Konten
Manajer Fungsi Microsoft Excel memudahkan untuk bekerja dengan perhitungan. Ini menghilangkan kebutuhan untuk memasukkan formula satu karakter pada satu waktu, dan kemudian mencari kesalahan dalam perhitungan yang muncul karena kesalahan ketik. Pustaka kaya Manajer Fungsi Excel berisi templat untuk berbagai penggunaan, kecuali saat Anda perlu membuat rumus bersarang. Untuk mempersingkat waktu bekerja dengan tabel, kami akan menganalisis penggunaan alat ini selangkah demi selangkah.
Langkah #1: Buka Wizard Fungsi
Sebelum mengakses alat, pilih sel untuk menulis rumus – klik dengan mouse sehingga bingkai tebal muncul di sekitar sel. Ada beberapa cara untuk meluncurkan Function Wizard:
- Tekan tombol "Fx", yang terletak di sebelah kiri garis untuk bekerja dengan rumus. Metode ini adalah yang tercepat, sehingga populer di kalangan pemilik Microsoft Excel.
- Buka tab "Rumus" dan klik tombol besar dengan sebutan "Fx" yang sama di sisi kiri panel.
- Pilih kategori yang diinginkan di "Perpustakaan fungsi" dan klik tulisan "Sisipkan fungsi" di akhir baris.
- Gunakan kombinasi tombol Shift + F Ini juga merupakan cara yang nyaman, tetapi ada risiko melupakan kombinasi yang diinginkan.
Langkah #2: Pilih Fitur
Manajer Fungsi berisi sejumlah besar rumus yang dibagi menjadi 15 kategori. Alat pencarian memungkinkan Anda dengan cepat menemukan entri yang diinginkan di antara banyak entri. Pencarian dilakukan dengan string atau kategori individu. Masing-masing metode ini perlu dieksplorasi. Di bagian atas jendela Manajer adalah baris "Cari fungsi". Jika Anda tahu nama formula yang diinginkan, masukkan dan klik "Temukan". Semua fungsi dengan nama yang mirip dengan kata yang dimasukkan akan muncul di bawah.
Pencarian kategori membantu ketika nama rumus di pustaka Excel tidak diketahui. Klik panah di ujung kanan baris "Kategori" dan pilih grup fungsi yang diinginkan berdasarkan topik.
Ada string lain di antara nama kategori. Memilih "Daftar abjad lengkap" menghasilkan daftar semua fungsi perpustakaan. Opsi "10 Baru Digunakan" membantu mereka yang sering memilih formula yang sama untuk digunakan. Grup "Kompatibilitas" adalah daftar rumus dari versi program yang lebih lama.
Jika fungsi yang diinginkan ditemukan dalam kategori, klik dengan tombol kiri mouse, garis akan berubah menjadi biru. Periksa apakah pilihannya benar dan tekan "OK" di jendela atau "Enter" di keyboard.
Langkah #3: isi argumen
Jendela untuk menulis argumen fungsi akan muncul di layar. Jumlah baris kosong dan jenis argumen masing-masing tergantung pada kompleksitas rumus yang dipilih. Mari kita menganalisis tahap menggunakan fungsi logis "JIKA" sebagai contoh. Anda dapat menambahkan nilai argumen secara tertulis menggunakan keyboard. Ketik nomor yang diinginkan atau jenis informasi lainnya ke dalam baris. Program ini juga memungkinkan Anda untuk memilih sel yang isinya akan menjadi argumen. Berikut adalah dua cara untuk melakukannya:
- Masukkan nama sel dalam string. Opsi ini tidak nyaman dibandingkan dengan yang kedua.
- Klik pada sel yang diinginkan dengan tombol kiri mouse, garis putus-putus akan muncul di sepanjang tepi. Di antara nama sel, Anda dapat memasukkan tanda matematika, ini dilakukan secara manual.
Untuk menentukan rentang sel, tahan yang terakhir dan seret ke samping. Garis putus-putus bergerak harus menangkap semua sel yang diinginkan. Anda dapat dengan cepat beralih di antara baris argumen menggunakan tombol Tab.
Terkadang jumlah argumen bertambah dengan sendirinya. Hal ini tidak perlu ditakuti, karena hal ini terjadi karena adanya makna dari suatu fungsi tertentu. Ini sering terjadi ketika menggunakan rumus matematika Manajer. Argumen tidak harus terdiri dari angka – ada fungsi teks di mana bagian dari ekspresi diekspresikan dalam kata-kata atau kalimat.
Langkah #4: Jalankan Fungsi
Ketika semua nilai ditetapkan dan diverifikasi untuk menjadi benar, tekan OK atau Enter. Angka atau kata yang diinginkan akan muncul di sel tempat rumus ditambahkan, jika Anda melakukan semuanya dengan benar.
Jika terjadi kesalahan, Anda selalu dapat memperbaiki ketidakakuratan. Pilih sel dengan fungsi dan masuk ke Manajer, seperti yang ditunjukkan pada langkah #1. Sebuah jendela akan muncul lagi di layar di mana Anda perlu mengubah nilai argumen di baris.
Jika formula yang salah dipilih, kosongkan isi sel dan ulangi langkah sebelumnya. Mari cari tahu cara menghapus fungsi dari tabel:
- pilih sel yang diinginkan dan tekan Delete pada keyboard;
- klik dua kali pada sel dengan rumus – ketika ekspresi muncul di dalamnya alih-alih nilai akhir, pilih dan tekan tombol Backspace;
- klik sekali pada sel yang sedang Anda kerjakan di Manajer Fungsi dan hapus informasi dari bilah rumus – terletak tepat di atas tabel.
Sekarang fungsi tersebut memenuhi tujuannya – membuat perhitungan otomatis dan sedikit membebaskan Anda dari pekerjaan yang monoton.