Konten
Biasanya, spasi baris hanya menarik bagi orang-orang yang bekerja dengan pengolah kata Microsoft Word. Namun, dalam beberapa kasus, kemampuan untuk melakukan ini juga berguna di Excel. Misalnya, jika format tabel membutuhkan pengaturan semua elemen yang lebih kompak, atau sebaliknya, yang lebih luas. Hari ini kami akan menjelaskan secara rinci cara mengubah spasi baris di Excel. Tidak ada yang rumit tentang ini, cukup tekan beberapa tombol dan lakukan beberapa klik mouse untuk mencapai tujuan Anda. Anda dapat mengurangi dan menambah spasi baris, dan juga mempelajari cara mengubahnya secara sewenang-wenang menggunakan alat "prasasti".
Bagaimana mengubah spasi baris
Mengubah spasi baris berarti menambah atau menguranginya. Operasi ini dilakukan melalui menu konteks. Selanjutnya, jendela pengaturan akan terbuka, di mana Anda juga dapat membuat opsi pemformatan lainnya.
Masalah ini dapat terjadi jika pengaturan dilakukan secara otomatis. Sebagai aturan, setelah memasukkan teks secara tidak benar, garis dapat ditempatkan terlalu berjauhan satu sama lain. Alasannya sangat sederhana – sangat banyak tag pemformatan yang ada di dokumen sumber. Untuk mencegah masalah ini, Anda harus menggunakan layanan khusus yang menghapus teks dari tag yang tidak perlu atau menghapus pemformatan yang tidak perlu.
Anda juga dapat menghapus sel menggunakan alat Excel bawaan. Saya harus mengatakan bahwa tidak semua tindakan dapat dilakukan secara otomatis. Beberapa di antaranya, termasuk mengurangi spasi baris, harus dilakukan secara mandiri. Mari kita lihat lebih dekat bagaimana melakukan ini.
Cara mengurangi spasi baris
Ini adalah situasi paling umum yang harus dihadapi pengguna Excel. Jadi mari kita lihat dulu. Untuk memperbaikinya, Anda hanya perlu mengaktifkan satu opsi. Dan urutan langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Lakukan klik kanan mouse pada sel yang perlu kita perbaiki.
- Setelah itu, sebuah menu muncul di mana kita harus pergi ke bagian "Format Sel".
- Ini akan membuka kotak dialog dengan banyak tab. Kami tertarik dengan menu "Perataan", jadi kami memperluas opsi yang sesuai. Setelah itu, pilih opsi yang ada di tangkapan layar. Artinya, pilih opsi "sepanjang tepi atas" di menu yang disorot dengan persegi panjang merah.
Setelah itu, kami mengkonfirmasi tindakan kami dan menutup jendela. Kita akan melihat hasilnya segera. Setelah kita mendapatkan hasil yang memuaskan, kita perlu mengurangi garis yang sesuai dengan ukuran yang sesuai dengan tinggi sebenarnya dari teks yang terletak di sel kita. 
Cara menambah spasi baris
Situasi khas di mana kita perlu meningkatkan spasi baris sel adalah ketika kita perlu meregangkan teks di seluruh ketinggian sel. Untuk melakukan ini, Anda harus mengikuti urutan tindakan yang pada dasarnya sama, dengan pengecualian parameter lainnya.
Pertama, kita perlu klik kanan pada sel di mana kita ingin membuat perubahan. Selanjutnya, pilih opsi Format Sel dari menu konteks. Setelah itu, pilih metode penjajaran vertikal “merata”.
Setelah itu, kami mengkonfirmasi tindakan kami dan melihat hasilnya. Kami melihat bahwa teks terletak di seluruh ukuran sel. Setelah itu, dengan menyesuaikan ukurannya, Anda dapat mengubah spasi baris sesuai kebutuhan. 
Metode ini tidak memungkinkan fleksibilitas tersebut untuk meningkatkan spasi baris, tetapi memungkinkan penggunaan rumus.
Cara melapisi label untuk sel
Tetapi bagaimana jika Anda perlu menyesuaikan spasi baris dengan lebih halus? Dalam hal ini, tindakan khusus harus diambil. Dalam hal ini, tidak akan ada teks yang mengikat ke tabel, dan Anda benar-benar dapat mengatur parameter apa pun. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengikat label ke sel. Urutan tindakannya adalah sebagai berikut:
- Pilih sel dan potong. Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan menu konteks, tombol khusus pada bilah alat, atau kombinasi tombol Ctrl + X.
- Setelah itu, buka tab "Sisipkan", yang terletak di menu utama di bagian atas jendela program. Setelah itu, kita perlu memperluas kotak alat "Teks" atau melihatnya jika ukuran layar cukup dan tidak perlu diperluas lebih lanjut.
- Setelah itu, klik tombol "Prasasti" dengan mengklik item yang sesuai.
- Kemudian tekan tombol kiri mouse dan tahan. Ini harus dilakukan di tempat yang akan menjadi sudut kiri atas prasasti masa depan. Setelah itu, kami membuat blok prasasti dengan ukuran yang kami butuhkan, menggunakan kursor, memindahkannya secara diagonal ke kanan dan ke bawah. Setelah itu, sebuah blok akan dibuat sebagai pengganti sel, di mana kita harus memasukkan teks.
- Sisipkan teks menggunakan salah satu metode yang memungkinkan: menggunakan kombinasi tombol Ctrl + V, bilah alat, atau menu konteks.
- Kemudian kita klik kanan pada teks kita dan pilih item "Paragraph".
- Selanjutnya, di kotak dialog yang muncul, Anda perlu menemukan opsi "Interval" dan mengatur ukurannya agar sesuai dengan kasus Anda. Setelah itu, klik tombol “OK”.
- Selanjutnya, Anda dapat melihat hasilnya. Jika tidak memuaskan, maka dapat diubah menggunakan tombol Ctrl + Z.
Metode ini memiliki satu kelemahan. Nilai yang akan ada di sel tersebut tidak dapat digunakan dalam rumus, dan rumus tidak dapat dimasukkan ke dalam sel ini.
Kami melihat bahwa tidak ada yang sulit dalam mengubah spasi baris di Excel. Cukup menekan beberapa tombol saja, karena kami mendapatkan hasil yang kami butuhkan. Kami sangat menyarankan Anda membuat dokumen uji dan mempraktikkan instruksi di atas dalam praktik. Ini akan membantu Anda untuk tidak tersesat ketika Anda perlu menerapkan fitur ini dalam pekerjaan nyata. Masing-masing metode yang dijelaskan di atas memiliki kelebihan dan kekurangannya sendiri, yang harus diperhitungkan selama penerapannya.