Cara menghitung jumlah sel dengan teks di Excel

Terkadang menjadi perlu untuk memahami berapa banyak sel yang berisi informasi apa pun. Gudang alat Excel memiliki serangkaian fungsi yang memungkinkan Anda menyelesaikan tugas ini. Mari kita tunjukkan dengan jelas, dengan tangkapan layar, apa yang perlu dilakukan untuk ini. Kami akan menganalisis situasi paling umum di mana perlu untuk melakukan penentuan jumlah sel dengan informasi dan metode yang paling cocok di dalamnya.

Cara menghitung jumlah sel di Excel

Alat apa yang tersedia bagi pengguna jika dia ingin menentukan berapa banyak sel yang ada?

1. Penghitung khusus yang menunjukkan jumlah pada bilah status.
2. Gudang fungsi yang menentukan jumlah sel yang berisi informasi dari jenis tertentu.

Pengguna dapat memilih metode mana yang akan digunakan berdasarkan situasi yang dihadapi. Selain itu, Anda dapat menggunakan beberapa alat sekaligus untuk memecahkan masalah yang sangat kompleks.

Metode 1. Hitungan Sel berdasarkan Bilah Status

Ini adalah metode termudah untuk mendapatkan jumlah sel yang menyertakan informasi apa pun. Di sisi kanan bilah status adalah penghitung. Itu dapat ditemukan sedikit di sebelah kiri tombol untuk mengubah metode tampilan di Excel. Indikator ini tidak ditampilkan jika tidak ada item yang dipilih atau tidak ada sel yang berisi nilai. Itu juga tidak ditampilkan jika hanya ada satu sel seperti itu. Tetapi jika Anda memilih dua sel yang tidak kosong, maka penghitung akan segera muncul, dan Anda dapat menentukan jumlah sel yang berisi informasi.

Terlepas dari kenyataan bahwa penghitung ini diaktifkan pada pengaturan "pabrik", dalam beberapa situasi mungkin tidak. Ini terjadi jika beberapa pengguna telah menonaktifkannya sebelumnya. Untuk melakukan ini, Anda harus memanggil menu konteks bilah status dan mengaktifkan item "Kuantitas". Indikator akan muncul kembali setelah langkah-langkah ini.

Metode 2: Hitung sel dengan fungsi COUNTA

Operator SCHETZ – metode yang sangat sederhana untuk menghitung jumlah sel di mana ada beberapa data, jika Anda perlu menulis hasil akhir di sel lain atau menggunakannya dalam perhitungan oleh operator lain. Keuntungan menggunakan fungsi ini adalah tidak perlu mengunjungi kembali jumlah sel setiap kali ada beberapa informasi jika rentangnya berubah. Konten (nilai yang dikembalikan oleh rumus) akan berubah secara otomatis. Bagaimana cara melakukannya?

1. Pertama, kita diminta untuk memilih sel di mana jumlah akhir sel yang diisi akan ditulis. Temukan tombol "Sisipkan Fungsi" dan klik.
2. Setelah kita menyelesaikan langkah-langkah di atas, sebuah kotak dialog akan muncul di mana kita perlu memilih fungsi kita. Setelah memilih, klik tombol "OK".
3. Selanjutnya, dialog untuk memasukkan argumen akan muncul. Mereka adalah rentang sel atau langsung alamat sel-sel yang harus dianalisis untuk hunian dan menentukan jumlahnya. Ada dua cara untuk memasukkan rentang: manual dan otomatis. Agar tidak salah dalam menentukan alamat sel, sebaiknya pilih rentang yang sesuai setelah Anda mengklik bidang entri data. Jika sel, yang jumlahnya harus ditentukan, terletak di kejauhan, perlu untuk memasukkannya secara terpisah, mengisi bidang "Nilai2", "Nilai3" dan seterusnya.
4. Klik OK.

Anda juga dapat memasukkan fungsi ini secara manual. Struktur fungsi: =COUNTA(nilai1,nilai2,…).

Setelah memasukkan rumus ini, tekan tombol enter, dan program akan secara otomatis membuat semua perhitungan yang diperlukan. Ini akan menampilkan hasil di sel yang sama di mana rumus ditulis.

Metode 3. COUNT berfungsi untuk menghitung sel

Ada operator lain yang dirancang untuk mendapatkan jumlah sel. Tetapi perbedaannya dari operator sebelumnya adalah ia hanya mampu menghitung sel-sel yang ada angkanya. Bagaimana cara menggunakan fungsi ini?

1. Demikian pula dengan situasi dengan rumus sebelumnya, pilih sel tempat rumus akan ditulis dan aktifkan Wizard Fungsi. Kemudian pilih "AKUN" dan konfirmasi tindakan Anda (klik kiri pada tombol OK).
2. Selanjutnya, jendela untuk memasukkan argumen muncul. Mereka sama seperti pada metode sebelumnya. Anda perlu menentukan rentang (Anda dapat memiliki beberapa), atau tautan ke sel. Klik "Oke".

Sintaksnya mirip dengan yang sebelumnya. Oleh karena itu, jika Anda perlu memasukkannya secara manual, Anda perlu menulis baris kode berikut: =COUNT(nilai1, nilai2,…).

Kemudian, di area tempat rumus ditulis, jumlah sel yang berisi angka akan muncul.

Metode 4. Fungsi COUNT

Dengan fungsi ini, pengguna tidak hanya dapat menentukan jumlah sel yang berisi data numerik, tetapi juga sel yang memenuhi kriteria tertentu. Misalnya, jika kriterianya >50, maka hanya sel-sel dengan angka yang lebih besar dari lima puluh yang akan dipertimbangkan. Anda dapat menentukan kondisi lain, termasuk yang logis. Urutan tindakan secara umum mirip dengan dua metode sebelumnya, terutama pada tahap awal. Anda perlu memanggil wizard fungsi, masukkan argumen:

1. Jangkauan. Ini adalah kumpulan sel tempat pemeriksaan dan perhitungan akan dilakukan.
2. Kriteria. Ini adalah kondisi di mana sel-sel dalam rentang akan diperiksa.

Sintaks untuk entri manual: =COUNTIF(rentang, kriteria).

Program akan melakukan perhitungan dan menampilkannya di sel tempat rumus akan ditulis.

Metode 5: Fungsi COUNTIFS untuk Menghitung Sel

Fungsi yang mirip dengan yang sebelumnya, hanya menyediakan pemeriksaan dengan beberapa kriteria. Argumen terlihat di tangkapan layar ini.

Dengan demikian, dengan entri manual, sintaksnya adalah: =COUNTIFS(kondisi_rentang1, kondisi1, kondisi_rentang2, kondisi2,…).

Cara menghitung jumlah sel dengan teks di dalam rentang

Untuk menghitung jumlah total sel dengan teks di dalamnya, Anda harus memasukkan fungsi sebagai rentang –ETEXT (rentang hitungan). Fungsi tempat rentang dimasukkan dapat berupa salah satu di atas. Misalnya, Anda dapat menggunakan fungsi SCHETZ, di mana alih-alih rentang, kami memasukkan fungsi yang merujuk ke rentang ini sebagai argumen. Dengan demikian, tidak ada yang sulit dalam menentukan jumlah sel yang memiliki teks. Bahkan lebih mudah untuk menghitung berapa banyak sel yang berisi nilai.