Cara menggabungkan sel dalam spreadsheet excel. Melalui menu konteks dan tanpa kehilangan data

Selama manipulasi di editor spreadsheet Excel, seringkali diperlukan untuk menggabungkan sel. Sangat mudah untuk menerapkan prosedur ini, terutama jika sel tidak diisi dengan informasi. Dalam kasus di mana sel berisi data, situasinya sedikit berbeda. Dalam tutorial ini, kita akan berkenalan dengan semua metode yang memungkinkan kita untuk menerapkan penggabungan sel.

Menggabungkan sel dalam editor spreadsheet

Prosesnya sangat mudah diterapkan dan diterapkan dalam kasus-kasus seperti:

• Gabungkan sel kosong;
• menggabungkan sel dalam kasus di mana setidaknya ada satu bidang yang diisi dengan informasi.

Instruksi terperinci terlihat seperti ini:

1. Awalnya, kita perlu memilih sel yang akan kita hubungkan satu sama lain. Pemilihan dilakukan dengan tombol kiri mouse. Pada tahap selanjutnya, kita pindah ke bagian “Home”. Di bagian ini, kami menemukan elemen yang memiliki nama "Gabungkan dan tempatkan di tengah."

2. Opsi ini memungkinkan Anda untuk menggabungkan sel yang dipilih menjadi satu, dan informasi di dalamnya untuk ditempatkan di tengah bidang.

3. Jika pengguna ingin data ditempatkan bukan di tengah, tetapi dengan cara yang berbeda, maka Anda perlu mengklik panah gelap kecil, yang terletak di dekat ikon gabungan sel. Dalam daftar drop-down, Anda perlu mengklik item yang disebut "Merge Cells".

4. Opsi ini memungkinkan Anda untuk menggabungkan sel yang dipilih menjadi satu, dan menempatkan informasi di dalamnya di sisi kanan.

5. Selain itu, di editor tabel, ada kemungkinan koneksi string sel. Untuk menerapkan prosedur ini, perlu untuk memilih area yang diinginkan, yang akan mencakup beberapa baris. Maka Anda perlu mengklik panah gelap kecil, yang terletak di dekat ikon koneksi sel. Dalam daftar yang terbuka, Anda perlu mengklik item yang disebut "Gabungkan menurut baris".

6. Opsi ini memungkinkan Anda untuk menggabungkan sel yang dipilih menjadi satu, serta menyimpan perincian menurut garis.

Menggabungkan Sel Menggunakan Menu Konteks

Menggunakan menu konteks khusus adalah metode lain yang memungkinkan Anda menerapkan penggabungan sel. Instruksi terperinci terlihat seperti ini:

1. Kami memilih dengan bantuan tombol kiri mouse area yang diperlukan, yang kami rencanakan untuk digabungkan. Selanjutnya, klik kanan di mana saja dalam rentang yang dipilih. Menu konteks kecil muncul di layar, di mana Anda perlu menemukan elemen dengan nama "Format Sel ..." dan klik dengan tombol kiri mouse.

2. Sebuah jendela baru muncul di layar yang disebut "Format Sel". Kami pindah ke subbagian "Perataan". Kami memberi tanda di sebelah tulisan "Gabungkan sel". Selain itu, Anda dapat mengonfigurasi parameter penggabungan lainnya di jendela ini. Anda dapat mengaktifkan transfer informasi teks dengan kata-kata, memilih tampilan orientasi yang berbeda, dan sebagainya.. Setelah kami melakukan semua pengaturan yang diperlukan, klik LMB pada elemen "OK".

3. Siap! Area yang dipilih sebelumnya telah diubah menjadi satu sel.

Menggabungkan sel tanpa kehilangan informasi

Ketika sel biasanya terhubung, semua data di dalamnya akan dihapus. Mari kita menganalisis secara rinci bagaimana menerapkan prosedur untuk menghubungkan sel tanpa kehilangan informasi.

Untuk melakukan tindakan ini, kita perlu menggunakan operator CONCATENATE. Instruksi terperinci terlihat seperti ini:

1. Awalnya, kami akan menerapkan penambahan sel kosong di antara sel-sel yang kami rencanakan untuk dihubungkan. Untuk melakukan prosedur ini, Anda harus mengklik kanan pada nomor kolom atau baris. Menu konteks khusus muncul di layar. Klik LMB pada elemen "Sisipkan".

2. Tampilan umum operator: “=MENGGABUNGKAN(X;Y)”. Argumen fungsi adalah alamat sel yang akan dihubungkan. Kita perlu melakukan operasi penggabungan sel B2 dan D. Jadi, kita menulis rumus berikut di sel kosong yang ditambahkan C2: “=RANGKAIAN(B2,D2). "

3. Hasilnya, kami mendapatkan kombinasi informasi di sel tempat kami memasukkan rumus di atas. Kami perhatikan bahwa pada akhirnya kami mendapat 3 sel: 2 awal dan satu tambahan, di mana informasi gabungan berada.

4. Kita perlu menghapus sel yang tidak diinginkan. Prosedur ini harus diterapkan dengan mengklik kanan pada sel C2, dan kemudian memilih elemen "Salin" di daftar drop-down.

5. Sekarang kita pindah ke bidang yang terletak di sebelah kanan yang disalin. Di sel kanan ini, adalah informasi asli. Klik kanan pada sel ini. Menu konteks khusus muncul di layar. Temukan elemen yang disebut "Tempel Spesial" dan klik dengan tombol kiri mouse.

6. Sebuah jendela bernama "Tempel Spesial" muncul di layar. Kami memberi tanda di sebelah tulisan "Nilai". Setelah kami melakukan semua pengaturan yang diperlukan, klik LMB pada elemen "OK".

7. Pada akhirnya, di sel D2, kami mendapatkan hasil bidang C2.

8. Sekarang Anda dapat menerapkan penghapusan sel B2 dan C2 yang tidak perlu. Pilih sel-sel ini, panggil menu konteks dengan tombol kanan mouse, lalu pilih elemen "Hapus".

9. Akibatnya, hanya sel yang tersisa di ruang kerja, di mana informasi gabungan ditampilkan. Semua sel yang muncul selama bekerja telah dihapus, karena tidak lagi diperlukan dalam dokumen.

Perlu dicatat bahwa semua metode di atas dapat digunakan dengan baris dan kolom.

Kesimpulan

Kami telah menemukan bahwa proses penggabungan sel sederhana untuk diterapkan. Untuk menghubungkan sel, menyimpan data asli, Anda harus menggunakan operator "CONCATENATE". Lebih bijaksana sebelum memulai manipulasi untuk membuat salinan cadangan dari dokumen asli sehingga jika terjadi kesalahan, Anda dapat mengembalikan semuanya ke tempatnya dan tidak kehilangan informasi penting.