Excel telah membuat penghitungan rata-rata beberapa sel menjadi tugas yang sangat mudah – cukup gunakan fungsinya RATA-RATA (RATA-RATA). Tetapi bagaimana jika beberapa nilai membawa bobot lebih dari yang lain? Misalnya, di banyak mata kuliah, tes lebih berbobot daripada tugas. Untuk kasus seperti itu, perlu untuk menghitung rata-rata tertimbang.
Excel tidak memiliki fungsi untuk menghitung rata-rata tertimbang, tetapi ada fungsi yang akan melakukan sebagian besar pekerjaan untuk Anda: SUMPRODUK (SUM PRODUK). Dan bahkan jika Anda belum pernah menggunakan fitur ini sebelumnya, pada akhir artikel ini Anda akan menggunakannya seperti seorang profesional. Metode yang kami gunakan berfungsi di versi Excel apa pun serta spreadsheet lain seperti Google Spreadsheet.
Kami menyiapkan meja
Jika Anda akan menghitung rata-rata tertimbang, Anda memerlukan setidaknya dua kolom. Kolom pertama (kolom B dalam contoh kita) berisi skor untuk setiap tugas atau tes. Kolom kedua (kolom C) berisi bobot. Lebih banyak bobot berarti lebih banyak pengaruh tugas atau tes pada nilai akhir.
Untuk memahami apa itu berat, Anda dapat menganggapnya sebagai persentase dari nilai akhir Anda. Faktanya, ini tidak terjadi, karena dalam kasus ini bobotnya harus bertambah hingga 100%. Rumus yang akan kita analisis dalam pelajaran ini akan menghitung semuanya dengan benar dan tidak bergantung pada jumlah bobot yang ditambahkan.
Kami memasukkan rumus
Sekarang tabel kami sudah siap, kami menambahkan rumus ke sel B10 (sel kosong apa pun akan dilakukan). Seperti rumus lainnya di Excel, kita mulai dengan tanda sama dengan (=).
Bagian pertama dari rumus kita adalah fungsi SUMPRODUK (SUM PRODUK). Argumen harus diapit tanda kurung, jadi kami membukanya:
=СУММПРОИЗВ(
=SUMPRODUCT(
Selanjutnya, tambahkan argumen fungsi. SUMPRODUK (SUMPRODUCT) dapat memiliki beberapa argumen, tetapi biasanya dua digunakan. Dalam contoh kita, argumen pertama adalah rentang sel. B2:B9A yang berisi skor.
=СУММПРОИЗВ(B2:B9
=SUMPRODUCT(B2:B9
Argumen kedua adalah rentang sel C2:C9, yang berisi bobot. Argumen ini harus dipisahkan dengan titik koma (koma). Ketika semuanya sudah siap, tutup tanda kurung:
=СУММПРОИЗВ(B2:B9;C2:C9)
=SUMPRODUCT(B2:B9,C2:C9)
Sekarang mari kita tambahkan bagian kedua dari rumus kita, yang akan membagi hasil yang dihitung dengan fungsi SUMPRODUK (SUMPRODUCT) dengan jumlah bobot. Kami akan membahas nanti mengapa ini penting.
Untuk melakukan operasi pembagian, kami melanjutkan rumus yang sudah dimasukkan dengan simbol / (garis miring), lalu tulis fungsinya JUMLAH (JUMLAH):
=СУММПРОИЗВ(B2:B9;C2:C9)/СУММ(
=SUMPRODUCT(B2:B9, C2:C9)/SUM(
Untuk fungsi JUMLAH (SUM) kami hanya akan menentukan satu argumen – rentang sel C2:C9. Jangan lupa untuk menutup tanda kurung setelah memasukkan argumen:
=СУММПРОИЗВ(B2:B9;C2:C9)/СУММ(C2:C9)
=SUMPRODUCT(B2:B9, C2:C9)/SUM(C2:C9)
Siap! Setelah menekan tombol Enter, Excel akan menghitung rata-rata tertimbang. Dalam contoh kita, hasil akhirnya adalah 83,6.
Cara kerjanya
Mari kita uraikan setiap bagian dari rumus, dimulai dengan fungsinya SUMPRODUK (SUMPRODUCT) untuk memahami cara kerjanya. Fungsi SUMPRODUK (SUMPRODUCT) menghitung produk dari skor setiap item dan bobotnya, lalu menjumlahkan semua produk yang dihasilkan. Dengan kata lain, fungsi menemukan jumlah produk, maka namanya. Sehingga untuk Tugas 1 kalikan 85 dengan 5, dan untuk Ujian kalikan 83 dengan 25.
Jika Anda bertanya-tanya mengapa kita perlu mengalikan nilai di bagian pertama, bayangkan semakin besar bobot tugas, semakin sering kita harus mempertimbangkan nilainya. Sebagai contoh, Tugas 2 dihitung 5 kali dan Ujian akhir - 45 kali. Itu sebabnya Ujian akhir memiliki dampak yang lebih besar pada nilai akhir.
Sebagai perbandingan, ketika menghitung rata-rata aritmatika biasa, setiap nilai diperhitungkan hanya sekali, yaitu, semua nilai memiliki bobot yang sama.
Jika Anda bisa melihat di bawah kap suatu fungsi SUMPRODUK (SUMPRODUCT), kami melihat bahwa sebenarnya dia percaya ini:
=(B2*C2)+(B3*C3)+(B4*C4)+(B5*C5)+(B6*C6)+(B7*C7)+(B8*C8)+(B9*C9)
Untungnya, kita tidak perlu menulis formula yang panjang karena SUMPRODUK (SUMPRODUCT) melakukan semua ini secara otomatis.
Sebuah fungsi itu sendiri SUMPRODUK (SUMPRODUCT) mengembalikan kami dalam jumlah besar 10450. Pada titik ini, bagian kedua dari formula mulai berlaku: /JUMLAH(C2:C9) or /JUMLAH(C2:C9), yang mengembalikan hasil ke kisaran skor normal, memberikan jawabannya 83,6.
Bagian kedua dari rumus ini sangat penting karena memungkinkan Anda untuk mengoreksi perhitungan secara otomatis. Ingat bahwa bobot tidak harus dijumlahkan hingga 100%? Semua ini berkat bagian kedua dari formula. Misalnya, jika kita menambah satu atau lebih nilai bobot, bagian kedua dari rumus hanya akan dibagi dengan nilai yang lebih besar, lagi-lagi menghasilkan jawaban yang benar. Atau kita bisa membuat bobotnya jauh lebih kecil, misalnya dengan menentukan nilai seperti 0,5, 2,5, 3 or 4,5, dan rumus akan tetap berfungsi dengan benar. Ini bagus, kan?