Konten
Excel adalah program universal yang dirancang untuk mengotomatiskan pemrosesan informasi yang kompleks dan membuat database profesional. Rentang penerapannya sangat luas, dimulai dengan pembuatan tabel untuk pencetakan lebih lanjut dan diakhiri dengan pengumpulan informasi pemasaran, pemrosesan data statistik. Aplikasi yang sangat menarik dari program ini adalah menulis aplikasi lengkap yang bekerja dengan data yang dimasukkan oleh pengguna. Mereka disebut makro.
Namun, butuh waktu untuk memahami itu semua. Dan untuk menjadi seorang profesional, Anda harus memulai dari suatu tempat. Secara khusus, bagaimana membuat data spreadsheet lebih mudah dibaca oleh seseorang yang tidak membuatnya. Untuk ini, elemen pemformatan digunakan, seperti warna sel, warna teks, batas, dan lebar kolom.
Banyak pengguna Excel telah mempelajari cara membuat spreadsheet dalam program ini, mengotomatiskan pemrosesan data sederhana, dan melakukan banyak hal dasar lainnya. Tetapi tanpa memformat, bekerja dengan spreadsheet tidak akan lengkap. Dan lembaran itu sendiri akan memberi kesan yang belum selesai. Oleh karena itu, Anda harus bisa memformatnya.
Apa itu Pemformatan di Excel
Memformat tidak hanya mengatur tampilan, tetapi juga mengedit data yang terdapat dalam dokumen. Alat ini membutuhkan banyak kreativitas, karena Anda dapat menekankan poin utama saat bekerja dengan spreadsheet, membuat tabel mudah dibaca dan enak dilihat dalam berbagai cara.
Kriteria utama untuk tabel yang baik adalah bahwa informasi yang diperlukan di dalamnya harus dibaca secara otomatis, tanpa pencarian panjang untuk teks yang diperlukan. Saat pengguna membaca file Excel yang berkualitas, mereka tidak perlu menelusuri setiap sel untuk mendapatkan informasi yang mereka butuhkan. Jika ini terjadi, maka pemformatan dilakukan atas hati nurani. Di sini muncul pertanyaan: apa yang harus dilakukan untuk memformat spreadsheet Excel? Untuk melakukan ini, ada seperangkat alat yang dapat ditemukan di tab Desain dan Tata Letak.
Mengapa membenarkan kolom di Excel
Pertama, seperti yang tertulis di atas, agar tabel terlihat indah dan informasi yang diperlukan segera dibaca. Kedua, untuk menyesuaikan semua teks di dalam sel tanpa perubahan tambahan. Misalnya, jika garis terlalu lebar, maka garis tersebut akan keluar begitu saja dari sel, atau sebagian menjadi tidak terlihat. Kedua masalah ini dapat diselesaikan dengan menjustifikasi kolom.
Bagaimana membenarkan kolom di Excel
Ada beberapa cara pengguna dapat mengubah lebar kolom. Yang pertama adalah memindahkan kursor sedemikian rupa untuk menambah atau mengurangi kolom yang sesuai. Yang kedua adalah penggunaan simbol khusus pada panel koordinat, yang disebut penanda. Dan terakhir, Anda dapat menggunakan menu Ukuran Sel, yang terletak di tab "Tata Letak". Mari kita lihat masing-masing metode ini secara lebih rinci. Pendekatan untuk menyelaraskan kolom dengan lebar juga berbeda.
Mengubah lebar satu kolom
Aplikasi khas dari prinsip ini adalah kebutuhan untuk membuat kolom header lebih besar. Ini berpasangan dengan sangat baik dengan alat pemformatan lainnya. Misalnya, jika Anda membuat kolom tajuk besar dan membuatnya merah dengan font khusus, orang yang membuka spreadsheet mulai secara intuitif memahami di mana harus mencari terlebih dahulu. Jadi, metode "Seret Mouse" adalah contoh khas dari prinsip ini. Namun pada kenyataannya, ini adalah klasifikasi yang berbeda, jadi masih banyak cara lainnya.
Contoh opsi lain adalah menggunakan menu konteks. Bagaimana saya bisa mengubah lebar kolom tertentu dengan cara ini?
- Pilih kolom yang perlu kita tambah atau kurangi pada garis koordinat dan klik kanan padanya.
- Di menu yang muncul, klik item ketiga dari bawah "Lebar kolom ...". Tiga titik di akhir paragraf menandakan bahwa kita harus membuka pengaturan tambahan. Sebenarnya, itulah yang terjadi. Setelah mengklik item menu ini, sebuah kotak dialog muncul di mana Anda perlu menentukan lebar kolom di titik-titik tertentu.
Seperti yang Anda lihat, beberapa alat sesuai dengan prinsip ini sekaligus.
Mengubah lebar beberapa kolom
Prinsip kedua untuk membenarkan lebar kolom adalah mengubah lebar beberapa kolom sekaligus. Ini, tentu saja, dapat dilakukan dengan mengedit ukuran kolom secara bergantian, tetapi metode ini sangat tidak nyaman dan membutuhkan banyak waktu. Tapi sangat mudah untuk melakukannya. Nanti kita akan berbicara secara detail tentang apa yang dibutuhkan untuk ini.
Mengubah lebar semua kolom
Jika Anda benar-benar mengubah lebar semua kolom dengan cara standar, mungkin perlu banyak waktu untuk melakukannya. Anda tentu saja dapat mengubah lebarnya dengan cara yang sama seperti beberapa, tetapi di sini Anda juga harus menghabiskan waktu ekstra. Excel memiliki metode terpisah yang memungkinkan Anda menambah atau mengurangi lebar semua kolom lembar.
Untuk melakukan ini, Anda harus memilih semuanya terlebih dahulu, lalu mengubah lebarnya. Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan ikon persegi panjang khusus, yang terletak di persimpangan sumbu koordinat baris dan sumbu koordinat kolom. Setelah itu, Anda perlu mengedit lebar salah satunya. Setelah itu, lebarnya akan berubah secara otomatis.
Cara kedua untuk benar-benar memilih semua kolom dan baris adalah dengan menekan kombinasi tombol Ctrl + A. Setiap pengguna dapat memutuskan sendiri apa yang terbaik untuknya: gunakan tombol pintas atau mouse.
Ubah lebar kolom berdasarkan konten
Ada situasi ketika tidak mungkin untuk sepenuhnya menyesuaikan teks dalam sel. Akibatnya, itu tumpang tindih dengan sel lain. Jika mereka memiliki teks atau maknanya sendiri, maka sebagian teks disembunyikan dari pandangan. Setidaknya, itu tidak nyaman. Untuk mengatasi masalah tersebut, Anda perlu membuat lebar kolom sedemikian rupa sehingga cocok dengan seluruh teks.
Ini dapat dilakukan dengan metode yang dijelaskan di atas, tentu saja. Tapi itu sangat panjang. Ada cara yang jauh lebih cepat untuk melakukan ini. Untuk melakukan ini, Anda perlu memindahkan kursor mouse ke perbatasan yang sama yang ingin Anda seret, tetapi alih-alih memindahkannya, Anda perlu mengklik dua kali dengan tombol kiri mouse. Setelah itu, panjang kolom secara otomatis akan sejajar dengan panjang maksimum string yang disertakan di dalamnya.
Metode 1: Seret penunjuk tetikus
Jika Anda ingin menggunakan cara pertama, maka tidak ada yang rumit. Cukup mengikuti langkah-langkah yang dijelaskan dalam instruksi ini, dan hasilnya tidak akan lama datang:
- Tempatkan kursor pada garis kolom sehingga berubah menjadi panah, yang setiap ujungnya menunjuk ke arah yang berbeda. Kursor akan mendapatkan tampilan seperti itu jika diarahkan ke pemisah yang memisahkan satu kolom dari kolom lainnya.
- Setelah itu, klik tombol kiri mouse dan tahan. Seret kursor ke tempat di mana perbatasan ini harus ditempatkan. Kami melihat bahwa lebar total tabel tidak diubah dalam kasus ini. Artinya, dengan memperluas satu kolom, kami secara otomatis mempersempit yang lain.
Dalam tangkapan layar ini, kita dapat dengan jelas melihat di mana menempatkan kursor mouse untuk mengubah lebar kolom di Excel. Prinsip ini sama, terlepas dari versi office suite yang digunakan.
Anda juga dapat menahan tombol Shift sambil menyeret garis kolom ke posisi yang berbeda. Dalam hal ini, lebar tabel secara otomatis akan berubah sesuai dengan panjang kolom baru. Metode ini memungkinkan untuk mempertahankan ukuran kolom lain yang ada.
Misalnya, jika Anda memperluas kolom ke kiri sambil menahan tombol Shift, maka kolom kiri, yang berbatasan langsung dengan kita, tidak akan menyusut. Hal yang sama berlaku untuk kolom kanan, hanya dalam hal ini ukuran kolom kanan tidak akan diubah. Jika Anda melepaskan tombol ini pada keyboard, maka saat mengedit ukuran, kolom yang berdekatan akan secara otomatis menyempit.
Saat lebar kolom berubah, tooltip khusus akan ditampilkan untuk memberi tahu Anda panjang saat ini. Ini memungkinkan kontrol yang lebih presisi. 
Metode 2. Menyeret penanda pada penggaris koordinat
Mengedit ukuran tabel menggunakan spidol khusus pada penggaris tidak lebih rumit dari cara sebelumnya. Untuk melakukannya, ikuti petunjuk berikut:
- Pilih sel atau rentang di mana kita perlu melakukan perubahan.
- Untuk mengedit lebar tabel atau memindahkan permukaan kolom, Anda perlu memindahkan penanda yang sesuai pada panel horizontal.
Omong-omong, metode ini juga dapat digunakan untuk mengedit ketinggian garis. Anda hanya perlu memindahkan penanda yang ada di penggaris vertikal.
Paling sering, pengaturan lebar kolom cukup dengan mata. Tidak perlu terlalu spesifik tentang masalah ini. Jika kolom tampak berukuran sama, kemungkinan besar memang demikian. Tetapi dalam beberapa kasus, Anda perlu mengatur ukuran kolom yang tepat. Dalam kasus seperti itu, langkah-langkah berikut harus diambil:
- Klik tombol kiri mouse pada kolom yang dimensinya akan diedit. Excel juga menyediakan kemampuan untuk mengatur lebar kolom yang diinginkan untuk beberapa objek sekaligus. Anda dapat memilih beberapa kolom sekaligus dengan cara yang sama seperti memilih rentang nilai, hanya operasi yang dilakukan pada panel koordinat atas. Anda juga dapat menyesuaikan kolom dengan lebih fleksibel yang perlu ukurannya tepat menggunakan tombol Ctrl dan Shift. Yang pertama memungkinkan untuk menyorot kolom tertentu, bahkan yang tidak berdekatan. Menggunakan tombol Shift, pengguna dapat dengan cepat memilih jumlah kolom yang diinginkan yang berdekatan. Untuk melakukan ini, tekan tombol ini, buat klik mouse pada kolom pertama, dan kemudian tanpa melepaskan keyboard, tekan kolom terakhir kedua. Urutan pemilihan dapat berubah ke arah yang berlawanan.
- Setelah itu, kami menemukan grup "Ukuran Sel", yang terletak di tab "Tata Letak". Ada dua bidang input – lebar dan tinggi. Di sana Anda perlu menentukan angka yang sesuai dengan lebar kolom yang ingin Anda lihat. Untuk mengonfirmasi perubahan, Anda perlu mengklik di mana saja di tabel atau cukup tekan tombol enter pada keyboard. Penyesuaian lebar yang lebih halus juga dimungkinkan. Untuk melakukan ini, gunakan panah. Setiap kali Anda mengkliknya, nilainya akan bertambah atau berkurang satu milimeter. Jadi, jika nilai aslinya memerlukan sedikit penyesuaian, cukup dengan menyentuhnya sedikit di keyboard tanpa harus menulis ulang sepenuhnya.
Kesimpulan
Jadi, ada banyak sekali metode untuk mengedit lebar kolom atau sel. Prinsip serupa dapat diterapkan untuk mengubah tinggi baris. Kami mempertimbangkan beberapa cara sekaligus, tetapi ada banyak lagi, seperti yang sudah kami pahami. Dengan cara yang sama, Anda dapat memisahkan metode bukan berdasarkan alat yang digunakan, tetapi berdasarkan prinsip yang digunakan untuk mengubah lebar kolom. Dan seperti yang sudah kita pahami, ada seperti:
- Mengubah lebar kolom tertentu.
- Mengubah lebar beberapa kolom.
- Mengubah lebar benar-benar semua kolom lembar.
- Mengedit lebar kolom berdasarkan teks apa yang dikandungnya.
Tergantung pada situasi yang ada, metode yang digunakan akan berbeda. Kita semua tahu bahwa selain Excel sendiri, ada beberapa program serupa lainnya, seperti Google Sheets, Libre Office, WPS Office dan lainnya. Semuanya memiliki fungsi standar yang kurang lebih sama, sehingga semua prinsip dan metode yang dibahas dalam artikel ini dapat diterapkan di program serupa lainnya. Tetapi untuk berjaga-jaga, lebih baik untuk memeriksa apakah fungsi tertentu berfungsi di sana, karena perbedaan tertentu mungkin terjadi, terutama jika aplikasi ini berfungsi pada sistem operasi yang berbeda.