Orang-orang yang aktif bekerja di Excel sering menyiapkan laporan untuk berbagai instansi pemerintah, secara teratur menghadapi situasi di mana semua teks dari dokumen, yang ditulis dengan huruf biasa, perlu diganti dengan huruf kapital. Anda dapat melakukan ini terlebih dahulu jika teksnya belum ditulis. Cukup tekan "CapsLock" dan isi semua sel yang diperlukan dengan huruf kapital. Namun, ketika meja sudah siap, mengubah semuanya secara manual cukup bermasalah, ada risiko besar untuk membuat kesalahan. Untuk mengotomatiskan proses ini, Anda dapat menggunakan salah satu dari 2 metode yang tersedia untuk Excel.
Proses mengubah huruf kecil menjadi huruf besar
Jika kita membandingkan pelaksanaan prosedur ini di Word dan Excel, dalam editor teks, cukup dengan beberapa klik sederhana untuk mengganti semua huruf biasa dengan huruf kapital. Jika kita berbicara tentang mengubah data dalam tabel, semuanya lebih rumit di sini. Ada dua cara untuk mengubah huruf kecil menjadi huruf besar:
- Melalui makro khusus.
- Menggunakan fungsi – UPPER.
Untuk menghindari masalah dalam proses perubahan informasi, kedua metode harus dipertimbangkan secara lebih rinci.
Dengan makro
Makro adalah tindakan tunggal atau kombinasinya yang dapat dilakukan berkali-kali. Dalam hal ini, beberapa tindakan dilakukan dengan menekan satu tombol.. Saat membuat makro, penekanan tombol keyboard dan mouse dibaca.
Penting! Agar makro mengganti huruf kecil dengan huruf besar berfungsi, Anda harus memeriksa terlebih dahulu apakah fungsi makro diaktifkan dalam program atau tidak. Jika tidak, metode ini tidak akan berguna.
Prosedur:
- Awalnya, Anda perlu menandai bagian halaman, teks yang ingin Anda ubah. Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan mouse atau keyboard.
- Ketika pemilihan selesai, Anda harus menekan kombinasi tombol "Alt + F11".
- Editor makro akan muncul di layar. Setelah itu, Anda perlu menekan kombinasi tombol berikut "Ctrl + G".
- Di area bebas terbuka "segera" perlu untuk menulis kalimat fungsional "untuk setiap c dalam pilihan:c.value=ucase(c):berikutnya".
Tindakan terakhir adalah menekan tombol "Enter". Jika teks dimasukkan dengan benar dan tanpa kesalahan, semua huruf kecil dalam rentang yang dipilih akan diubah menjadi huruf besar.
Menggunakan fungsi UPPER
Maksud dari fungsi UPPER adalah untuk mengganti huruf biasa dengan huruf kapital. Ini memiliki rumus sendiri: =UPPER(Teks variabel). Dalam satu-satunya argumen fungsi ini, Anda dapat menentukan 2 nilai:
- koordinat sel dengan teks yang akan diubah;
- huruf yang akan diubah menjadi huruf besar.
Untuk memahami bagaimana bekerja dengan fungsi ini, perlu untuk mempertimbangkan salah satu contoh praktis. Sumbernya adalah tabel dengan produk yang namanya ditulis dengan huruf kecil, kecuali huruf kapital pertama. Prosedur:
- Tandai dengan LMB tempat di tabel di mana fungsi akan diperkenalkan.
- Selanjutnya, Anda perlu mengklik tombol untuk menambahkan fungsi "fx".
- Dari menu Wizard Fungsi, pilih daftar "Teks".
- Daftar fungsi teks akan muncul, dari mana Anda harus memilih UPPER. Konfirmasikan pilihan dengan tombol "OK".
- Di jendela argumen fungsi yang terbuka, harus ada bidang kosong yang disebut "Teks". Di dalamnya, Anda perlu menulis koordinat sel pertama dari rentang yang dipilih, di mana Anda perlu mengganti huruf biasa dengan huruf kapital. Jika sel tersebar di sekitar tabel, Anda harus menentukan koordinat masing-masing sel. Klik pada tombol "Oke".
- Teks yang sudah diubah dari sel, koordinat yang ditentukan dalam argumen fungsi, akan ditampilkan di sel yang dipilih sebelumnya. Semua huruf kecil harus diubah menjadi huruf besar.
- Selanjutnya, Anda perlu menerapkan aksi fungsi ke setiap sel dari rentang yang dipilih. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengarahkan kursor ke sel dengan teks yang diubah, tunggu hingga tanda silang hitam muncul di tepi kanan kirinya. Klik dengan LMB, perlahan seret ke bawah sel sebanyak yang Anda butuhkan untuk mengubah data.
- Setelah itu, kolom terpisah dengan informasi yang sudah diubah akan muncul.
Tahap kerja terakhir adalah penggantian rentang sel asli dengan yang dihasilkan setelah semua tindakan selesai.
- Untuk melakukan ini, pilih sel dengan informasi yang diubah.
- Klik kanan pada rentang yang dipilih, pilih fungsi "Salin" dari menu konteks.
- Langkah selanjutnya adalah memilih kolom dengan informasi awal.
- Tekan tombol kanan mouse untuk memanggil menu konteks.
- Pada daftar yang muncul, cari bagian “Paste Options”, pilih opsi – “Values”.
- Semua nama produk yang awalnya tertera akan diganti dengan nama yang ditulis dengan huruf kapital.
Setelah semua yang dijelaskan di atas, kita tidak boleh lupa menghapus kolom tempat rumus dimasukkan, yang digunakan untuk membuat format informasi baru. Jika tidak, itu akan mengalihkan perhatian, mengambil ruang kosong. Untuk melakukan ini, Anda perlu memilih area tambahan dengan menahan tombol kiri mouse, klik kanan pada area yang dipilih. Pilih "Hapus" dari menu konteks.
Kesimpulan
Saat memilih antara menggunakan makro atau fungsi UPPER, pemula sering kali lebih memilih makro. Ini karena aplikasi mereka lebih mudah. Namun, makro tidak aman untuk digunakan. Saat diaktifkan, dokumen menjadi rentan terhadap serangan peretas, oleh karena itu, disarankan untuk mempelajari cara menggunakan fungsi UPPER.