasi dalam tabel berada secara khusus dalam kasus Anda. Penanda IsiOtomatis adalah kotak kecil yang terletak di sudut kanan bawah sel, dengan menyeretnya, Anda dapat secara otomatis mengisi sejumlah besar informasi. Program secara otomatis menentukan cara mengisi dengan benar, dan dalam banyak kasus ternyata benar. Pada tangkapan layar ini, kami telah mengisi hari-hari di kolom. Kami mendapat hasil berikut. 
Tetapi kemungkinan pelengkapan otomatis tidak berakhir di situ. Anda dapat melakukannya bahkan dalam kaitannya dengan hari kerja, bulan atau tahun. Ada dua cara utuh bagaimana melakukannya.
- Gunakan token pelengkapan otomatis standar seperti yang dijelaskan di atas. Setelah program secara otomatis menyelesaikan semuanya, Anda perlu mengklik ikon dengan opsi pelengkapan otomatis dan memilih metode yang sesuai.
- Seret penanda IsiOtomatis dengan tombol kanan mouse, dan ketika Anda melepaskannya, menu dengan pengaturan akan muncul secara otomatis. Pilih cara yang Anda inginkan dan nikmati.
Dimungkinkan juga untuk melakukan penyisipan otomatis setiap N hari. Untuk melakukan ini, Anda perlu menambahkan nilai ke sel, klik kanan pada pegangan pelengkapan otomatis, tahan dan seret ke tempat Anda ingin urutan nomor berakhir. Setelah itu, pilih opsi isian “Progression” dan pilih nilai langkah.
Footer adalah area dokumen, yang seolah-olah universal untuk seluruh buku. Berbagai data dapat dimasukkan di sana: nama orang yang menyusun dokumen, hari pembuatannya. Termasuk menempatkan tanggal saat ini. Ikuti petunjuk di bawah ini:
- Buka menu "Sisipkan", dari mana Anda memanggil menu pengaturan header dan footer.
- Tambahkan elemen header yang Anda butuhkan. Itu bisa berupa teks biasa atau tanggal, waktu.
Catatan penting: tanggal akan statis. Artinya, tidak ada cara otomatis untuk terus memperbarui informasi di header dan footer. Anda hanya perlu menulis dari keyboard data yang relevan pada saat itu.
Karena header dan footer dimaksudkan untuk menampilkan informasi layanan yang tidak terkait langsung dengan konten dokumen, tidak masuk akal untuk menyisipkan rumus dan sebagainya di sana. Jika Anda perlu menggunakan rumus, Anda selalu dapat menulis nilai yang diinginkan pada baris pertama (dan menambahkan baris kosong di tempat ini jika beberapa data sudah disimpan di sana) dan memperbaikinya melalui "Tampilan" atau "Jendela ”, tergantung pada versi office suite yang Anda gunakan (opsi pertama adalah untuk edisi yang dirilis setelah 2007, dan yang kedua adalah untuk edisi sebelum waktu itu).
Jadi, kami menemukan berbagai cara untuk secara otomatis memasukkan tanggal dan waktu di Excel. Kami melihat bahwa tidak ada yang rumit dalam hal ini, dan bahkan seorang anak dapat mengetahuinya.