Konten
Banyak pengguna Excel mengalami kesulitan karena ketidakmampuan untuk dengan cepat mengubah kasus teks di lembar kerja. Untuk beberapa alasan, Microsoft hanya menambahkan fitur ini ke Word dan meninggalkan Excel tanpa fitur ini. Tetapi ini tidak berarti bahwa Anda perlu mengubah teks secara manual di setiap sel – ada beberapa cara yang lebih singkat. Tiga di antaranya akan dijelaskan di bawah ini.
Fungsi khusus Excel
Di Excel, ada fungsi yang menampilkan teks dalam kasus yang berbeda – PERATURAN(), LEBIH RENDAH() и menopang(). Yang pertama menerjemahkan semua teks menjadi huruf besar, yang kedua - menjadi huruf kecil, yang ketiga hanya mengubah huruf awal kata menjadi huruf besar, sisanya meninggalkan huruf kecil. Mereka semua beroperasi dengan prinsip yang sama, oleh karena itu, menggunakan satu sebagai contoh – biarlah PERATURAN() – Anda dapat melihat cara menggunakan ketiganya.
Masukkan rumus
- Buat kolom baru di sebelah kolom yang ingin Anda ubah, atau jika nyaman, cukup gunakan kolom kosong di sebelah tabel.
- Masukkan tanda sama dengan (=) diikuti dengan nama fungsi (PERATURAN) di sel kolom di sebelah bagian atas sel teks yang dapat diedit.
Dalam tanda kurung setelah nama fungsi, tulis nama sel yang berdekatan dengan teks (pada tangkapan layar di bawah, ini adalah sel C3). Rumusnya akan terlihat seperti =PROPISN(C3).
- Tekan Enter.
Sel B3 sekarang berisi teks sel C3 dalam huruf besar.
Salin rumus ke sel yang mendasari kolom
Sekarang rumus yang sama dapat diterapkan ke sel lain di kolom.
- Pilih sel yang berisi rumus.
- Pindahkan kursor ke kotak kecil (penanda isi), yang terletak di kanan bawah sel – panah kursor harus berubah menjadi tanda silang.
- Sambil menekan tombol mouse, seret kursor ke bawah untuk mengisi semua sel yang diperlukan – rumus akan disalin ke dalamnya.
- Lepaskan tombol mouse.
Jika Anda perlu mengisi semua sel kolom ke tepi bawah tabel, cukup arahkan kursor ke penanda isian dan klik dua kali.
Hapus kolom pembantu
Sekarang ada dua kolom dengan teks yang sama di dalam sel, tetapi dalam kasus yang berbeda. Untuk menyimpan hanya satu, salin data dari kolom pembantu, tempel ke kolom yang diinginkan, dan hapus pembantu.
- Pilih sel yang berisi rumus dan klik Ctrl + C.
- Klik kanan pada sel pertama dengan teks yang diinginkan di kolom yang dapat diedit.
- Di bawah "opsi tempel" pilih ikon Nilai dalam menu konteks.
- Klik kanan pada kolom pembantu dan pilih Remove.
- Pada kotak dialog yang muncul, pilih Seluruh Kolom.
Sekarang semuanya sudah selesai.
Penjelasannya mungkin tampak rumit. Tetapi ikuti saja langkah-langkah yang diberikan dan Anda akan melihat bahwa tidak ada yang sulit di dalamnya.
Mengedit teks menggunakan Microsoft Word
Jika Anda tidak ingin dipusingkan dengan rumus di Excel, Anda bisa menggunakan perintah untuk mengubah huruf besar/kecil di Word. Mari kita lihat cara kerjanya.
- Pilih sel yang ingin Anda ubah.
- Aplikasinya Ctrl + C atau klik kanan pada area yang dipilih dan pilih Copy dalam menu konteks.
- Buka dokumen baru di Word.
- Tekan Ctrl + V atau klik kanan lembar dan pilih Menyisipkan.
Sekarang salinan tabel Anda ada di dokumen Word.
- Pilih sel tabel tempat Anda ingin mengubah huruf besar/kecil teks.
- Ikon klik Daftar, yang terletak di grup Font di tab Beranda.
- Pilih salah satu dari lima opsi kasus dari daftar drop-down.
Anda juga dapat memilih teks dan menerapkan Shift + F3 sampai teks benar. Dengan cara ini, Anda hanya dapat memilih tiga opsi huruf besar, huruf kecil, dan huruf kecil (di mana setiap kalimat dimulai dengan huruf besar, sisa huruf kecil).
Sekarang teks dalam tabel dalam bentuk yang diinginkan, Anda cukup menyalinnya kembali ke Excel.
Menerapkan makro VBA
Untuk Excel 2010 dan 2013, ada cara lain untuk mengubah opsi teks – makro VBA. Cara memasukkan kode VBA ke Excel dan membuatnya berfungsi adalah topik untuk artikel lain. Di sini, hanya makro siap pakai yang dapat dimasukkan yang akan ditampilkan.
Anda dapat menggunakan makro berikut untuk mengonversi teks menjadi huruf besar:
Sub Huruf Besar()
Untuk Setiap Sel Dalam Seleksi
Jika Bukan Sel.Memiliki Rumus Maka
Sel.Nilai = UCase(Nilai Sel)
End If
Sel Berikutnya
End Sub
Untuk huruf kecil, kode ini akan melakukan:
Sub Huruf Kecil()
Untuk Setiap Sel Dalam Seleksi
Jika Bukan Sel.Memiliki Rumus Maka
Sel.Nilai = LCase(Nilai Sel)
End If
Sel Berikutnya
End Sub
Makro untuk membuat setiap kata dimulai dengan huruf besar:
Sub Huruf Besar()
Untuk Setiap Sel Dalam Seleksi
Jika Bukan Sel.Memiliki Rumus Maka
Sel.Nilai = _
Aplikasi _
.Lembar KerjaFungsi _
.Proper(Sel.Nilai)
End If
Sel Berikutnya
End Sub
Sekarang Anda tahu bagaimana Anda bisa mengubah huruf besar/kecil teks di Excel. Seperti yang Anda lihat, ini tidak terlalu sulit, dan bahkan tidak ada satu cara untuk melakukannya – metode mana di atas yang lebih baik terserah Anda.