Cara Mengonversi File Excel ke Format CSV

CSV (Nilai Dipisahkan Koma) adalah format umum untuk menyimpan data tabular (numerik dan teks) dalam teks biasa. Format file ini populer dan bertahan lama karena fakta bahwa sejumlah besar program dan aplikasi memahami CSV, setidaknya sebagai format file alternatif untuk impor / ekspor. Selain itu, format CSV memungkinkan pengguna untuk melihat ke dalam file dan segera menemukan masalah dengan data, jika ada, mengubah pembatas CSV, aturan mengutip, dan sebagainya. Ini dimungkinkan karena CSV adalah teks sederhana, dan bahkan pengguna yang tidak terlalu berpengalaman pun dapat dengan mudah memahaminya tanpa pelatihan khusus.

Dalam artikel ini, kita akan mempelajari cara cepat dan efisien untuk mengekspor data dari Excel ke CSV dan mempelajari cara mengonversi file Excel ke CSV tanpa mengubah semua karakter khusus dan asing. Teknik yang dijelaskan dalam artikel berfungsi di semua versi Excel 2013, 2010 dan 2007.

• Konversi data dari format Excel ke CSV
• Ekspor dari Excel ke format CSV UTF-8 atau UTF-16
• Cara lain untuk mengonversi dari Excel ke CSV (melestarikan karakter khusus)

Cara Mengonversi File Excel ke CSV

Jika Anda ingin mengekspor file Excel ke beberapa aplikasi lain, seperti buku alamat Outlook atau database Access, pertama-tama konversikan lembar Excel ke file CSV, lalu impor file . Csv ke aplikasi lain. Berikut ini adalah panduan langkah demi langkah tentang cara mengekspor buku kerja Excel ke format CSV menggunakan alat Excel – “Simpan sebagai'.

1. Di buku kerja Excel, buka tab File (File) dan klik Simpan sebagai (Simpan sebagai). Selain itu, kotak dialog Menyimpan dokumen (Simpan sebagai) dapat dibuka dengan menekan tombol F12.
2. Dalam majalah Jenis File (Simpan sebagai jenis) pilih CSV (dipisahkan dengan koma) (CSV (Dibatasi koma)).Selain CSV (dibatasi koma), tersedia beberapa opsi format CSV lainnya:
   • CSV (dipisahkan dengan koma) (CSV (Dibatasi koma)). Format ini menyimpan data Excel sebagai file teks yang dipisahkan koma dan dapat digunakan di aplikasi Windows lain dan dalam versi berbeda dari sistem operasi Windows.
   • CSV (Macintosh). Format ini menyimpan buku kerja Excel sebagai file yang dipisahkan koma untuk digunakan pada sistem operasi Mac.
   • CSV (MSDOS). Menyimpan buku kerja Excel sebagai file yang dipisahkan koma untuk digunakan dalam sistem operasi MS-DOS.
   • teks Unicode (Teks Unicode (*txt)). Standar ini didukung oleh hampir semua sistem operasi yang ada, termasuk Windows, Macintosh, Linux, dan Solaris Unix. Ini mendukung karakter dari hampir semua bahasa modern dan bahkan beberapa bahasa kuno. Oleh karena itu, jika buku kerja Excel berisi data dalam bahasa asing, saya sarankan Anda menyimpannya terlebih dahulu dalam format teks Unicode (Teks Unicode (*txt)), lalu konversikan ke CSV seperti yang dijelaskan nanti dalam Mengekspor dari Excel ke format CSV UTF-8 atau UTF-16.

Catatan: Semua format yang disebutkan hanya menyimpan lembar Excel yang aktif.

3. Pilih folder untuk menyimpan file CSV dan klik Save (Simpan). Setelah menekan Save (Simpan) dua kotak dialog akan muncul. Jangan khawatir, pesan-pesan ini tidak menunjukkan kesalahan, begitulah seharusnya.
4. Kotak dialog pertama mengingatkan Anda bahwa Hanya lembar saat ini yang dapat disimpan dalam file dengan jenis yang dipilih (Jenis file yang dipilih tidak mendukung buku kerja yang berisi beberapa lembar). Untuk menyimpan hanya lembar saat ini, cukup tekan OK.Jika Anda ingin menyimpan semua lembar buku, maka klik pembatalan (Batal) dan simpan semua lembar buku satu per satu dengan nama file yang sesuai, atau Anda dapat memilih untuk menyimpan jenis file lain yang mendukung banyak halaman.
5. Setelah mengklik OK di kotak dialog pertama, yang kedua akan muncul, memperingatkan bahwa beberapa fitur akan menjadi tidak tersedia karena tidak didukung oleh format CSV. Beginilah seharusnya, jadi klik saja Yes (Ya).

Ini adalah bagaimana lembar kerja Excel dapat disimpan sebagai file CSV. Cepat dan mudah, dan hampir tidak ada kesulitan yang bisa muncul di sini.

Ekspor dari Excel ke CSV dengan pengkodean UTF-8 atau UTF-16

Jika lembar Excel berisi karakter khusus atau asing (tilde, aksen, dan sejenisnya) atau hieroglif, maka mengonversi lembar Excel ke CSV dengan cara yang dijelaskan di atas tidak akan berfungsi.

Intinya adalah bahwa tim Simpan sebagai > CSV (Simpan sebagai > CSV) akan memotong semua karakter kecuali ASCII (Kode Standar Amerika untuk Pertukaran Informasi). Dan jika ada tanda kutip ganda atau tanda hubung panjang pada lembar Excel (ditransfer ke Excel, misalnya, dari dokumen Word saat menyalin / menempelkan teks) – karakter tersebut juga akan diparut.

Solusi Mudah – Simpan Lembar Excel sebagai File Teks Unicode(.txt), lalu mengonversinya menjadi CSV. Dengan cara ini, semua karakter non-ASCII akan tetap utuh.

Sebelum melanjutkan, izinkan saya menjelaskan secara singkat perbedaan utama antara penyandian UTF-8 dan UTF-16, sehingga dalam setiap kasus Anda dapat memilih format yang sesuai:

• UTF-8 adalah pengkodean yang lebih ringkas yang menggunakan 1 hingga 4 byte untuk setiap karakter. Paling sering disarankan untuk menggunakan format ini ketika karakter ASCII mendominasi dalam file, karena sebagian besar karakter ini membutuhkan 1 byte memori. Keuntungan lainnya adalah pengkodean file UTF-8 yang hanya berisi karakter ASCII tidak akan berbeda dengan file ASCII yang sama.
• UTF-16 menggunakan 2 hingga 4 byte untuk menyimpan setiap karakter. Harap dicatat bahwa tidak dalam semua kasus, file UTF-16 membutuhkan lebih banyak ruang memori daripada file UTF-8. Misalnya, karakter Jepang membutuhkan 3 hingga 4 byte dalam UTF-8 dan 2 hingga 4 byte dalam UTF-16. Jadi, masuk akal untuk menggunakan UTF-16 jika data berisi karakter Asia, termasuk Jepang, Cina, dan Korea. Kerugian utama dari pengkodean ini adalah tidak sepenuhnya kompatibel dengan file ASCII dan memerlukan program khusus untuk menampilkan file tersebut. Ingatlah hal ini jika Anda berencana untuk mengimpor file yang dihasilkan dari Excel di tempat lain.

Cara Mengonversi File Excel ke CSV UTF-8

Misalkan kita memiliki lembar excel dengan karakter asing, dalam contoh kita adalah nama Jepang.

Untuk mengekspor lembar Excel ini ke file CSV, sambil menyimpan semua hieroglif, kami akan melakukan hal berikut:

1. Di Excel, buka tab File (File) dan klik Simpan sebagai (Simpan sebagai).
2. Masukkan nama file di bidang Jenis File (Simpan sebagai jenis) pilih teks Unicode (Teks Unicode (*.txt)) dan klik Save (Menyimpan).
3. Buka file yang dibuat di editor teks standar apa pun, seperti Notepad.

Catatan: Tidak semua editor teks sederhana sepenuhnya mendukung karakter Unicode, sehingga beberapa mungkin muncul sebagai persegi panjang. Dalam kebanyakan kasus, ini tidak akan memengaruhi file akhir dengan cara apa pun, dan Anda dapat mengabaikannya atau memilih editor yang lebih canggih, seperti Notepad++.

4. Karena file teks Unicode kami menggunakan karakter tab sebagai pembatas, dan kami ingin mengubahnya menjadi CSV (dibatasi koma), kami perlu mengganti karakter tab dengan koma.

Catatan: Jika tidak ada kebutuhan yang ketat untuk mendapatkan file dengan pembatas koma, tetapi Anda memerlukan file CSV yang dapat dipahami oleh Excel, maka langkah ini dapat dilewati, karena Microsoft Excel sangat memahami file dengan pembatas – tabulasi.

4. Jika Anda masih memerlukan file CSV (dipisahkan dengan koma), lakukan hal berikut di Notepad:
   • Pilih karakter tab, klik kanan padanya, dan di menu konteks, klik Copy (Salin), atau cukup klik Ctrl + Cseperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.
   • Tekan Ctrl + Huntuk membuka kotak dialog Pengganti (Ganti) dan tempel karakter tab yang disalin ke dalam bidang Bahwa (Menemukan apa). Dalam hal ini, kursor akan bergerak ke kanan – ini berarti bahwa karakter tab dimasukkan. di lapangan Dari (Ganti dengan) masukkan koma dan tekan Menggantikan semua (Menggantikan semua).

   Di Notepad, hasilnya akan seperti ini:

   

5. Klik File > Simpan sebagai (File > Save as), masukkan nama untuk file dan di daftar drop-down encoding (Pengkodean) pilih UTF-8… Kemudian tekan tombol Save (Menyimpan).
6. Luncurkan Windows Explorer dan ubah ekstensi file dari . Txt on . Csv.Ubah ekstensi secara berbeda . Txt on . Csv Anda dapat melakukannya langsung di Notepad. Untuk melakukan ini, di kotak dialog Simpan sebagai (Simpan sebagai) di bidang Jenis File (Simpan sebagai jenis) pilih opsi Semua data (Semua file), dan tambahkan ".csv" ke nama file di bidang yang sesuai, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.
7. Buka file CSV di Excel, untuk ini, di tab File (Filet) uleni Open > File teks (Buka > File teks) dan periksa apakah datanya ok.

Catatan: Jika file Anda dimaksudkan untuk digunakan di luar Excel dan format UTF-8 adalah persyaratan, maka jangan membuat perubahan apa pun pada lembar dan jangan simpan lagi di Excel, karena ini dapat menyebabkan masalah dengan membaca penyandian. Jika beberapa bagian data tidak ditampilkan di Excel, buka file yang sama di Notepad dan perbaiki data di dalamnya. Jangan lupa untuk menyimpan kembali file dalam format UTF-8.

Cara Mengonversi File Excel ke CSV UTF-16

Mengekspor ke file CSV UTF-16 jauh lebih cepat dan mudah daripada mengekspor ke UTF-8. Faktanya adalah Excel secara otomatis menerapkan format UTF-16 saat Anda menyimpan file sebagai teks Unicode (Teks Unicode).

Untuk melakukan ini, simpan file menggunakan alat Simpan sebagai (Simpan sebagai) di Excel dan kemudian di Windows Explorer, ubah ekstensi file yang dibuat menjadi . Csv. Selesai!

Jika Anda memerlukan file CSV dengan titik koma atau titik koma sebagai pembatas, ganti semua karakter tab dengan koma atau titik koma masing-masing di Notepad atau editor teks lain pilihan Anda (lihat sebelumnya di artikel ini untuk petunjuk terperinci tentang cara melakukannya).

Cara Lain untuk Mengonversi File Excel ke CSV

Metode yang dijelaskan di atas untuk mengekspor data dari Excel ke CSV (UTF-8 dan UTF-16) bersifat universal, yaitu cocok untuk bekerja dengan karakter khusus apa pun dan dalam versi Excel apa pun dari tahun 2003 hingga 2013.

Ada banyak cara lain untuk mengonversi data dari format Excel ke CSV. Tidak seperti solusi yang ditunjukkan di atas, metode ini tidak akan menghasilkan file UTF-8 murni (ini tidak berlaku untuk OpenOffice, yang dapat mengekspor file Excel dalam beberapa opsi penyandian UTF). Namun dalam kebanyakan kasus, file yang dihasilkan akan berisi kumpulan karakter yang benar, yang kemudian dapat dengan mudah dikonversi ke format UTF-8 menggunakan editor teks apa pun.

Konversi File Excel ke CSV Menggunakan Google Spreadsheet

Ternyata, sangat mudah untuk mengonversi file Excel ke CSV menggunakan Google Spreadsheet. Asalkan Google Drive sudah terpasang di komputer Anda, ikuti 5 langkah sederhana ini:

1. Di Google Drive klik tombol membuat (Buat) dan pilih tabel (lembar bentang).
2. Di menu File (Filet) uleni impor (Impor).
3. Klik Unduh (Unggah) dan pilih file Excel yang akan diunggah dari komputer Anda.
4. Di kotak dialog Impfile ort (Impor file) pilih Ganti meja (Ganti spreadsheet) dan klik impor (Impor).

olymp trade indonesiaTip: Jika file Excel relatif kecil, maka untuk menghemat waktu, Anda dapat mentransfer data darinya ke spreadsheet Google menggunakan salin / tempel.

5. Di menu File (Filet) uleni Unduh sebagai (Unduh sebagai), pilih jenis file CSV – file akan disimpan di komputer.

Terakhir, buka file CSV yang dihasilkan di editor teks apa pun untuk memastikan semua karakter disimpan dengan benar. Sayangnya, file CSV yang dibuat dengan cara ini tidak selalu ditampilkan dengan benar di Excel.

Simpan file .xlsx sebagai .xls lalu konversikan ke file CSV

Metode ini tidak memerlukan komentar tambahan, karena semuanya sudah jelas dari namanya.

Saya menemukan solusi ini di salah satu forum yang didedikasikan untuk Excel, saya tidak ingat yang mana. Sejujurnya, saya belum pernah menggunakan metode ini, tetapi menurut banyak pengguna, beberapa karakter khusus hilang saat menyimpan langsung dari . Xlsx в . Csv, tapi tetap jika dulu . Xlsx simpan sebagai . Xls, lalu suka . Csv, seperti yang kami lakukan di awal artikel ini.

Bagaimanapun, coba metode ini untuk membuat file CSV dari Excel untuk Anda sendiri, dan jika berhasil, ini akan menghemat waktu.

Menyimpan file Excel sebagai CSV menggunakan OpenOffice

OpenOffice adalah rangkaian aplikasi open source yang mencakup aplikasi spreadsheet yang melakukan pekerjaan yang baik untuk mengekspor data dari Excel ke format CSV. Bahkan, aplikasi ini memberi Anda akses ke lebih banyak opsi saat mengonversi spreadsheet ke file CSV (pengodean, pembatas, dan sebagainya) daripada gabungan Excel dan Google Spreadsheet.

Buka saja file Excel di OpenOffice Calc, klik File > Simpan sebagai (File > Save as) dan pilih jenis file teks CSV (Teks CSV).

Langkah selanjutnya adalah memilih nilai parameter encoding (Set karakter) Pemisah bidang (Pembatas bidang). Tentu saja, jika kita ingin membuat file CSV UTF-8 dengan koma sebagai pembatas, maka pilih UTF-8 dan masukkan koma (,) di bidang yang sesuai. Parameter Pemisah teks (Pembatas teks) biasanya dibiarkan tidak berubah – tanda kutip (“). Klik berikutnya OK.

Dengan cara yang sama, untuk konversi cepat dan mudah dari Excel ke CSV, Anda dapat menggunakan aplikasi lain – LibreOffice. Setuju, alangkah baiknya jika Microsoft Excel menyediakan kemampuan untuk juga menyesuaikan pengaturan saat membuat file CSV.

Pada artikel ini, saya berbicara tentang metode yang saya ketahui tentang mengonversi file Excel ke CSV. Jika Anda mengetahui metode yang lebih efisien untuk mengekspor dari Excel ke CSV, beri tahu kami di komentar. Terima kasih atas perhatian Anda!