Konten
Setiap sel memiliki formatnya sendiri yang memungkinkan Anda memproses informasi dalam satu atau lain bentuk. Penting untuk mengaturnya dengan benar sehingga semua perhitungan yang diperlukan dilakukan dengan benar. Dari artikel ini Anda akan mempelajari cara mengubah format sel dalam lembar bentang Excel.
Jenis utama pemformatan dan perubahannya
Ada sepuluh format dasar secara total:
- Umum.
- Keuangan.
- numerik.
- Keuangan.
- Teks.
- Data.
- Waktu.
- Kecil.
- Persentase.
- Tambahan
Beberapa format memiliki subspesies tambahannya sendiri. Ada beberapa metode untuk mengubah format. Mari kita menganalisis masing-masing secara lebih rinci.
Menggunakan menu konteks untuk mengedit format adalah salah satu metode yang paling umum digunakan. Panduan:
- Anda perlu memilih sel-sel yang formatnya ingin Anda edit. Kami mengkliknya dengan tombol kanan mouse. Menu konteks khusus telah dibuka. Klik pada elemen "Format Sel ...".
- Kotak format akan muncul di layar. Kami pindah ke bagian yang disebut "Nomor". Perhatikan blok "Format angka". Berikut adalah semua format yang ada yang diberikan di atas. Kami mengklik format yang sesuai dengan jenis informasi yang diberikan dalam sel atau rentang sel. Di sebelah kanan blok format adalah pengaturan subview. Setelah melakukan semua pengaturan, klik "OK".
- Siap. Pengeditan format berhasil.
Metode 2: Kotak alat nomor pada pita
Pita alat berisi elemen khusus yang memungkinkan Anda mengubah format sel. Menggunakan metode ini jauh lebih cepat daripada yang sebelumnya. Panduan:
- Kami melakukan transisi ke bagian "Beranda". Selanjutnya, pilih sel atau rentang sel yang diinginkan dan buka kotak pilihan di blok "Nomor".
- Opsi format utama terungkap. Pilih yang Anda butuhkan di area yang dipilih. Pemformatan telah berubah.
- Harus dipahami bahwa daftar ini hanya berisi format utama. Untuk memperluas seluruh daftar, Anda perlu mengklik "Format angka lainnya".
- Setelah mengklik elemen ini, jendela yang sudah dikenal akan muncul dengan semua opsi pemformatan yang mungkin (dasar dan tambahan).
Metode 3: Kotak alat "Sel"
Metode pengeditan format berikutnya dilakukan melalui blok "Sel". Panduan:
- Kami memilih sel atau rentang sel yang formatnya ingin kami ubah. Kami pindah ke bagian "Beranda", klik tulisan "Format". Elemen ini terletak di blok "Sel". Di daftar tarik-turun, klik "Format Sel ...".
- Setelah tindakan ini, jendela pemformatan biasa muncul. Kami melakukan semua tindakan yang diperlukan, memilih format yang diinginkan dan mengklik "OK".
Metode 4: tombol pintas
Format sel dapat diedit menggunakan hotkey spreadsheet khusus. Pertama, Anda perlu memilih sel yang diinginkan, lalu tekan kombinasi tombol Ctrl + 1. Setelah manipulasi, jendela perubahan format yang sudah dikenal akan terbuka. Seperti pada metode sebelumnya, pilih format yang diinginkan dan klik "OK". Selain itu, ada pintasan keyboard lain yang memungkinkan Anda mengedit format sel tanpa menampilkan kotak format:
- Ctrl+Shift+- – umum.
- Ctrl+Shift+1 — angka dengan koma.
- Ctrl+Shift+2 – waktu.
- Ctrl+Shift+3 — tanggal.
- Ctrl+Shift+4 – uang.
- Ctrl+Shift+5 – persentase.
- Ctrl+Shift+6 – format O.OOE+00.
Format tanggal dengan waktu di Excel dan 2 sistem tampilan
Format tanggal dapat diformat lebih lanjut menggunakan alat spreadsheet. Misalnya, kami memiliki tablet ini dengan informasi. Kita perlu memastikan bahwa indikator dalam baris dibawa ke bentuk yang ditunjukkan dalam nama kolom.
Di kolom pertama, format awalnya diatur dengan benar. Mari kita lihat kolom kedua. Pilih semua sel indikator kolom kedua, tekan kombinasi tombol CTRL + 1, di bagian "Nomor", pilih waktu, dan di tab "Jenis", pilih metode tampilan yang sesuai dengan gambar berikut:
Kami melakukan tindakan serupa dengan kolom ketiga dan keempat. Kami mengatur format dan tipe tampilan yang sesuai dengan nama kolom yang dideklarasikan. Ada 2 sistem tampilan tanggal dalam spreadsheet:
- Nomor 1 adalah 1 Januari 1900.
- Angka 0 adalah 1 Januari 1904, dan angka 1 adalah 02.01.1904/XNUMX/XNUMX.
Mengubah tampilan tanggal dilakukan sebagai berikut:
- Mari kita pergi ke "File".
- Klik "Opsi" dan pindah ke bagian "Lanjutan".
- Di blok "Saat menghitung ulang buku ini", pilih opsi "Gunakan sistem tanggal 1904".
Tab Perataan
Menggunakan tab "Alignment", Anda dapat mengatur lokasi nilai di dalam sel dengan beberapa parameter:
- menuju;
- horizontal;
- Tegak lurus;
- relatif terhadap pusat;
- dan seterusnya.
Secara default, nomor yang diketik dalam sel rata kanan, dan informasi teks rata kiri. Di blok "Perataan", tab "Beranda", Anda dapat menemukan elemen pemformatan dasar.
Dengan bantuan elemen pita, Anda dapat mengedit font, mengatur batas, dan mengubah isian. Anda hanya perlu memilih sel atau rentang sel dan menggunakan bilah alat atas untuk mengatur semua pengaturan yang diinginkan.
Saya sedang mengedit teks
Mari kita lihat beberapa cara untuk mengkustomisasi teks dalam sel untuk membuat tabel dengan informasi yang mudah dibaca.
Bagaimana mengubah font Excel
Mari kita lihat beberapa cara untuk mengubah font:
- Metode satu. Pilih sel, buka bagian "Beranda" dan pilih elemen "Font". Daftar terbuka di mana setiap pengguna dapat memilih font yang sesuai untuk diri mereka sendiri.
- Metode dua. Pilih sel, klik kanan padanya. Menu konteks ditampilkan, dan di bawahnya ada jendela kecil yang memungkinkan Anda memformat font.
- Metode tiga. Pilih sel dan gunakan kombinasi tombol Ctrl + 1 untuk memanggil "Format Sel". Di jendela yang muncul, pilih bagian "Font" dan buat semua pengaturan yang diperlukan.
Bagaimana Memilih Gaya Excel
Gaya tebal, miring, dan garis bawah digunakan untuk menyoroti informasi penting dalam tabel. Untuk mengubah gaya seluruh sel, Anda perlu mengkliknya dengan tombol kiri mouse. Untuk mengubah hanya bagian dari sel, Anda perlu mengklik dua kali pada sel, lalu pilih bagian yang diinginkan untuk pemformatan. Setelah memilih, ubah gaya menggunakan salah satu metode berikut:
- Menggunakan kombinasi tombol:
- Ctrl + B – tebal;
- Ctrl+I – miring;
- Ctrl+U – digarisbawahi;
- Ctrl + 5 – dicoret;
- Ctrl+= – subskrip;
- Ctrl+Shift++ – superskrip.
- Menggunakan alat yang terletak di blok "Font" pada tab "Beranda".
- Menggunakan kotak Format Sel. Di sini Anda dapat mengatur pengaturan yang diinginkan di bagian "Ubah" dan "Prasasti".
Menyejajarkan teks dalam sel
Perataan teks dalam sel dilakukan dengan metode berikut:
- Buka bagian "Perataan" di bagian "Beranda". Di sini, dengan bantuan ikon, Anda dapat menyelaraskan data.
- Di kotak "Format Sel", buka bagian "Perataan". Di sini Anda juga dapat memilih semua jenis perataan yang ada.
Teks format otomatis di Excel
Perhatikan! Teks panjang yang dimasukkan ke dalam sel mungkin tidak muat di dalamnya dan kemudian akan ditampilkan dengan tidak benar. Ada fitur pemformatan otomatis untuk menghindari masalah ini.
Dua metode pemformatan otomatis:
- Menerapkan bungkus kata. Pilih sel yang diinginkan, buka bagian "Beranda", lalu ke blok "Perataan" dan pilih "Pindahkan Teks". Mengaktifkan fitur ini memungkinkan Anda menerapkan pembungkusan kata secara otomatis dan menambah tinggi baris.
- Menggunakan fungsi AutoFit. Buka kotak "Format Cells", lalu "Alignment" dan centang kotak di sebelah "AutoFit Width".
Cara menggabungkan sel di Excel
Seringkali, ketika bekerja dengan tabel, menjadi perlu untuk menggabungkan sel. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan tombol "Gabung dan Tengah", yang terletak di blok "Perataan" pada bagian "Beranda". Menggunakan opsi ini akan menggabungkan semua sel yang dipilih. Nilai di dalam sel disejajarkan dengan pusat.
Mengubah Orientasi dan Arah Teks
Arah dan orientasi teks adalah dua pengaturan berbeda yang membingungkan beberapa pengguna satu sama lain. Pada gambar ini, kolom pertama menggunakan fungsi orientasi, dan kolom kedua menggunakan arah:
Dengan masuk ke bagian "Beranda", blok "Perataan" dan elemen "Orientasi", Anda dapat menerapkan dua parameter ini.
Bekerja dengan Gaya Pemformatan Sel Excel
Menggunakan gaya pemformatan dapat secara signifikan mempercepat proses pemformatan tabel dan memberikan tampilan yang indah.
Mengapa Gaya Bernama Diperlukan
Tujuan utama menggunakan gaya:
- Buat kumpulan gaya unik untuk mengedit judul, subjudul, teks, dan lainnya.
- Menerapkan gaya yang dibuat.
- Otomatisasi pekerjaan dengan data, karena menggunakan gaya, Anda dapat memformat semua data secara mutlak dalam rentang yang dipilih.
Menerapkan gaya ke sel lembar kerja
Ada sejumlah besar gaya siap pakai yang terintegrasi dalam prosesor spreadsheet. Panduan langkah demi langkah untuk menggunakan gaya:
- Buka tab "Beranda", temukan blok "Gaya Sel".
- Pustaka gaya siap ditampilkan di layar.
- Pilih sel yang diinginkan dan klik gaya yang Anda suka.
- Gaya telah diterapkan ke sel. Jika Anda hanya mengarahkan mouse ke gaya yang disarankan, tetapi tidak mengkliknya, Anda dapat melihat pratinjau tampilannya.
Membuat Gaya Baru
Seringkali, pengguna tidak memiliki cukup gaya siap pakai, dan mereka terpaksa mengembangkan gaya mereka sendiri. Anda dapat membuat gaya unik Anda sendiri sebagai berikut:
- Pilih sel mana saja dan format. Kami akan membuat gaya berdasarkan pemformatan ini.
- Buka bagian "Beranda" dan pindah ke blok "Gaya Sel". Klik "Buat Gaya Sel". Sebuah jendela bernama "Gaya" terbuka.
- Masukkan "Nama Gaya" apa saja.
- Kami mengatur semua parameter yang diperlukan yang ingin Anda terapkan ke gaya yang dibuat.
- Kami mengklik "Oke".
- Sekarang gaya unik Anda telah ditambahkan ke pustaka gaya, yang dapat digunakan dalam dokumen ini.
Mengubah Gaya yang Ada
Gaya siap pakai yang terletak di perpustakaan dapat diubah secara independen. Panduan:
- Buka bagian "Beranda" dan pilih "Gaya Sel".
- Klik kanan pada gaya yang ingin Anda edit dan klik Edit.
- Jendela Gaya terbuka.
- Klik "Format" dan di jendela yang ditampilkan "Format Sel" sesuaikan pemformatan. Setelah melakukan semua manipulasi, klik "OK".
- Klik OK lagi untuk menutup kotak Style. Pengeditan gaya selesai selesai, sekarang dapat diterapkan ke elemen dokumen.
Mentransfer Gaya ke Buku Lain
Penting! Gaya yang dibuat hanya dapat digunakan dalam dokumen yang membuatnya, tetapi ada fitur khusus yang memungkinkan Anda mentransfer gaya ke dokumen lain.
Panduan:
- Kami merobek dokumen tempat gaya yang dibuat berada.
- Selain itu, buka dokumen lain tempat kita ingin mentransfer gaya yang dibuat.
- Di dokumen dengan gaya, buka tab "Beranda" dan temukan blok "Gaya Sel".
- Klik "Gabungkan". Sebuah jendela bernama "Merge Styles" muncul.
- Jendela ini berisi daftar semua dokumen spreadsheet yang terbuka. Pilih dokumen yang ingin Anda transfer gaya yang dibuat dan klik tombol "OK". Siap!
Kesimpulan
Ada sejumlah besar metode yang memungkinkan Anda untuk mengedit format sel dalam spreadsheet. Berkat ini, setiap orang yang bekerja dalam program dapat memilih sendiri cara yang lebih nyaman untuk menyelesaikan masalah tertentu.