Memfilter data di Excel memungkinkan Anda untuk menampilkan di antara sejumlah besar informasi hanya apa yang Anda butuhkan saat ini. Misalnya, memiliki daftar ribuan barang di hypermarket besar di depan Anda, Anda hanya dapat memilih sampo atau krim darinya, dan menyembunyikan sisanya untuk sementara. Dalam pelajaran ini, kita akan belajar bagaimana menerapkan filter ke daftar di Excel, mengatur pemfilteran pada beberapa kolom sekaligus, dan menghapus filter.
Jika tabel Anda berisi sejumlah besar data, mungkin sulit untuk menemukan informasi yang Anda butuhkan. Filter digunakan untuk mempersempit jumlah data yang ditampilkan pada lembar Excel, memungkinkan Anda untuk melihat hanya informasi yang Anda butuhkan.
Menerapkan filter di Excel
Dalam contoh berikut, kami akan menerapkan filter ke log penggunaan perangkat keras untuk menampilkan hanya laptop dan tablet yang tersedia untuk ditinjau.
- Pilih sel mana saja dalam tabel, misalnya sel A2.
Agar pemfilteran berfungsi dengan benar di Excel, lembar kerja harus berisi baris header yang digunakan untuk memberi nama setiap kolom. Dalam contoh berikut, data pada lembar kerja diatur sebagai kolom dengan judul pada baris 1: ID #, Jenis, Deskripsi Perangkat Keras, dan seterusnya.
- klik Data, lalu tekan perintah Filter.
- Tombol panah muncul di judul setiap kolom.
- Klik tombol seperti itu di kolom yang ingin Anda filter. Dalam kasus kami, kami akan menerapkan filter ke kolom B untuk melihat hanya jenis peralatan yang kami butuhkan.
- Menu filter akan muncul.
- Hapus centang pada kotak Pilih semuauntuk membatalkan pilihan semua item dengan cepat.
- Centang kotak untuk jenis peralatan yang ingin Anda tinggalkan di tabel, lalu klik OK. Dalam contoh kita, kita akan memilih Laptop и tabletuntuk hanya melihat jenis peralatan tersebut.
- Tabel data akan difilter, untuk sementara menyembunyikan semua konten yang tidak sesuai dengan kriteria. Dalam contoh kami, hanya laptop dan tablet yang tetap terlihat.
Penyaringan juga dapat diterapkan dengan memilih perintah Sortir dan filter tab Beranda.
Terapkan beberapa filter di Excel
Filter di Excel dapat diringkas. Ini berarti Anda dapat menerapkan beberapa filter ke tabel yang sama untuk mempersempit hasil filter. Pada contoh sebelumnya, kami telah memfilter tabel agar hanya menampilkan laptop dan tablet. Sekarang tugas kami adalah mempersempit data lebih banyak lagi dan hanya menampilkan laptop dan tablet yang dikirimkan untuk ditinjau pada bulan Agustus.
- Klik tombol panah di kolom yang ingin Anda filter. Dalam hal ini, kami akan menerapkan filter tambahan ke kolom D untuk melihat informasi menurut tanggal.
- Menu filter akan muncul.
- Centang atau hapus centang pada kotak tergantung pada data yang ingin Anda filter, lalu klik OK. Kami akan membatalkan pilihan semua item kecuali Agustus.
- Filter baru akan diterapkan, dan hanya laptop dan tablet yang dikirimkan untuk verifikasi pada bulan Agustus yang akan tetap ada di tabel.
Menghapus filter di Excel
Setelah menerapkan filter, cepat atau lambat akan perlu untuk menghapus atau menghapusnya untuk memfilter konten dengan cara yang berbeda.
- Klik tombol panah di kolom yang ingin Anda hapus filternya. Dalam contoh kami, kami akan menghapus filter dari kolom D.
- Menu filter akan muncul.
- Pilih barang Hapus filter dari kolom… Dalam contoh kami, kami akan menghapus filter dari kolom Dikirim untuk ditinjau.
- Filter akan dihapus dan data yang sebelumnya disembunyikan akan muncul kembali di lembar Excel.
Untuk menghapus semua filter dalam tabel Excel, klik perintah Filter tab Data.
