Konten
Penjumlahan adalah operasi aritmatika yang populer di Excel. Misalkan kita memiliki daftar barang dalam sebuah tabel, dan kita perlu mendapatkan total biayanya. Untuk melakukan ini, Anda perlu menggunakan fungsi JUMLAH. Atau perusahaan ingin menentukan total konsumsi listrik untuk periode tertentu. Sekali lagi, Anda perlu meringkas data ini.
fungsi JUMLAH dapat digunakan tidak hanya secara mandiri, tetapi juga sebagai komponen fungsi lainnya.
Tetapi dalam beberapa situasi, kita hanya perlu meringkas nilai-nilai yang memenuhi kriteria tertentu. Misalnya, tambahkan konten sel yang berulang secara eksklusif satu sama lain. Dalam hal ini, Anda perlu menggunakan salah satu dari dua fungsi yang akan dijelaskan nanti.
Penjumlahan selektif di Excel
Penjumlahan selektif adalah langkah berikutnya setelah mempelajari operasi aritmatika standar untuk menambahkan beberapa nilai. Jika Anda belajar membaca dan menggunakannya, Anda bisa hampir menjadi hebat dengan Excel. Untuk melakukan ini, dalam daftar rumus Excel, Anda perlu menemukan fungsi berikut.
fungsi SUMIF
Misalkan kita memiliki dataset seperti itu.
Ini adalah laporan yang diberikan oleh gudang toko sayuran. Berdasarkan informasi ini, kita perlu melakukan hal berikut:
- Tentukan berapa banyak yang tersisa di saham untuk item tertentu.
- Hitung saldo inventaris bersama dengan harga yang sesuai dengan aturan yang ditentukan pengguna.
Menggunakan fungsi SUMMELI kita dapat memisahkan makna-makna tertentu dan meringkasnya secara eksklusif. Mari daftar argumen dari operator ini:
- Jangkauan. Ini adalah satu set sel yang harus dianalisis untuk memenuhi kriteria tertentu. Dalam rentang ini, tidak hanya nilai numerik, tetapi juga teks.
- Kondisi. Argumen ini menentukan aturan dengan mana data akan dipilih. Misalnya, hanya nilai yang cocok dengan kata “Pear” atau angka yang lebih besar dari 50.
- kisaran penjumlahan. Jika tidak diperlukan, Anda dapat menghilangkan opsi ini. Ini harus digunakan jika sekumpulan nilai teks digunakan sebagai rentang untuk memeriksa suatu kondisi. Dalam hal ini, Anda perlu menentukan rentang tambahan dengan data numerik.
Untuk memenuhi tujuan pertama yang kami tetapkan, Anda harus memilih sel di mana hasil perhitungan akan dicatat dan menulis rumus berikut di sana: =SUMIF(A2:A9;”Anggur putih”;B2:B9).
Hasilnya akan menjadi nilai 42. Jika kita memiliki beberapa sel dengan nilai "Anggur Putih", maka rumus akan mengembalikan total jumlah semua posisi rencana ini.
Fungsi SUM
Sekarang mari kita coba menangani masalah kedua. Kesulitan utamanya adalah kami memiliki beberapa kriteria yang harus dipenuhi oleh kisaran tersebut. Untuk mengatasinya, Anda perlu menggunakan fungsi RINGKASAN, yang sintaksnya menyertakan argumen berikut:
- kisaran penjumlahan. Di sini argumen ini memiliki arti yang sama seperti pada contoh sebelumnya.
- Rentang kondisi 1 adalah kumpulan sel untuk memilih sel yang memenuhi kriteria yang dijelaskan dalam argumen di bawah ini.
- Kondisi 1. Aturan untuk argumen sebelumnya. Fungsi akan memilih hanya sel-sel dari rentang 1 yang cocok dengan kondisi 1.
- Rentang kondisi 2, kondisi 2, dan seterusnya.
Selanjutnya, argumen diulang, Anda hanya perlu memasukkan secara berurutan setiap rentang kondisi berikutnya dan kriteria itu sendiri. Sekarang mari kita mulai memecahkan masalah.
Misalkan kita perlu menentukan berapa berat total apel yang tersisa di gudang, yang harganya lebih dari 100 rubel. Untuk melakukan ini, tulis rumus berikut di sel di mana hasil akhirnya seharusnya: =СУММЕСЛИМН(B2:B9;A2:A9;»яблоки*»;C2:C9;»>100″)
Dengan kata sederhana, kami membiarkan rentang penjumlahan sama seperti sebelumnya. Setelah itu, kami meresepkan kondisi pertama dan kisarannya. Setelah itu, kami menetapkan persyaratan bahwa harga harus lebih dari 100 rubel.
Perhatikan tanda bintang (*) sebagai istilah pencarian. Ini menunjukkan bahwa nilai-nilai lain dapat mengikutinya.
Cara menjumlahkan baris duplikat dalam tabel menggunakan tabel pintar
Misalkan kita memiliki tabel seperti itu. Itu dibuat menggunakan alat Smart Table. Di dalamnya, kita dapat melihat nilai duplikat yang ditempatkan di sel yang berbeda.
Kolom ketiga mencantumkan harga barang-barang ini. Katakanlah kita ingin tahu berapa total biaya produk berulang. Apa yang harus saya lakukan? Pertama, Anda perlu menyalin semua data duplikat ke kolom lain.
Setelah itu, Anda harus pergi ke tab "Data" dan klik tombol "Hapus Duplikat".
Setelah itu, kotak dialog akan muncul di mana Anda perlu mengonfirmasi penghapusan nilai duplikat.
Konversi Tempel Khusus
Kemudian kita akan dibiarkan dengan daftar hanya nilai-nilai yang tidak berulang.
Kita perlu menyalinnya dan pergi ke tab "Beranda". Di sana Anda perlu membuka menu yang terletak di bawah tombol "Sisipkan". Untuk melakukan ini, klik panah, dan dalam daftar yang muncul, kami menemukan item "Tempel Spesial". Akan muncul kotak dialog seperti ini.
Memindahkan baris ke kolom
Centang kotak di sebelah "Transpose" dan klik OK. Item ini menukar kolom dan baris. Setelah itu, kami menulis di sel sewenang-wenang fungsinya SUMMELI.
Rumus dalam kasus kami akan terlihat seperti ini.
Kemudian, dengan menggunakan penanda IsiOtomatis, isi sel yang tersisa. Anda juga dapat menggunakan fungsi SUBTOTAL untuk meringkas nilai tabel. Tetapi Anda harus terlebih dahulu mengatur filter untuk tabel cerdas sehingga fungsi hanya menghitung nilai berulang. Untuk melakukan ini, klik ikon panah di tajuk kolom, lalu centang kotak di sebelah nilai yang ingin Anda tampilkan.
Setelah itu, kami mengkonfirmasi tindakan kami dengan menekan tombol OK. Jika kita menambahkan item lain untuk ditampilkan, kita akan melihat bahwa jumlah totalnya akan berubah.
Seperti yang Anda lihat, Anda dapat melakukan tugas apa pun di Excel dalam beberapa cara. Anda dapat memilih yang cocok untuk situasi tertentu atau hanya menggunakan alat yang paling Anda sukai.